Moc
Excela , tego najpopularniejszego i potężnego arkusza kalkulacyjnego, tkwi w formułach.
Formuły i
funkcje umożliwiają tworzenie raportów, skomplikowanych kalkulatorów, inteligentnych modeli, pozwalają też na prowadzenie złożonych analiz statystycznych. Profesjonalni analitycy danych, niezależnie od tego, czy zajmują się notowaniami giełdowymi, badaniami naukowymi, czy statystyką, właśnie
Excela traktują jako najważniejsze narzędzie pracy. Nabycie biegłości w posługiwaniu się tym programem wymaga jednak czasu, gdyż posiada on kilkaset funkcji.
Niniejsza książka jest zaktualizowanym wydaniem doskonałego przewodnika po formułach
Excela . Jest przeznaczona dla użytkowników, którzy mają podstawowe umiejętności i chcą zacząć korzystać z prawdziwej mocy tego programu: z formuł i funkcji. Opisano tu sposoby stosowania wszystkich wbudowanych funkcji arkusza, a także pokazano, jak można napisać i uruchamiać własne. Dodatkowo przedstawiono techniki i sztuczki wymyślone przez najwytrawniejszych wyjadaczy. Dzięki temu możliwości
Excela stają się praktycznie nieograniczone!
Najważniejsze zagadnienia ujęte w książce:
podstawy stosowania formuł w Excelu
funkcje arkuszy w formułach, w tym bazy danych, listy, konwersje danych
korzystanie z formuł finansowych
sprawdzanie poprawności danych i techniki znajdowania błędów w formułach
techniki zaawansowane, w tym megaformuły
wprowadzenie do języka VBA i tworzenie własnych funkcji dla Excela
Poznaj formuły — serce Excela!
Michael Alexander jest Microsoft Certified Application Developer (MCAD) i laureatem prestiżowego tytułu Microsoft MVP. Jest również autorem kilku książek o zaawansowanych technikach analitycznych dla biznesu w MS Excel i Access.
Dick Kusleika od ponad dziesięciu lat zdobywa tytuł Microsoft MVP. Od wielu lat zajmuje się opracowywaniem rozwiązań bazujących na MS Excel i Access. Jest cenionym szkoleniowcem w dziedzinie obsługi pakietu Office w Australii i w USA.
Darmowy fragment publikacji:
Tytuł oryginału: Excel 2016 Formulas
Tłumaczenie: Łukasz Piwko
ISBN: 978-83-283-2856-3
Copyright © 2016 by John Wiley Sons, Inc., Indianapolis, Indiana
Published by John Wiley Sons, Inc.
All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley
Sons, Inc.
Translation copyright © 2016 by Helion SA
No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form
or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, scanning or otherwise without
either the prior written permission of the Publisher
Wiley and the Wiley logo are trademarks or registered trademarks of John Wiley Sons, Inc. and/or
its affiliates, in the United States and other countries, and may not be used without written permission.
Excel is a registered trademark of Microsoft Corporation. All other trademarks are the property of their
respective owners. John Wiley Sons, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in
this book.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje
naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich
właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje
były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie,
ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody
wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://helion.pl/user/opinie/ex16fo
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Printed in Poland.
• Kup książkę
• Poleć książkę
• Oceń książkę
• Księgarnia internetowa
• Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre(cid:258)ci
O autorach
O korektorze merytorycznym
Wst(cid:164)p
Co trzeba wiedzie(cid:243)
Co trzeba mie(cid:243)
Konwencje typograficzne
Konwencje dotycz(cid:159)ce klawiatury
Konwencje dotycz(cid:159)ce myszy
Co oznaczaj(cid:159) ikony
Struktura ksi(cid:159)(cid:343)ki
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) I: Podstawowe informacje o formu(cid:167)ach
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) II: Stosowanie funkcji w formu(cid:167)ach
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) III: Formu(cid:167)y finansowe
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) IV: Formu(cid:167)y tablicowe
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) V: Ró(cid:343)ne techniki wykorzystania formu(cid:167)
Cz(cid:163)(cid:314)(cid:243) VI: Tworzenie w(cid:167)asnych funkcji arkusza
Dodatki
Informacje o przyk(cid:167)adach
Informacje o dodatku Power Utility Pak
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) I. Podstawowe informacje o formu(cid:239)ach
Rozdzia(cid:171) 1. Interfejs Excela w pigu(cid:171)ce
Jak dzia(cid:167)aj(cid:159) skoroszyty w Excelu
Arkusze
Arkusze wykresów
Arkusze makr i arkusze dialogowe
Interfejs u(cid:343)ytkownika programu Excel
Wst(cid:159)(cid:343)ka
Widok Backstage
Menu podr(cid:163)czne i minipasek narz(cid:163)dzi
Okna dialogowe
Konfigurowanie interfejsu u(cid:343)ytkownika
Okienka zada(cid:295)
Dostosowywanie widoku na ekranie
Formatowanie numeryczne
Formatowanie stylistyczne
Opcje ochrony
Zabezpieczanie dost(cid:163)pu do ca(cid:167)ego skoroszytu
Ograniczanie dost(cid:163)pu do wybranych cz(cid:163)(cid:314)ci arkuszy
Ochrona struktury skoroszytu
21
21
23
23
24
24
24
26
26
27
27
27
27
27
28
28
28
28
29
31
33
33
35
35
35
36
36
38
38
38
39
40
40
40
41
41
42
45
49
Poleć książkęKup książkę 6
Spis tre(cid:258)ci
Rozdzia(cid:171) 2. Podstawowe informacje o formu(cid:171)ach
Wprowadzanie i edycja formu(cid:167)
Elementy formu(cid:167)y
Wstawianie formu(cid:167)y
Wklejanie nazw
Spacje i z(cid:167)amania wiersza
Ograniczenia formu(cid:167)
Przyk(cid:167)ady formu(cid:167)
Edytowanie formu(cid:167)
Operatory u(cid:343)ywane w formu(cid:167)ach
Operatory odniesienia
Przyk(cid:167)ady formu(cid:167) z u(cid:343)yciem operatorów
Pierwsze(cid:295)stwo operatorów
Zagnie(cid:343)d(cid:343)anie nawiasów
Obliczanie warto(cid:314)ci formu(cid:167)
Odniesienia do komórek i zakresów
Tworzenie odwo(cid:167)a(cid:295) bezwzgl(cid:163)dnych i mieszanych
Tworzenie odwo(cid:167)a(cid:295) do innych arkuszy lub skoroszytów
Kopiowanie i przenoszenie komórek i zakresów komórek
Robienie wiernej kopii formu(cid:167)y
Konwertowanie formu(cid:167) na warto(cid:314)ci
Ukrywanie formu(cid:167)
B(cid:167)(cid:163)dy w formu(cid:167)ach
Co robi(cid:243) z odwo(cid:167)aniami cyklicznymi
Szukanie wyniku
Przyk(cid:167)ad szukania wyniku
Szukanie wyniku — informacje dodatkowe
Rozdzia(cid:171) 3. Pos(cid:171)ugiwanie si(cid:164) nazwami
Co to jest nazwa
Zakres nazw
Odwo(cid:167)ania do nazw
Odnoszenie si(cid:163) do nazw z innego skoroszytu
Konflikty nazw
Mened(cid:343)er nazw
Tworzenie nazw
Edytowanie nazw
Usuwanie nazw
Szybkie tworzenie nazw komórek i zakresów
Okno dialogowe Nowa nazwa
Tworzenie nazw przy u(cid:343)yciu pola nazwy
Tworzenie nazw z tekstu komórek
Nazywanie ca(cid:167)ych wierszy i kolumn
Nazwy tworzone przez Excela
Tworzenie nazw obejmuj(cid:159)cych kilka arkuszy
Praca z nazwami komórek i zakresów
Tworzenie listy nazw
U(cid:343)ywanie nazw w formu(cid:167)ach
U(cid:343)ywanie operatora przeci(cid:163)cia z nazwami
U(cid:343)ywanie operatora zakresu z nazwami
51
52
52
52
54
55
55
56
56
58
58
58
60
61
63
64
64
67
68
70
71
74
75
76
77
78
79
81
82
83
83
84
85
85
86
86
87
87
87
89
90
91
92
93
95
95
97
97
99
Poleć książkęKup książkę Spis tre(cid:258)ci
7
Odwo(cid:167)ywanie si(cid:163) do pojedynczej komórki w zakresie nazwanym obejmuj(cid:159)cym kilka arkuszy
Wstawianie nazw do istniej(cid:159)cych formu(cid:167)
Automatyczne wstawianie nazw podczas tworzenia formu(cid:167)y
Usuwanie nazw
Nazwy z b(cid:167)(cid:163)dami
Przegl(cid:159)danie nazw zakresów
Stosowanie nazw w wykresach
Obs(cid:167)uga nazw komórek i zakresów przez Excela
Wstawianie wiersza lub kolumny
Usuwanie wiersza lub kolumny
Wycinanie i wklejanie
Potencjalne problemy z nazwami
Problemy wyst(cid:163)puj(cid:159)ce podczas kopiowania arkuszy
Problemy z nazwami przy usuwaniu arkuszy
Klucz do zrozumienia nazw
Nazywanie warto(cid:314)ci sta(cid:167)ych
Nazywanie sta(cid:167)ych tekstowych
U(cid:343)ywanie funkcji arkusza w nazwanych formu(cid:167)ach
U(cid:343)ywanie odwo(cid:167)a(cid:295) do komórek i zakresów w formu(cid:167)ach nazwanych
U(cid:343)ywanie formu(cid:167) nazwanych zawieraj(cid:159)cych odwo(cid:167)ania wzgl(cid:163)dne
Zaawansowane techniki u(cid:343)ywania nazw
U(cid:343)ywanie funkcji ADR.PO(cid:313)R z zakresem nazwanym
U(cid:343)ywanie tablic w formu(cid:167)ach nazwanych
Tworzenie dynamicznych formu(cid:167) nazwanych
Makra XLM w nazwanych formu(cid:167)ach
100
100
101
102
102
103
103
104
104
104
104
105
105
106
107
108
109
110
111
112
115
116
117
118
120
125
125
126
126
126
127
127
128
129
130
130
131
131
131
132
132
133
135
137
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II. Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
123
Rozdzia(cid:171) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
