Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00360 010306 11037730 na godz. na dobę w sumie
Excel 2013 PL. Formuły - książka
Excel 2013 PL. Formuły - książka
Autor: Liczba stron: 880
Wydawca: Helion Język publikacji: polski
ISBN: 978-83-246-7888-4 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> komputery i informatyka >> aplikacje biurowe >> excel
Porównaj ceny (książka, ebook, audiobook).

Obowiązkowa lektura każdego użytkownika programu Microsoft Excel!

Microsoft Excel od wielu lat niestrudzenie ułatwia nam życie, mozolnie wykonując najbardziej wymyślne działania. Obszar jego zastosowania jest ograniczony tylko pomysłowością użytkowników. Żeby jednak w pełni wykorzystać potencjał tego programu, należy opanować zasady tworzenia formuł. Dzięki wiedzy zawartej w tej książce osiągniesz to w mig i zaoszczędzisz mnóstwo cennego czasu w codziennej pracy z Excelem!

Na początek zaznajomisz się z nowościami w wersji 2013 oraz poznasz podstawowe pojęcia związane z arkuszami kalkulacyjnymi i interfejsem aplikacji Microsoft Excel. Po krótkim wstępie przejdziesz do odkrywania tajników tworzenia formuł. Operatory, zakresy, nazwy to tylko niektóre elementy szczegółowo omówione w tej książce. W kolejnych rozdziałach poznasz funkcje wbudowane, które ułatwią Ci wiele zadań związanych z manipulowaniem tekstem, operowaniem datami oraz obliczeniami warunkowymi.

Ponadto dowiesz się, jak przygotować efektowną tabelę oraz zaokrąglać wartości według różnych zasad. Osobna część została poświęcona formułom finansowym. W przypadku obliczeń kredytowych, inwestycji, harmonogramów finansowych nie ma miejsca na pomyłkę! Na koniec nauczysz się korzystać z tabel przestawnych oraz makr. To doskonały podręcznik dla każdego użytkownika Excela.

Dzięki tej książce:

Wykorzystaj w pełni potencjał aplikacji Microsoft Excel 2013!

Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

Tytuł oryginału: Excel 2013 Formulas Tłumaczenie: Łukasz Piwko ISBN: 978-83-246-7888-4 Copyright © 2013 by John Wiley Sons, Inc., Hoboken, New Jersey. Published by John Wiley Sons, Inc., Hoboken, New Jersey. All rights reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley Sons, Inc. Translation copyright © 2013 by Helion S.A. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise without either the prior written permission of the Publisher. Wiley and the Wiley logo, are trademarks or registered trademarks of John Wiley Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States and other countries, and may not be used without written permission. Excel is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. John Wiley Sons, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in this book. Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli. Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce. Wydawnictwo HELION ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek) Drogi Czytelniku! Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/ex23fo Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję. Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/ex23fo.zip Printed in Poland. • Kup książkę • Poleć książkę • Oceń książkę • Księgarnia internetowa • Lubię to! » Nasza społeczność Spis treści O autorze Wstęp Co trzeba wiedzieć Co trzeba mieć Konwencje typograficzne Konwencje dotyczące klawiatury Konwencje dotyczące myszy Co oznaczają ikony Organizacja książki Część I: Informacje podstawowe Część II: Stosowanie funkcji w formułach Część III: Formuły finansowe Część IV: Formuły tablicowe Część V: Różne techniki wykorzystania formuł Część VI: Tworzenie niestandardowych funkcji arkusza Dodatki Jak korzystać z książki? Informacje o przykładach Informacje o dodatku Power Utility Pak Część I. Informacje podstawowe Rozdział 1. Wstęp do Excela Do czego służy Excel Co nowego w Excelu 2013 Koncepcja modelu obiektowego Zasada działania skoroszytów Arkusze Arkusze wykresów Arkusze makr i arkusze dialogowe Interfejs użytkownika programu Excel Wstążka Widok Backstage Menu podręczne i minipasek narzędzi Okna dialogowe Konfigurowanie interfejsu użytkownika Okienka zadań Skróty klawiaturowe Dostosowywanie widoku na ekranie Zaznaczanie obiektów i komórek Pomoc programu Excel Formatowanie komórek Formatowanie numeryczne Formatowanie stylistyczne Tabele 21 23 23 24 24 24 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 29 29 31 33 34 34 36 36 37 38 38 39 39 42 43 43 44 45 46 47 47 47 49 49 49 50 Kup książkęPoleć książkę 6 Spis treści Formuły i funkcje arkuszy Obiekty na warstwie rysowania Kształty i ilustracje Formanty Wykresy Wykresy przebiegu w czasie Dostosowywanie Excela Makra Dodatki Funkcje internetowe Narzędzia do analizy Dostęp do baz danych Zarządzanie scenariuszami Tabele przestawne Funkcje inspekcji Dodatek Solver Opcje ochrony Tworzenie odwołań bezwzględnych i mieszanych Tworzenie odwołań do innych arkuszy lub skoroszytów Kopiowanie i przenoszenie komórek i zakresów komórek Robienie wiernej kopii formuły Konwertowanie formuł na wartości Ukrywanie formuł Błędy w formułach Co robić z odwołaniami cyklicznymi Szukanie wyniku Przykład szukania wyniku Szukanie wyniku — informacje dodatkowe Rozdział 3. Praca z nazwami Co to jest nazwa Zakres nazw Odwołania do nazw Odnoszenie się do nazw z innego skoroszytu Konflikty nazw Ochrona formuł przed nadpisaniem Chronienie struktury skoroszytu Ochrona skoroszytu hasłem Rozdział 2. Podstawowe informacje na temat formuł Wprowadzanie i edycja formuł Elementy formuły Wstawianie formuły Wklejanie nazw Spacje i złamania wiersza Ograniczenia formuł Przykłady formuł Edytowanie formuł Operatory używane w formułach Operatory odniesienia Pierwszeństwo operatorów Obliczanie wartości formuł Odniesienia do komórek i zakresów 50 51 51 52 52 53 54 54 54 54 55 55 55 56 56 56 56 57 57 58 59 60 60 60 62 63 64 64 65 66 67 68 71 73 73 76 77 79 80 83 84 85 86 87 88 91 92 93 93 94 95 Kup książkęPoleć książkę Spis treści 7 Menedżer nazw Tworzenie nazw Edytowanie nazw Usuwanie nazw Szybkie tworzenie nazw komórek i zakresów Okno dialogowe Nowa nazwa Tworzenie nazw przy użyciu pola nazwy Tworzenie nazw z tekstu komórek Nazywanie całych wierszy i kolumn Nazwy tworzone przez Excela Tworzenie nazw obejmujących kilka arkuszy Praca z nazwami komórek i zakresów Tworzenie listy nazw Używanie nazw w formułach Używanie operatora przecięcia z nazwami Używanie operatora zakresu z nazwami Odwoływanie się do pojedynczej komórki w zakresie nazwanym obejmującym kilka arkuszy Wstawianie nazw do istniejących formuł Automatyczne wstawianie nazw podczas tworzenia formuły Usuwanie nazw Nazwy z błędami Przeglądanie nazw zakresów Stosowanie nazw w wykresach Obsługa nazw komórek i zakresów przez Excela Wstawianie wiersza lub kolumny Usuwanie wiersza lub kolumny Wycinanie i wklejanie Potencjalne problemy z nazwami Problemy występujące podczas kopiowania arkuszy Problemy z nazwami przy usuwaniu arkuszy Klucz do zrozumienia nazw Nazywanie wartości stałych Nazywanie stałych tekstowych Używanie funkcji arkusza w nazwanych formułach Używanie odwołań do komórek i zakresów w formułach nazwanych Używanie formuł nazwanych zawierających odwołania względne Zaawansowane techniki używania nazw Używanie funkcji ADR.POŚR z zakresem nazwanym Używanie tablic w formułach nazwanych Tworzenie dynamicznych formuł nazwanych Makra XLM w nazwanych formułach Część II. Stosowanie funkcji w formułach Rozdział 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza Co to jest funkcja Upraszczanie formuł Wykonywanie obliczeń niemożliwych do wykonania w inny sposób Przyspieszanie zadań edycyjnych Podejmowanie decyzji przez formułę Więcej na temat funkcji 95 96 96 97 97 97 99 100 102 103 104 106 106 107 108 110 110 111 112 112 113 113 114 114 114 115 115 115 115 117 119 120 121 121 122 124 128 128 129 131 133 135 137 137 138 138 139 139 140 Kup książkęPoleć książkę 8 Spis treści Typy argumentów