Darmowy fragment publikacji:
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym
powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich
właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje
były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie,
ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody
wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Opieka redakcyjna: Ewelina Burska
Projekt okładki: Jan Paluch
Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://helion.pl/user/opinie/abca16
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
ISBN: 978-83-283-1734-5
Copyright © Helion 2016
Printed in Poland.
• Kup książkę
• Poleć książkę
• Oceń książkę
• Księgarnia internetowa
• Lubię to! » Nasza społeczność
SPIS TRE(cid:165)CI
1
2
3
4
5
Wst(cid:218)p ..............................................................................7
Od kartki do bazy danych ...............................................11
Dlaczego mamy u(cid:285)ywa(cid:202) komputerowej bazy danych ..................12
Po co wydawa(cid:202) pieni(cid:200)dze na Accessa ...........................................16
Zadziwiaj(cid:200)ce problemy bibliotekarki ............................................18
Podsumowanie ..............................................................................26
Burza mózgów i ból g(cid:239)owy ..............................................27
Podsumowanie ..............................................................................29
W ksi(cid:218)garni ...................................................................31
Tabela — i wszystko jasne ............................................................32
Za(cid:239)o(cid:285)enia ........................................................................................33
Podsumowanie ..............................................................................35
Trzy regu(cid:239)y ...................................................................37
Regu(cid:239)a 1. Unikanie nadmiarowo(cid:258)ci ..............................................38
Regu(cid:239)a 2. Jedna z kolumn musi zawiera(cid:202) dane unikatowe .........40
Regu(cid:239)a 3. W bazie danych musi znajdowa(cid:202) si(cid:218) klucz ..................41
Podsumowanie ..............................................................................42
Ujawniamy tajemnice bazy danych .................................43
Architektura bazy danych .............................................................44
Dobieranie kluczy ..........................................................................45
Si(cid:218)gamy po indeks .........................................................................46
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Zale(cid:285)no(cid:258)ci pomi(cid:218)dzy tabelami ......................................................47
Relacja 1 – 1 .............................................................................47
Relacja 1 – N ............................................................................48
Relacja N – M ...........................................................................49
Niezapowiedziana kartkówka ......................................................50
Lista (cid:285)ycze(cid:241) .............................................................................51
Wykaz danych .........................................................................52
Tabele i relacje .........................................................................52
Podsumowanie ..............................................................................53
Uruchamiamy program .................................................. 55
Baza danych w internecie .............................................................57
Lokalna baza danych .....................................................................58
Zatrudniamy kreatora ...................................................................60
W jaki sposób mo(cid:285)na wygenerowa(cid:202) baz(cid:218) danych ........................62
Wczytywanie bazy danych ...........................................................64
Tworzenie nowej bazy ..................................................................65
Podsumowanie ..............................................................................65
Obiekty bazy danych ...................................................... 67
Szablony ........................................................................................68
Tabele ............................................................................................69
Kwerendy .......................................................................................72
Formularze ....................................................................................74
Raporty ..........................................................................................77
Makra .............................................................................................79
Modu(cid:239)y ...........................................................................................80
Edycja obiektów ............................................................................81
Podsumowanie ..............................................................................82
Tabele ........................................................................... 83
Typy danych ..................................................................................84
Korzy(cid:258)ci z ró(cid:285)norodno(cid:258)ci ..............................................................85
Pomagamy w trudnym wyborze ...................................................88
Tekst d(cid:239)ugi czy Tekst krótki ....................................................88
Liczba .......................................................................................89
Data i Godzina .........................................................................91
Waluta ......................................................................................92
Autonumerowanie .........................................................................93
Tak i Nie ...................................................................................94
Obiekt OLE ...............................................................................94
Podsumowanie ..............................................................................95
Parametry typów danych ............................................... 97
Formatowanie tekstu ....................................................................99
Maski wprowadzania ............................................................100
Regu(cid:239)a poprawno(cid:258)ci ..............................................................101
Indeksowanie ..............................................................................104
Rozmiar pola ...............................................................................105
6
7
8
9
4
Poleć książkęKup książkę Spis tre(cid:258)ci
10
12
11
Formaty liczbowe ........................................................................105
Podsumowanie ............................................................................108
Tworzenie i edycja tabel ..............................................109
Definiowanie pól .........................................................................112
Definiowanie klucza ....................................................................112
Indeksowanie bazy ......................................................................114
ABC edycji tabel ...........................................................................116