Co to jest funkcja
Upraszczanie formu(cid:167)
Wykonywanie oblicze(cid:295) niemo(cid:343)liwych do wykonania w inny sposób
Przyspieszanie zada(cid:295) edycyjnych
Podejmowanie decyzji przez formu(cid:167)(cid:163)
Wi(cid:163)cej na temat funkcji
Typy argumentów funkcji
Nazwy w roli argumentów
Ca(cid:167)e kolumny i wiersze w roli argumentów
Warto(cid:314)ci literalne w roli argumentów
Wyra(cid:343)enia w roli argumentów
Funkcje w roli argumentów
Tablice w roli argumentów
Sposoby wstawiania funkcji do formu(cid:167)
R(cid:163)czne wpisywanie funkcji
Biblioteka funkcji
Okno dialogowe Wstawianie funkcji
Dodatkowe wskazówki na temat wstawiania funkcji
Poleć książkęKup książkę 8
Spis tre(cid:258)ci
Rozdzia(cid:171) 5. Praca z tekstem
Kilka s(cid:167)ów na temat tekstu
Ile znaków mo(cid:343)e pomie(cid:314)ci(cid:243) jedna komórka
Liczby jako tekst
Funkcje tekstowe
Sprawdzanie, czy komórka zawiera tekst
Praca z kodami znaków
Sprawdzanie, czy dwa ci(cid:159)gi s(cid:159) identyczne
(cid:166)(cid:159)czenie dwóch lub wi(cid:163)kszej liczby komórek
Wy(cid:314)wietlanie sformatowanych warto(cid:314)ci jako tekst
Wy(cid:314)wietlanie warto(cid:314)ci walutowych jako tekst
Usuwanie niepotrzebnych spacji i niedrukowalnych znaków
Liczenie znaków w ci(cid:159)gu
Powtarzanie znaku lub ci(cid:159)gu
Tworzenie histogramu tekstowego
Dope(cid:167)nianie liczby
Zmiana wielko(cid:314)ci liter
Wydobywanie znaków z ci(cid:159)gu
Podmienianie tekstu innym tekstem
Znajdowanie i szukanie w ci(cid:159)gu
Znajdowanie i zamienianie ci(cid:159)gów
Zaawansowane formu(cid:167)y tekstowe
Zliczanie okre(cid:314)lonych znaków w komórce
Zliczanie wyst(cid:159)pie(cid:295) podci(cid:159)gu w komórce
Usuwanie znaków minusa z ko(cid:295)ca
Sprawdzanie litery kolumny po jej numerze
Wydobywanie nazwy pliku ze (cid:314)cie(cid:343)ki
Wydobywanie pierwszego wyrazu z ci(cid:159)gu
Wydobywanie ostatniego wyrazu z ci(cid:159)gu
Wydobywanie wszystkiego poza pierwszym wyrazem w ci(cid:159)gu
Wydobywanie pierwszych imion, drugich imion i nazwisk
Usuwanie tytu(cid:167)u sprzed imienia lub nazwiska
Zliczanie s(cid:167)ów w komórce
Rozdzia(cid:171) 6. Funkcje daty i czasu
Jak Excel obs(cid:167)uguje daty i godziny
Liczby seryjne dat
Wprowadzanie dat
Liczby seryjne godzin i minut
Wprowadzanie godzin
Formatowanie dat i godzin
Problemy z datami
Funkcje daty
Wy(cid:314)wietlanie aktualnej daty
Wy(cid:314)wietlanie dowolnej daty przy u(cid:343)yciu funkcji
Generowanie serii dat
Konwersja ci(cid:159)gów tekstowych na daty
Obliczanie liczby dni dziel(cid:159)cych dwie daty
Obliczanie liczby dni powszednich mi(cid:163)dzy dwiema datami
Obliczanie daty, bior(cid:159)c pod uwag(cid:163) tylko dni robocze
Obliczanie liczby lat dziel(cid:159)cych dwie daty
Obliczanie wieku osób
Okre(cid:314)lanie dnia roku
141
141
142
142
144
144
145
147
148
149
151
151
152
152
153
154
155
156
157
157
158
159
159
159
160
160
161
161
161
162
162
165
165
167
167
168
169
171
172
173
175
177
179
179
180
181
182
183
184
185
185
187
Poleć książkęKup książkę Okre(cid:314)lanie dnia tygodnia
Okre(cid:314)lanie tygodnia roku
Okre(cid:314)lanie daty ostatniej niedzieli
Okre(cid:314)lanie daty pierwszego wyst(cid:159)pienia dnia tygodnia po okre(cid:314)lonej dacie
Okre(cid:314)lanie n-tego wyst(cid:159)pienia dnia tygodnia w miesi(cid:159)cu
Zliczanie wyst(cid:159)pie(cid:295) dnia tygodnia
Obliczanie dat (cid:314)wi(cid:159)t
Okre(cid:314)lanie daty ostatniego dnia miesi(cid:159)ca
Sprawdzanie, czy dany rok jest przest(cid:163)pny
Sprawdzanie kwarta(cid:167)u roku
Konwersja roku na liczby rzymskie
Wy(cid:314)wietlanie bie(cid:343)(cid:159)cego czasu
Wy(cid:314)wietlanie dowolnego czasu
Obliczanie ró(cid:343)nicy mi(cid:163)dzy dwiema warto(cid:314)ciami czasu
Sumowanie czasów powy(cid:343)ej 24 godzin
Konwersja z czasu wojskowego
Konwersja godzin, minut i sekund w zapisie dziesi(cid:163)tnym na warto(cid:314)ci czasu
Dodawanie godzin, minut i sekund do warto(cid:314)ci czasu
Konwersja pomi(cid:163)dzy strefami czasowymi
Zaokr(cid:159)glanie warto(cid:314)ci czasu
Obliczanie czasu trwania
Funkcje czasu
Rozdzia(cid:171) 7. Techniki liczenia i sumowania
Liczenie i sumowanie komórek
Inne metody liczenia
Podstawowe formu(cid:167)y licz(cid:159)ce
Obliczanie liczby komórek
Zliczanie pustych komórek
Zliczanie niepustych komórek
Zliczanie komórek z liczbami
Zliczanie komórek tekstowych
Zliczanie komórek niezawieraj(cid:159)cych tekstu
Zliczanie warto(cid:314)ci logicznych
Zliczanie warto(cid:314)ci b(cid:167)(cid:163)dów w zakresie
Zaawansowane formu(cid:167)y licz(cid:159)ce
Liczenie komórek przy u(cid:343)yciu funkcji LICZ.JE(cid:342)ELI
Zliczanie komórek spe(cid:167)niaj(cid:159)cych wiele kryteriów
Zliczanie liczby wyst(cid:159)pie(cid:295) najcz(cid:163)(cid:314)ciej pojawiaj(cid:159)cego si(cid:163) wpisu
Zliczanie wyst(cid:159)pie(cid:295) okre(cid:314)lonego tekstu
Liczenie unikatowych warto(cid:314)ci
Tworzenie rozk(cid:167)adu cz(cid:163)sto(cid:314)ci
Formu(cid:167)y sumuj(cid:159)ce
Sumowanie wszystkich komórek w zakresie
Sumowanie zakresu zawieraj(cid:159)cego b(cid:167)(cid:163)dy
Obliczanie narastaj(cid:159)cej sumy
Sumowanie okre(cid:314)lonej liczby najwi(cid:163)kszych warto(cid:314)ci
Sumowanie warunkowe z jednym kryterium
Sumowanie tylko warto(cid:314)ci ujemnych
Sumowanie warto(cid:314)ci w oparciu o inny zakres
Sumowanie warto(cid:314)ci w oparciu o porównanie tekstowe
Sumowanie warto(cid:314)ci w oparciu o porównanie daty
Spis tre(cid:258)ci
9
187
188
188
188
189
189
191
193
193
194
194
195
195
196
197
198
201
201
202
203
204
204
207
208
209
210
210
211
212
212
212
213
213
213
214
214
215
219
220
222
223
229
230
231
231
232
234
235
236
236
236
Poleć książkęKup książkę 10
Spis tre(cid:258)ci
Sumowanie warunkowe przy zastosowaniu wielu kryteriów
U(cid:343)ycie kryteriów „i”
U(cid:343)ycie kryteriów „lub”
U(cid:343)ycie kryteriów „i” oraz „lub”
Rozdzia(cid:171) 8. Funkcje wyszukiwania
Co to jest formu(cid:167)a wyszukiwania
Funkcje zwi(cid:159)zane z wyszukiwaniem
Podstawowe formu(cid:167)y wyszukiwania
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO
Funkcja WYSZUKAJ
(cid:166)(cid:159)czne u(cid:343)ycie funkcji PODAJ.POZYCJ(cid:162) i INDEKS
Wyspecjalizowane formu(cid:167)y wyszukuj(cid:159)ce
Wyszukiwanie dok(cid:167)adnej warto(cid:314)ci
Wyszukiwanie warto(cid:314)ci w lew(cid:159) stron(cid:163)
Wyszukiwanie z rozró(cid:343)nianiem ma(cid:167)ych i wielkich liter
Wybieranie spo(cid:314)ród wielu tabel
Okre(cid:314)lanie ocen na podstawie wyników testu
Obliczanie (cid:314)redniej ocen
Wyszukiwanie w dwie strony
Wyszukiwanie dwukolumnowe
Sprawdzanie adresu warto(cid:314)ci w zakresie
Wyszukiwanie warto(cid:314)ci przy u(cid:343)yciu najbli(cid:343)szego dopasowania
Wyszukiwanie warto(cid:314)ci przy u(cid:343)yciu interpolacji liniowej
Rozdzia(cid:171) 9. Tabele i listy arkusza
Tabele i terminologia
Przyk(cid:167)ad listy
Przyk(cid:167)ad tabeli
Praca z tabelami
Tworzenie tabeli
Zmiana wygl(cid:159)du tabeli
Nawigacja i zaznaczanie w tabeli
Dodawanie wierszy i kolumn
Usuwanie wierszy lub kolumn
Przenoszenie tabeli
Usuwanie powtarzaj(cid:159)cych si(cid:163) wierszy z tabeli
Sortowanie i filtrowanie tabeli
Praca z wierszem sumy
Stosowanie formu(cid:167) w tabelach
Odwo(cid:167)ywanie si(cid:163) do danych w tabeli
Konwersja tabeli na list(cid:163) arkusza
Filtrowanie zaawansowane
Ustawianie zakresu kryteriów
Stosowanie filtru zaawansowanego
Usuwanie filtru zaawansowanego
Okre(cid:314)lanie kryteriów filtru zaawansowanego
Okre(cid:314)lanie pojedynczego kryterium
Okre(cid:314)lanie wielu kryteriów
Okre(cid:314)lanie kryteriów utworzonych w wyniku u(cid:343)ycia formu(cid:167)y
237
238
239
239
241
241
243
244
245
246
247
249
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
267
268
268
269
270
270
273
274
275
277
277
277
278
285
288
290
295
295
296
297
298
299
299
301
304
Poleć książkęKup książkę Funkcje bazy danych
Wstawianie sum cz(cid:163)(cid:314)ciowych
Rozdzia(cid:171) 10. Ró(cid:346)ne obliczenia
Konwersja jednostek
Zaokr(cid:159)glanie liczb
Podstawowe formu(cid:167)y zaokr(cid:159)glaj(cid:159)ce
Zaokr(cid:159)glanie do najbli(cid:343)szej wielokrotno(cid:314)ci
Zaokr(cid:159)glanie warto(cid:314)ci walutowych
Praca z u(cid:167)amkami dolarów
Stosowanie funkcji ZAOKR.DO.CA(cid:166)K i LICZBA.CA(cid:166)K
Zaokr(cid:159)glanie do parzystej lub nieparzystej liczby ca(cid:167)kowitej
Zaokr(cid:159)glanie do n cyfr znacz(cid:159)cych
Rozwi(cid:159)zywanie trójk(cid:159)tów prostok(cid:159)tnych
Obliczanie pola powierzchni, obwodu i obj(cid:163)to(cid:314)ci
Obliczanie pola powierzchni i obwodu kwadratu
Obliczanie pola powierzchni i obwodu prostok(cid:159)ta
Obliczanie pola powierzchni i obwodu ko(cid:167)a
Obliczanie pola powierzchni trapezu