funkcji Nazwy w roli argumentów Całe kolumny i wiersze w roli argumentów Wartości literalne w roli argumentów Wyrażenia w roli argumentów Funkcje w roli argumentów Tablice w roli argumentów Sposoby wstawiania funkcji do formuł Ręczne wpisywanie funkcji Biblioteka funkcji Okno dialogowe Wstawianie funkcji Dodatkowe wskazówki na temat wstawiania funkcji Kategorie funkcji Funkcje finansowe Funkcje daty i godziny Funkcje matematyczne i trygonometryczne Funkcje statystyczne Funkcje wyszukiwania i adresu Funkcje baz danych Funkcje tekstowe Funkcje logiczne Funkcje informacyjne Funkcje zdefiniowane przez użytkownika Funkcje inżynierskie Funkcje modułowe Funkcje zgodności Funkcje sieciowe Inne kategorie funkcji Rozdział 5. Manipulowanie tekstem Kilka słów na temat tekstu Ile znaków może pomieścić jedna komórka Liczby jako tekst Funkcje tekstowe Sprawdzanie, czy komórka zawiera tekst Praca z kodami znaków Sprawdzanie, czy dwa ciągi są identyczne Łączenie dwóch lub większej liczby komórek Wyświetlanie sformatowanych wartości jako tekst Wyświetlanie wartości walutowych jako tekst Usuwanie niepotrzebnych spacji i niedrukowalnych znaków Liczenie znaków w ciągu Powtarzanie znaku lub ciągu Tworzenie histogramu tekstowego Dopełnianie liczby Zmiana wielkości liter Wydobywanie znaków z ciągu Podmienianie tekstu innym tekstem Znajdowanie i szukanie w ciągu Znajdowanie i zamienianie ciągów Zaawansowane formuły tekstowe Zliczanie określonych znaków w komórce Zliczanie wystąpień podciągu w komórce Usuwanie znaków minusa z końca 140 142 142 143 143 143 144 144 144 146 147 149 150 151 151 151 151 151 152 152 153 153 153 153 153 153 154 154 155 155 156 156 157 158 158 161 162 163 164 165 165 166 166 167 168 169 170 171 172 172 173 173 173 Kup książkęPoleć książkę Sprawdzanie litery kolumny po jej numerze Wydobywanie nazwy pliku ze ścieżki Wydobywanie pierwszego wyrazu z ciągu Wydobywanie ostatniego wyrazu z ciągu Wydobywanie wszystkiego poza pierwszym wyrazem w ciągu Wydobywanie pierwszych imion, drugich imion i nazwisk Usuwanie tytułu sprzed imienia lub nazwiska Zliczanie słów w komórce Rozdział 6. Funkcje daty i czasu Jak Excel obsługuje daty i godziny Liczby seryjne dat Wprowadzanie dat Liczby seryjne godzin i minut Wprowadzanie godzin Formatowanie dat i godzin Problemy z datami Funkcje daty Wyświetlanie aktualnej daty Wyświetlanie dowolnej daty przy użyciu funkcji Generowanie serii dat Konwersja ciągów tekstowych na daty Obliczanie liczby dni dzielących dwie daty Obliczanie liczby dni powszednich między dwiema datami Obliczanie daty, biorąc pod uwagę tylko dni robocze Obliczanie liczby lat dzielących dwie daty Obliczanie wieku osób Określanie dnia roku Określanie dnia tygodnia Określanie tygodnia roku Określanie daty ostatniej niedzieli Określanie daty pierwszego wystąpienia dnia tygodnia po określonej dacie Określanie n-tego wystąpienia dnia tygodnia w miesiącu Zliczanie wystąpień dnia tygodnia Obliczanie dat świąt Określanie daty ostatniego dnia miesiąca Sprawdzanie, czy dany rok jest przestępny Sprawdzanie kwartału roku Konwersja roku na liczby rzymskie Wyświetlanie bieżącego czasu Wyświetlanie dowolnego czasu Obliczanie różnicy między dwiema wartościami czasu Sumowanie czasów powyżej 24 godzin Konwersja z czasu wojskowego Konwersja godzin, minut i sekund w zapisie dziesiętnym na wartości czasu Dodawanie godzin, minut i sekund do wartości czasu Konwersja pomiędzy strefami czasowymi Zaokrąglanie wartości czasu Praca z wartościami niebędącymi godzinami dnia Funkcje czasu Rozdział 7. Techniki liczenia i sumowania Liczenie i sumowanie komórek Inne metody liczenia Spis treści 9 174 174 175 175 176 176 178 178 181 181 182 183 185 186 187 189 191 191 193 194 195 195 196 197 198 199 199 201 201 201 202 202 203 204 206 207 207 207 208 208 209 210 211 214 214 215 215 216 217 219 220 221 Kup książkęPoleć książkę 10 Spis treści Podstawowe formuły liczące Obliczanie liczby komórek Zliczanie pustych komórek Zliczanie niepustych komórek Zliczanie komórek z liczbami Zliczanie komórek tekstowych Zliczanie komórek niezawierających tekstu Zliczanie wartości logicznych Zliczanie wartości błędów w zakresie Zaawansowane formuły liczące Liczenie komórek przy użyciu funkcji LICZ.JEŻELI Zliczanie komórek spełniających wiele kryteriów Zliczanie liczby wystąpień najczęściej pojawiającego się wpisu Zliczanie wystąpień określonego tekstu Liczenie unikatowych wartości Tworzenie rozkładu częstości Formuły sumujące Sumowanie wszystkich komórek w zakresie Sumowanie zakresu zawierającego błędy Obliczanie narastającej sumy Sumowanie określonej liczby największych wartości Sumowanie warunkowe z jednym kryterium Sumowanie tylko wartości ujemnych Sumowanie wartości w oparciu o inny zakres Sumowanie wartości w oparciu o porównanie tekstowe Sumowanie wartości w oparciu o porównanie daty Sumowanie warunkowe przy zastosowaniu wielu kryteriów Użycie kryteriów „i” Użycie kryteriów „lub” Użycie kryteriów „i” oraz „lub” Rozdział 8. Funkcje wyszukiwania Co to jest formuła wyszukiwania Funkcje związane z wyszukiwaniem Podstawowe formuły wyszukiwania Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO Funkcja WYSZUKAJ Łączne użycie funkcji PODAJ.POZYCJĘ i INDEKS Wyspecjalizowane formuły wyszukujące Wyszukiwanie dokładnej wartości Wyszukiwanie wartości w lewą stronę Wyszukiwanie z rozróżnianiem małych i wielkich liter Wybieranie spośród wielu tabel Określanie ocen na podstawie wyników testu Obliczanie średniej ocen Wyszukiwanie w dwie strony Wyszukiwanie dwukolumnowe Sprawdzanie adresu wartości w zakresie Wyszukiwanie wartości przy użyciu najbliższego dopasowania Wyszukiwanie wartości przy użyciu interpolacji liniowej 222 223 223 223 224 224 224 224 225 225 226 226 230 231 233 234 241 241 243 243 244 246 247 247 248 248 248 249 250 251 253 253 255 256 257 258 259 261 262 263 265 266 266 267 268 269 271 271 272 274 Kup książkęPoleć książkę Rozdział 9. Tabele i listy arkusza Tabele i terminologia Przykład listy Przykład tabeli Praca z tabelami Tworzenie tabeli Zmiana wyglądu tabeli Nawigacja i zaznaczanie w tabeli Dodawanie wierszy i kolumn Usuwanie wierszy lub kolumn Przenoszenie tabeli Usuwanie powtarzających się wierszy z tabeli Sortowanie i filtrowanie tabeli Praca z wierszem sumy Stosowanie formuł w tabelach Odwoływanie się do danych w tabeli Konwersja tabeli na listę arkusza Filtrowanie zaawansowane Ustawianie zakresu kryteriów Stosowanie filtru zaawansowanego Usuwanie filtru zaawansowanego Określanie kryteriów filtru zaawansowanego Określanie pojedynczego kryterium Określanie wielu kryteriów Określanie kryteriów utworzonych w wyniku użycia formuły Funkcje bazy danych Wstawianie sum częściowych Rozdział 10. Różne obliczenia Konwersja jednostek Zaokrąglanie liczb Podstawowe formuły zaokrąglające Zaokrąglanie do najbliższej wielokrotności Zaokrąglanie wartości walutowych Praca z ułamkami dolarów Stosowanie funkcji ZAOKR.DO.CAŁK i LICZBA.CAŁK Zaokrąglanie do parzystej lub nieparzystej liczby całkowitej Zaokrąglanie do n cyfr znaczących Rozwiązywanie trójkątów prostokątnych Obliczanie pola powierzchni, obwodu i objętości Obliczanie pola powierzchni i obwodu kwadratu Obliczanie pola powierzchni i obwodu prostokąta Obliczanie pola powierzchni i obwodu koła Obliczanie pola powierzchni trapezu Obliczanie pola powierzchni trójkąta Obliczanie pola powierzchni i objętości kuli Obliczanie pola powierzchni i objętości sześcianu Obliczanie pola powierzchni i pojemności prostopadłościanu Obliczanie pola powierzchni i objętości stożka Obliczanie objętości walca Obliczanie objętości ostrosłupa Rozwiązywanie układów równań Obliczanie rozkładu normalnego Spis treści 11 277 278 278 279 280 281 282 284 285 287 287 287 288 294 297 299 303 304 305 306 307 307 308 309 313 314 316 321 321 325 326 327 327 328 330 331 331 332 334 335 335 335 336 336 336 337 337 337 338 338 338 339 Kup książkęPoleć książkę 