Zmiany struktury tabeli ..............................................................117
Jak to zrobi(cid:202) ................................................................................118
Podsumowanie ............................................................................119
(cid:146)(cid:200)czenie i wczytywanie danych ....................................121
(cid:146)(cid:200)czenie danych ..........................................................................122
Importowanie danych .................................................................131
Importowanie danych z plików tekstowych ..............................136
Podsumowanie ............................................................................138
Eksportowanie danych .................................................139
Eksportowanie struktury tabeli ..................................................141
Eksportowanie do innych baz danych i arkuszy ........................143
Eksportowanie do plików tekstowych .......................................146
Eksportowanie z formatowaniem .........................................146
Podsumowanie ............................................................................147
13 Wy(cid:258)wietlanie i nawigacja ............................................149
Ikona Widok ................................................................................150
Widok projektu i Widok arkusza danych ...................................150
Nawigacja ....................................................................................152
Zaznaczanie .................................................................................154
Kursor kameleon ....................................................................155
Dopasowanie interfejsu ...............................................................157
Podsumowanie ............................................................................160
Edycja bazy danych ......................................................161
Otwieranie tabeli .........................................................................162
Tajemnicze znaczki .....................................................................163
Wpisywanie nowych danych ......................................................164
Edycja danych .............................................................................164
Usuwanie danych ........................................................................164
Usuwanie wielu rekordów ..........................................................165
U(cid:285)yteczne skróty .........................................................................166
Filtrowanie ..................................................................................167
Filtrowanie wed(cid:239)ug formularza ............................................169
Filtrowanie zaawansowane ...................................................170
Sortowanie danych ......................................................................172
Proste wyszukiwanie ..................................................................173
Zamiana danych ..........................................................................175
Podsumowanie ............................................................................175
14
5
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Relacje ........................................................................ 177
Definiowanie relacji 1 – N lub 1 – 1 ............................................178
Podsumowanie ............................................................................183
Kto pyta, nie b(cid:239)(cid:200)dzi ...................................................... 185
Kwerendy .....................................................................................186
Kwerendy wybieraj(cid:200)ce ..........................................................186
Kwerendy parametryczne .....................................................186
Kwerendy krzy(cid:285)owe ..............................................................187
Kwerendy funkcjonalne .........................................................187
Kwerendy SQL .......................................................................188
Tworzenie kwerendy wybieraj(cid:200)cej .............................................188
Wybieranie pól z tabel ...........................................................190
Kryteria ..................................................................................191
Tworzenie kwerendy aktualizuj(cid:200)cej baz(cid:218) ..................................193
Tworzenie kwerendy usuwaj(cid:200)cej rekordy .................................196
Podsumowanie ............................................................................199
Formularze ................................................................. 201
Z czego sk(cid:239)ada si(cid:218) formularz .......................................................202
Tworzenie formularza .................................................................203
Tworzenie formularza
przy u(cid:285)yciu polecenia Formularz (Form) ............................203
Tworzenie formularza przy u(cid:285)yciu kreatora ........................206
Tworzenie formularza za pomoc(cid:200) Projektu formularza ......209
Instrukcja obs(cid:239)ugi formularzy ....................................................214
Podsumowanie ............................................................................216
Raporty ....................................................................... 217
Tworzenie nowego raportu .........................................................218
Tworzenie raportu za pomoc(cid:200) opcji Raport (Report) ...........219
Tworzenie raportu za pomoc(cid:200) Kreatora raportów
(Report Wizard) ...................................................................221
Tworzenie raportu za pomoc(cid:200) Projektu raportu
(Report Design) ....................................................................225
Sortowanie i grupowanie ............................................................226
Podsumowanie ............................................................................228
Skorowidz ................................................................... 229
15
16
17
18
6
Poleć książkęKup książkę 10
TWORZENIE
I EDYCJA TABEL
Z tego rozdzia(cid:239)u dowiesz si(cid:218):
(cid:81) od czego zale(cid:285)y wygl(cid:200)d dolnej cz(cid:218)(cid:258)ci okna
Tabela (Table);
(cid:81) kiedy nie b(cid:218)dzie mo(cid:285)liwe wprowadzanie
w polu warto(cid:258)ci identycznej z ju(cid:285) istniej(cid:200)c(cid:200);
(cid:81) które pola nale(cid:285)y indeksowa(cid:202).
Tabele s(cid:200) obiektami bazy danych. Aby utworzy(cid:202)
tabel(cid:218), nale(cid:285)y najpierw uruchomi(cid:202) baz(cid:218) danych.
Nast(cid:218)pnie w oknie bazy danych trzeba klikn(cid:200)(cid:202)
przycisk Projekt tabeli (Table Design) we wst(cid:200)(cid:285)ce
Tworzenie (Create) — rysunek 10.1.
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Rysunek 10.1.
Tworzenie
nowego obiektu
Je(cid:258)li chcemy tworzy(cid:202) w(cid:239)asn(cid:200) tabel(cid:218), wybieramy t(cid:218) opcje. Mamy tu mo(cid:285)liwo(cid:258)(cid:202)
tworzenia nazw dowolnej liczby pól oraz wyboru typu danych, którego b(cid:218)-
dziemy oczekiwa(cid:202) w danym polu. Mo(cid:285)liwo(cid:258)ci z tym zwi(cid:200)zane zosta(cid:239)y opisane
w poprzednim rozdziale. Dopóki wszystkie pola s(cid:200) puste, mo(cid:285)emy nasz(cid:200) now(cid:200) ta-
bel(cid:218) ogl(cid:200)da(cid:202) jedynie w Widoku projektu (Design View) lub w Widoku arkusza da-
nych (Datasheet View) — rysunek 10.2.