Obliczanie pola powierzchni trójk(cid:159)ta
Obliczanie pola powierzchni i obj(cid:163)to(cid:314)ci kuli
Obliczanie pola powierzchni i obj(cid:163)to(cid:314)ci sze(cid:314)cianu
Obliczanie pola powierzchni i pojemno(cid:314)ci prostopad(cid:167)o(cid:314)cianu
Obliczanie pola powierzchni i obj(cid:163)to(cid:314)ci sto(cid:343)ka
Obliczanie obj(cid:163)to(cid:314)ci walca
Obliczanie obj(cid:163)to(cid:314)ci ostros(cid:167)upa
Rozwi(cid:159)zywanie uk(cid:167)adów równa(cid:295)
Obliczanie rozk(cid:167)adu normalnego
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) III. Formu(cid:239)y finansowe
Rozdzia(cid:171) 11. Formu(cid:171)y kredytów i inwestycji
Warto(cid:314)(cid:243) pieni(cid:159)dza w czasie
Obliczenia kredytowe
Funkcje arkusza do oblicze(cid:295) kredytowych
Przyk(cid:167)ad oblicze(cid:295) kredytowych
P(cid:167)atno(cid:314)ci kart(cid:159) kredytow(cid:159)
Tworzenie harmonogramu amortyzacji po(cid:343)yczki
Obliczanie po(cid:343)yczek z nieregularnymi sp(cid:167)atami
Obliczenia inwestycyjne
Warto(cid:314)(cid:243) przysz(cid:167)a pojedynczego depozytu
Warto(cid:314)(cid:243) bie(cid:343)(cid:159)ca szeregu p(cid:167)atno(cid:314)ci
Warto(cid:314)(cid:243) przysz(cid:167)a serii depozytów
Rozdzia(cid:171) 12. Formu(cid:171)y dyskontowe i amortyzacji
Funkcja NPV
Definicja funkcji NPV
Przyk(cid:167)ady u(cid:343)ycia funkcji NPV
Funkcja IRR — stosowanie
Stopa zwrotu
Geometryczne wska(cid:341)niki przyrostu
Sprawdzanie wyników
Spis tre(cid:258)ci
11
305
307
313
313
317
318
319
319
320
322
322
323
324
326
326
327
327
328
328
328
328
329
329
329
330
330
331
335
337
337
339
339
342
343
345
347
349
349
354
355
359
359
360
361
366
368
369
370
Poleć książkęKup książkę 12
Spis tre(cid:258)ci
Nieregularne przep(cid:167)ywy (cid:314)rodków
Warto(cid:314)(cid:243) bie(cid:343)(cid:159)ca netto
Wewn(cid:163)trzna stopa zwrotu
Obliczanie amortyzacji
Rozdzia(cid:171) 13. Harmonogramy finansowe
Tworzenie harmonogramów finansowych
Tworzenie harmonogramów amortyzacji
Prosty harmonogram amortyzacji
Dynamiczny harmonogram amortyzacji
Obliczenia dotycz(cid:159)ce karty kredytowej
Zestawianie opcji po(cid:343)yczek w tabelach danych
Tworzenie tabeli danych z jedn(cid:159) zmienn(cid:159)
Tworzenie tabeli danych z dwiema zmiennymi
Sprawozdania finansowe
Podstawowe sprawozdania finansowe
Analiza wska(cid:341)ników
Tworzenie indeksów
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) IV. Formu(cid:239)y tablicowe
Rozdzia(cid:171) 14. Wprowadzenie do tablic
Wprowadzenie do formu(cid:167) tablicowych
Wielokomórkowa formu(cid:167)a tablicowa
Jednokomórkowa formu(cid:167)a tablicowa
Tworzenie sta(cid:167)ej tablicowej
Elementy sta(cid:167)ej tablicowej
Wymiary tablicy — informacje
Jednowymiarowe tablice poziome
Jednowymiarowe tablice pionowe
Tablice dwuwymiarowe
Nadawanie nazw sta(cid:167)ym tablicowym
Praca z formu(cid:167)ami tablicowymi
Wprowadzanie formu(cid:167)y tablicowej
Zaznaczanie zakresu formu(cid:167)y tablicowej
Edycja formu(cid:167)y tablicowej
Powi(cid:163)kszanie i zmniejszanie wielokomórkowych formu(cid:167) tablicowych
Stosowanie wielokomórkowych formu(cid:167) tablicowych
Tworzenie tablicy z warto(cid:314)ci w zakresie
Tworzenie sta(cid:167)ej tablicowej z warto(cid:314)ci w zakresie
Wykonywanie dzia(cid:167)a(cid:295) na tablicach
U(cid:343)ywanie funkcji z tablicami
Transponowanie tablicy
Generowanie tablicy kolejnych liczb ca(cid:167)kowitych
Jednokomórkowe formu(cid:167)y tablicowe
Liczenie znaków w zakresie
Sumowanie trzech najmniejszych warto(cid:314)ci w zakresie
Zliczanie komórek tekstowych w zakresie
Pozbywanie si(cid:163) formu(cid:167) po(cid:314)rednich
Zastosowanie tablicy zamiast adresu zakresu
371
371
372
373
377
377
378
378
381
383
385
386
388
390
390
395
398
401
403
403
404
406
407
408
408
408
409
410
411
413
413
413
413
415
416
416
417
417
419
419
420
422
422
423
424
425
427
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:171) 15. Czarodziejskie sztuczki dzi(cid:164)ki formu(cid:171)om tablicowym
Stosowanie jednokomórkowych formu(cid:167) tablicowych
Sumowanie zakresu zawieraj(cid:159)cego b(cid:167)(cid:163)dy
Zliczanie b(cid:167)(cid:163)dów warto(cid:314)ci w zakresie komórek
Sumowanie n najwi(cid:163)kszych warto(cid:314)ci w zakresie
Obliczanie (cid:314)redniej z pomini(cid:163)ciem zer
Sprawdzanie wyst(cid:163)powania okre(cid:314)lonej warto(cid:314)ci w zakresie
Zliczanie liczby ró(cid:343)nic w dwóch zakresach
Zwracanie lokalizacji maksymalnej warto(cid:314)ci w zakresie
Odszukiwanie wiersza n-tego wyst(cid:159)pienia warto(cid:314)ci w zakresie
Zwracanie najd(cid:167)u(cid:343)szego tekstu w zakresie
Sprawdzanie, czy zakres zawiera poprawne warto(cid:314)ci
Sumowanie cyfr liczby ca(cid:167)kowitej
Sumowanie warto(cid:314)ci zaokr(cid:159)glonych
Sumowanie co n-tych warto(cid:314)ci w zakresie
Usuwanie nienumerycznych znaków z (cid:167)a(cid:295)cucha
Odszukiwanie najbli(cid:343)szej warto(cid:314)ci w zakresie
Zwracanie ostatniej warto(cid:314)ci w kolumnie
Zwracanie ostatniej warto(cid:314)ci w wierszu
Stosowanie wielokomórkowych formu(cid:167) tablicowych
Zwracanie wy(cid:167)(cid:159)cznie dodatnich warto(cid:314)ci w zakresie
Zwracanie niepustych komórek z zakresu
Odwracanie kolejno(cid:314)ci komórek w zakresie
Dynamiczne sortowanie warto(cid:314)ci w zakresie
Zwracanie listy unikalnych elementów zakresu
Wy(cid:314)wietlanie kalendarza w zakresie komórek
Spis tre(cid:258)ci
13
429
430
430
431
432
433
434
435
437
437
438
439
440
441
442
444
445
445
447
447
448
448
449
450
451
452
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) V. Ró(cid:285)ne techniki wykorzystania formu(cid:239)
457
Rozdzia(cid:171) 16. Importowanie i porz(cid:160)dkowanie danych
Kilka s(cid:167)ów na temat danych
Importowanie danych
Importowanie danych z pliku
Importowanie pliku tekstowego do wybranego zakresu
Kopiowanie i wklejanie danych
Techniki porz(cid:159)dkowania danych
Usuwanie duplikatów wierszy
Identyfikowanie duplikatów wierszy
Dzielenie tekstu
Zmienianie wielko(cid:314)ci liter
Usuwanie niepotrzebnych spacji
Usuwanie dziwnych znaków
Konwertowanie warto(cid:314)ci
Klasyfikowanie warto(cid:314)ci
(cid:166)(cid:159)czenie kolumn
Zmienianie kolejno(cid:314)ci kolumn
Losowe mieszanie wierszy
Znajdowanie tekstu z listy
Zamienianie pionowych danych na poziome
Zape(cid:167)nianie luk w zaimportowanym raporcie
Sprawdzanie pisowni
459
459
460
460
463
464
465
465
467
467
474
475
476
476
477
479
479
480
480
480
482
485
Poleć książkęKup książkę 14
Spis tre(cid:258)ci
Podmienianie i usuwanie tekstu komórek
Dodawanie tekstu do komórek
Ustawianie znaku minusa na w(cid:167)a(cid:314)ciwym miejscu
Lista kontrolna czynno(cid:314)ci do wykonania przy porz(cid:159)dkowaniu danych
Eksportowanie danych
Eksportowanie danych do pliku tekstowego
Inne formaty eksportu
Rozdzia(cid:171) 17. Techniki tworzenia wykresów
Dzia(cid:167)anie formu(cid:167)y SERIE
U(cid:343)ywanie nazw w formule SERIE
Oddzielanie serii danych na wykresie od zakresu danych
Tworzenie powi(cid:159)za(cid:295) do komórek
Tworzenie po(cid:167)(cid:159)czenia z tytu(cid:167)em wykresu
Tworzenie powi(cid:159)za(cid:295) z tytu(cid:167)ami osi
Tworzenie powi(cid:159)za(cid:295) tekstowych
Dodawanie obrazu po(cid:167)(cid:159)czonego do wykresu
Przyk(cid:167)ady wykresów
Wykresy z jednym punktem danych
Warunkowe wy(cid:314)wietlanie kolorów na wykresie kolumnowym
Tworzenie histogramu porównawczego
Tworzenie wykresów Gantta
Tworzenie wykresu gie(cid:167)dowego
Kre(cid:314)lenie co n-tego punktu danych
Oznaczanie najmniejszej i najwi(cid:163)kszej warto(cid:314)ci na wykresie
Tworzenie osi czasu
Tworzenie wykresów funkcji matematycznych
Kre(cid:314)lenie okr(cid:163)gu
Wykres w kszta(cid:167)cie zegara
Tworzenie wspania(cid:167)ych wykresów
Tworzenie wykresów linii trendów
Liniowe wykresy trendów
Nieliniowe wykresy trendu
Logarytmiczna linia trendu
Wykresy interaktywne
Wybieranie serii z listy rozwijanej
Kre(cid:314)lenie n ostatnich punktów danych
Wybieranie daty pocz(cid:159)tkowej i liczby punktów
Przedstawianie danych populacyjnych
Przedstawianie danych pogodowych
Rozdzia(cid:171) 18. Tabele przestawne
O tabelach przestawnych
Przyk(cid:167)ad tabeli przestawnej
Dane odpowiednie dla tabeli przestawnej
Automatyczne tworzenie tabeli przestawnej
R(cid:163)czne tworzenie tabeli przestawnej
Wskazywanie danych
Wyznaczanie lokalizacji tabeli przestawnej
Definiowanie uk(cid:167)adu tabeli przestawnej
Formatowanie tabeli przestawnej
Modyfikowanie tabeli przestawnej
486
487
488
489
489
490
491
493
494
496
496
497
498
499
499
499
500
500
502
504
505
508
510
512
513
514
519
521
523
525
526
532
532
534
534
535
536
538
539
541
541
542
545
548
550
550
551
551
555
557
Poleć książkęKup książkę Wi(cid:163)cej przyk(cid:167)adów tabel przestawnych
Pytanie 1.