12 Spis treści Część III. Formuły finansowe Rozdział 11. Formuły kredytów i inwestycji Wartość pieniądza w czasie Obliczenia kredytowe Funkcje arkusza do obliczeń kredytowych Przykład obliczeń kredytowych Płatności kartą kredytową Tworzenie harmonogramu amortyzacji pożyczki Obliczanie pożyczek z nieregularnymi spłatami Obliczenia inwestycyjne Wartość przyszła pojedynczego depozytu Wartość bieżąca szeregu płatności Wartość przyszła serii depozytów Rozdział 12. Formuły dyskontowe i amortyzacji Funkcja NPV Definicja funkcji NPV Przykłady użycia funkcji NPV Funkcja IRR — stosowanie Stopa zwrotu Geometryczne wskaźniki przyrostu Sprawdzanie wyników Nieregularne przepływy środków Wartość bieżąca netto Wewnętrzna stopa zwrotu Obliczanie amortyzacji Rozdział 13. Harmonogramy finansowe Tworzenie harmonogramów finansowych Tworzenie harmonogramów amortyzacji Prosty harmonogram amortyzacji Dynamiczny harmonogram amortyzacji Obliczenia dotyczące karty kredytowej Zestawianie opcji pożyczek w tabelach danych Tworzenie tabeli danych z jedną zmienną Tworzenie tabeli danych z dwiema zmiennymi Sprawozdania finansowe Podstawowe sprawozdania finansowe Analiza wskaźników Tworzenie indeksów Część IV. Formuły tablicowe Rozdział 14. Wprowadzenie do tablic Wprowadzenie do formuł tablicowych Wielokomórkowa formuła tablicowa Jednokomórkowa formuła tablicowa Tworzenie stałej tablicowej Elementy stałej tablicowej 343 345 345 347 347 350 351 353 355 357 357 362 363 365 365 366 367 372 373 374 375 376 376 377 378 383 383 384 384 387 389 391 391 393 396 396 400 403 407 409 409 410 412 413 414 Kup książkęPoleć książkę Wymiary tablicy — informacje Jednowymiarowe tablice poziome Jednowymiarowe tablice pionowe Tablice dwuwymiarowe Nadawanie nazw stałym tablicowym Praca z formułami tablicowymi Wprowadzanie formuły tablicowej Zaznaczanie zakresu formuły tablicowej Edycja formuły tablicowej Powiększanie i zmniejszanie wielokomórkowych formuł tablicowych Stosowanie wielokomórkowych formuł tablicowych Tworzenie tablicy z wartości w zakresie Tworzenie stałej tablicowej z wartości w zakresie Wykonywanie działań na tablicach Używanie funkcji z tablicami Transponowanie tablicy Generowanie tablicy kolejnych liczb całkowitych Jednokomórkowe formuły tablicowe Liczenie znaków w zakresie Sumowanie trzech najmniejszych wartości w zakresie Zliczanie komórek tekstowych w zakresie Pozbywanie się formuł pośrednich Zastosowanie tablicy zamiast adresu zakresu Rozdział 15. Magia formuł tablicowych Stosowanie jednokomórkowych formuł tablicowych Sumowanie zakresu zawierającego błędy Zliczanie błędów wartości w zakresie komórek Sumowanie n największych wartości w zakresie Obliczanie średniej z pominięciem zer Sprawdzanie występowania określonej wartości w zakresie Zliczanie liczby różnic w dwóch zakresach Zwracanie lokalizacji maksymalnej wartości w zakresie Odszukiwanie wiersza n-tego wystąpienia wartości w zakresie Zwracanie najdłuższego tekstu w zakresie Sprawdzanie, czy zakres zawiera poprawne wartości Sumowanie cyfr liczby całkowitej Sumowanie wartości zaokrąglonych Sumowanie co n-tych wartości w zakresie Usuwanie nienumerycznych znaków z łańcucha Odszukiwanie najbliższej wartości w zakresie Zwracanie ostatniej wartości w kolumnie Zwracanie ostatniej wartości w wierszu Stosowanie wielokomórkowych formuł tablicowych Zwracanie wyłącznie dodatnich wartości w zakresie Zwracanie niepustych komórek z zakresu Odwracanie kolejności komórek w zakresie Dynamiczne sortowanie wartości w zakresie Zwracanie listy unikalnych elementów zakresu Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek Spis treści 13 414 414 415 415 417 418 418 419 419 420 421 422 422 423 424 424 425 427 427 428 429 430 432 435 435 436 437 438 438 439 441 442 443 443 444 445 447 447 449 450 450 451 452 453 454 454 455 456 457 Kup książkęPoleć książkę 14 Spis treści Część V. Różne techniki wykorzystania formuł 461 Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych Kilka słów na temat danych Importowanie danych Importowanie danych z pliku Importowanie pliku tekstowego do wybranego zakresu Kopiowanie i wklejanie danych Techniki porządkowania danych Usuwanie duplikatów wierszy Identyfikowanie duplikatów wierszy Dzielenie tekstu Zmienianie wielkości liter Usuwanie niepotrzebnych spacji Usuwanie dziwnych znaków Konwertowanie wartości Klasyfikowanie wartości Łączenie kolumn Zmienianie kolejności kolumn Losowe mieszanie wierszy Znajdowanie tekstu z listy Zamienianie pionowych danych na poziome Zapełnianie luk w zaimportowanym raporcie Sprawdzanie pisowni Podmienianie i usuwanie tekstu komórek Dodawanie tekstu do komórek Ustawianie znaku minusa na właściwym miejscu Lista kontrolna czynności do wykonania przy porządkowaniu danych Eksportowanie danych Eksportowanie danych do pliku tekstowego Inne formaty eksportu Rozdział 17. Techniki tworzenia wykresów Działanie formuły SERIE Używanie nazw w formule SERIE Oddzielanie serii danych na wykresie od zakresu danych Tworzenie powiązań do komórek Tworzenie połączenia z tytułem wykresu Tworzenie powiązań z tytułami osi Tworzenie powiązań tekstowych Dodawanie obrazu połączonego do wykresu Przykłady wykresów Wykresy z jednym punktem danych Warunkowe wyświetlanie kolorów na wykresie kolumnowym Tworzenie histogramu porównawczego Tworzenie wykresów Gantta Tworzenie wykresu giełdowego Kreślenie co n-tego punktu danych Oznaczanie najmniejszej i największej wartości na wykresie Tworzenie osi czasu Tworzenie wykresów funkcji matematycznych Kreślenie okręgu Wykres w kształcie zegara Tworzenie wspaniałych wykresów 463 463 464 464 467 469 469 469 470 471 476 477 478 478 479 481 481 481 482 482 485 486 487 489 489 490 491 491 492 493 494 496 496 497 498 498 499 499 500 500 502 503 505 507 509 511 512 513 517 519 522 Kup książkęPoleć książkę Rozdział 18. Tabele przestawne Tworzenie wykresów linii trendów Liniowe wykresy trendów Nieliniowe wykresy trendu Logarytmiczna linia trendu Wykresy interaktywne Wybieranie serii z listy rozwijanej Kreślenie n ostatnich punktów danych Wybieranie daty początkowej i liczby punktów Przedstawianie danych populacyjnych Przedstawianie danych pogodowych O tabelach przestawnych Przykład tabeli przestawnej Dane odpowiednie dla tabeli przestawnej Automatyczne tworzenie tabeli przestawnej Ręczne tworzenie tabeli przestawnej Wskazywanie danych Wyznaczanie lokalizacji tabeli przestawnej Definiowanie układu tabeli przestawnej Formatowanie tabeli przestawnej Modyfikowanie tabeli przestawnej Więcej przykładów tabel przestawnych Pytanie 1. Pytanie 2. Pytanie 3. Pytanie 4. Pytanie 5. Pytanie 6. Pytanie 7. Grupowanie elementów tabeli przestawnej Przykład grupowania ręcznego Przeglądanie zgrupowanych danych Przykłady grupowania automatycznego Tworzenie rozkładu liczebności Tworzenie pól i elementów obliczeniowych Tworzenie pola obliczeniowego Wstawianie elementu obliczeniowego Filtrowanie tabel przestawnych przy użyciu fragmentatorów Filtrowanie tabeli przestawnej za pomocą osi czasu Odwołania do komórek w tabeli przestawnej Jeszcze jeden przykład tabeli przestawnej Model danych Tworzenie wykresów przestawnych Przykład wykresu przestawnego Więcej o wykresach przestawnych Rozdział 19. Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe Wybieranie formatowania warunkowego Typy formatowania, jakie możesz zastosować Tworzenie własnych reguł Spis treści 15 523 524 528 528 530 530 531 532 534 535 537 537 538 541 544 545 546 547 549 550 552 555 555 556 556 557 558 559 560 561 561 563 564 568 570 572 574 577 579 580 582 584 589 589 591 593 593 595 596 597 Kup książkęPoleć książkę 16 Spis treści Formaty warunkowe wykorzystujące grafikę Użycie pasków danych Formatowanie warunkowe z użyciem skali kolorów Użycie zestawu ikon Tworzenie reguł opartych na formułach Istota odwołań względnych i bezwzględnych Przykłady formuł formatowania warunkowego Stosowanie formatów warunkowych Zarządzanie regułami Kopiowanie komórek zawierających formatowanie warunkowe Usuwanie formatowania warunkowego Wyszukiwanie komórek z formatowaniem warunkowym Rozdział 20. Sprawdzanie poprawności danych Sprawdzanie poprawności danych — informacje podstawowe Definiowanie kryteriów sprawdzania poprawności danych Typy kryteriów sprawdzania poprawności danych, jakich możesz użyć Tworzenie list rozwijanych Stosowanie formuł w regułach sprawdzania poprawności danych Odwołania do komórek Przykłady formuł sprawdzania poprawności danych Akceptowanie wyłącznie wpisów tekstowych Akceptowanie wartości wyższej niż wartość w komórce poprzedzającej Akceptowanie wyłącznie niepowtarzających się wartości Akceptowanie wpisów tekstowych rozpoczynających się od wskazanej litery Akceptowanie dat wypadających wyłącznie w określony dzień Akceptowanie wyłącznie wartości nieprzekraczających sumy łącznej Tworzenie listy zależnej Rozdział 21. Tworzenie megaformuł Czym jest megaformuła? Tworzenie megaformuły — prosty przykład Przykłady megaformuł Usuwanie drugich imion przy użyciu megaformuły Użycie megaformuły zwracającej pozycję ostatniego znaku spacji w łańcuchu Zastosowanie megaformuły do sprawdzania poprawności numerów kart kredytowych Generowanie nazwisk losowych Zalety i wady megaformuł Rozdział 22. Narzędzia i metody usuwania błędów w formułach Debugowanie formuł? Problemy z formułami i ich rozwiązania Niedopasowanie nawiasów Komórki wypełnione symbolami krzyżyka Puste komórki, które wcale nie są puste Nadmiarowe znaki spacji Formuły zwracające błąd Problemy z odwołaniami względnymi i bezwzględnymi Problemy z pierwszeństwem operatorów Formuły nie są obliczane Wartości rzeczywiste i wyświetlane Błędy liczb zmiennoprzecinkowych Błędy nieistniejących łączy Błędy wartości logicznych Błędy odwołań cyklicznych 598 598 601 603 607 608 609 616 616 616 617 617 619 619 620 622 624 625 625 627 627 627 628 629 629 629 630 633 633 634 637 637 642 645 650 651 653 653 654 655 657 657 658 658 663 664 665 666 667 668 668 669 Kup książkęPoleć książkę Narzędzia inspekcyjne w Excelu Identyfikowanie komórek określonego typu Przeglądanie formuł Śledzenie relacji pomiędzy komórkami Śledzenie wartości błędów Naprawianie błędów odwołań cyklicznych Funkcja sprawdzania błędów w tle Korzystanie z funkcji Szacowanie formuły Część VI. Tworzenie niestandardowych funkcji arkusza Rozdział 23. Wprowadzenie do VBA Kilka słów o VBA Wyświetlanie karty Deweloper O bezpieczeństwie makr Zapisywanie skoroszytów zawierających makra Wprowadzenie do Visual Basic Editor Aktywowanie VB Editor Elementy VB Editor Korzystanie z okna projektu Korzystanie z okna kodu Wprowadzanie kodu VBA Zapisywanie projektu Rozdział 24. Podstawy tworzenia funkcji niestandardowych Korzystanie z okna dialogowego Wstawianie funkcji Po co tworzy się funkcje niestandardowe? Wprowadzający przykład funkcji VBA O procedurach Function Deklarowanie funkcji Wybór nazwy dla funkcji Używanie funkcji w formułach Użycie argumentów w funkcjach Dodawanie opisu funkcji Określanie kategorii funkcji Dodawanie opisów argumentów Testowanie i debugowanie funkcji Użycie instrukcji VBA MsgBox Użycie instrukcji Debug.Print w kodzie Wywoływanie funkcji z procedury Sub Ustawianie punktu kontrolnego w funkcji Tworzenie dodatków Rozdział 25. Koncepcje programowania w VBA Wprowadzający przykład procedury Function Umieszczanie komentarzy wewnątrz kodu Użycie zmiennych, typów danych i stałych Definiowanie typów danych Deklarowanie zmiennych Użycie stałych Użycie łańcuchów Użycie dat Użycie wyrażeń przypisania Spis treści 17 670 670 671 672 675 675 675 677 679 681 681 682 683 684 685 685 686 688 690 692 695 697 698 698 701 701 702 702 704 705 705 707 708 710 711 713 714 716 717 721 722 724 725 725 726 728 729 730 730 Kup książkęPoleć książkę 18 Spis treści Użycie tablic Deklarowanie tablic Deklarowanie tablic wielowymiarowych Użycie wbudowanych funkcji VBA Sterowanie wykonaniem Konstrukcja If-Then Konstrukcja Select Case Bloki zapętlające Instrukcja On Error Użycie zakresów Konstrukcja For Each-Next Odwołania do zakresów Kilka użytecznych właściwości zakresów Słowo kluczowe Set Funkcja Intersect Funkcja Union Właściwość UsedRange Rozdział 26. Przykłady niestandardowych funkcji VBA Proste funkcje Czy komórka zawiera formułę? Zwracanie formuły zawartej w komórce Czy komórka jest ukryta? Zwracanie nazwy arkusza Odczytywanie nazwy skoroszytu Odczytywanie nazwy aplikacji Odczytywanie numeru wersji Excela Odczytywanie informacji o formatowaniu komórki Sprawdzanie typu danych w komórce Funkcje wielofunkcyjne Generowanie liczb losowych Generowanie niezmiennych liczb losowych Losowe zaznaczanie komórek Obliczanie prowizji od sprzedaży Funkcja dla prostej struktury prowizji Funkcja dla bardziej złożonej struktury prowizji Funkcje do manipulowania tekstem Odwracanie łańcucha Mieszanie tekstu Zwracanie akronimu Czy tekst jest zgodny ze wzorcem? Czy komórka zawiera określone słowo? Czy komórka zawiera tekst? Wyodrębnianie n-tego elementu łańcucha Słowny zapis liczb Funkcje zliczające Zliczanie komórek zgodnych ze wzorcem Zliczanie arkuszy w skoroszycie Zliczanie wyrazów w zakresie Funkcje operujące na datach Obliczanie daty następnego poniedziałku Obliczanie daty następnego dnia tygodnia Który tydzień miesiąca? Obsługa dat sprzed 1900 roku 732 732 733 734 735 735 737 738 743 745 745 746 748 752 752 753 753 755 756 756 757 758 758 759 760 760 760 762 764 767 767 769 770 770 771 772 773 773 774 775 776 777 777 778 779 779 780 780 781 781 782 782 783 Kup książkęPoleć książkę Zwracanie ostatniej, niepustej komórki w kolumnie lub wierszu Funkcja OSTATNIAWKOLUMNIE Funkcja OSTATNIAWWIERSZU Funkcje wieloarkuszowe Zwracanie maksymalnej wartości z wielu arkuszy Funkcja PRZESUNIĘCIEARKUSZA Zaawansowane techniki tworzenia funkcji Zwracanie wartości błędu Zwracanie tablicy przez funkcję Zwracanie tablicy niepowtarzalnych, losowych liczb całkowitych Zwracanie tablicy losowych liczb całkowitych z podanego zakresu Stosowanie argumentów opcjonalnych Pobieranie nieokreślonej liczby argumentów Dodatki Dodatek A Wykaz funkcji Excela Dodatek B Niestandardowe formaty liczbowe O formatowaniu liczb Automatyczne formatowanie liczb Formatowanie liczb przy użyciu Wstążki Formatowanie liczb przy użyciu skrótów klawiaturowych Formatowanie liczb przy użyciu okna dialogowego Formatowanie komórek Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego Elementy łańcucha formatu liczbowego Kody niestandardowego formatu liczbowego Przykłady niestandardowych formatów liczbowych Skalowanie wartości Ukrywanie zer Wyświetlanie zer poprzedzających Wyświetlanie ułamków Wyświetlanie N/D zamiast tekstu Wyświetlanie tekstu w cudzysłowach Powielanie wpisu w komórce Wyświetlanie minusa po prawej stronie Warunkowe formatowanie liczb Wyświetlanie wartości w kolorach Formatowanie dat i godzin Wyświetlanie tekstu z liczbami Wyświetlanie kresek zamiast zer Użycie symboli specjalnych Ukrywanie poszczególnych typów informacji Wypełnianie komórek powtarzającymi się znakami Wyświetlanie kropek wiodących Skorowidz Spis treści 19 784 785 785 786 786 788 789 789 790 792 794 795 797 803 805 829 829 830 831 832 832 834 835 836 839 839 842 843 843 844 844 844 845 845 846 846 847 848 848 849 850 850 851 Kup książkęPoleć książkę 20 Spis treści Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16 Importowanie i porządkowanie danych W TYM ROZDZIALE:  Metody importowania danych do Excela  Techniki posługiwania się danymi i ich porządkowania  Sposoby użycia nowej funkcji Wypełniania błyskawicznego  Lista kontrolna czynności do wykonania przy porządkowaniu danych  Eksportowanie danych do różnych formatów Excel jest bardzo często wykorzystywany do porządkowania danych. Surowe dane wprowadza się do programu, a następnie przetwarza się je tak, aby odpowiadały określonym wymaganiom. Dzięki temu dane stają się spójne i można je analizować. W tym rozdziale znajduje się opis technik pobierania danych do Excela i ich porządkowania. Kilka słów na temat danych Dane są wszędzie. Jeśli na przykład prowadzisz stronę internetową, to możesz nawet nie wiedzieć, że ciągle gromadzisz informacje. Każda wizyta w Twoim serwisie pozostawia ślad w plikach serwera. Jeśli masz czas je przeanalizować, to możesz w nich znaleźć sporo ciekawych rzeczy. 