Rysunek 10.2.
Dost(cid:218)pne widoki
Pozosta(cid:239)e opcje widoczne w sekcji Tabele (Tables) na rysunku 10.1 znajduj(cid:200) si(cid:218)
w Tabeli (Table). Klikni(cid:218)cie jej rozpoczyna proces tworzenia nowej tabeli, z t(cid:200)
ró(cid:285)nic(cid:200), (cid:285)e zaczynamy od Widoku arkusza danych (Datasheet View), gdzie
maj(cid:200)c mniejszy wp(cid:239)yw zarówno na ich zawarto(cid:258)(cid:202), jak i format oraz w(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci,
mo(cid:285)emy tworzy(cid:202) nowe pola. Ograniczona jest tu te(cid:285) mo(cid:285)liwo(cid:258)(cid:202) zmiany widoków
do pozostaj(cid:200)cego jeszcze do wybrania Widoku projektu (Design View).
Dost(cid:218)pna pozostaje nieopisana wcze(cid:258)niej opcja Listy SharePoint (SharePoint Lists)
umo(cid:285)liwiaj(cid:200)ca po(cid:239)(cid:200)czenie naszej aktualnie wybranej bazy danych z inn(cid:200) baz(cid:200) (ry-
sunek 10.3).
Wró(cid:202)my do tworzenia w(cid:239)asnej tabeli przy wybieraniu Projektu tabeli (Table Design).
Po wybraniu tej opcji wy(cid:258)wietlona zostaje nowa pusta tabela (rysunek 10.4).
Okno Tabela (Table) podzielone jest na dwie cz(cid:218)(cid:258)ci. Na górze widoczne s(cid:200) kratki
s(cid:239)u(cid:285)(cid:200)ce do definiowania pól. Na dole okna, w zale(cid:285)no(cid:258)ci od typu danych wybranego
w górnej cz(cid:218)(cid:258)ci tabeli, wy(cid:258)wietlane s(cid:200) parametry szczegó(cid:239)owe.
W kolumnie Nazwa pola (Field Name) mo(cid:285)na wpisywa(cid:202) nazwy, które b(cid:218)d(cid:200) na-
g(cid:239)ówkami pól. Powinny by(cid:202) one zgodne z rodzajem danych wpisywanych w polu.
110
Poleć książkęKup książkę Tworzenie i edycja tabel
Rysunek 10.3.
Mo(cid:285)liwo(cid:258)ci
tworzenia nowej
tabeli
Rysunek 10.4.
Pusta tabela
Po umieszczeniu kursora w kolumnie Typ danych (Data Type) w prawym rogu
komórki wy(cid:258)wietlana jest czarna strza(cid:239)ka skierowana ku do(cid:239)owi. Klikni(cid:218)cie jej
powoduje wy(cid:258)wietlenie predefiniowanych typów pól (rysunek 10.5).
W kolumnie Opis (Description) mo(cid:285)na opcjonalnie wpisa(cid:202) informacje o polu.
Wygl(cid:200)d dolnej cz(cid:218)(cid:258)ci okna Tabela (Table) jest zale(cid:285)ny od typu danych wybranych
dla pola.
111
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Rysunek 10.5.
Lista typów
danych
Definiowanie pól
Podstawowym elementem sk(cid:239)adowym tabel s(cid:200) pola. Przy ró(cid:285)nych okazjach wspo-
mina(cid:239)em, jak s(cid:200) one tworzone. Podsumujmy i usystematyzujmy wiadomo(cid:258)ci. Aby
zdefiniowa(cid:202) nowe pole:
1. Kliknij pierwszy od góry wolny wiersz w kolumnie Nazwa pola
(Field Name).
2. Wpisz z klawiatury nazw(cid:218) pola.
3. Naci(cid:258)nij klawisz Tab. Kursor przesun(cid:200)(cid:239) si(cid:218) w poziomie do kolumny
Typ danych (Data Type).
4. Rozwi(cid:241) list(cid:218) typów danych i zaznacz jeden z nich.
5. W ramce W(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci pola (Field Properties) wybierz parametry
charakteryzuj(cid:200)ce pole.
6. W kolumnie Opis (Description) wpisz obja(cid:258)nienie na temat przeznaczenia
pola. W chwili obecnej mo(cid:285)e ono wydawa(cid:202) Ci si(cid:218) trywialne, ale gdy za kilka
miesi(cid:218)cy b(cid:218)dziesz chcia(cid:239) wprowadzi(cid:202) poprawki w strukturze bazy,
informacje zawarte w opisie mog(cid:200) zaoszcz(cid:218)dzi(cid:202) wiele cennego czasu.