Pytanie 2.
Pytanie 3.
Pytanie 4.
Pytanie 5.
Pytanie 6.
Pytanie 7.
Grupowanie elementów tabeli przestawnej
Przyk(cid:167)ad grupowania r(cid:163)cznego
Przegl(cid:159)danie zgrupowanych danych
Przyk(cid:167)ady grupowania automatycznego
Tworzenie rozk(cid:167)adu liczebno(cid:314)ci
Tworzenie pól i elementów obliczeniowych
Tworzenie pola obliczeniowego
Wstawianie elementu obliczeniowego
Filtrowanie tabel przestawnych przy u(cid:343)yciu fragmentatorów
Filtrowanie tabeli przestawnej za pomoc(cid:159) osi czasu
Odwo(cid:167)ania do komórek w tabeli przestawnej
Jeszcze jeden przyk(cid:167)ad tabeli przestawnej
Model danych
Tworzenie wykresów przestawnych
Przyk(cid:167)ad wykresu przestawnego
Wi(cid:163)cej o wykresach przestawnych
Rozdzia(cid:171) 19. Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe
Wybieranie formatowania warunkowego
Typy formatowania, jakie mo(cid:343)esz zastosowa(cid:243)
Tworzenie w(cid:167)asnych regu(cid:167)
Formaty warunkowe wykorzystuj(cid:159)ce grafik(cid:163)
U(cid:343)ycie pasków danych
Formatowanie warunkowe z u(cid:343)yciem skali kolorów
U(cid:343)ycie zestawu ikon
Tworzenie regu(cid:167) opartych na formu(cid:167)ach
Istota odwo(cid:167)a(cid:295) wzgl(cid:163)dnych i bezwzgl(cid:163)dnych
Przyk(cid:167)ady formu(cid:167) formatowania warunkowego
Stosowanie formatów warunkowych
Zarz(cid:159)dzanie regu(cid:167)ami
Kopiowanie komórek zawieraj(cid:159)cych formatowanie warunkowe
Usuwanie formatowania warunkowego
Wyszukiwanie komórek z formatowaniem warunkowym
Rozdzia(cid:171) 20. Sprawdzanie poprawno(cid:317)ci danych
Sprawdzanie poprawno(cid:314)ci danych — informacje podstawowe
Definiowanie kryteriów sprawdzania poprawno(cid:314)ci danych
Typy kryteriów sprawdzania poprawno(cid:314)ci danych, jakich mo(cid:343)esz u(cid:343)y(cid:243)
Tworzenie list rozwijanych
Stosowanie formu(cid:167) w regu(cid:167)ach sprawdzania poprawno(cid:314)ci danych
Odwo(cid:167)ania do komórek
Spis tre(cid:258)ci
15
560
560
561
561
562
563
564
566
566
567
569
569
574
577
579
581
584
585
587
589
592
597
597
600
603
603
605
606
607
608
609
610
614
617
619
621
628
628
629
630
630
631
631
632
634
636
637
638
Poleć książkęKup książkę 16
Spis tre(cid:258)ci
Przyk(cid:167)ady formu(cid:167) sprawdzania poprawno(cid:314)ci danych
Akceptowanie wy(cid:167)(cid:159)cznie wpisów tekstowych
Akceptowanie warto(cid:314)ci wy(cid:343)szej ni(cid:343) warto(cid:314)(cid:243) w komórce poprzedzaj(cid:159)cej
Akceptowanie wy(cid:167)(cid:159)cznie niepowtarzaj(cid:159)cych si(cid:163) warto(cid:314)ci
Akceptowanie wpisów tekstowych rozpoczynaj(cid:159)cych si(cid:163) od wskazanej litery
Akceptowanie dat wypadaj(cid:159)cych wy(cid:167)(cid:159)cznie w okre(cid:314)lony dzie(cid:295)
Akceptowanie wy(cid:167)(cid:159)cznie warto(cid:314)ci nieprzekraczaj(cid:159)cych sumy (cid:167)(cid:159)cznej
Tworzenie listy zale(cid:343)nej
Strukturalne odwo(cid:167)ania do tabel
Rozdzia(cid:171) 21. Tworzenie megaformu(cid:171)
Czym jest megaformu(cid:167)a?
Tworzenie megaformu(cid:167)y — prosty przyk(cid:167)ad
Przyk(cid:167)ady megaformu(cid:167)
Usuwanie drugich imion przy u(cid:343)yciu megaformu(cid:167)y
U(cid:343)ycie megaformu(cid:167)y zwracaj(cid:159)cej pozycj(cid:163) ostatniego znaku spacji w (cid:167)a(cid:295)cuchu
Zastosowanie megaformu(cid:167)y do sprawdzania poprawno(cid:314)ci numerów kart kredytowych
U(cid:343)ywanie po(cid:314)rednich formu(cid:167) nazwanych
Generowanie losowych nazwisk
Zalety i wady megaformu(cid:167)
Rozdzia(cid:171) 22. Narz(cid:164)dzia i metody usuwania b(cid:171)(cid:164)dów w formu(cid:171)ach
Debugowanie formu(cid:167)?
Problemy z formu(cid:167)ami i ich rozwi(cid:159)zania
Niedopasowanie nawiasów
Komórki wype(cid:167)nione symbolami krzy(cid:343)yka
Puste komórki, które wcale nie s(cid:159) puste
Nadmiarowe znaki spacji
Formu(cid:167)y zwracaj(cid:159)ce b(cid:167)(cid:159)d
Problemy z odwo(cid:167)aniami wzgl(cid:163)dnymi i bezwzgl(cid:163)dnymi
Problemy z kolejno(cid:314)ci(cid:159) wykonywania dzia(cid:167)a(cid:295)
Formu(cid:167)y nie s(cid:159) obliczane
Warto(cid:314)ci rzeczywiste i wy(cid:314)wietlane
B(cid:167)(cid:163)dy liczb zmiennoprzecinkowych
B(cid:167)(cid:163)dy nieistniej(cid:159)cych (cid:167)(cid:159)czy
B(cid:167)(cid:163)dy warto(cid:314)ci logicznych
B(cid:167)(cid:163)dy odwo(cid:167)a(cid:295) cyklicznych
Narz(cid:163)dzia inspekcyjne w Excelu
Identyfikowanie komórek okre(cid:314)lonego typu
Przegl(cid:159)danie formu(cid:167)
(cid:313)ledzenie relacji pomi(cid:163)dzy komórkami
(cid:313)ledzenie warto(cid:314)ci b(cid:167)(cid:163)dów
Naprawianie b(cid:167)(cid:163)dów odwo(cid:167)a(cid:295) cyklicznych
Funkcja sprawdzania b(cid:167)(cid:163)dów w tle
Korzystanie z funkcji Szacowanie formu(cid:167)y
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) VI. Tworzenie w(cid:239)asnych funkcji arkusza
Rozdzia(cid:171) 23. Wprowadzenie do j(cid:164)zyka VBA
Podstawy makr
W(cid:167)(cid:159)czanie karty Deweloper
Rejestrowanie makra
640
640
640
641
642
642
642
643
644
647
647
648
651
651
656
659
664
665
667
669
669
670
671
673
673
674
674
680
681
682
682
683
684
685
686
686
686
687
688
690
691
691
693
695
697
698
698
698
Poleć książkęKup książkę Rozszerzenia plików z makrami
Bezpiecze(cid:295)stwo makr w Excelu
Zaufane lokalizacje
Zapisywanie makr we w(cid:167)asnym skoroszycie
Przypisywanie makra do przycisku i innych elementów
Wstawianie makra na pasek szybkiego dost(cid:163)pu
Praca w edytorze Visual Basic
Elementy (cid:314)rodowiska VBE
Korzystanie z okna projektu
Korzystanie z okna kodu
Konfigurowanie (cid:314)rodowiska VBA
Rozdzia(cid:171) 24. Koncepcje programowania w j(cid:164)zyku VBA
Kilka s(cid:167)ów o obiektowym modelu Excela
Obiekty
Kolekcje
W(cid:167)asno(cid:314)ci
Metody
Zmienne
Obs(cid:167)uga b(cid:167)(cid:163)dów
Umieszczanie komentarzy wewn(cid:159)trz kodu
Pierwszy przyk(cid:167)ad procedury Function
U(cid:343)ycie wbudowanych funkcji VBA
Sterowanie wykonywaniem
Konstrukcja If-Then
Konstrukcja Select Case
Bloki zap(cid:163)tlaj(cid:159)ce
U(cid:343)ycie zakresów
Konstrukcja For Each-Next
Odwo(cid:167)ania do zakresów
Kilka u(cid:343)ytecznych w(cid:167)a(cid:314)ciwo(cid:314)ci zakresów
S(cid:167)owo kluczowe Set
Funkcja Intersect
Funkcja Union
W(cid:167)a(cid:314)ciwo(cid:314)(cid:243) UsedRange
Rozdzia(cid:171) 25. Podstawy tworzenia funkcji
Po co tworzy si(cid:163) w(cid:167)asne funkcje?
Wprowadzaj(cid:159)cy przyk(cid:167)ad funkcji VBA
O procedurach Function
Deklarowanie funkcji
Wybór nazwy dla funkcji
U(cid:343)ywanie funkcji w formu(cid:167)ach
U(cid:343)ycie argumentów w funkcjach
Dodawanie opisu funkcji
Okre(cid:314)lanie kategorii funkcji
Dodawanie opisów argumentów
Testowanie i diagnozowanie funkcji
U(cid:343)ycie instrukcji VBA MsgBox
U(cid:343)ycie instrukcji Debug.Print w kodzie
Korzystanie z okna dialogowego Wstawianie funkcji
Spis tre(cid:258)ci
17
701
701
702
702
703
705
706
706
708
711
714
719
720
720
721
722
722
723
726
729
729
732
733
733
735
736
741
741
742
745
748
749
750
750
753
753
754
756
756
757
758
760
761
761
762
765
765
767
768
Poleć książkęKup książkę 18
Spis tre(cid:258)ci
Wywo(cid:167)ywanie funkcji z procedury Sub
Ustawianie punktu kontrolnego w funkcji
Tworzenie dodatków
Rozdzia(cid:171) 26. Przyk(cid:171)ady niestandardowych funkcji VBA
Proste funkcje
Czy komórka jest ukryta?
Zwracanie nazwy arkusza
Odczytywanie nazwy skoroszytu
Odczytywanie nazwy aplikacji
Odczytywanie numeru wersji Excela
Odczytywanie informacji o formatowaniu komórki
Sprawdzanie typu danych w komórce
Funkcje wielofunkcyjne
Generowanie liczb losowych
Generowanie niezmiennych liczb losowych
Losowe zaznaczanie komórek
Obliczanie prowizji od sprzeda(cid:343)y
Funkcja dla prostej struktury prowizji
Funkcja dla bardziej z(cid:167)o(cid:343)onej struktury prowizji
Funkcje do manipulowania tekstem
Odwracanie (cid:167)a(cid:295)cucha
Mieszanie tekstu
Zwracanie akronimu
Czy tekst jest zgodny ze wzorcem?
Czy komórka zawiera okre(cid:314)lone s(cid:167)owo?
Czy komórka zawiera tekst?
Wyodr(cid:163)bnianie n-tego elementu (cid:167)a(cid:295)cucha
S(cid:167)owny zapis liczb
Funkcje zliczaj(cid:159)ce
Zliczanie komórek zgodnych ze wzorcem
Zliczanie arkuszy w skoroszycie
Zliczanie wyrazów w zakresie
Funkcje operuj(cid:159)ce na datach
Obliczanie daty nast(cid:163)pnego poniedzia(cid:167)ku
Obliczanie daty nast(cid:163)pnego dnia tygodnia
Który tydzie(cid:295) miesi(cid:159)ca?
Obs(cid:167)uga dat sprzed 1900 roku
Zwracanie ostatniej, niepustej komórki w kolumnie lub wierszu
Funkcja OSTATNIAWKOLUMNIE
Funkcja OSTATNIAWWIERSZU
Funkcje wieloarkuszowe
Zwracanie maksymalnej warto(cid:314)ci z wielu arkuszy
Funkcja PRZESUNI(cid:162)CIEARKUSZA
Zaawansowane techniki tworzenia funkcji
Zwracanie warto(cid:314)ci b(cid:167)(cid:163)du
Zwracanie tablicy przez funkcj(cid:163)
Zwracanie tablicy niepowtarzalnych, losowych liczb ca(cid:167)kowitych
Zwracanie tablicy losowych liczb ca(cid:167)kowitych z podanego zakresu
Stosowanie argumentów opcjonalnych
Pobieranie nieokre(cid:314)lonej liczby argumentów
769
772
773
775
776
776
777
777
778
778
779
781
782
785
786
787
788
789
790
791
792
792
793
793
795
796
796
797
798
798
799
799
800
800
801
801
802
803
804
804
805
805
806
808
808
809
811
813
815
816
Poleć książkęKup książkę Dodatki
Dodatek A. Wykaz funkcji Excela
Dodatek B. Niestandardowe formaty liczbowe
O formatowaniu liczb
Automatyczne formatowanie liczb
Formatowanie liczb przy u(cid:343)yciu Wst(cid:159)(cid:343)ki
Formatowanie liczb przy u(cid:343)yciu skrótów klawiaturowych
Formatowanie liczb przy u(cid:343)yciu okna dialogowego Formatowanie komórek
Tworzenie niestandardowego formatu liczbowego
Elementy (cid:167)a(cid:295)cucha formatu liczbowego
Kody niestandardowego formatu liczbowego
Przyk(cid:167)ady niestandardowych formatów liczbowych
Skalowanie warto(cid:314)ci
Ukrywanie zer
Wy(cid:314)wietlanie zer poprzedzaj(cid:159)cych
Wy(cid:314)wietlanie u(cid:167)amków
Wy(cid:314)wietlanie N/D zamiast tekstu
Wy(cid:314)wietlanie tekstu w cudzys(cid:167)owach
Powielanie wpisu w komórce
Wy(cid:314)wietlanie minusa po prawej stronie
Warunkowe formatowanie liczb
Wy(cid:314)wietlanie warto(cid:314)ci w kolorach
Formatowanie dat i godzin
Wy(cid:314)wietlanie tekstu z liczbami
Wy(cid:314)wietlanie kresek zamiast zer
U(cid:343)ycie symboli specjalnych
Ukrywanie poszczególnych typów informacji
Wype(cid:167)nianie komórek powtarzaj(cid:159)cymi si(cid:163) znakami
Wy(cid:314)wietlanie kropek wiod(cid:159)cych
Skorowidz
Spis tre(cid:258)ci
19
823
825
849
849
850
851
852
852
854
855
856
859
859
862
863
863
864
864
865
865
865
866
867
867
868
869
869
870
870
871
Poleć książkęKup książkę 20
Spis tre(cid:258)ci
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4
Wprowadzenie
do funkcji arkusza
W TYM ROZDZIALE:
(cid:120) Zalety stosowania funkcji
(cid:120) Ró(cid:343)ne typy argumentów u(cid:343)ywanych przez funkcje
(cid:120) Wstawianie funkcji do formu(cid:167)
Gruntowna wiedza na temat funkcji arkusza jest niezb(cid:163)dna ka(cid:343)demu, kto chce opanowa(cid:243) sztuk(cid:163)
pos(cid:167)ugiwania si(cid:163) formu(cid:167)ami. Rozdzia(cid:167) ten zawiera przegl(cid:159)d funkcji, których mo(cid:343)na u(cid:343)ywa(cid:243)
w formu(cid:167)ach.
Co to jest funkcja
Funkcja arkusza to wbudowane narz(cid:163)dzie, którego u(cid:343)ywa si(cid:163) w formu(cid:167)ach. Funkcje pozwalaj(cid:159)
wykonywa(cid:243) takie dzia(cid:167)ania, których wykonanie w inny sposób by(cid:167)oby niemo(cid:343)liwe. Typowa funk-
cja (jak np. SUMA) przyjmuje co najmniej jeden argument i zwraca wynik. Na przyk(cid:167)ad funkcja SUMA
przyjmuje argument w postaci zakresu komórek i zwraca sum(cid:163) jego warto(cid:314)ci.
Funkcje s(cid:159) przydatne, poniewa(cid:343):
(cid:120) Upraszczaj(cid:159) formu(cid:167)y.
(cid:120) Umo(cid:343)liwiaj(cid:159) wykonywanie oblicze(cid:295), które bez nich by(cid:167)yby niemo(cid:343)liwe.
125
Poleć książkęKup książkę 126
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
(cid:120) Przyspieszaj(cid:159) niektóre zadania zwi(cid:159)zane z edycj(cid:159).
(cid:120) Pozwalaj(cid:159) na warunkowe wykonywanie formu(cid:167), nadaj(cid:159)c im podstawow(cid:159)
funkcjonalno(cid:314)(cid:243) podejmowania decyzji.
Przyk(cid:167)ady przedstawione w poni(cid:343)szych podrozdzia(cid:167)ach stanowi(cid:159) dowód na poparcie tych
twierdze(cid:295).
Upraszczanie formu(cid:239)
Zastosowanie wbudowanej funkcji mo(cid:343)e znacznie upro(cid:314)ci(cid:243) formu(cid:167)(cid:163). Je(cid:314)li na przyk(cid:167)ad chcieliby(cid:314)my
obliczy(cid:243) (cid:314)redni(cid:159) warto(cid:314)ci w dziesi(cid:163)ciu komórkach (A1:A10), bez pomocy (cid:343)adnych funkcji musieli-
by(cid:314)my utworzy(cid:243) nast(cid:163)puj(cid:159)c(cid:159) formu(cid:167)(cid:163):
=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10
Nie wygl(cid:159)da to zbyt dobrze, prawda? Co gorsza, je(cid:314)li chcieliby(cid:314)my rozszerzy(cid:243) zakres komórek
do zsumowania, musieliby(cid:314)my edytowa(cid:243) nasz(cid:159) formu(cid:167)(cid:163). Mo(cid:343)na jednak zast(cid:159)pi(cid:243) j(cid:159) znacznie
prostsz(cid:159) formu(cid:167)(cid:159) u(cid:343)ywaj(cid:159)c(cid:159) jednej z wbudowanych funkcji arkusza. Na przyk(cid:167)ad w poni(cid:343)szej
formule u(cid:343)yto funkcji (cid:165)REDNIA:
=(cid:165)REDNIA(A1:A10)
Wykonywanie oblicze(cid:241) niemo(cid:285)liwych
do wykonania w inny sposób
Dzi(cid:163)ki funkcjom formu(cid:167)y mog(cid:159) wykonywa(cid:243) obliczenia niemo(cid:343)liwe do wykonania w inny
sposób. Je(cid:314)li chcemy na przyk(cid:167)ad znale(cid:341)(cid:243) najwi(cid:163)ksz(cid:159) warto(cid:314)(cid:243) w zakresie, musimy u(cid:343)y(cid:243) od-
powiedniej funkcji — sama formu(cid:167)a tego nie zrobi. Poni(cid:343)sza formu(cid:167)a u(cid:343)ywaj(cid:159)ca funkcji MAX
zwraca najwi(cid:163)ksz(cid:159) warto(cid:314)(cid:243) w zakresie (A1:D100):
=MAX(A1:D100)
Przyspieszanie zada(cid:241) edycyjnych
Funkcje mog(cid:159) czasami pomóc unikn(cid:159)(cid:243) r(cid:163)cznej edycji danych. Za(cid:167)ó(cid:343)my, (cid:343)e mamy arkusz za-
wieraj(cid:159)cy tysi(cid:159)c nazwisk w komórkach A1:A1000, pisanych samymi wielkimi literami. Szef,
widz(cid:159)c t(cid:163) list(cid:163), informuje nas, (cid:343)e nazwiska te zostan(cid:159) wykorzystane przy wysy(cid:167)aniu listów se-
ryjnych i (cid:343)e same wielkie litery nie wchodz(cid:159) w gr(cid:163). Na przyk(cid:167)ad JAN KOWALSKI musi by(cid:243)
napisany Jan Kowalski. Reszt(cid:163) dnia mogliby(cid:316)my sp(cid:163)dzi(cid:243) na ponownym wpisywaniu tych
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
127
nazwisk, chyba (cid:343)e u(cid:343)yjemy formu(cid:167)y jak ta poni(cid:343)sza z funkcj(cid:159) Z.WIELKIEJ.LITERY konwer-
tuj(cid:159)c(cid:159) tekst w komórce A1 na odpowiednie litery:
=Z.WIELKIEJ.LITERY(A1)
1. Wpisz t(cid:163) formu(cid:167)(cid:163) do komórki B1 i skopiuj j(cid:159) w dó(cid:167) do nast(cid:163)pnych 999 komórek.