463 Kup książkęPoleć książkę 464 Część V Różne techniki wykorzystania formuł To był jeden przykład gromadzenia danych. Ale tak naprawdę dosłownie każdy automatyczny system gromadzi i zapisuje gdzieś informacje. Zazwyczaj system jest wyposażony w odpowiednie mechanizmy pozwalające mu te dane od razu analizować. Jednak nie zawsze tak jest. Poza tym czasami dane są też zbierane ręcznie, np. poprzez telefoniczne ankiety. Excel jest znakomitym narzędziem do analizy danych i często się go używa do prezentowania in- formacji w postaci wykresów lub tabel. Często jednak zebrane informacje nie są dokładnie w takiej formie, w jakiej byśmy chcieli, i trzeba je uporządkować, aby nadawały się do analizowania. Importowanie danych Aby móc przetwarzać dane, trzeba je najpierw zaimportować do arkusza kalkulacyjnego. Excel obsługuje większość formatów tekstowych, a nawet dane pobierane ze stron internetowych. Importowanie danych z pliku W tej części rozdziału znajduje się opis typów plików, które w Excelu można otworzyć za pomocą polecenia Plik/Otwórz. Na rysunku 16.1 widać listę filtrów typów plików dostępną w tym oknie dialogowym. Rysunek 16.1. Filtrowanie według rozszerzeń plików w oknie dialogowym Otwieranie FORMATY PLIKÓW ARKUSZY KALKULACYJNYCH Oprócz najnowszych formatów plików (XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM oraz XLAM) Excel 2013 otwiera pliki w formatach wszystkich poprzednich wersji: Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 465  XLS: pliki binarne tworzone przez Excela 4, Excela 95, Excela 97, Excela 2000, Excela 2002 oraz Excela 2003.  XLM: pliki binarne zawierające makra Excela 4 (bez danych).  XLT: pliki binarne szablonów Excela.  XLA: pliki binarne dodatków Excela. Można też otworzyć jeden format plików utworzony w innym programie:  ODS: arkusz kalkulacyjny OpenDocument (ang. OpenDocument Spreadsheet). Pliki tego typu tworzy się przy użyciu programów open source, np. Google Drive, OpenOffice, LibreOffice, StarOffice i in. Należy podkreślić, że Excel nie obsługuje plików programów Lotus 1-2-3, Quattro Pro ani Microsoft Works. FORMATY PLIKÓW BAZ DANYCH Excel 2013 otwiera następujące formaty plików baz danych:  Pliki programu Access: mogą mieć różne rozszerzenia, np. MDB albo ACCDB.  Pliki systemu dBase: Excel otwiera pliki dBase III i IV, nie otwiera natomiast plików dBase II. Dodatkowo Excel może wykonywać wiele różnych rodzajów połączeń z bazami danych, dzięki czemu informacje można pobierać wybiórczo. Przykładowo z dużej bazy danych można pobrać tylko te rekordy, które są w danej chwili potrzebne, a nie wszystkie dane. FORMATY PLIKÓW TEKSTOWYCH Plik tekstowy zawiera czysty tekst, bez informacji dotyczących formatowania. Excel otwiera więk- szość rodzajów plików tekstowych:  CSV (wartości oddzielane przecinkami): kolumny w takich plikach oddziela się przecinkami, a wiersze znakami powrotu karetki.  TXT: kolumny oddziela się tabulatorami, a wiersze — znakami powrotu karetki.  PRN: kolumny oddziela się spacjami, a wiersze — znakami powrotu karetki. Excel tego typu pliki importuje do pojedynczej kolumny.  DIF: ten format był kiedyś używany w programie VisiCalc. Obecnie jest rzadko używany.  SYLK: ten format był kiedyś używany w programie Multiplan. Obecnie jest rzadko używany. Kup książkęPoleć książkę 466 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Kiedy Excel nie może otworzyć pliku Jeśli Excel nie obsługuje jakiegoś rodzaju pliku, to nie znaczy, że wszystko jest już stracone. Jest możliwe, że ktoś już miał taki sam problem jak Ty. Poszukaj w internecie rozszerzenia kłopotliwego pliku z dopiskiem słowa „excel”. Może znajdziesz jakiś konwerter albo dowiesz się, jak zmienić plik za pomocą innego programu, aby go przystosować do wymagań Excela. Większość wymienionych typów plików ma różne warianty. Na przykład w plikach tekstowych utworzonych w komputerach Macintosh stosowane są inne niż w Windows oznaczenia końca wiersza. Excel zazwyczaj dobrze sobie z tym wszystkim radzi. Przy próbie otwarcia pliku tekstowego w Excelu może pojawić się okno Kreatora importu tekstu pomagającego prawidłowo zaimportować dane. WSKAZÓWKA Jeśli nie chcesz korzystać z Kreatora importu tekstu, przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift, klikając przycisk Otwórz w oknie dialogowym Otwieranie. IMPORTOWANIE PLIKÓW HTML Excel otwiera większość plików HTML, które mogą być zapisane zarówno na lokalnym dysku kom- putera, jak i na serwerze sieciowym. Kliknij opcję Plik/Otwórz i znajdź plik HTML, który chcesz otworzyć. Jeżeli plik znajduje się na serwerze, skopiuj jego adres URL i wklej go w polu Nazwa pliku. Wygląd plików HTML w Excelu może być bardzo różny. Czasami niczym się nie różni od wyglą- du w oknie przeglądarki internetowej, a czasami może go mało przypominać, szczególnie gdy do budowy strony użyto kaskadowych arkuszy stylów (CSS). ODWOŁANIE Czasami dane z internetu można pobrać za pomocą polecenia Dane/Pobieranie danych zewnętrznych/Z sieci Web. IMPORTOWANIE PLIKÓW XML XML (ang. eXtensible Markup Language) to tekstowy format plików służący do przechowywania danych strukturalnych. Informacje oznacza się specjalnymi znacznikami, które służą do ich opisu. Excel otwiera pliki XML i jeśli są proste, to wyświetlenie ich zawartości nie sprawia mu problemów. Natomiast bardziej skomplikowane pliki tego typu mogą wymagać trochę pracy ze strony pro- gramu. Nie jest to jednak odpowiedni temat do zgłębiania w tej książce, więc dodatkowych informacji możesz poszukać np. w pomocy Excela. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 467 Importowanie pliku tekstowego do wybranego zakresu Może Ci się wydawać, że jeśli trzeba pobrać do Excela plik tekstowy, to jedyną możliwością jest zaimportowanie tego tekstu do nowego skoroszytu, a następnie skopiowanie danych do odpo- wiedniego zakresu komórek. Nie jest to jednak konieczne. Można to zrobić w prostszy sposób. Na rysunku 16.2 widać zawartość niewielkiego pliku CSV o nazwie miesiące.csv. Poniżej znajdują się instrukcje, jak dane z tego pliku zaimportować do zakresu, którego początek znajduje się w komórce C3. Rysunek 16.2. Plik CSV, który zostanie zaimportowany do zakresu 1. Kliknij opcję Dane/Pobieranie danych zewnętrznych/Z tekstu, aby wyświetlić okno dialogowe Importowanie pliku tekstowego. 2. Przejdź do folderu zawierającego Twój plik tekstowy. 3. Wybierz plik z listy i kliknij przycisk Importuj, aby wyświetlić okno Kreator importu tekstu. 4. W oknie Kreator importu tekstu należy określić sposób importu pliku. W pierwszym oknie kreatora nic nie zmieniaj, tylko kliknij przycisk Dalej. 5. Ponieważ chcesz zaimportować plik CSV, w drugim oknie kreatora, w sekcji Ograniczniki, usuń zaznaczenie pola wyboru Tabulator i zaznacz pole Przecinek. 6. Kliknij przycisk Zakończ. Excel wyświetli okno dialogowe Importowanie danych widoczne na rysunku 16.3. 7. W oknie dialogowym Importowanie danych kliknij przycisk Właściwości, aby wyświetlić okno dialogowe Właściwości zakresu danych zewnętrznych. 8. W oknie Właściwości zakresu danych zewnętrznych usuń zaznaczenie opcji Zapisz definicję kwerendy i kliknij przycisk OK, aby wrócić do okna dialogowego Importowanie danych. Kup książkęPoleć książkę 468 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.3. Okno dialogowe Importowanie danych w trakcie importowania do arkusza zawartości pliku CSV 9. W oknie dialogowym Importowanie danych określ, w którym miejscu mają zostać zaimportowane dane (można wyznaczyć komórkę w istniejącym lub nowym arkuszu). 