Definiowanie klucza
Aby baza danych dzia(cid:239)a(cid:239)a poprawnie, nie mo(cid:285)e by(cid:202) w niej dwóch identycznych
rekordów. Wymaganie to trudno jest spe(cid:239)ni(cid:202) w praktyce. Je(cid:258)li rejestrujemy np.
sprzeda(cid:285) ksi(cid:200)(cid:285)ek, a jednego dnia ten sam klient przyjdzie dwa razy i za ka(cid:285)dym ra-
zem kupi po jednym egzemplarzu tej samej ksi(cid:200)(cid:285)ki, powstan(cid:200) dwa identyczne
112
Poleć książkęKup książkę Tworzenie i edycja tabel
rekordy. Aby temu zapobiec, trzeba do bazy doda(cid:202) pole. Znajd(cid:200) si(cid:218) w nim kolej-
no numerowane transakcje, dzi(cid:218)ki czemu nie b(cid:218)dzie dwóch takich samych re-
kordów.
Pole, na którym ci(cid:200)(cid:285)y wymóg unikatowo(cid:258)ci informacji, nosi nazw(cid:218) klucza pod-
stawowego tabeli.
Od momentu zdefiniowania w tabeli klucza podstawowego
nie b(cid:218)dzie mo(cid:285)liwe wprowadzanie w polu klucza podstawowego
warto(cid:258)ci identycznej z ju(cid:285) istniej(cid:200)c(cid:200) ani pozostawienie pola
pustego.
Aby zdefiniowa(cid:202) klucz podstawowy:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy prostok(cid:200)t widoczny po lewej stronie
nazwy pola (jest to selektor pola).
2. Z podr(cid:218)cznego menu wybierz polecenie Klucz podstawowy (Primary Key)
— rysunek 10.6.
Rysunek 10.6.
Definiowanie
klucza
podstawowego
Po wykonaniu powy(cid:285)szych czynno(cid:258)ci w prostok(cid:200)cie widocznym po lewej stronie
nazwy pola pojawi si(cid:218) symbol klucza (rysunek 10.7).
Rysunek 10.7.
Pole pe(cid:239)ni(cid:200)ce
funkcj(cid:218) klucza
W bazie mo(cid:285)e by(cid:202) zdefiniowany wi(cid:218)cej ni(cid:285) jeden klucz (co prawda ju(cid:285) jeden
wystarczy, aby zapewni(cid:202) unikatowo(cid:258)(cid:202) rekordów, czyli móc je rozró(cid:285)nia(cid:202)). Je(cid:285)eli
chcemy, aby Microsoft Access sprawdza(cid:239), czy jaka(cid:258) informacja nie zosta(cid:239)a po-
wtórzona, nale(cid:285)y w zawieraj(cid:200)cym j(cid:200) polu zdefiniowa(cid:202) klucz. Z tak(cid:200) sytuacj(cid:200)
113
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
mo(cid:285)emy si(cid:218) zetkn(cid:200)(cid:202), gdy b(cid:218)dziemy rejestrowa(cid:202) numery NIP i PESEL. Oba po-
winny by(cid:202) unikatowe. Wpisanie numeru, który ju(cid:285) istnieje, oznacza, (cid:285)e pope(cid:239)-
nili(cid:258)my b(cid:239)(cid:200)d lub (cid:285)e taki rekord ju(cid:285) znajduje si(cid:218) w bazie.
Aby utworzy(cid:202) w bazie wi(cid:218)cej ni(cid:285) jedno pole z kluczem:
1. Wci(cid:258)nij i przytrzymaj klawisz Ctrl.
2. Klikaj selektory pól, w których maj(cid:200) zosta(cid:202) zdefiniowane klucze.
3. Po zaznaczeniu wszystkich pól, w których chcesz umie(cid:258)ci(cid:202) klucze, zwolnij
klawisz Ctrl.
4. Kliknij ikon(cid:218) Klucz podstawowy (rysunek 10.8).
Rysunek 10.8.
Definiowanie kilku kluczy
Mo(cid:285)na tak(cid:285)e, przytrzymuj(cid:200)c prawy przycisk myszy, najecha(cid:202) na kilka s(cid:200)siaduj(cid:200)-
cych z sob(cid:200) prostok(cid:200)tów z lewej strony Nazwy pola (Field Name), zaznaczaj(cid:200)c je.
Indeksowanie bazy
Co robimy, aby szybko znale(cid:283)(cid:202) informacj(cid:218) w grubej ksi(cid:200)(cid:285)ce? Nie wertujemy jej
od deski do deski. Zagl(cid:200)damy do indeksu! W bazie danych Accessa równie(cid:285) mo(cid:285)na
utworzy(cid:202) indeks. Indeks w bazie danych pomaga w szybszym znajdowaniu i sor-
towaniu rekordów. Aby znale(cid:283)(cid:202) dane, w indeksie sprawdzane jest ich po(cid:239)o(cid:285)enie.
Indeks w ksi(cid:200)(cid:285)ce spe(cid:239)nia swoj(cid:200) funkcj(cid:218), je(cid:258)li zawiera wyselekcjonowane has(cid:239)a.
Wpisanie zbyt du(cid:285)ej liczby s(cid:239)ów utrudni przeszukiwanie. Natomiast zbytnie ogra-
niczenie liczby terminów utrudni lub nawet uniemo(cid:285)liwi znalezienie informacji.
Analogicznie jest w bazie danych. Wa(cid:285)ne jest w(cid:239)a(cid:258)ciwe dobranie pól, które
b(cid:218)d(cid:200) indeksowane.
114
Poleć książkęKup książkę Tworzenie i edycja tabel
Najcz(cid:218)(cid:258)ciej indeks tworzony jest na podstawie pól, które s(cid:200) cz(cid:218)sto przeszukiwane,
sortowane itp.
Klucz podstawowy tabeli jest indeksowany automatycznie.
Nie mo(cid:285)na zaindeksowa(cid:202) pola, w którym typem danych jest
obiekt OLE (OLE Object).
Przy tworzeniu indeksu w bazie danych trzeba przestrzega(cid:202) kilku zasad. In-
deksowa(cid:202) nale(cid:285)y te pola, w których przewiduje si(cid:218) wykonywanie wyszukiwa-
nia lub sortowania. W przeciwnym razie baza zostanie rozbudowana o indeks,
który nigdy nie zostanie wykorzystany.
Indeksowa(cid:202) mo(cid:285)na pola zawieraj(cid:200)ce wiele ró(cid:285)ni(cid:200)cych si(cid:218) warto(cid:258)ci. Je(cid:258)li w polu
jest wiele takich samych warto(cid:258)ci, indeks mo(cid:285)e nie przyspieszy(cid:202) wykonywania
kwerend w znacz(cid:200)cy sposób.
Aby zaindeksowa(cid:202) pole:
1. Otwórz tabel(cid:218) w Widoku projektu (Design View) — rysunek 10.9.
Rysunek 10.9.
Ikona, któr(cid:200)
trzeba klikn(cid:200)(cid:202),
aby zmieni(cid:202)
widok bazy
danych
2. Kliknij pole, dla którego ma zosta(cid:202) utworzony indeks.
3. W ramce W(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci pola (Field Properties) odszukaj wiersz
Indeksowane (Indexed).
4. Kliknij go i rozwi(cid:241) list(cid:218) typów indeksów.
5. W zale(cid:285)no(cid:258)ci od tego, czy w polu mog(cid:200) wyst(cid:218)powa(cid:202) powtórzenia, czy nie,
wybierz jedn(cid:200) z opcji (rysunek 10.10).
115
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Rysunek 10.10. Opcje indeksowania pola
ABC edycji tabel
Istniej(cid:200)c(cid:200) tabel(cid:218) mo(cid:285)na modyfikowa(cid:202). Jest to cz(cid:218)sto spotykana sytuacja, rzadko
si(cid:218) bowiem zdarza, (cid:285)e u(cid:285)ytkownicy nie maj(cid:200) uwag do sposobu dzia(cid:239)ania nowej
bazy.
Najcz(cid:218)(cid:258)ciej problem stwarza nie sama modyfikacja bazy,
ale konieczno(cid:258)(cid:202) wprowadzenia poprawek bez utraty danych.
Przed rozpocz(cid:218)ciem edycji tabeli dane nale(cid:285)y zabezpieczy(cid:202). Konieczne jest sko-
piowanie plików bazy w bezpiecznym miejscu. Gdy baza po wprowadzeniu zmian
nie b(cid:218)dzie dzia(cid:239)a(cid:239)a poprawnie, wystarczy zast(cid:200)pi(cid:202) edytowane pliki ich kopi(cid:200).
Jest to metoda szybka i niezawodna.
Przy modyfikowaniu bazy danych warto wiedzie(cid:202), (cid:285)e:
(cid:81) Usuni(cid:218)cie z tabeli pola powoduje usuni(cid:218)cie równie(cid:285) wszystkich zapisanych
w nim danych.
(cid:81) Zmiana typu danych mo(cid:285)e spowodowa(cid:202) utrat(cid:218) ca(cid:239)o(cid:258)ci lub cz(cid:218)(cid:258)ci danych
zapisanych w tym polu. Stanie si(cid:218) tak wówczas, gdy Access nie b(cid:218)dzie
móg(cid:239) dokona(cid:202) konwersji z jednego formatu danych na drugi. Na przyk(cid:239)ad
zmiana typu pola z Tekstu na Liczb(cid:218) b(cid:218)dzie mo(cid:285)liwa jedynie wtedy,
gdy w polu przechowywali(cid:258)my liczby zapisane jako znaki, a po konwersji
rozmiar pola Liczba b(cid:218)dzie wystarczaj(cid:200)cy, aby przechowa(cid:202) otrzyman(cid:200) liczb(cid:218).
(cid:81) Skrócenie pola przez zmian(cid:218) parametru Rozmiar pola mo(cid:285)e spowodowa(cid:202)
obci(cid:218)cie tekstu w polach, w których zapisany jest tekst d(cid:239)u(cid:285)szy od nowo
zdefiniowanego rozmiaru.
Kolejnym problemem jest konieczno(cid:258)(cid:202) uaktualnienia w bazie wszystkich obiek-
tów, które korzysta(cid:239)y z danej tabeli. Musimy przejrze(cid:202) wszystkie stworzone
obiekty i wprowadzi(cid:202) niezb(cid:218)dne poprawki.
116
Poleć książkęKup książkę Tworzenie i edycja tabel
Zmiany struktury tabeli
Aby zmieni(cid:202) struktur(cid:218) tabeli, nale(cid:285)y otworzy(cid:202) zawieraj(cid:200)c(cid:200) j(cid:200) baz(cid:218) danych.
Po wy(cid:258)wietleniu okna bazy danych nale(cid:285)y zmieni(cid:202) widok na Widok projektu
(Design View) lub Widok tabeli przestawnej (PivotTable View). Spowoduje to
otworzenie tabeli w trybie projektowania.
Po wprowadzeniu zmian nale(cid:285)y je zapisa(cid:202). W tym celu trzeba wybra(cid:202) polecenie
Plik (File) — rysunek 10.11 — a nast(cid:218)pnie w menu klikn(cid:200)(cid:202) Zapisz (Save) lub Zapisz
jako (Save As) — rysunek 10.12.
Rysunek 10.11. Dost(cid:218)p do polecenia zapisu mo(cid:285)na uzyska(cid:202) po rozwini(cid:218)ciu menu Plik
Rysunek 10.12.
Dost(cid:218)pne opcje
zapisu
Zamkni(cid:218)cie bazy danych bez zapisywania wprowadzonych
zmian spowoduje ich bezpowrotn(cid:200) utrat(cid:218).
117
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
Jak to zrobi(cid:202)
W tabeli 10.1 znajduje si(cid:218) opis podstawowych czynno(cid:258)ci edycyjnych.
Tabela 10.1. Edycja bazy danych — podsumowanie
Co chcemy uzyska(cid:202)
Jak to uzyska(cid:202)
Doda(cid:202) nowe pole
Doda(cid:202) pole na ko(cid:241)cu listy
pól
Usun(cid:200)(cid:202) pole z tabeli
Wstawi(cid:202) pole pomi(cid:218)dzy
dwa inne
Zmieni(cid:202) kolejno(cid:258)(cid:202) pól
Zmieni(cid:202) nazw(cid:218) pola
Zmieni(cid:202) parametry pola
Zmieni(cid:202) typ danych
Otwórz tabel(cid:218) w trybie projektowania. W kolumnie Nazwa
pola (Field Name) wpisz nazw(cid:218) pola. Zdefiniuj jego typ
i w(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci. Je(cid:285)eli chcesz umie(cid:258)ci(cid:202) pole mi(cid:218)dzy ju(cid:285)
istniej(cid:200)cymi, kliknij wybrane miejsce prawym klawiszem
myszy, po czym wybierz Wstaw wiersze (Insert Rows).
Kliknij pierwsz(cid:200) woln(cid:200) komórk(cid:218) w kolumnie Nazwa pola
(Field Name). Zdefiniuj w(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci pola.
Kliknij selektor pola, którego po(cid:239)o(cid:285)enie w tabeli chcesz
zmieni(cid:202). Pod(cid:258)wietlony zosta(cid:239) ca(cid:239)y wiersz. Naci(cid:258)nij klawisz
Del lub wybierz Usu(cid:241) wiersze (Delete Rows) z okna, które
otworzy si(cid:218) po naci(cid:258)ni(cid:218)ciu prawym klawiszem myszy.
Kliknij selektor pola, przed którym ma si(cid:218) znale(cid:283)(cid:202) nowe
pole. Naci(cid:258)nij klawisz Wstaw wiersze (Insert Rows) —
rysunek 10.13. Zdefiniuj w(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci pola.
Kliknij selektor pola, którego po(cid:239)o(cid:285)enie w tabeli chcesz
zmieni(cid:202). Pod(cid:258)wietlony zosta(cid:239) ca(cid:239)y wiersz. Wci(cid:258)nij i przytrzymaj
lewy przycisk myszy. Kursor zmieni si(cid:218) ze strza(cid:239)ki w strza(cid:239)k(cid:218)
z kwadratem. Przeci(cid:200)gnij kursor do wiersza docelowego.
Zwolnij lewy klawisz myszy.
Otwórz baz(cid:218) danych w trybie projektowania. Kliknij komórk(cid:218)
w kolumnie Nazwa pola (Field Name). Naci(cid:258)nij klawisz F2
i wprowad(cid:283) zmiany.
Kliknij komórk(cid:218) w kolumnie Nazwa pola (Field Name).
Wprowad(cid:283) zmiany w ramce W(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci pola (Field
Properties).
Kliknij komórk(cid:218) w kolumnie Typ danych (Data Type).
Wybierz nowy typ danych dla pola.
Po wprowadzeniu zmian trzeba je zapisa(cid:202). Podczas zapisywania program kon-
wertuje baz(cid:218) danych, aby by(cid:239)a zgodna z nowymi ustawieniami. Po napotkaniu
problemów wy(cid:258)wietli okno z ostrze(cid:285)eniem. Je(cid:285)eli ka(cid:285)emy mu kontynuowa(cid:202) kon-
wersj(cid:218), dane stwarzaj(cid:200)ce problemy nie zostan(cid:200) przeniesione do nowej bazy. Ich
miejsce zajm(cid:200) puste pola.
118
Poleć książkęKup książkę Tworzenie i edycja tabel
Rysunek 10.13.
Pole mo(cid:285)na
doda(cid:202), klikaj(cid:200)c
przycisk
Wstaw wiersze
(Insert Rows)
Podsumowanie
(cid:81) Wygl(cid:200)d dolnej cz(cid:218)(cid:258)ci okna Tabela (Table) jest zale(cid:285)ny od typu danych
wybranych dla pola.
(cid:81) Od momentu zdefiniowania w tabeli klucza podstawowego nie b(cid:218)dzie
mo(cid:285)liwe wprowadzanie w polu klucza podstawowego warto(cid:258)ci identycznej
z ju(cid:285) istniej(cid:200)c(cid:200) ani pozostawienie pola pustego.
(cid:81) Indeksowa(cid:202) nale(cid:285)y te pola, w których przewiduje si(cid:218) wykonywanie
wyszukiwania lub sortowania. W przeciwnym razie baza zostanie
rozbudowana o indeks, który nigdy nie zostanie wykorzystany. Drugim
kryterium jest unikatowo(cid:258)(cid:202) warto(cid:258)ci. Je(cid:258)li w polu jest wiele takich
samych warto(cid:258)ci, indeks mo(cid:285)e nie przyspieszy(cid:202) wykonywania kwerend
w znacz(cid:200)cy sposób.
119
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
120
Poleć książkęKup książkę SKOROWIDZ
relacyjna, 18, 33
szablon, 60, 61, 62, 68, 69, 72
tradycyjna, 15
tworzenie, 57, 58, 60, 61, 62, 65,
97, 121, 130, 131, 132, 133, 136
w internecie, 57
wczytywanie, 64
bitmapa, 87
button, Patrz: przycisk
C
check box, Patrz: pole wyboru
chmura, 15, 123, 124, 218
control, Patrz: formant
czas, 86, 91
D
dane
aktualizowanie, 193, 194, 196
eksportowanie, 139
do plików tekstowych, 146
format, 140, 143
filtrowanie, 167, 170
wed(cid:239)ug formularza, 169
aktualizowanie, 193, 194, 196
architektura, 44, 75, 185
edytowanie, 162, 163, 164
elektroniczna, 13
wady, 15
indeksowanie, Patrz: indeks
kartotekowa, Patrz: baza danych
A
Access, 17, 55
oznaczenia, 163
uruchamianie, 56
B
baza danych
p(cid:239)aska
kopiowania, Patrz: replikacja
lokalna, 58
optymalizacja, 43
p(cid:239)aska, 17
poziom
poj(cid:218)ciowy, 44, 45, 61
wewn(cid:218)trzny, 44
zewn(cid:218)trzny, 44, 45, 61, 74
projektowanie, 20, 26, 27
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
dane
grupowanie, 226, 227
importowanie, 121, 122, 127, 128,
130, 131, 132, 133
z plików tekstowych, 136
integralno(cid:258)(cid:202), 183
numeryczne, 86
sortowanie, 172, 192, 226, 227
typ, Patrz: typ
usuwanie, 164
wyszukiwanie, 173
zamiana, 175
zliczanie, 187
data, 86, 91
deklaracja, 80
E
edytor tekstów, 17
F
form, Patrz: formularz
formant, 202, 212
narz(cid:218)dzia, 213, 214
formularz, 68, 74, 75, 77, 161, 186,
201, 226
czytelno(cid:258)(cid:202), 203
edycja, 81
formatowanie, 206
instrukcja obs(cid:239)ugi, 214
rozmiar, 212
stosowy, 205
tabelaryczny, 205
tworzenie, 75, 76, 202, 203, 206,
209
uk(cid:239)ad, 207
H
hiper(cid:239)(cid:200)cze, 86
I
indeks, 46, 104, 114
tworzenie, 115
230
input mask, Patrz: maska
wprowadzania
J
j(cid:218)zyk SQL, Patrz: SQL
K
klucz, 41, 45, 113, 163
podstawowy, 113
definiowanie, 135
indeksowanie, 115
tabeli, 71
komórka aktywna, 152, 153, 154, 155
kompresja Unicode, 100
kursor, 155, 156, 157
kwerenda, 68, 72, 186
aktualizuj(cid:200)ca, 187
aktualizuj(cid:200)ca baz(cid:218), 193
do(cid:239)(cid:200)czaj(cid:200)ca, 187
edycja, 81
funkcjonalna, 187
krzy(cid:285)owa, 187
parametryczna, 186
SQL, 188
tworz(cid:200)ca tabele, 188
tworzenie, 74, 188, 190, 193, 196
kryteria, 191
usuwaj(cid:200)ca, 187, 196
wybieraj(cid:200)ca, 186, 188, 190, 194
L
liczba
losowa, 86
podtyp, 90
M
macro, Patrz: makro
makro, 68, 79, 81
edycja, 81
tworzenie, 80
maska wprowadzania, 100, 102
Microsoft Access, Patrz: Access
Poleć książkęKup książkę Skorowidz
Microsoft Visual Basic, Patrz: Visual
Basic
modu(cid:239), 81
N
nadmiarowo(cid:258)(cid:202), 38
O
obiekt, 67, 83
edycja, 81
OLE, 87, 94, 115
OneDrive, 123, 124
option button, Patrz: przycisk opcji
P
pasek szybkiego dost(cid:218)pu, 157, 159
podtyp, 90
pole, 69
definiowanie, 112
dodawanie, 118
nag(cid:239)ówek, 110
rozmiar, 100, 105
tekstowe, 202, 212
typ danych, 71
usuwanie, 118
w(cid:239)a(cid:258)ciwo(cid:258)ci, 70
wyboru, 202
zmiana kolejno(cid:258)ci, 118
procedura, 80
przycisk, 202
opcji, 202
polece(cid:241), 202
Q
query, Patrz: kwerenda
R
raport, 17, 68, 77, 186, 217, 226
edycja, 81
prezentacja danych, 222
tworzenie, 78, 79, 218, 219, 221,
225, 227
regu(cid:239)a sprawdzania poprawno(cid:258)ci,
100, 101
rekord, 33, 40, 69, 152
grupowanie, 186
numer, 153
usuwanie, 164, 165, 187, 196
zaznaczanie, 164, 165
relacja, 33, 53, 163, 178
1 – 1, 47
1 – N, 48
definiowanie, 179
definiowanie, 179
definiowanie, 178
edytowanie, 179, 181, 183
integralno(cid:258)(cid:202), 183
N – M, 49
parametry, 182
usuwanie, 183
replikacja, 89
report, Patrz: raport
S
serwer SQL, 86, 87
SharePoint, 58
SQL, 188
strona WWW, 186
T
tabela, 33, 52, 68, 69, 83
edycja, 81, 117, 118
eksportowanie, 141
klucz, Patrz: klucz tabeli
modyfikowanie, 116
otwieranie, 162
pole, Patrz: pole
po(cid:239)(cid:200)czona, 131
tryb projektowania, 84, 118
tworzenie, 109, 110, 178, 188
wiersz, Patrz: rekord
tekst
formatowanie, 99, 101
regu(cid:239)y sprawdzania, 100, 104
template, Patrz: baza danych szablon
tryb
arkusza danych, 149
IME, 100
231
Poleć książkęKup książkę ABC Access 2016 PL
tryb
projektowania, 84, 118, 149
wy(cid:258)wietlania, Patrz: widok
zdania IME, 100
typ, 84, 85, 163
autonumerowanie, 86, 93, 105
data/godzina, 86, 91
podtyp, 92
d(cid:239)ugi tekst, 86, 88
hiper(cid:239)(cid:200)cze, 86
kreator wyszukiwania, 87
krótki tekst, 86, 88, 100, 105
liczba, 86, 89, 90, 105, 107
podtyp, 90
sta(cid:239)oprzecinkowa, 86
zmiennoprzecinkowa, 86
nvarchar, 86
obiekt OLE, 87, 94
obrazek, 87
parametr, 98, 99
podtyp, Patrz: podtyp
tak/nie, 86, 94, 98
waluta, 86, 92
wyliczenia, 87
za(cid:239)(cid:200)cznik, 87
V
validation rule, Patrz: regu(cid:239)a
sprawdzania poprawno(cid:258)ci
validation text, Patrz: tekst regu(cid:239)y
sprawdzania
Visual Basic, 80
W
warto(cid:258)(cid:202)
domy(cid:258)lna, 100
walutowa, 86, 92
widok, 149, 150
arkusza danych, 149, 150
projektu, 149, 150
uk(cid:239)adu, 149
Word, 17
wst(cid:200)(cid:285)ka, 157
Z
zapytanie, 17, 72, Patrz te(cid:285): kwerenda
znak alfanumeryczny, 86
U
Unicode, 100
Unicode compression,
Patrz: kompresja Unicode
232
Poleć książkęKup książkę
Pobierz darmowy fragment (pdf)