2. Zaznacz zakres B1:B1000 i skopiuj go (np. za pomoc(cid:159) polecenia Narz(cid:164)dzia
g(cid:168)ówne/Schowek/Kopiuj albo naciskaj(cid:159)c klawisze Ctrl+C) do schowka.
3. Aktywuj komórk(cid:163) A1 i za pomoc(cid:159) polecenia Narz(cid:164)dzia g(cid:168)ówne/Schowek/Wklej/Wklej
warto(cid:316)ci przekszta(cid:167)(cid:243) formu(cid:167)y w warto(cid:314)ci.
4. Usu(cid:295) kolumn(cid:163) B.
To wszystko! Dzi(cid:163)ki u(cid:343)yciu funkcji wykonali(cid:314)my kilkugodzinn(cid:159) prac(cid:163) w ci(cid:159)gu
niespe(cid:167)na minuty.
UWAGA
W Excelu 2013 wprowadzono nowe narz(cid:218)dzie o nazwie Wype(cid:239)nianie b(cid:239)yskawiczne,
które mo(cid:285)e zast(cid:200)pi(cid:202) formu(cid:239)y w niektórych zadaniach dotycz(cid:200)cych tekstu, jak opisane
tutaj. Wi(cid:218)cej informacji o tej nowo(cid:258)ci znajduje si(cid:218) w rozdziale 16.
Podejmowanie decyzji przez formu(cid:239)(cid:218)
Przy u(cid:343)yciu funkcji JE(cid:191)ELI mo(cid:343)na umo(cid:343)liwi(cid:243) formu(cid:167)om podejmowanie decyzji. Wyobra(cid:341)my
sobie, (cid:343)e mamy arkusz obliczaj(cid:159)cy prowizj(cid:163) od sprzeda(cid:343)y. Je(cid:314)li sprzedawca sprzeda towar
o warto(cid:314)ci ponad 100 000 z(cid:167)otych, jego prowizja wyniesie 7,5 . W przeciwnym przypadku
b(cid:163)dzie wynosi(cid:243) 5 . Bez u(cid:343)ycia funkcji trzeba by by(cid:167)o utworzy(cid:243) dwie formu(cid:167)y i uwa(cid:343)a(cid:243), aby
u(cid:343)ywa(cid:243) w(cid:167)a(cid:314)ciwej formu(cid:167)y dla ka(cid:343)dej warto(cid:314)ci sprzeda(cid:343)y. Przyjrzyj si(cid:163) poni(cid:343)szej formule,
w której u(cid:343)yto funkcji JE(cid:191)ELI sprawdzaj(cid:159)cej warto(cid:314)(cid:243) w komórce A1 i obliczaj(cid:159)cej na tej pod-
stawie odpowiedni(cid:159) prowizj(cid:163):
=JE(cid:191)ELI(A1 100000; A1*5 ; A1*7,5 )
W powy(cid:343)szej formule u(cid:343)yli(cid:314)my funkcji JE(cid:191)ELI, która przyjmuje trzy argumenty oddzielone (cid:314)redni-
kami. Argumenty te dostarczaj(cid:159) danych wej(cid:314)ciowych do funkcji. Formu(cid:167)a podejmuje decyzj(cid:163) i je(cid:314)li
warto(cid:314)(cid:243) w komórce A1 jest mniejsza ni(cid:343) 100 000, zwraca warto(cid:314)(cid:243) z tej komórki pomno(cid:343)on(cid:159) przez
5 . W przeciwnym przypadku zwraca warto(cid:314)(cid:243) z komórki A1 pomno(cid:343)on(cid:159) przez 7,5 .
Wi(cid:218)cej na temat funkcji
W sumie Excel 2016 zawiera ponad czterysta funkcji. Je(cid:314)li to nie wystarczy, mo(cid:343)na zamówi(cid:243) dodat-
kowe wyspecjalizowane funkcje od innych dostawców, a nawet utworzy(cid:243) w(cid:167)asne w j(cid:163)zyku VBA.
Poleć książkęKup książkę 128
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
ODWO(cid:146)ANIE
Je(cid:258)li czujesz si(cid:218) ju(cid:285) na si(cid:239)ach tworzy(cid:202) w(cid:239)asne funkcje w j(cid:218)zyku VBA, przejd(cid:283) do cz(cid:218)(cid:258)ci
czwartej tej ksi(cid:200)(cid:285)ki.
Ca(cid:167)kowita liczba funkcji dost(cid:163)pnych w Excelu mo(cid:343)e przyt(cid:167)acza(cid:243), ale wi(cid:163)kszo(cid:314)(cid:243) u(cid:343)ytkowników
regularnie u(cid:343)ywa tylko kilkunastu z nich. Ponadto grupa Biblioteka funkcji na karcie Formu(cid:168)y (opisanej
dalej w tym rozdziale) u(cid:167)atwia znajdowanie i wstawianie nawet tych funkcji, których u(cid:343)ywamy rzadko.
ODWO(cid:146)ANIE
Dodatek A zawiera list(cid:218) wszystkich funkcji arkusza z krótkimi opisami.
Typy argumentów funkcji
Je(cid:314)li dok(cid:167)adnie przyjrzymy si(cid:163) wszystkim funkcjom w tym rozdziale, zauwa(cid:343)ymy, (cid:343)e wszystkie
u(cid:343)ywaj(cid:159) nawiasów. Informacje w nawiasach to argumenty funkcji. Funkcje traktuj(cid:159) argumenty na
ró(cid:343)ne sposoby, mog(cid:159):
(cid:120) nie u(cid:343)ywa(cid:243) argumentów,
(cid:120) u(cid:343)ywa(cid:243) sta(cid:167)ej liczby argumentów,
(cid:120) u(cid:343)ywa(cid:243) nieokre(cid:314)lonej liczby argumentów,
(cid:120) u(cid:343)ywa(cid:243) argumentów opcjonalnych.
Na przyk(cid:167)ad funkcja LOS, która zwraca liczb(cid:163) losow(cid:159) ze zbioru 0 – 1, nie wymaga (cid:343)adnych argu-
mentów. Nawet je(cid:314)li funkcja nie u(cid:343)ywa (cid:343)adnych argumentów, konieczne jest wpisanie pary
pustych nawiasów, np.:
=LOS()
Je(cid:314)li funkcja u(cid:343)ywa wi(cid:163)cej ni(cid:343) jednego argumentu, oddziela si(cid:163) je (cid:314)rednikami. Na przyk(cid:167)ad
funkcja MAX.K zwracaj(cid:159)ca k-t(cid:159) najwi(cid:163)ksz(cid:159) warto(cid:314)(cid:243) w zakresie potrzebuje dwóch argumentów.
Pierwszy argument reprezentuje zakres, a drugi warto(cid:314)(cid:243) k. Poni(cid:343)sza formu(cid:167)a zwraca trzeci(cid:159)
najwi(cid:163)ksz(cid:159) warto(cid:314)(cid:243) w zakresie A1:A100.
=MAX.K(A1:A100; 3)
UWAGA
Znak oddzielaj(cid:200)cy argumenty nie musi by(cid:202) (cid:258)rednikiem — mo(cid:285)e to by(cid:202) na przyk(cid:239)ad
przecinek. Zale(cid:285)y to od ustawienia Separator listy dost(cid:218)pnego w oknie dialogowym
Dostosuj opcje regionalne, które mo(cid:285)na otworzy(cid:202) w Panelu sterowania, klikaj(cid:200)c
dwukrotnie ikon(cid:218) Opcje regionalne i j(cid:218)zykowe, a nast(cid:218)pnie przycisk Dostosuj.
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
129
W przyk(cid:167)adach prezentowanych na pocz(cid:159)tku tego rozdzia(cid:167)u u(cid:343)ywali(cid:314)my jako argumentów
komórek i zakresów komórek. Excel jest jednak dosy(cid:243) elastyczny, je(cid:314)li chodzi o argumenty
funkcji. W kolejnych podrozdzia(cid:167)ach opisuj(cid:163) dodatkowe typy argumentów funkcji.
Udogodnienia dla u(cid:285)ytkowników programu Lotus 1-2-3
Ka(cid:285)dy, kto kiedykolwiek u(cid:285)ywa(cid:239) którego(cid:258) z arkuszy kalkulacyjnych Lotus 1-2-3
(lub której(cid:258) z wersji programu Quattro Pro firmy Corel), wie, (cid:285)e w tych
programach przed nazw(cid:200) funkcji trzeba zawsze postawi(cid:202) symbol @. Excel jest
na tyle inteligentny, (cid:285)e potrafi rozpozna(cid:202) funkcj(cid:218) bez jej specjalnego oznaczania.
Jako (cid:285)e trudno pozby(cid:202) si(cid:218) starych nawyków, Excel akceptuje nazwy funkcji
poprzedzone symbolem @, ale usuwa go zaraz po zako(cid:241)czeniu wpisywania formu(cid:239)y.
We wspomnianych konkurencyjnych produktach operatorem odwo(cid:239)ania do
zakresu jest symbol sk(cid:239)adaj(cid:200)cy si(cid:218) z dwóch kropek, np. A1..A10. Excel pozwala
równie(cid:285) na stosowanie tej notacji podczas wpisywania formu(cid:239), ale dwie kropki
automatycznie zamienia na dwukropek po zako(cid:241)czeniu wpisywania formu(cid:239)y.
W istocie do oznaczania zakresów mo(cid:285)na u(cid:285)ywa(cid:202) dowolnej liczby kropek,
nawet A1.........A10.
Na tym jednak ko(cid:241)czy si(cid:218) lista udogodnie(cid:241). Excel wymaga stosowania swoich
standardowych nazw funkcji i nie rozpoznaje ani nie przekszta(cid:239)ca nazw funkcji
z innych arkuszy kalkulacyjnych. Je(cid:258)li na przyk(cid:239)ad wpiszemy funkcj(cid:218) programu
Lotus 1-2-3 o nazwie @AVG, zostanie ona oznaczona jako b(cid:239)(cid:200)d (w Excelu nazywa si(cid:218)
ona (cid:165)REDNIA.A).
Nazwy w roli argumentów
Jak ju(cid:343) widzieli(cid:314)my, w funkcjach mo(cid:343)na stosowa(cid:243) jako argumenty adresy zakresów. Kiedy
Excel oblicza warto(cid:314)(cid:243) formu(cid:167)y, pobiera po prostu aktualn(cid:159) zawarto(cid:314)(cid:243) komórki lub zakresu.
Funkcja SUMA zwraca sum(cid:163) warto(cid:314)ci swojego argumentu lub argumentów. Aby obliczy(cid:243) sum(cid:163)
warto(cid:314)ci komórek A1:A20, mo(cid:343)na u(cid:343)y(cid:243) nast(cid:163)puj(cid:159)cej formu(cid:167)y:
=SUMA(A1:A20)
Nie b(cid:163)dzie zaskoczeniem, je(cid:314)li powiem, (cid:343)e zamiast adresów komórek (np. A1:A20) mo(cid:343)na
u(cid:343)ywa(cid:243) ich nazw (np. Sprzeda(cid:285)), np.:
=SUMA(Sprzeda(cid:285))
ODWO(cid:146)ANIE
Wi(cid:218)cej informacji na temat definiowania i u(cid:285)ywania nazw znajduje si(cid:218) w rozdziale 3.
Poleć książkęKup książkę 130
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
Ca(cid:239)e kolumny i wiersze
w roli argumentów
W niektórych przypadkach mo(cid:343)e okaza(cid:243) si(cid:163) przydatna mo(cid:343)liwo(cid:314)(cid:243) u(cid:343)ycia ca(cid:167)ego wiersza lub
ca(cid:167)ej kolumny jako argumentu funkcji. Na przyk(cid:167)ad poni(cid:343)sza formu(cid:167)a oblicza sum(cid:163) wszystkich
warto(cid:314)ci w kolumnie B:
=SUMA(B:B)
U(cid:343)ycie adresu ca(cid:167)ej kolumny lub ca(cid:167)ego wiersza jest szczególnie przydatne, je(cid:314)li zakres, który
sumujemy, jest zmienny — na przyk(cid:167)ad gdy stopniowo dodajemy liczby dotycz(cid:159)ce sprzeda(cid:343)y.
Gdy u(cid:343)ywa si(cid:163) ca(cid:167)ego wiersza lub ca(cid:167)ej kolumny, trzeba tylko uwa(cid:343)a(cid:243), aby nie zawiera(cid:167)y one
(cid:343)adnych niechcianych dodatkowych informacji.
Pami(cid:163)taj, (cid:343)e formu(cid:167)a nie powinna znajdowa(cid:243) si(cid:163) w kolumnie, do której jest odwo(cid:167)anie. Gdy-
by powy(cid:343)sza formu(cid:167)a z funkcj(cid:159) SUMA znajdowa(cid:167)a si(cid:163) w kolumnie B, powsta(cid:167)oby odwo(cid:167)anie
cykliczne.
Mo(cid:343)e si(cid:163) wydawa(cid:243), (cid:343)e u(cid:343)ycie tak du(cid:343)ego zakresu (kolumna sk(cid:167)ada si(cid:163) z 1 048 576 komórek)
spowolni obliczanie. Nie jest to prawd(cid:159). Excel zapami(cid:163)tuje ostatni u(cid:343)yty wiersz i ostatni(cid:159)
u(cid:343)yt(cid:159) kolumn(cid:163) i przy obliczaniu warto(cid:314)ci formu(cid:167)y nie uwzgl(cid:163)dnia komórek znajduj(cid:159)cych si(cid:163)
za nimi.
Warto(cid:258)ci literalne w roli argumentów
Argument literalny to warto(cid:314)(cid:243) lub tekst, które wpisuje si(cid:163) bezpo(cid:314)rednio do formu(cid:167)y. Na przy-
k(cid:167)ad funkcja PIERWIASTEK przyjmuje jeden argument. W poni(cid:343)szej przyk(cid:167)adowej formule
u(cid:343)yto warto(cid:314)ci literalnej jako argumentu funkcji:
=PIERWIASTEK(225)
U(cid:343)ywanie literalnych argumentów w prostych funkcjach jak ta zazwyczaj stoi w sprzeczno(cid:314)ci
z celem u(cid:343)ywania formu(cid:167). Ta formu(cid:167)a zawsze zwraca t(cid:163) sam(cid:159) warto(cid:314)(cid:243), wi(cid:163)c równie dobrze
mo(cid:343)na by(cid:167)o napisa(cid:243) liczb(cid:163) 15. Czasami mo(cid:343)na jednak zrobi(cid:243) wyj(cid:159)tek w imi(cid:163) przejrzysto(cid:314)ci.
Bo na przyk(cid:167)ad mo(cid:343)emy chcie(cid:243), aby by(cid:167)o ca(cid:167)kowicie jasne, (cid:343)e w danym miejscu u(cid:343)ywamy
pierwiastka z liczby 225.
U(cid:343)ywanie argumentów literalnych ma znacznie wi(cid:163)cej sensu w przypadku funkcji przyjmuj(cid:159)cych
wi(cid:163)cej ni(cid:343) jeden argument. Na przyk(cid:167)ad funkcja LEWY (która pobiera dwa argumenty) zwraca
znaki z pocz(cid:159)tku swojego pierwszego argumentu. Drugi argument okre(cid:314)la liczb(cid:163) znaków. Je(cid:314)li
komórka A1 zawiera tekst Bud(cid:285)et, poni(cid:343)sza formu(cid:167)a zwróci jego trzy pierwsze litery, czyli Bud:
=LEWY(A1; 3)
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
131
Wyra(cid:285)enia w roli argumentów
W Excelu jako argumenty mog(cid:159) wyst(cid:163)powa(cid:243) te(cid:343) wyra(cid:346)enia. Mo(cid:343)na je traktowa(cid:243) jako for-
mu(cid:167)y wewn(cid:159)trz formu(cid:167). Je(cid:314)li program napotka wyra(cid:343)enie w miejscu argumentu funkcji, obliczy
jego warto(cid:314)(cid:243) i wykorzysta j(cid:159) jako argument, np.:
=PIERWIASTEK((A1^2)+(A2^2))
W formule tej u(cid:343)yta zosta(cid:167)a funkcja PIERWIASTEK. Jej jedyny argument wygl(cid:159)da tak:
(A1^2)+(A2^2)
Kiedy Excel oblicza warto(cid:314)(cid:243) tej formu(cid:167)y, najpierw oblicza wyra(cid:343)enie podane jako argument,
a nast(cid:163)pnie oblicza pierwiastek kwadratowy z uzyskanej liczby. W wyra(cid:343)eniu tym obliczana
jest pot(cid:163)ga warto(cid:314)ci A1, która nast(cid:163)pnie zostaje dodana do pot(cid:163)gi warto(cid:314)ci A2.
Funkcje w roli argumentów
Jako (cid:343)e Excel pozwala na stosowanie wyra(cid:343)e(cid:295) w roli argumentów, nie powinno by(cid:243) zasko-
czeniem, (cid:343)e wyra(cid:343)enia te mog(cid:159) zawiera(cid:243) inne funkcje. Pisanie formu(cid:167) zawieraj(cid:159)cych funkcje
wewn(cid:159)trz innych funkcji czasami nazywa si(cid:163) zagnie(cid:346)d(cid:346)aniem funkcji. Program zaczyna od
obliczenia warto(cid:314)ci najg(cid:167)(cid:163)biej zagnie(cid:343)d(cid:343)onej funkcji, a nast(cid:163)pnie przechodzi coraz wy(cid:343)ej.
Spójrzmy na poni(cid:343)szy przyk(cid:167)ad u(cid:343)ycia funkcji zagnie(cid:343)d(cid:343)onej:
=SIN(RADIANY(B9))
Funkcja RADIANY konwertuje stopnie na radiany — jednostk(cid:163) wykorzystywan(cid:159) we wszystkich
funkcjach trygonometrycznych Excela. Je(cid:314)li komórka B9 zawiera warto(cid:314)(cid:243) k(cid:159)ta w stopniach,
funkcja ta przekszta(cid:167)ci j(cid:159) na radiany, a nast(cid:163)pnie funkcja SIN obliczy sinus tego k(cid:159)ta.
Formu(cid:167)y mo(cid:343)na zagnie(cid:343)d(cid:343)a(cid:243) do 64 poziomów — w(cid:159)tpi(cid:163), aby warto(cid:314)(cid:243) ta stanowi(cid:167)a dla kogo-
kolwiek ograniczenie.
Tablice w roli argumentów
Argumentem funkcji mo(cid:343)e by(cid:243) równie(cid:343) tablica. Tablica to seria danych oddzielonych (cid:314)red-
nikami i zamkni(cid:163)tych w nawiasach klamrowych. W poni(cid:343)szej formule zosta(cid:167)a u(cid:343)yta funkcja
LUB z argumentem w postaci tablicy. Formu(cid:167)a ta zwraca warto(cid:314)(cid:243) PRAWDA, je(cid:314)li komórka A1
zawiera warto(cid:314)(cid:243) 1, 3 lub 5.
=LUB(A1={1; 3; 5})
Poleć książkęKup książkę 132
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
ODWO(cid:146)ANIE
Wi(cid:218)cej informacji na temat tablic znajduje si(cid:218) w czwartej cz(cid:218)(cid:258)ci niniejszej ksi(cid:200)(cid:285)ki.
U(cid:343)ycie tablicy cz(cid:163)sto przyczynia si(cid:163) do uproszczenia formu(cid:167)y. Na przyk(cid:167)ad poni(cid:343)sza formu(cid:167)a
zwraca ten sam wynik co poprzednia, ale u(cid:343)yto w niej zagnie(cid:343)d(cid:343)onych funkcji JE(cid:191)ELI zamiast
tablicy:
=JE(cid:191)ELI(A1=1; PRAWDA; JE(cid:191)ELI(A1=3; PRAWDA; JE(cid:191)ELI(A1=5; PRAWDA; FA(cid:146)SZ)))
Sposoby wstawiania funkcji
do formu(cid:239)
Funkcj(cid:163) do formu(cid:167)y mo(cid:343)na wpisa(cid:243) r(cid:163)cznie lub wstawi(cid:243) za pomoc(cid:159) okna dialogowego Wsta-
wianie funkcji.
R(cid:218)czne wpisywanie funkcji
Je(cid:314)li znamy jak(cid:159)(cid:314) funkcj(cid:163), wiemy dok(cid:167)adnie, jak si(cid:163) j(cid:159) pisze, i znamy rodzaje argumentów, które
przyjmuje, mo(cid:343)emy j(cid:159) i jej argumenty wpisa(cid:243) do formu(cid:167)y r(cid:163)cznie. Cz(cid:163)sto metoda ta okazuje si(cid:163)
najlepsza.
Mo(cid:343)na jednak te(cid:343) skorzysta(cid:243) z bardzo przydatnej funkcji automatycznego uzupe(cid:167)niania formu(cid:167).
Je(cid:314)li wpiszemy w komórce znak równo(cid:314)ci i pierwsz(cid:159) liter(cid:163) nazwy funkcji, Excel wy(cid:314)wietli
rozwijan(cid:159) list(cid:163) wszystkich funkcji zaczynaj(cid:159)cych si(cid:163) na t(cid:163) liter(cid:163) i etykiet(cid:163) ekranow(cid:159) z obja(cid:314)nie-
niem ich dzia(cid:167)ania (rysunek 4.1). Mo(cid:343)na kontynuowa(cid:243) wpisywanie, aby zmniejszy(cid:243) liczb(cid:163)
funkcji na li(cid:314)cie, lub wybra(cid:243) jedn(cid:159) z nich za pomoc(cid:159) klawiszy strza(cid:167)ek. Po naci(cid:314)ni(cid:163)ciu klawisza
Tab wybrana funkcja zostanie wstawiona wraz z otwieraj(cid:159)cym nawiasem.
Rysunek 4.1. Kiedy zaczniesz wpisywa(cid:202) funkcj(cid:218), Excel wy(cid:258)wietli list(cid:218) dost(cid:218)pnych funkcji
zaczynaj(cid:200)cych si(cid:218) od wpisanych liter
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
133
UWAGA
Poza nazwami funkcji funkcja automatycznego uzupe(cid:239)niania formu(cid:239) wy(cid:258)wietla tak(cid:285)e
listy nazw i odwo(cid:239)a(cid:241) do tabel (informacje na temat nazw znajduj(cid:200) si(cid:218) w rozdziale 3.,
a na temat tabel w rozdziale 9.).
Po naci(cid:314)ni(cid:163)ciu klawisza Tab Excel wstawia wybran(cid:159) funkcj(cid:163) i jej otwieraj(cid:159)cy nawias oraz wy(cid:314)wietla
kolejn(cid:159) etykiet(cid:163) ekranow(cid:159) zawieraj(cid:159)c(cid:159) argumenty funkcji (rysunek 4.2). Argument aktualnie
wpisywany jest oznaczony t(cid:167)ustym drukiem. Argumenty w nawiasach kwadratowych s(cid:159) opcjonalne.
Zauwa(cid:343), (cid:343)e ka(cid:343)dy argument na li(cid:314)cie ma posta(cid:243) odno(cid:314)nika, którego klikni(cid:163)cie powoduje jego
wybranie. Je(cid:314)li etykieta przeszkadza, mo(cid:343)na j(cid:159) przeci(cid:159)gn(cid:159)(cid:243) w inne miejsce.
Rysunek 4.2. Lista argumentów funkcji
Je(cid:314)li nie podoba Ci si(cid:163) ta funkcja, mo(cid:343)esz j(cid:159) wy(cid:167)(cid:159)czy(cid:243). Otwórz menu Plik/Opcje i w oknie
dialogowym Opcje programu Excel na karcie Formu(cid:168)y usu(cid:295) zaznaczenie opcji Autouzupe(cid:168)nia-
nie formu(cid:168).
WSKAZÓWKA
Wszystkie nazwy funkcji s(cid:200) konwertowane na wielkie litery. Zatem dobrze jest
wpisywa(cid:202) je ma(cid:239)ymi literami. Je(cid:258)li Excel nie przekonwertuje wpisanego tekstu
na wielkie litery, oznacza to, (cid:285)e nie zosta(cid:239) on rozpoznany jako funkcja — co z kolei
oznacza, (cid:285)e zrobili(cid:258)my b(cid:239)(cid:200)d przy wpisywaniu albo funkcja jest niedost(cid:218)pna.
Biblioteka funkcji
Innym sposobem na wstawienie funkcji do formu(cid:167)y jest skorzystanie z ikon w grupie Formu-
(cid:168)y/Biblioteka funkcji. Przedstawia je rysunek 4.3.
Funkcje w kategoriach s(cid:159) posortowane tematycznie:
(cid:120) Funkcje finansowe: umo(cid:343)liwiaj(cid:159) wykonywanie popularnych oblicze(cid:295) zwi(cid:159)zanych
z pieni(cid:163)dzmi. Mo(cid:343)na na przyk(cid:167)ad za pomoc(cid:159) funkcji PMT obliczy(cid:243) miesi(cid:163)czne raty
sp(cid:167)acania po(cid:343)yczki na samochód (trzeba poda(cid:243) jako argumenty wysoko(cid:314)(cid:243) po(cid:343)yczki,
stop(cid:163) oprocentowania oraz d(cid:167)ugo(cid:314)(cid:243) czasu sp(cid:167)aty).
(cid:120) Funkcje daty i godziny: funkcje z tej kategorii umo(cid:343)liwiaj(cid:159) analizowanie warto(cid:314)ci
dotycz(cid:159)cych daty i godziny oraz prac(cid:163) z nimi w formu(cid:167)ach. Na przyk(cid:167)ad funkcja
DZI(cid:165) zwraca aktualn(cid:159) dat(cid:163) (zgodnie z zegarem systemowym).
Poleć książkęKup książkę 134
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II Stosowanie funkcji w formu(cid:239)ach
Rysunek 4.3. Ikony w grupie Biblioteka funkcji na karcie Formu(cid:239)y
(cid:120) Funkcje wyszukiwania i adresu: funkcje z tej kategorii s(cid:167)u(cid:343)(cid:159) do znajdowania
warto(cid:314)ci umieszczonych w listach lub tabelach. Dobrym przyk(cid:167)adem mo(cid:343)e by(cid:243)
funkcja WIERSZ zwracaj(cid:159)ca numer wiersza odpowiadaj(cid:159)cego danemu adresowi.
(cid:120) Funkcje matematyczne i trygonometryczne: ta kategoria zawiera rozmaite funkcje
wykonuj(cid:159)ce obliczenia matematyczne i trygonometryczne.
(cid:120) Funkcje statystyczne: funkcje z tej kategorii wykonuj(cid:159) analizy statystyczne
na zakresach danych. Mo(cid:343)na na przyk(cid:167)ad oblicza(cid:243) takie warto(cid:314)ci jak odchylenie
standardowe czy wariancja.
(cid:120) Funkcje tekstowe: funkcje tekstowe umo(cid:343)liwiaj(cid:159) manipulowanie ci(cid:159)gami tekstu
w formu(cid:167)ach. Na przyk(cid:167)ad za pomoc(cid:159) funkcji FRAGMENT.TEKSTU mo(cid:343)na zwróci(cid:243) znaki
ze (cid:314)rodka ci(cid:159)gu tekstowego przy danej pozycji pocz(cid:159)tkowej i d(cid:167)ugo(cid:314)ci. Inne funkcje
umo(cid:343)liwiaj(cid:159) na przyk(cid:167)ad zmian(cid:163) liter w ci(cid:159)gu (np. z ma(cid:167)ych na wielkie).
(cid:120) Funkcje logiczne: kategoria ta zawiera tylko siedem funkcji, które umo(cid:343)liwiaj(cid:159)
sprawdzanie warunków (w celu otrzymania warto(cid:314)ci logicznych PRAWDA lub FA(cid:146)SZ).
Bardzo przydatna jest funkcja JE(cid:191)ELI, poniewa(cid:343) nadaje formu(cid:167)om prost(cid:159)
funkcjonalno(cid:314)(cid:243) podejmowania decyzji.
(cid:120) Funkcje informacyjne: funkcje nale(cid:343)(cid:159)ce do tej kategorii pomagaj(cid:159) w okre(cid:314)laniu
typu danych przechowywanych w komórkach. Na przyk(cid:167)ad funkcja CZY.TEKST
zwraca warto(cid:314)(cid:243) PRAWDA, je(cid:314)li komórka zawiera tekst. Aby sprawdzi(cid:243), czy komórka jest
pusta, mo(cid:343)na u(cid:343)y(cid:243) funkcji CZY.PUSTA. Funkcja KOMÓRKA zwraca mnóstwo
potencjalnie u(cid:343)ytecznych informacji o konkretnej komórce.
(cid:120) Funkcje in(cid:346)ynierskie: funkcje z tej kategorii mog(cid:159) by(cid:243) przydatne w zastosowaniach
in(cid:343)ynierskich. Umo(cid:343)liwiaj(cid:159) prac(cid:163) z liczbami zespolonymi i pozwalaj(cid:159) na konwersj(cid:163)
pomi(cid:163)dzy ró(cid:343)nymi systemami liczenia i miar.
Poleć książkęKup książkę Rozdzia(cid:239) 4. Wprowadzenie do funkcji arkusza
135
(cid:120) Funkcje modu(cid:171)owe: funkcje nale(cid:343)(cid:159)ce do tej kategorii umo(cid:343)liwiaj(cid:159) manipulacj(cid:163)
danymi wchodz(cid:159)cymi w sk(cid:167)ad kostki danych OLAP.
(cid:120) Funkcje zgodno(cid:317)ci: kategoria funkcji Zgodno(cid:316)(cid:245) to nowo(cid:314)(cid:243) w Excelu 2010. Znajduj(cid:159) si(cid:163)
w niej funkcje statystyczne, które zosta(cid:167)y zast(cid:159)pione bardziej precyzyjnymi wersjami.
Nie usuni(cid:163)to ich, aby mo(cid:343)na by(cid:167)o tworzy(cid:243) arkusze dost(cid:163)pne równie(cid:343) dla tych,
którzy nie maj(cid:159) Excela 2007 i starszych wersji.
(cid:120) Funkcje sieciowe: kategoria Sie(cid:243) Web jest nowo(cid:314)ci(cid:159) w Excelu 2013. Znajduj(cid:159) si(cid:163)
w niej trzy funkcje dotycz(cid:159)ce internetu.
Gdy zostanie wybrana funkcja z jednej z tych list, Excel wy(cid:314)wietla pomocne okno dialogowe
z informacjami o argumentach. Wi(cid:163)cej informacji na temat tego okna znajduje si(cid:163) w podroz-
dziale „Okno dialogowe Wstawianie funkcji”.
Poza kategoriami opisanymi powy(cid:285)ej w Excelu dost(cid:218)pne s(cid:200) jeszcze inne kategorie
funkcji, których nie wida(cid:202) na Wst(cid:200)(cid:285)ce. Nale(cid:285)(cid:200) do nich: Bazy danych, Polecenia,
Dostosowywanie, Sterowanie makrami oraz DDE/Zewn(cid:218)trzne. Cho(cid:202) wiele z funkcji
nale(cid:285)(cid:200)cych do tej kategorii to pozosta(cid:239)o(cid:258)ci po wcze(cid:258)niejszych wersjach programu
Excel, to niektóre nadal mog(cid:200) by(cid:202) przydatne. Na przyk(cid:239)ad funkcje baz danych mog(cid:200)
si(cid:218) przyda(cid:202), gdy trzeba sporz(cid:200)dzi(cid:202) zestawienie danych z tabeli spe(cid:239)niaj(cid:200)cej pewne
kryteria. Wi(cid:218)cej informacji o funkcjach baz danych znajduje si(cid:218) w rozdziale 9.
Okno dialogowe Wstawianie funkcji
Okno dialogowe Wstawianie funkcji wspomaga u(cid:343)ytkownika, umo(cid:343)liwiaj(cid:159)c mu automatyczne
wstawianie funkcji i ich argumentów. Dzi(cid:163)ki jego u(cid:343)yciu mamy pewno(cid:314)(cid:243), (cid:343)e wpisali(cid:314)my poprawnie
nazw(cid:163) funkcji i (cid:343)e podali(cid:314)my odpowiedni(cid:159) liczb(cid:163) argumentów we w(cid:167)a(cid:314)ciwej kolejno(cid:314)ci.
Aby wstawi(cid:243) funkcj(cid:163), nale(cid:343)y j(cid:159) wybra(cid:243) w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, jak pokazano
na rysunku 4.4. Dost(cid:163)p do tego okna dialogowego mo(cid:343)na uzyska(cid:243) w nast(cid:163)puj(cid:159)ce sposoby:
(cid:120) Klikaj(cid:159)c polecenie Formu(cid:168)y/Biblioteka funkcji/Wstaw funkcj(cid:164).
(cid:120) Klikaj(cid:159)c dowoln(cid:159) ikon(cid:163)
Pobierz darmowy fragment (pdf)