10. Kliknij przycisk OK, aby zaimportować dane (rysunek 16.4). Rysunek 16.4. Ten zakres zawiera dane zaimportowane z pliku CSV UWAGA Jeśli importowane dane mogą się zmieniać, to możesz pominąć punkt 8. na powyższej liście. Dzięki zapisaniu definicji kwerendy można łatwo odświeżyć zawartość zakresu, klikając dowolną z jego komórek i wybierając opcję Odśwież dane. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 469 Kopiowanie i wklejanie danych Jeśli żadna inna metoda nie daje oczekiwanego efektu, zawsze można spróbować zwykłego kopiowania tekstu. Gdy skopiuje się dane z jakiejś aplikacji (np. edytora tekstu albo pliku PDF), to są spore szanse, że będzie je można wkleić do arkusza. Podczas wklejania wypróbuj kilka opcji z okna Narzędzia główne/Schowek/Wklej/Wklej specjalnie. Zazwyczaj dane wklejone w ten sposób trzeba jeszcze trochę uporządkować. Techniki porządkowania danych W tym podrozdziale znajduje się opis różnych technik porządkowania danych w arkuszach. ODWOŁANIE W rozdziale 5. znajduje się jeszcze więcej przykładów formuł dotyczących pracy z tekstem, które mogą być przydatne w porządkowaniu danych. Usuwanie duplikatów wierszy Jeśli dane pochodzą z różnych źródeł, mogą wśród nich wystąpić duplikaty wierszy, które najczę- ściej są niepotrzebne. Kiedyś duplikaty usuwało się ręcznie, chociaż dało się te czynności zautomatyzować przy użyciu skomplikowanych i trudnych do zrozumienia filtrów. Od Excela 2007 usuwanie duplikatów wierszy jest bardzo łatwe dzięki narzędziu usuwania duplikatów. Aby skorzystać z tej funkcji, umieść kursor w dowolnej komórce zakresu. Kliknij opcję Dane/ Narzędzia danych/Usuń duplikaty, aby wyświetlić widoczne na rysunku 16.5 okno dialogowe Usuwanie duplikatów. UWAGA Jeśli dane znajdują się w tabeli, można też użyć polecenia Narzędzia tabel/Projektowanie/Narzędzia/Usuń duplikaty. W oknie dialogowym Usuwanie duplikatów znajduje się lista wszystkich kolumn zaznaczonego zakresu lub wybranej tabeli. Przeszukane zostaną te kolumny, których pola wyboru zostaną zazna- czone. Najczęściej trzeba przeszukać wszystkie kolumny, które są zaznaczone domyślnie. W takim przypadku wystarczy kliknąć przycisk OK, aby Excel usunął wszystkie duplikaty wierszy i wyświetlił informację, ile ich znalazł. Przydałaby się funkcja umożliwiająca jedynie zaznaczanie podejrza- nych wierszy bez ich usuwania, aby można je było przejrzeć. Niestety nie ma takiej funkcji. Jeżeli program usunie za dużo wierszy, można to cofnąć za pomocą funkcji Cofnij (Ctrl+Z). Kup książkęPoleć książkę 470 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.5. Usuwanie duplikatów wierszy za pomocą narzędzi w oknie Usuwanie duplikatów Jeśli w oknie Usuwanie duplikatów zostaną zaznaczone wszystkie kolumny, Excel usunie tylko te wiersze, które mają identyczne wartości we wszystkich kolumnach. Jeśli jednak zawartość niektó- rych kolumn Cię nie obchodzi, możesz usunąć ich zaznaczenie w oknie Usuwanie duplikatów. Na przykład każdy wiersz może mieć unikatowy identyfikator. Gdyby brać pod uwagę identyfika- tory, program nie znalazłby ani jednego duplikatu. Dlatego można usunąć zaznaczenie ko- lumny identyfikatorów, aby nie była brana pod uwagę. Gdy zostaną znalezione duplikaty, zachowany zostaje pierwszy wiersz, a wszystkie pozostałe są usuwane. OSTRZEŻENIE Duplikaty są wyszukiwane wg wartości wyświetlanych w komórkach — nie tego, co się w nich istotnie znajduje. Załóżmy na przykład, że dwie komórki zawierają tę samą datę. Jedna jest w formacie 2013-05-15, a druga — 15 maja 2013. Przy usuwaniu duplikatów te dwie komórki dla Excela są różne. To samo dotyczy wartości liczbowych o różnych formatach. Na przykład 1209,32 zł to nie to samo co 1209,32. Jeśli więc chcesz mieć pewność, że żadne duplikaty nie zostaną przez przypadek pominięte, powinieneś zastosować jednolite formatowanie dla wszystkich kolumn. Identyfikowanie duplikatów wierszy Jeśli chcesz znaleźć duplikaty wierszy bez ich usuwania, możesz skorzystać z innej metody. W odróżnieniu od techniki opisanej w poprzednim podrozdziale opisana tutaj technika sprawdza rzeczywiste, a nie sformatowane wartości. Po prawej stronie swoich danych utwórz formułę łączącą wszystkie komórki znajdujące się po lewej. W poniższej formule przyjęte jest, że dane znajdują się w kolumnach A – F: Formułę tę wpisz w komórce G2: =A2 B2 C2 D2 E2 F2 Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 471 Potrzebna jest jeszcze jedna formuła, którą należy ją wpisać w H2. Wyświetla ona, ile razy występuje wartość z kolumny G: =LICZ.JEŻELI(G:G;G2) Skopiuj te formuły w dół dla wszystkich wierszy z danymi. W kolumnie H wyświetlona jest liczba wystąpień duplikatów w poszczególnych wierszach. Wartość 1 oznacza, że nie ma powtórzeń. Każda większa wartość oznacza, ile razy powtarza się dany wiersz w zbiorze danych. Na rysunku 16.6 przedstawiono prosty przykład. Jeśli któraś z kolumn nie ma znaczenia, usuń ją z formuły w kolumnie G. Gdybyśmy na przykład chcieli wyszukiwać duplikaty, nie uwzględniając tego, co znajduje się w kolumnie Status, z formuły tej usunęlibyśmy kolumnę D. Rysunek 16.6. Szukanie duplikatów wierszy za pomocą formuły Dzielenie tekstu Podczas importowania danych do jednej kolumny może zostać zaimportowanych wiele wartości. Problem tego typu jest przedstawiony na rysunku 16.7. WSKAZÓWKA Dane widoczne na rysunku 16.7 są wyświetlone przy użyciu czcionki o stałej szerokości znaków Courier, aby było widać, jak układają się w równe kolumny. Kup książkęPoleć książkę 472 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.7. Zaimportowane dane zostały umieszczone w jednej kolumnie zamiast w kilku kolumnach Jeśli wszystkie fragmenty tekstu mają taką samą długość — jak w tym przykładzie — to można napisać serię formuł pobierających dane do osobnych kolumn. Do realizacji tego celu potrzebne będą funkcje LEWY, PRAWY i FRAGMENT.TEKSTU (przykłady ich użycia znajdują się w rozdziale 5.). Oprócz tego w Excelu dane można dzielić na kolumny przy użyciu dwóch metod niewymagają- cych stosowania formuł. Są to narzędzia Tekst jako kolumny i Wypełnianie błyskawiczne. ZASTOSOWANIE NARZĘDZIA TEKST JAKO KOLUMNY Narzędzie Tekst jako kolumny umożliwia dzielenie łańcuchów tekstu na części. Po prawej stronie kolumny zawierającej dane przeznaczone do podzielenia powinna znajdować się liczba pustych kolumn wystarczająca na pomieszczenie nowych części. Gdy wszystko jest gotowe, użyj narzędzia Dane/Narzędzia danych/Tekst jako kolumny. Kliknięcie tego polecenia spowoduje pojawienie się okna dialogowego Kreator konwersji tekstu na kolumny. Są w nim wyświetlane polecenia, które należy wykonać, aby utworzyć kolumny ze zbioru danych. Na rysunku 16.8 pokazane jest pierwsze okno kreatora, w którym wybiera się typ danych:  Rozdzielany: dane, które mają zostać podzielone, są rozdzielone jakimiś znakami, np. przecinkami, spacjami albo ukośnikami.  Stała szerokość: wszystkie składniki zawierają po tyle samo znaków. Dokonaj wyboru jednej z dwóch możliwości i kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku 2., który zależy od opcji wybranej w kroku 1. Jeśli pola są czymś oddzielane, podaj, jaki znak lub jakie znaki są używane do ich rozdzielania. Na dole widać podgląd efektu zastosowanych ustawień. Jeśli zaznaczona jest opcja stałej szerokości, to po przejściu do kroku 2. można ustawiać linie podziału bezpośrednio w oknie podglądu. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 473 Rysunek 16.8. Pierwsze okno dialogowe Kreatora konwersji tekstu na kolumny Po osiągnięciu satysfakcjonującego podziału na kolumny kliknij przycisk Dalej, aby przejść do 3. etapu. Tu można kliknąć kolumnę w oknie podglądu, aby określić dla niej formatowanie albo zaznaczyć, że kolumna ta ma zostać pominięta. Kliknij przycisk Zakończ, aby podzielić dane we- dług zdefiniowanych kryteriów. Oryginalne dane zostaną zastąpione nowymi. ZASTOSOWANIE NARZĘDZIA WYPEŁNIANIE BŁYSKAWICZNE Narzędzie Tekst jako kolumny jest przydatne w wielu sytuacjach, ale niektórych zbiorów danych za jego pomocą podzielić się nie da. Przykładowo nie skorzystamy z niego, gdy kolumny danych są różnej szerokości i nie mają znaków oddzielających. W takich przypadkach można próbować ratować się narzędziem Wypełnianie błyskawiczne. NOWOŚĆ Wypełnianie błyskawiczne to nowe narzędzie w Excelu 2013. Narzędzie Wypełnianie błyskawiczne umożliwia wydobywanie i łączenie danych poprzez de- finiowanie wzorców. Wystarczy wpisać kilka przykładów w kolumnie sąsiadującej z danymi i klik- nąć opcję Dane/Narzędzia danych/Wypełnianie błyskawiczne (albo nacisnąć klawisze Ctrl+E). Excel przeanalizuje wzory i spróbuje na ich podstawie wypełnić pozostałe komórki. Jeśli efekt nie będzie zadowalający, można nacisnąć klawisze Ctrl+Z, dodać parę kolejnych przykładów i spró- bować jeszcze raz. Na rysunku 16.9 widoczny jest arkusz zawierający trochę tekstu w jednej kolumnie. Naszym celem jest pobranie liczby z każdej komórki i przeniesienie jej do osobnej komórki. Za pomocą na- rzędzia Tekst jako kolumny nie da się tego zrobić, bo znaki rozdzielające nie są zastosowane w spo- sób jednolity. Można by było napisać formułę tablicową, ale byłaby ona bardzo skomplikowana. Kup książkęPoleć książkę 474 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.9. Celem jest wydobycie liczb z kolumny A Innym rozwiązaniem jest napisanie funkcji arkusza w języku VBA. Jednak narzędzie wypełniania błyskawicznego też powinno się tu sprawdzić. Aby skorzystać z funkcji wypełniania błyskawicznego, wpisz w komórce B1 liczbę 20. Następnie w komórce B2 wpisz liczbę 2. Czy narzędzie rozpozna, że chodzi o wydobycie liczb i wypełni nimi pozostałe kolumny? Kliknij opcję Dane/Narzędzia danych/Wypełnianie błyskawiczne (albo naciśnij klawisze Ctrl+E), aby się przekonać (rysunek 16.10). Rysunek 16.10. Używając wzorca wprowadzonego w komórkach B1 i B2, Excel popełnił kilka błędów Wygląda to nieźle. W kolumnie znalazły się same liczby, ale jeśli się im przyjrzysz, zauważysz, że w liczbach ułamkowych są błędy. Precyzję rozpoznawania można zwiększyć, dodając więcej przykładów — np. z liczbą ułamkową. Usuń zaproponowane przez program wartości i w komórce B6 wpisz 35,65, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+E. Teraz Excel wszystko rozpozna prawidłowo, co widać na rysunku 16.11. Przykład ten zwraca uwagę na dwie ważne kwestie:  Po użyciu funkcji wypełniania błyskawicznego należy dokładnie przyjrzeć się otrzymanym wynikom. To, że kilka pierwszych wierszy zawiera poprawne wartości, nie znaczy, że wszystkie pozostałe również takie są.  Im więcej poda się przykładów, tym wypełnianie błyskawiczne jest dokładniejsze. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 475  Rysunek 16.11. Mając przykład liczby ułamkowej, Excel prawidłowo rozpoznał wszystkie wartości Na rysunku 16.12 pokazany jest jeszcze jeden przykład. Tym razem celem było wyłuskanie imie- nia, drugiego imienia i nazwiska z kolumny A. W kolumnie B funkcja zadziałała doskonale, mając podane tylko dwa przykłady (Marek i Tomasz). Udało się także poprawnie wydobyć nazwiska przy użyciu przykładów Kowalski i Nowak. Drugiego imienia nie udawało się wyłuskać, aż w końcu doszedłem, że pomaga w tym wstawienie spacji na początku i końcu przykładu. Rysunek 16.12. Wydobywanie imion i nazwisk za pomocą funkcji wypełniania błyskawicznego ODWOŁANIE W rozdziale 5. znajduje się przykładowa formuła służąca do rozdzielania imion i nazwisk. Oto kolejny przykład użycia funkcji wypełniania błyskawicznego. Mamy listę adresów inter- netowych i chcemy z nich wydobyć nazwy plików (czyli tekst znajdujący się za ostatnim ukośnikiem). Na rysunku 16.13 widać arkusz z listą adresów. Funkcji wypełniania błyskawicznego wystarczył jeden przykład nazwy pliku w kolumnie B, aby poprawnie pobrać wszystkie pozostałe nazwy plików. Równie dobrze spisała się przy usuwania nazwy plików z adresów w kolumnie C. Kup książkęPoleć książkę 476 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.13. Zastosowanie narzędzia wypełniania błyskawicznego do pobrania nazw plików z adresów URL Narzędzie Wypełnianie błyskawiczne Excela to bardzo ciekawa funkcja, ale jego wielkim ograniczeniem w porównaniu z formułami jest brak dynamiki. Jeśli zmieni się coś w pierwotnym zbiorze danych, wypełnione kolumny pozostaną bez zmian. Funkcja ta działa niezawodnie, gdy dane są bardzo spójne, ale i tak dobrze jest dokładnie przej- rzeć wyniki, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku. Szczególnie jeśli informacje są bar- dzo ważne, należy wszystko sprawdzić z wyjątkową starannością. Jest to jedyny możliwy sposób weryfikacji. UWAGA Za pomocą narzędzia wypełniania błyskawicznego można też tworzyć nowe dane z wielu kolumn. Wystarczy podać kilka przykładów, jak te dane mają wyglądać, a Excel rozpozna wzór i wypełni całą kolumnę. Zmienianie wielkości liter Czasami trzeba ujednolicić wielkość liter we wszystkich komórkach kolumny. W Excelu nie ma bezpośredniej metody na zrobienie tego, ale łatwo można poradzić sobie przy użyciu formuł. Zobacz ramkę „Przekształcanie danych przy użyciu formuł”. Trzy funkcje, których się w tym celu używa, to:  LITERY.WIELKIE zamienia cały tekst na wielkie litery.  LITERY.MAŁE zamienia cały tekst na małe litery.  Z.WIELKIEJ.LITERY zamienia pierwszą literę każdego wyrazu na wielką. Sposób użycia tych funkcji jest w miarę prosty. Działają tylko na literach, a wszystkie inne znaki ignorują, zwracając je bez zmian. Jeśli użyjesz funkcji Z.WIELKIEJ.LITERY, zapewne będzie konieczne dokonanie pewnych po- prawek, aby wszystko wyglądało tak jak należy. Oto kilka przykładów przekształceń dokonanych przy użyciu tej funkcji, które pewnie by Ci się nie spodobały: Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 477 Przekształcanie danych przy użyciu formuł W wielu przedstawionych w tym rozdziale przykładach dotyczących porządkowania danych używane są różne formuły i funkcje. Na przykład można użyć funkcji LITERY.WIELKIE, aby przekształcić tekst na wielkie litery. Po przekształceniu danych mamy dwie kolumny: z oryginalnymi danymi i zmienionymi. Prawie zawsze stare dane trzeba zastąpić nowymi. Oto jak to zrobić: 1. Wstaw tymczasowo nową kolumnę na formuły przekształcające oryginalny zbiór danych. 2. Napisz formuły w tej tymczasowej kolumnie i upewnij się, że formuły te działają zgodnie z oczekiwaniami. 3. Zaznacz komórki z formułami. 4. Kliknij opcję Narzędzia główne/Schowek/Kopiuj (albo naciśnij klawisze Ctrl+C). 5. Zaznacz komórki z oryginalnymi danymi. 6. Kliknij opcję Narzędzia główne/Schowek/Wklej/Wartości (W). Dzięki temu stare dane zostaną zastąpione nowymi. Później możesz usunąć tymczasową kolumnę zawierającą formuły.  Jeśli piszesz coś po angielsku, to na wielką zostaną zmienione wszystkie litery znajdujące się za apostrofami, jak np. w wyrażeniu Don’T. Czasami jest to przydatne, bo jest np. wydawnictwo o nazwie O’Reilly, ale to wyjątki.  Funkcja Z.WIELKIEJ.LITERY nie obsługuje nazwisk zawierających wielką literę w środku, np. McDonald.  Funkcja zamienia na wielkie także krótkie wyrazy typu „i” czy „lub”. Na przykład w nazwie kraju „United States of America” słowo „of” nie powinno być napisane wielką literą. Usterki tego typu często można szybko wyeliminować za pomocą funkcji znajdowania i za- mieniania. Usuwanie niepotrzebnych spacji W danych raczej nie powinno być niepotrzebnych spacji, a przecież nie da się ich zauważyć, jeśli znajdują się np. na końcu tekstu. Spacje mogą powodować wiele problemów, w szczególności przy porównywaniu łańcuchów tekstu. Łańcuch „lipiec” nie jest tym samym co „lipiec ” (ze spacją na końcu) — pierwszy zawiera sześć znaków, a drugi siedem. Kup książkęPoleć książkę 478 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Aby pozbyć się spacji, można utworzyć formułę z użyciem funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY usuwającej odstępy z początku i końca łańcuchów oraz zamieniającej ciągi odstępów na po- jedyncze wewnątrz łańcuchów. Poniższa formuła zwraca napis „Przychody w czwartym kwartale” (bez zbędnych spacji): =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY( Przychody w czwartym kwartale ) W danych importowanych ze stron internetowych często można znaleźć różne rodzaje białych znaków i spacji, m.in. spacje niełamliwe oznaczane w kodzie HTML za pomocą encji nbsp;. W Excelu znak ten można uzyskać za pomocą poniższej formuły: =ZNAK(160) Aby zamienić spacje niełamliwe na zwykłe, można użyć poniższej formuły: =PODSTAW(A2;ZNAK(160); ) Poniższa formuła zastępuje spacje niełamliwe zwykłymi i usuwa nadmiarowe spacje: =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(PODSTAW(A2;ZNAK(160); )) Usuwanie dziwnych znaków Dane importowane do Excela często zawierają różne dziwne niedrukowalne znaki. Aby się ich pozbyć, można użyć funkcji OCZYŚĆ. Jeśli dane do oczyszczenia znajdują się w komórce A2, to wystarczy użyć poniższej formuły: =OCZYŚĆ(A2) UWAGA Funkcja OCZYŚĆ może pominąć niektóre niedrukowalne znaki Unicode, ponieważ rozpoznaje tylko 32 pierwsze znaki z 7-bitowego zestawu ASCII. Informacje na temat tego, jak pozbyć się niedrukowalnych znaków z zestawu Unicode, można znaleźć w pomocy Excela (szukaj funkcji OCZYŚĆ). Konwertowanie wartości Czasami trzeba przekonwertować wartości wyrażone w jednej jednostce miary na inną. Na przykład zaimportowaliśmy bazę danych zawierającą wartości w uncjach objętości, a chcemy mieć wartości w mililitrach. Do tego i wielu innych zadań doskonale nadaje się funkcja KONWERTUJ. Jeśli w komórce A2 znajduje się wartość w uncjach, to poniższa formuła zamieni ją na mililitry: =KONWERTUJ(A2; oz ; ml ) Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 479 Jest to niezwykle wszechstronna funkcja, za pomocą której można zamienić większość powszech- nie używanych jednostek. ODWOŁANIE Więcej informacji o funkcji KONWERTUJ znajduje się w rozdziale 10. Excel ma też funkcje do zamiany liczb o różnych podstawach. Możemy na przykład zaimpor- tować plik zawierający liczby szesnastkowe, które chcielibyśmy mieć w formacie dziesiętnym. W takim przypadku pomocna będzie funkcja SZESN.NA.DZIES. Przykładowo poniższa formuła zwraca liczbę 1279, która jest dziesiętnym odpowiednikiem szesnastkowego argumentu użytego w jej funkcji: =SZESN.NA.DZIES( 4FF ) Ponadto można konwertować liczby binarne na dziesiętne (DWÓJK.NA.DZIES) i ósemkowe na dzie- siętne (ÓSM.NA.DZIES). Są też funkcje działające w drugą stronę: DZIES.NA.SZESN, DZIES.NA.DWÓJK oraz DZIES.NA.ÓSM. NOWOŚĆ W Excelu 2013 dodano nową funkcję o nazwie PODSTAWA, zamieniającą liczby dziesiętne na liczby o dowolnej podstawie. Nie ma jednak funkcji działającej w drugą stronę, tzn. nie ma funkcji zamieniającej liczby o dowolnej podstawie na dziesiętne. Można to robić tylko z liczbami binarnymi, ósemkowymi i szesnastkowymi. Klasyfikowanie wartości Czasami wartości z jakiegoś zboru trzeba zaklasyfikować do różnych grup. Przykładowo: jeżeli mamy zbiór danych o wieku osób, możemy chcieć te osoby zaklasyfikować do różnych grup wiekowych typu do 17 lat, 18 – 24, 25 – 34 itd. Najłatwiejszym sposobem na dokonanie takiego podziału jest użycie tabeli wyszukiwania. Na rysunku 16.14 widać arkusz, którego kolumna A zawiera dane dotyczące wieku osób, a kolumna B — ich klasyfikacje. W kolumnie tej użyta jest tabela wyszukiwania znajdująca się w zakresie D2:E9. W komórce B2 znajduje się następująca formuła: =WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;$D$2:$E$9;2) Formuła ta została skopiowana w dół. Tabeli wyszukiwania można też użyć z danymi nieliczbowymi. Na rysunku 16.15 pokazany jest arkusz, w którym przypisane zostały regiony do stanów. Kup książkęPoleć książkę 480 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Rysunek 16.14. Użycie tabeli wyszukiwania do przypisywania osób do grup wiekowych Rysunek 16.15. Użycie tabeli wyszukiwania w celu przypisania regionów do stanów Składająca się z dwóch kolumn tabela wyszukiwania znajduje się w zakresie D2:E52. W ko- mórce B2 znajduje się poniższa formuła, która została skopiowana w dół: =WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;$D$2:$E$52;2;FAŁSZ) WSKAZÓWKA Dodatkową korzyścią z użycia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest to, że zwraca ona fałsz w przypadkach, gdy dopasowanie nie jest dokładne. Jest to dobry sposób na znalezienie literówek. Wartość FAŁSZ w ostatnim argumencie tej funkcji sprawia, że wymagane jest dokładne dopasowanie. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Importowanie i porządkowanie danych 481 Łączenie kolumn Do łączenia danych z kilku kolumn można używać operatora . Na przykład poniższa formuła łączy zawartość komórek A1, B1 i C1: =A1 B1 C1 Często, np. gdy kolumny zawierają stopień naukowy, imię i nazwisko, między wartościami z po- szczególnych komórek trzeba wstawić spacje. Przy użyciu powyższej formuły otrzymalibyśmy wynik typu mgrŁukaszPiwko. Aby dodać spacje, można zmienić formułę w następujący sposób: =A1 B1 C1 Kolumny można też połączyć bez użycia formuł za pomocą funkcji wypełniania błyskawicznego. Należy podać dwa przykłady w sąsiedniej kolumnie i nacisnąć klawisze Ctrl+E. Zmienianie kolejności kolumn Jeśli trzeba zmienić kolejność kolumn, można utworzyć pustą kolumnę, a następnie przeciągnąć na nią dowolną inną kolumnę. Ale wtedy powstanie luka, którą trzeba zlikwidować. Poniżej znajduje się opis prostszego sposobu: 1. Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść. 2. Kliknij opcję Narzędzia główne/Schowek/Wytnij. 3. Kliknij nagłówek kolumny znajdującej się po prawej stronie tej kolumny, do której chcesz wstawić wycięte komórki. 4. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony nagłówek i wybierz opcję Wstaw wycięte komórki. Powtórz te czynności dla wszystkich kolumn, które chcesz przenieść. Losowe mieszanie wierszy Jeśli chcesz ustawić wiersze w losowej kolejności, to możesz to zrobić w bardzo łatwy sposób. W pierwszej komórce kolumny znajdującej się po prawej stronie danych, które chcesz pomieszać, wpisz poniższą formułę i skopiuj ją w dół: =LOS() Następnie posortuj dane przy użyciu tej kolumny. Wiersze zostaną ustawione w losowej kolejności i będzie można usunąć kolumnę. Kup książkęPoleć książkę 482 Część V Różne techniki wykorzystania formuł Znajdowanie tekstu z listy Czasami mamy zbiór danych, które trzeba porównać z jakąś listą. Na przykład możemy chcieć znaleźć wiersze, w których dane w określonej kolumnie znajdują się na innej liście. Prosty przykład pokazany jest na rysunku 16.16. Dane znajdują się w kolumnach A – B. Na- szym celem jest zidentyfikowanie wierszy, których Numer członka występuje na liście Wypi- sani w kolumnie F. Wiersze te można usunąć. Rysunek 16.16. Celem jest znalezienie numerów członków znajdujących się na liście wypisanych Poniższa formuła została wpisana w komórce D2 i skopiowana w dół: =JEŻELI(LICZ.JEŻELI($F$2:$F$17;B2) 0; Wypisany ; ) Formuła ta wyświetla słowo Wypisany, jeśli numer członka wpisany w kolumnie B występuje na liście wypisanych członków w kolumnie F. Jeśli numeru nie ma na tej liście, formuła zwraca pusty łańcuch. Listę można posortować według kolumny D, aby szybko usunąć wszystkich członków, którzy się wypisali. Technikę tę można oczywiście dostosować także do innych tego typu zadań. Zamienianie pionowych danych na poziome Na rysunku 16.17 przedstawiony jest typowy zbiór zaimportowanych danych. Każdy rekord skła- da się z trzech kolejnych komórek w tej samej kolumnie: imię i nazwisko, dział oraz lokalizacja. Kup książkęPoleć książkę Rozdział 16. Import
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Excel 2013 PL. Formuły
Autor:

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: