Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00457 006298 13846930 na godz. na dobę w sumie
Excel. Rusz głową! - książka
Excel. Rusz głową! - książka
Autor: Liczba stron: 448
Wydawca: Helion Język publikacji: polski
ISBN: 978-83-246-2796-7 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> komputery i informatyka >> aplikacje biurowe >> excel
Porównaj ceny (książka, ebook, audiobook).

Każdy, kto podejmie próbę wymienienia pięciu programów, które najbardziej ułatwiły mu życie, musi wspomnieć tę nazwę - Excel. Program ten jest uwielbiany przez rzesze studentów, analityków, księgowych, dyrektorów i prezesów. Jego największym atutem jest elastyczność. Musisz zsumować kilka prostych elementów i wykonać wykres - żaden problem! Jesteś w stanie zrobić to w ciągu kilku sekund. Chcesz przeprowadzić zaawansowaną analizę? Nic trudnego! Bierzesz do ręki jeden z najlepszych podręczników - 'Excel. Rusz głową! ' - i już po chwili korzystasz z najbardziej zaawansowanych funkcji: tabel przestawnych, funkcji tekstowych oraz testów logicznych.

A teraz otwórz swój umysł i poznaj wszystko, co związane z arkuszem kalkulacyjnym Excel. Skorzystaj z najnowszych metod nauczania. Już nigdy nie będziesz przedzierać się przez dziesiątki stron długich i nużących opisów. Teraz wiedza podana jest lekko, przystępnie, przejrzyście i z idealnie dobraną ilością humoru. Sprawdź, jak szybko można opanować tworzenie nawet najbardziej wymyślnych formuł oraz dużych wykresów. Odkryj, że rozwiązywanie skomplikowanych problemów z dodatkiem Solver nigdy nie było prostsze! W trakcie lektury nauczysz się tworzyć eleganckie raporty, operować na datach oraz wykorzystywać odwołania. Dzięki tej książce odkryjesz największe sekrety Excela. Sprawdź sam!

Naprzód, głowo!

Nikt ci tego nie potrafił wytłumaczyć? Wydaje Ci się, że to problem nie na Twoją głowę? Nie potrzebujesz elektrowstrząsów, żeby pobudzić swój mózg do aktywnego działania. Tylko żadnych gwałtownych gestów! Usiądź wygodnie, otwórz książkę, dopiero teraz się zacznie. Na początek - rusz głową!

Precz z nudnymi wykładami i zakuwaniem bez zrozumienia!

Nauka to znacznie więcej niż tylko czytanie suchego tekstu. Twój mózg jest niczym głodny rekin, cały czas prący naprzód w poszukiwaniu nowej, apetycznej przekąski.

Jak karmimy Twój wygłodniały umysł?

Używamy rysunków, bo obraz wart jest 1024 słów. Stosujemy powtórzenia, by zakodować na stałe dane w Twojej chłonnej głowie. Oddziałujemy na emocje, jesteśmy nieprzewidywalni, zaskakujący i zabawni. Stawiamy przed Tobą wyzwania i zadajemy pytania, które angażują Cię w proces studiowania przedstawianych zagadnień. Cały czas pobudzamy Twój umysł do aktywnego działania, zmuszamy go do posłuszeństwa... a za ciężką pracę nagrodzimy go smakowitym ciasteczkiem w postaci wiedzy - wisienka gratis!

Rozgryź to sam!

Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

Idź do • Spis treści • Przykładowy rozdział Katalog książek • Katalog online • Zamów drukowany katalog Twój koszyk • Dodaj do koszyka Cennik i informacje • Zamów informacje o nowościach • Zamów cennik Czytelnia • Fragmenty książek online Kontakt Helion SA ul. Kościuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl © Helion 1991–2010 Excel. Rusz głową! Autor: Michael Milton Tłumaczenie: Dagmara Suma ISBN: 978-83-246-2796-7 Tytuł oryginału: Head First Excel: A learner s guide to spreadsheets Format: 200×230, stron: 448 • Badaj swoje dane za pomocą tabel przestawnych • Wizualizuj dane przy użyciu diagramów i wykresów • Sortuj, zoomuj i filtruj arkusze kalkulacyjne • Zagnieżdżaj funkcje, aby przeprowadzać skomplikowane operacje • Porządkuj swoje informacje • Wykonuj obliczenia w swoich arkuszach kalkulacyjnych Każdy, kto podejmie próbę wymienienia pięciu programów, które najbardziej ułatwiły mu życie, musi wspomnieć tę nazwę – Excel. Program ten jest uwielbiany przez rzesze studentów, analityków, księgowych, dyrektorów i prezesów. Jego największym atutem jest elastyczność. Musisz zsumować kilka prostych elementów i wykonać wykres – żaden problem! Jesteś w stanie zrobić to w ciągu kilku sekund. Chcesz przeprowadzić zaawansowaną analizę? Nic trudnego! Bierzesz do ręki jeden z najlepszych podręczników – „Excel. Rusz głową!” – i już po chwili korzystasz z najbardziej zaawansowanych funkcji: tabel przestawnych, funkcji tekstowych oraz testów logicznych. A teraz otwórz swój umysł i poznaj wszystko, co związane z arkuszem kalkulacyjnym Excel. Skorzystaj z najnowszych metod nauczania. Już nigdy nie będziesz przedzierać się przez dziesiątki stron długich i nużących opisów. Teraz wiedza podana jest lekko, przystępnie, przejrzyście i z idealnie dobraną ilością humoru. Sprawdź, jak szybko można opanować tworzenie nawet najbardziej wymyślnych formuł oraz dużych wykresów. Odkryj, że rozwiązywanie skomplikowanych problemów z dodatkiem Solver nigdy nie było prostsze! W trakcie lektury nauczysz się tworzyć eleganckie raporty, operować na datach oraz wykorzystywać odwołania. Dzięki tej książce odkryjesz największe sekrety Excela. Sprawdź sam! Naprzód, głowo! Nikt ci tego nie potrafił wytłumaczyć? Wydaje Ci się, że to problem nie na Twoją głowę? Nie potrzebujesz elektrowstrząsów, żeby pobudzić swój mózg do aktywnego działania. Tylko żadnych gwałtownych gestów! Usiądź wygodnie, otwórz książkę, dopiero teraz się zacznie. Na początek – rusz głową! Precz z nudnymi wykładami i zakuwaniem bez zrozumienia! Nauka to znacznie więcej niż tylko czytanie suchego tekstu. Twój mózg jest niczym głodny rekin, cały czas prący naprzód w poszukiwaniu nowej, apetycznej przekąski. Jak karmimy Twój wygłodniały umysł? Używamy rysunków, bo obraz wart jest 1024 słów. Stosujemy powtórzenia, by zakodować na stałe dane w Twojej chłonnej głowie. Oddziałujemy na emocje, jesteśmy nieprzewidywalni, zaskakujący i zabawni. Stawiamy przed Tobą wyzwania i zadajemy pytania, które angażują Cię w proces studiowania przedstawianych zagadnień. Cały czas pobudzamy Twój umysł do aktywnego działania, zmuszamy go do posłuszeństwa… a za ciężką pracę nagrodzimy go smakowitym ciasteczkiem w postaci wiedzy – wisienka gratis! Rozgryź to sam! Spis treści (skrócony) Wprowadzenie Wprowadzenie do formuł: Prawdziwa moc Excela Projektowanie graficzne: Arkusze kalkulacyjne jako dzieła sztuki Odwołania: Skieruj się we właściwą stronę Zmień swój punkt widzenia: Sortowanie, zoomowanie i filtrowanie Typy danych: Spraw, aby wartość Excela stała się Twoją wartością Daty i godziny: Bądź na czas Odnajdywanie funkcji: Samodzielnie odkrywaj możliwości Excela Inspekcja formuł: Zwizualizuj swoje formuły Wykresy: Wykreśl swoje dane Analizy co-jeśli: Alternatywne rzeczywistości Funkcje tekstowe: Litery jako dane Tabele przestawne: Grupowanie na poważnie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Wartości logiczne: PRAWDA i FAŁSZ 14. A B Segmentacja: Krój i szatkuj Pozostałości: Dziesięć najważniejszych rzeczy (których nie opisaliśmy) Zainstaluj dodatek Solver: Solver Skorowidz Spis treści 25 37 65 95 125 153 177 205 233 263 287 315 345 367 393 419 427 431 Spis treści (z prawdziwego zdarzenia) Wprowadzenie W Twój mózg skupiony na Excelu. Oto Ty próbujesz się czegoś nauczyć, podczas gdy Twój mózg czyni Ci przysługę, zapewniając, aby to, czego się uczysz, przypadkiem nie utkwiło Ci w głowie na zbyt długo. Twój mózg myśli sobie: „Lepiej będzie, jeśli zostawię miejsce na ważniejsze rzeczy, takie jak informacje, których zwierząt należy unikać, i to, że surfowanie na golasa nie jest najlepszym pomysłem”. W jaki sposób oszukasz zatem swój umysł, aby nakłonić go do myślenia, że Twoje życie zależy od poznania arkuszy kalkulacyjnych? Dla kogo jest ta książka? Wiemy, co sobie myślisz Metaświadomość: myślenie o myśleniu Oto co możesz zrobić, aby nakłonić swój mózg do posłuszeństwa Przeczytaj mnie Zespół odpowiedzialny za recenzję techniczną Podziękowania 26 27 29 31 32 34 35 9 excel_rusz_glowa.indb 9 2010-11-02 11:17:24 Spis treści 1 Wprowadzenie do formuł Prawdziwa moc Excela Wszyscy używamy Excela do przechowywania list. I w tej roli Excel sprawdza się wręcz doskonale. Jednak prawdziwi ninja Excela to ludzie, którzy opanowali świat formuł. Właściwe używanie danych polega na wykonywaniu obliczeń, które powiedzą Ci to, co powinieneś wiedzieć, a obliczenia te przeprowadza się właśnie za pomocą formuł, które wydobywają z Twoich danych coś użytecznego i odkrywczego. Jeśli znasz swoje formuły, możesz sprawić, że Twoje liczby naprawdę zaczną śpiewać. Czy możesz zaszaleć w ostatni wieczór swoich wakacji? Oto Twoje plany budżetowe i wydatki Excel jest doskonały do przechowywania danych... Formuły operują na Twoich danych Dzięki odwołaniom Twoje formuły działają nawet wtedy, gdy zmieniają się dane Starannie sprawdzaj swoje formuły Odwołaj się do większej liczby komórek za pomocą zakresu Zastosuj funkcję SUMA() w celu dodania elementów należących do zakresu Gdy kopiujesz i wklejasz formułę, odwołania są przesuwane Formuły Excela pozwalają Ci głęboko wwiercić się w dane Każdy ma mnóstwo gotówki na doskonałą kolację w Nowym Jorku! 38 39 40 41 47 50 51 51 57 62 63 Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin $7 $7 $7 $7 $7 $20 $20 $20 $19 $19 $19 $6 $6 $6 $20 $20 $20 $15 $15 $15 $8 $8 $8 $21 $21$21 $116 $116 Craft Craft Craft MasaMasa Jean Georges Jean Georges Jean Georges Aquavit Lupa Salad Baccala Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Olives Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Taco Chulo Taco Chulo Taco Chulo Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Brooklyn Brooklyn Brooklyn Tip Tip Tip Tip Tip total $9 $5 $7 $6 $6 $6 $27 $27 $27 Quesadilla Tacos Chile con Queso Chile con Queso Chile con Queso Tip Total 10 excel_rusz_glowa.indb 10 2010-11-02 11:17:25 Spis treści 2 Projektowanie graficzne Arkusze kalkulacyjne jako dzieła sztuki Większość osób zwykle wykorzystuje Excela do tworzenia układów stron. Wielu fachowców w dziedzinie tworzenia formuł, którzy świetnie znają niesamowite możliwości Excela, jest zszokowanych faktem, że ludzie używają tego programu „tylko” po to, aby przedstawić jakieś informacje za pomocą siatki. Jednak Excel, szczególnie w przypadku swoich ostatnich wersji, okazuje się bardzo wygodnym narzędziem do tworzenia układów stron. Już niebawem całkiem nieźle poznasz kilka ważnych i nie tak oczywistych możliwości programu związanych z dość poważnym projektowaniem graficznym. Z e s t a w i e n i e d o c h o d ó w P r z y c h ó d K o s z t p r z y c h o d ó w W y d a t k i A r k u s z b i l a n s u A k t y w a P a s y w a A k c j e n a l e ż ą c e d o a k c j o n a r i u s z y excel_rusz_glowa.indb 11 Firma DziwakCRM musi zaprezentować swoje finanse analitykom Symbol złotówki jest częścią formatowania komórek Jak sformatować Twoje dane Szef jest zadowolony! Zasada projektowania: zachowaj prostotę Starcie gigantów projektowania... Używaj czcionek, aby przyciągać uwagę odbiorcy do tego, co jest najważniejsze Style komórki zapewniają zgodność formatowań powtarzających się elementów Gdy już wybierzesz style komórek, skorzystaj z motywów do zmiany wyglądu arkusza Podoba mu się, ale jest jeszcze coś... Zastosuj zasady odległości i wyrównania, łącząc podobne rzeczy w grupy Twój arkusz stał się przebojem! 66 71 72 75 76 77 78 82 83 86 89 93 11 2010-11-02 11:17:25 Spis treści 3 Odwołania Skieruj się we właściwą stronę Formuła jest co najwyżej tak dobra, jak jej odwołania. Nieważne, jak odkrywcza i genialna jest Twoja formuła, nie przysporzy Ci wiele dobrego, jeśli nie będzie wskazywała odpowiednich danych. Łatwo jest zapewnić poprawność w przypadku krótkich, pojedynczych formuł, lecz gdy formuły te stają się długie i zachodzi konieczność ich kopiowania, ryzyko pojawienia się błędu w odwołaniach wzrasta w sposób dramatyczny. W tym rozdziale będziesz korzystał z bezwzględnych i względnych odwołań, jak również z nowej w Excelu, zaawansowanej możliwości odwołania strukturalnego, zapewniającej, że Twoje formuły pozostaną zwarte i dokładne niezależnie od tego, jak wielkie i liczne są Twoje odwołania. MIN() zwraca najmniejszą liczbę w zbiorze Kiedy rozpoczynasz pisanie swojej formuły i korzystasz z myszy, pozwól Excelowi uzupełnić właściwe zakresy Excel daje dobrą odpowiedź, korzystając z bardziej zaawansowanego odwołania Użyj odwołań bezwzględnych, aby zapobiec przesuwaniu przy operacji kopiowania i wklejania Odwołania bezwzględne oferują Ci mnóstwo możliwości Nazwane zakresy upraszczają Twoje formuły Tabele Excela ułatwiają i przyspieszają stosowanie odwołań Odwołania strukturalne to inny wymiar odwołań bezwzględnych Twoje prognozy dochodowości sprawdziły się dokładnie 100 103 104 109 111 112 118 119 124 ę d n e g l W z C2:D3 C2 B1:C2 y s e Z a k r e z e d y n c P o j o d w o ł a n i a T a k b ę d ą w y glą d C$1 ały odwołania, gdy skopiujesz je do komórki znaj d u j ą c e j B1 O B$1 ryginalne odwołania $B$1:$C$2 $B$1:$C$2 ą i n a pra w o od niej. ę d n e g l z w z k r o m ó k s i ę p o d aln g i n ą o r y B e 12 excel_rusz_glowa.indb 12 2010-11-02 11:17:25 Spis treści 4 Zmień swój punkt widzenia Sortowanie, zoomowanie i filtrowanie Szczegóły Twoich danych są kuszące. Ale tylko pod warunkiem że wiesz, jak należy na nie patrzeć. W tym rozdziale zapomnisz na chwilę o formatowaniu i funkcjach, a skupisz się na tym, jak zmienić swoją perspektywę patrzenia na dane. Gdy przeglądasz swoje dane, poszukując kwestii do zbadania, okazuje się, że narzędzia do sortowania, zoomowania i filtrowania oferują zadziwiająco wszechstronne możliwości, które pomagają Ci ogarnąć zawartość Twoich danych. Doradcy polityczni potrzebują pomocy w rozszyfrowaniu bazy danych swoich darczyńców Odszukaj nazwiska najbardziej hojnych darczyńców Sortowanie zmienia kolejność wierszy w zbiorze danych Sortowanie ukazuje Ci duży zbiór danych z różnych perspektyw Zobacz znacznie więcej swoich danych dzięki zoomowaniu Twój klient jest zachwycony! Za pomocą filtrów możesz ukrywać dane, których nie chcesz widzieć Skorzystaj z kontrolek list filtrów, aby poinformować Excela, w jaki sposób powinien przesiać Twoje dane Niespodziewana wiadomość od firmy Najlepsza Kampania... Firma Najlepsza Kampania jest zachwycona Twoją pracą Darowizny napływają szerokim strumieniem! 126 127 128 131 139 142 143 144 145 148 151 Sortowanie według kwoty darowizny Sortowanie według kodu pocztowego Sortowanie według nazwiska ofiarodawcy excel_rusz_glowa.indb 13 13 2010-11-02 13:19:06 Spis treści 5 Typy danych Spraw, aby wartość Excela stała się Twoją wartością Excel nie zawsze pokazuje Ci, co myśli. Program Excel czasami prezentuje Ci liczbę, ale sam traktuje ją jak tekst. Może również pokazywać Ci jakiś tekst, który postrzega jako liczbę. Program będzie nawet prezentował Ci dane, które nie są ani liczbami, ani tekstem! Z tego rozdziału dowiesz się, jak zobaczyć dane w taki sam sposób, w jaki widzi je Excel, niezależnie od tego, jak są one wyświetlane. Wiedza ta nie tylko da Ci większą kontrolę nad Twoimi danymi (i ograniczy liczbę pytań typu: „Co się, do jasnej #$ , dzieje?”), lecz również pomoże pewnie wkroczyć w cudowny świat formuł. Dane Twojego przyjaciela, lekarza, są uszkodzone, a zbliża się termin oddania wyników jego badań W jakiś sposób Twoja formuła obliczająca średnią wykonała operację dzielenia przez zero Dane w programie Excel mogą być tekstem lub liczbami Twój doktor już wcześniej borykał się z tym problemem Potrzebujesz funkcji, która powie Excelowi, że ma on traktować Twoje teksty jako wartości liczbowe Pewien student próbował obliczyć statystyki... i ma z tym jakiś problem Błędy są specjalnym typem danych Teraz możesz już poszczycić się swoją pierwszą publikacją naukową 154 157 158 161 162 168 171 176 Liczba SUMA() ILE.LICZB() ŚREDNIA() 14 excel_rusz_glowa.indb 14 2010-11-02 11:17:26 Spis treści 6 Daty i godziny Bądź na czas Posługiwanie się informacjami o dacie i czasie w programie Excel jest trudne. Chyba że rozumiesz, jak Excel zapisuje je wewnętrznie. Każdy z nas musiał już kiedyś przeprowadzić jakieś obliczenia związane z tego rodzaju liczbami, a w tym rozdziale poznasz kluczowe informacje dla wyznaczania, ile dni, miesięcy, lat, a nawet sekund mieści się pomiędzy dwiema wskazanymi datami. Prosta prawda jest taka, że daty i godziny są szczególnymi przypadkami typów danych i formatowań, które już znasz. Gdy uda Ci się opanować kilka podstawowych koncepcji, będziesz w stanie wykorzystywać program Excel do bezproblemowego zarządzania swoimi terminarzami. Czy masz czas, aby wzmóc swoje treningi przed Maratonem Wąbrzeżna? Zastosowana do dat przechowywanych jako dane tekstowe funkcja WARTOŚĆ() zwraca liczby Excel widzi daty jako liczby całkowite Odejmowanie jednej daty od innej umożliwia Ci obliczenie liczby dni dzielących te dwie daty Przy odejmowaniu dat zwróć uwagę na formatowanie Wygląda na to, że nie masz czasu na zakończenie treningu przed biegiem na 10 km Trenerka ma lepszy pomysł Funkcja DATA.RÓŻNICA() umożliwia obliczanie odstępu czasu pomiędzy datami i wyrażanie go w różnych jednostkach Trenerka jest zadowolona, bo może mieć Cię w swojej grupie treningowej Excel reprezentuje czas jako wartości ułamków dziesiętnych z przedziału od 0 do 1 Trenerka ma dla Ciebie wyzwanie związane z Excelem Zakwalifikowałeś się do Maratonu Wąbrzeżna 178 182 183 184 188 189 190 192 197 198 201 203 Przekazujesz formule tekst. =WARTOŚĆ( ) A4 Excel odczytuje wartość tekstową i widzi, że w rzeczywistości jest ona liczbą. e 2 0 1 0 z 1 2 c Formuła zwraca liczbę. 40341 excel_rusz_glowa.indb 15 15 2010-11-02 11:17:26 Spis treści Odnajdywanie funkcji 7 Samodzielnie odkrywaj możliwości Excela Excel oferuje więcej funkcji, niż kiedykolwiek będziesz w stanie wykorzystać. Przez wiele lat istnienia i wraz z wydawaniem kolejnych wersji programu Excelowi udało się zgromadzić specjalizowane funkcje, które są niesłychanie ważne dla niewielkiej grupy używających ich osób. Ale to nie Twój problem. To, co jest Twoim problemem, to grupa funkcji, których nie znasz, a które bardzo przydałyby Ci się w pracy. O jakich funkcjach mówimy? To na pewno możesz wiedzieć tylko Ty sam, teraz zaś właśnie jesteś o krok od rozpoczęcia nauki kilku sztuczek i chwytów umożliwiających Ci szybkie odnajdywanie formuł, które są Ci potrzebne, abyś mógł wykonywać swoją pracę w sposób wydajny. Wspaniale! Czy powinniście wynająć dodatkowy parking? Potrzebujesz odpowiedniego planu, aby znaleźć więcej funkcji Ekrany pomocy Excela wypełnione są przydatnymi informacjami na temat możliwości programu Oto baza danych centrum konferencyjnego zawierająca informacje o biletach na następny miesiąc Anatomia kompendium funkcji Zgłasza się dyrektor ds. operacyjnych Centrum Konferencyjnego Danowo Funkcje są uporządkowane według typów danych i dziedziny Twój arkusz kalkulacyjny prezentuje podsumowane liczby biletów dla każdej daty Dostałeś pakiet darmowych biletów! 206 209 210 214 219 221 222 228 231 16 excel_rusz_glowa.indb 16 2010-11-02 11:17:27 Spis treści Inspekcja formuł 8 Zwizualizuj swoje formuły Formuły Excela mogą się naprawdę mocno skomplikować. I o to właśnie chodzi, prawda? Gdybyś potrzebował tylko prostych obliczeń, wystarczyłyby Ci kartka papieru, ołówek i kalkulator. Ale te skomplikowane formuły mogą stać się dość nieporęczne — dotyczy to szczególnie tych, które zostały napisane przez kogoś innego i których odcyfrowanie może okazać się niemal niemożliwe, gdy nie masz pojęcia o intencjach autora. Z tego rozdziału dowiesz się, jak używać pewnego prostego, lecz potężnego narzędzia graficznego, oferowanego przez program Excel. Nosi ono nazwę Inspekcja formuł i doskonale wyjaśnia przepływ danych przez modele w Twoim arkuszu kalkulacyjnym. Czy powinieneś kupić mieszkanie, czy je wynająć? Skorzystaj z bieżącej wartości netto, aby odjąć przyszłe koszty od dzisiejszej wartości Pośredniczka ma dla Ciebie arkusz kalkulacyjny Modele w Excelu mogą się skomplikować Inspekcja formuł pokazuje Ci lokalizację argumentów Twojej formuły Wszystkie funkcje kredytowe Excela korzystają z tych samych elementów Funkcja PMT() znajdująca się w arkuszu kalkulacyjnym pośredniczki oblicza Twoją ratę miesięczną Formuły muszą być prawidłowe, a założenia muszą być rozsądne Pośredniczka rozważa... Twoja nieruchomość okazała się dobrą inwestycją! 234 238 241 242 244 248 249 254 258 261 Okres kredytowania Cena zakupu Oprocentowanie Zaliczka Kredyt Inne koszty i zyski Spłata Rok 1 Rok 2 Rok 3 Rok 4 Rok 5 NPV kredytu excel_rusz_glowa.indb 17 17 2010-11-02 11:17:27 Spis treści 9 Wykresy Wykreśl swoje dane Kto bez przerwy chce patrzeć wyłącznie na liczby? Miła dla oka grafika jest bardzo często znacznie atrakcyjniejszym sposobem prezentowania danych. A czasami masz do czynienia z taką ilością danych, że bez odpowiedniej grafiki nie ma szans, aby zobaczyć je wszystkie naraz. Program Excel został wyposażony w bardzo rozbudowane narzędzia do tworzenia wykresów i jeśli tylko wiesz, gdzie kliknąć, możesz uwolnić prawdziwą moc pozwalającą na budowanie wykresów i grafów wyświetlających Twoje dane w sposób bardzo efektowny, a jednocześnie przejrzysty. Firma Rusz Głową! Inwestycje potrzebuje wykresów w celu opracowania swojego raportu inwestycyjnego Tworzenie wykresów za pomocą narzędzi dostępnych na karcie Wstawianie Skorzystaj z narzędzi dostępnych na kartach Projektowanie i Układ, aby przerobić swój wykres Twój wykres kołowy nie zdobył uznania korporacyjnego grafika Powinieneś się pospieszyć... Twój raport odniósł wielki sukces... 264 267 268 272 283 285 18 18 excel_rusz_glowa.indb 18 2010-11-02 11:17:28 10 Spis treści Analizy co-jeśli Alternatywne rzeczywistości Sprawy mogą pójść w wielu różnych kierunkach. Istnieje wiele różnego rodzaju czynników ilościowych, które mogą mieć wpływ na to, jak będzie działał Twój biznes, jak będą miały się Twoje finanse, jak będą spełniały się zamierzenia i tak dalej. Excel celuje w ułatwianiu Ci modelowania i zarządzania wszystkimi Twoimi prognozami, szacując wpływ zmian tych czynników na zmienne, które są dla Ciebie szczególnie ważne. W tym rozdziale poznasz trzy kluczowe narzędzia — scenariusze, Szukanie wyniku i Solver — które zostały opracowane specjalnie po to, aby uczynić Twoje analizy „co-jeśli” lekkimi niczym poranna bryza. Czy Twoja koleżanka Beata powinna się reklamować? Beata ma pewne prognozy dotyczące najgorszych i najlepszych przypadków dla różnych konfiguracji kampanii reklamowej Scenariusze pomagają Ci zarządzać różnymi danymi wejściowymi dla tego samego modelu Scenariusze umożliwiają zachowanie różnych konfiguracji zmieniających się elementów Beata chce poznać próg rentowności swojej inwestycji Narzędzie szukania wyniku umożliwia zoptymalizowanie wartości poprzez wypróbowanie wielu różnych wartości potencjalnych Beata chce Cię prosić o zwiększenie stopnia skomplikowania Waszego modelu Solver jest w stanie poradzić sobie ze znacznie bardziej skomplikowanymi problemami optymalizacyjnymi Sprawdź swój model wykorzystywany przez Solvera, kierując się zdrowym rozsądkiem Solver wyznaczył Twoje prognozy Scenariusz najlepszego przypadku przewidzianego przez Beatę udało się zrealizować... 288 291 294 295 297 298 302 303 308 312 313 Cena bagietki Sprzedane stałym klientom Opcje Sprzedane nowym klientom nowym klientom Sprzedane nowym klientom nowym klientom Sprzedane nowym klientom Sprzedane nowym klientom Całkowity przychód excel_rusz_glowa.indb 19 19 2010-11-02 11:17:28 Spis treści 11 Funkcje tekstowe Litery jako dane Excel uwielbia liczby, ale świetnie radzi sobie również z tekstem. Program oferuje szereg funkcji przeznaczonych wyłącznie do tego, aby manipulować danymi tekstowymi. Funkcje te mają wiele zastosowań, ale rzeczą, z którą mają do czynienia dosłownie wszyscy, są nieuporządkowane dane. Wiele razy będziesz otrzymywał dane zapisane w zupełnie innych formatach niż te, które mogłyby Ci się do czegoś przydać — mogą one pochodzić na przykład z jakiejś dziwnej bazy danych. Mroki tych problematycznych sytuacji rozjaśnią się dzięki funkcjom tekstowym, umożliwiającym wyciąganie elementów z zagmatwanych zbiorów danych w taki sposób, abyś mógł przeprowadzać na nich odpowiednie analizy, o czym zresztą przekonasz się już wkrótce... Właśnie padła baza danych zawierająca informacje na temat Twoich klientów! Oto dane Narzędzie Tekst jako kolumny korzysta ze znaku ogranicznika, aby podzielić Twoje dane Narzędzie Tekst jako kolumny nie sprawdza się w każdym przypadku Excel oferuje zestaw funkcji przeznaczonych do przetwarzania tekstu LEWY() i PRAWY() to podstawowe funkcje służące do wydzielania tekstów Musisz zróżnicować wartości wykorzystywane w roli drugiego argumentu funkcji Twoja firma zaczyna boleśnie odczuwać brak danych na temat klientów Ten arkusz kalkulacyjny zaczyna się mocno rozrastać! Funkcja ZNAJDŹ() zwraca liczbę określającą pozycję ciągu znaków w tekście Narzędzie Tekst jako kolumny widzi Twoje formuły, a nie ich wyniki Wklejanie specjalne umożliwia Ci wklejanie danych z zastosowaniem dodatkowych opcji Wygląda na to, że czas nam się kończy... Kryzys z Twoimi danymi udało się pokonać! 316 317 318 321 322 325 327 329 333 334 338 338 341 344 1 2 =ZNAJDŹ( w ; Excel. Rusz głową! ) E x c e l . R u s z g ł o w ą ! 16 20 9 10 3 4 7 8 5 6 13 14 11 12 15 16 excel_rusz_glowa.indb 20 2010-11-02 11:17:28 17 18 Spis treści 12 Tabele przestawne Grupowanie na poważnie Tabele przestawne należą do najpotężniejszych narzędzi oferowanych przez Excela. Ale czym one są? I dlaczego powinno nas to w ogóle obchodzić? Początkujących użytkowników Excela muszę poinformować, że tabele przestawne mogą również należeć do jego najbardziej onieśmielających narzędzi. Ich przeznaczenie jest dość proste: mają one umożliwiać szybkie grupowanie danych, abyś mógł te dane wygodnie analizować. Jak się już niebawem przekonasz, grupowanie i podsumowywanie danych za pomocą tabel przestawnych odbywa się o wiele szybciej niż tworzenie tych samych grup wyłącznie za pomocą formuł. Gdy tylko skończysz czytać ten rozdział, będziesz kroił i przerzucał swoje dane w Excelu znacznie szybciej, niż sobie to do tej pory wyobrażałeś. „Tygodnik Motoryzacyjny Rusz głową!” potrzebuje nowych analiz do swojego corocznego numeru z przeglądem modeli samochodów Poproszono Cię o wykonanie wielu powtarzających się operacji Tabele przestawne to niesamowicie potężne narzędzie do podsumowywania danych Konstruowanie tabeli przestawnej polega na wstępnej wizualizacji tego, gdzie powinny się znaleźć Twoje pola Tabela przestawna pozwoliła podsumować Twoje dane o wiele szybciej, niż byłoby to możliwe za pomocą formuł Twój redaktor jest pod wrażeniem! Jesteś gotów do ukończenia tabel danych dla magazynu Twoje tabele przestawne okazały się wielkim przebojem! Twoje tabele przestawne okazały się wielkim przebojem! 346 349 350 352 356 358 362 366 366 Mnóstwo surowych danych Pole 1 Pole 2 Pole 3 Pole 4 Pole 5 Pole 6 Pole 7 Pole 8 Pole 9 Tabela przestawna excel_rusz_glowa.indb 21 21 2010-11-02 11:17:30 Spis treści 13 Wartości logiczne PRAWDA i FAŁSZ W Excelu dostępny jest zwodniczo prosty typ danych. Noszą one nazwę wartości logicznych (lub boolowskich) i przyjmują zawsze jeden z dwóch możliwych stanów: PRAWDA lub FAŁSZ. Może Ci się wydawać, że są zbyt podstawowe i elementarne, aby mogły być przydatne w poważnych analizach danych, ale nic bardziej mylnego. W tym rozdziale zastosujesz wartości boolowskie w formułach logicznych w celu wykonania wielu różnych zadań, począwszy od oczyszczania danych, a skończywszy na generowaniu zupełnie nowych punktów danych. Czy rybacy łowiący w jeziorze Danowo są grzeczni? Dysponujesz danymi na temat wielkości połowów każdej łodzi Wyrażenia logiczne zwracają wynik mający wartość PRAWDA lub FAŁSZ Funkcja JEŻELI() zwraca wynik w oparciu o warunek logiczny Twoje formuły z funkcjami JEŻELI() powinny uwzględniać pełny schemat tworzenia nazw Policz, ile łodzi należy do poszczególnych kategorii Funkcja LICZ.WARUNKI() bardzo przypomina funkcję LICZ.JEŻELI(), tyle że ma o wiele większe możliwości Gdy masz do czynienia ze skomplikowanymi warunkami, rozdziel swoje formuły pomiędzy kilka kolumn Sprawiedliwość dla rybek! 368 369 370 370 372 379 382 386 392 D388SLM SLM OKO (nic) PC Pstrąg Okoń -P 22 excel_rusz_glowa.indb 22 2010-11-02 11:17:30 Spis treści 14 Segmentacja Krój i szatkuj Bądź twórczy, korzystając z narzędzi. Dzięki lekturze poprzednich 13 rozdziałów udało Ci się zbudować naprawdę solidną wiedzę na temat Excela i znasz już dobrze (albo przynajmniej wiesz, gdzie znaleźć) większość narzędzi, które pasują do specyfiki Twoich problemów dotyczących danych. Co jednak, gdy Twoje problemy nie pasują do oferowanych przez Excela narzędzi? Co jeśli w jednym miejscu nie masz nawet wszystkich niezbędnych danych lub dane te są podzielone na kategorie, które w żaden sposób nie odpowiadają Twoim celom analitycznym? W tym końcowym rozdziale będziesz używał funkcji wyszukiwania oraz kilku znanych Ci już narzędzi, aby wycinać nowe segmenty ze swoich danych i w naprawdę twórczy sposób korzystać z narzędzi oferowanych przez program Excel. Masz do czynienia z cerberem, którego zadaniem jest sprawdzenie wydatków budżetowych Oto wykres, który chcą otrzymać Oto wydatki federalne podzielone na poszczególne hrabstwa Dane, którymi dysponujesz, czasami nie wystarczają Twoje problemy z regionami są większe Oto klucz wyszukiwania Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO() umożliwi Ci połączenie obydwu źródeł danych Twórz segmenty, aby zapewnić odpowiednie dane do swoich analiz Geopolityczni Wyjadacze chcieliby trochę więcej niuansów Umożliwiłeś Geopolitycznym Wyjadaczom prześledzenie sposobu wydawania pieniędzy... Opuszczamy miasto... Miło było nam gościć Cię w Danowie! 394 395 396 399 401 402 403 410 412 416 417 417 Średnie wydatki federalne w roku 2009 w przeliczeniu na gospodarstwo domowe e w o m o d o w t s r a d o p s o g a n i k t a d y W Środkowy Zachód Północny Wschód Południe Zachód excel_rusz_glowa.indb 23 23 2010-11-02 11:17:30 Spis treści PozostałościA Dziesięć najważniejszych rzeczy (których nie opisaliśmy) Przeszedłeś kawał drogi. Tymczasem Excel jest bardzo skomplikowanym programem i wiele jeszcze musisz się nauczyć. W tym dodatku zajmiemy się pokrótce dziesięcioma sprawami, które nie zmieściły się w niniejszej książce, a które powinny znaleźć się wysoko na Twojej liście możliwości programu, jakie powinieneś poznać w następnej kolejności. Nr 1. Analiza danych Nr 2. Malarz formatów Nr 3. Pakiet narzędzi do analizy danych Nr 4. Formuły tablicowe Nr 5. Kształty i obiekty SmartArt Nr 6. Kontrolowanie przeliczania i poprawianie wydajności Nr 7. Łączenie się z siecią Nr 8. Korzystanie z zewnętrznych źródeł danych Nr 9. Współpraca Nr 10. Język Visual Basic for Applications 420 421 422 422 423 424 425 425 426 426 Zainstaluj dodatek Solver Solver Niektóre z najlepszych narzędzi Excela nie są standardowo instalowane z programem. To prawda. Aby uruchomić optymalizację opisaną w rozdziale 10., musisz uaktywnić Solvera, czyli dodatek, który standardowo jest co prawda częścią składową Excela, ale nie zostaje aktywowany bez Twojej inicjatywy. Zainstaluj dodatek Solver w programie Excel Skorowidz 428 431 B S 24 excel_rusz_glowa.indb 24 2010-11-02 11:17:30 1. Wprowadzenie do formuł Prawdziwa moc Excela Gdy tylko się stąd wydostanę, na pewno zaprzęgnę komputer do rozwiązywania tego typu problemów. Wszyscy używamy Excela do przechowywania list. I w tej roli Excel sprawdza się wręcz doskonale. Jednak prawdziwi ninja Excela to ludzie, którzy opanowali świat formuł. Właściwe używanie danych polega na wykonywaniu obliczeń, które powiedzą Ci to, co powinieneś wiedzieć, a obliczenia te przeprowadza się właśnie za pomocą formuł, które wydobywają z Twoich danych coś użytecznego i odkrywczego. Jeśli znasz swoje formuły, możesz sprawić, że Twoje liczby naprawdę zaczną śpiewać. excel_rusz_glowa.indb 37 37 2010-11-02 11:17:35 Jedzenie w Nowym Jorku Czy możesz zaszaleć w ostatni wieczór swoich wakacji? To ostatnia noc Twoich wakacji w Nowym Jorku, na które wyjechałeś ze swoimi przyjaciółmi, Robertem i Sabiną. Spędziliście tam cudowne chwile i w pełni korzystaliście z atrakcji tego miasta. Wydaliście też jednak mnóstwo pieniędzy i chcecie teraz sprawdzić, czy w ostatni wieczór wakacji stać Was jeszcze na kolację w dobrej restauracji. Mam nadzieję, że któryś z was zapisywał Finanse? nasze wydatki. Sabina Powinniśmy uporządkować nasze finanse. Robert 38 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 38 2010-11-02 11:17:36 Formuły Oto Twoje plany budżetowe i wydatki Zarządzaliście swoimi wydatkami w taki sposób, że w danym momencie płaciło tylko jedno z Was. Zamiast rozliczać każdy rachunek w każdej restauracji, postanowiliście zająć się tym później. To jest kwota, która postanowiliście wydać na jedzenie. Teraz musicie się wreszcie rozliczyć i sprawdzić, czy w budżecie zostały Wam jeszcze jakieś środki na solidny posiłek. Wasz budżet żywieniowy w Nowym Jorku: 400 dolarów Wydałem 61 dolarów. Czy tym razem możemy robić lepsze notatki? Ja wydałam 296 dolarów. Zaostrz ołówek Zaostrz ołówek Zaostrz ołówek 1 2 Jaką metodę zastosowałbyś do rozliczenia Waszych wydatków? Jak zapisywałbyś swoje obliczenia? excel_rusz_glowa.indb 39 2010-11-02 11:17:37 jesteś tutaj  39 Zapisz to w Excelu Zaostrz ołówek: Zaostrz ołówek: Zaostrz ołówek: Rozwiązanie 1 2 Jaką metodę zastosowałbyś do rozliczenia Waszych wydatków? Mógłbyś sprawdzić każdy rachunek i spróbować podzielić je wszystkie po kolei, ale będzie to bardzo uciążliwe. Prostszym rozwiązaniem byłoby proste podzielenie rachunku każdego z Was przez trzy. Dzięki temu uzyskałbyś niezłe przybliżenie udziału poszczególnych osób w każdym z rachunków. Jak zapisywałbyś swoje obliczenia? Dlaczego nie spróbować użyć Excela? Mógłbyś to zrobić na kartce papieru lub w e-mailu, To tylko przykłady prostych rozwiązań... Twoje odpowiedzi mogą być inne. jednak z uwagi na to, że do obliczeń i tak prawdopodobnie chcesz wykorzystać program Excel, możesz go również zastosować do przechowywania notatek. Excel jest doskonały do przechowywania danych... Tego typu rzeczy możesz zawsze zapisywać w arkuszach Excela. Ludzie często wykorzystują program Excela do przechowywania trwałych zapisów swoich danych. Aplikacja ta stanowi doskonałe narzędzie do wykonania migawkowego zdjęcia Twoich danych i stanu umysłu w określonej chwili w czasie. Dzięki zapisywaniu obliczeń budżetowych w arkuszu kalkulacyjnym Excela będziesz mógł dokładnie zaprezentować swoim przyjaciołom sposób, w jaki udało Ci się dojść do wniosków dotyczących tego, jak powinniście podzielić wydatki. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz musiał wrócić do swoich notatek i sprawdzić statystyki. 40 Rozdział 1. ...ale Excel okazuje swoją prawdziwą moc dopiero wtedy, gdy użyjesz go do mielenia liczb. excel_rusz_glowa.indb 40 2010-11-02 11:17:37 To są dwa z Twoich rachunków z restauracji. Formuły operują na Twoich danych Aby podsumować i podzielić Wasze wydatki, możesz skorzystać z formuł. Powiedzmy, że chcesz dodać sumaryczne kwoty dwóch rachunków przedstawionych po prawej stronie. Oto formuła, którą powinieneś zastosować. To jest formuła. =66+116 Znak dodawania oznacza dodawanie liczb. Tu są sumaryczne kwoty z Twoich rachunków. Znak równości informuje program Excel, że ma on się spodziewać formuły. Excel oferuje ogromny wybór formuł, z których możesz skorzystać w celu przeprowadzenia swoich obliczeń, począwszy od prostego dodawania, a skończywszy na wysoce wyspecjalizowanych narzędziach inżynierskich i statystycznych. Formuły Tom’s Restaurant $2 Coffee $2 Coffee $2 Coffee $14 Big Breakfast $15 Eggs Bacon $13 Pancakes $6 Fruit cup $12 $66 Total Tip Lupa Lupa Salad Baccala Frutti di Mare Olives Bagna Cauda Spaghetti alla Carbonara Eggplant Parm Total Tip $7 $20 $19 $6 $20 $15 $8 $21 $116 Uruchom program Excel i wprowadź formułę sumującą Wasze wszystkie wydatki. Pamiętaj, że Robert wydał 61 dolarów, a Sabina 296 dolarów. Ty wydałeś 332 dolary. ćwiczenie Każda ramka należąca do tej siatki to „komórka”. Zwróć uwagę na to, co się dzieje na pasku formuły. Wprowadź swoją formułę do komórki A1. Pamiętaj o użyciu znaku =. jesteś tutaj  41 excel_rusz_glowa.indb 41 2010-11-02 11:17:38 Twoja pierwsza formuła ćwiczenie: Rozwiązanie Właśnie wprowadziłeś formułę obliczającą, ile pieniędzy w sumie wydałeś do tej pory razem z przyjaciółmi. Co odkryłeś? To, co wydała Sabina. To, co wydał Robert. To, co wydałeś Ty. Twoje możliwości nie są ograniczone wyłącznie do dodawania dwóch liczb; możesz dodawać tyle wartości, ile tylko sobie życzysz. W czasie wprowadzania formuły efekty swoich wysiłków możesz obserwować zarówno w samej komórce, jak i w obrębie paska formuły. Gdy naciśniesz klawisz Enter, w komórce A1 pojawi się obliczony wynik... ...ale gdy ponownie wskażesz komórkę A1, na pasku formuły wyświetlona zostanie wprowadzona przez Ciebie formuła. Teraz musisz już tylko podzielić całkowitą kwotę wydatków pomiędzy każdą osobę należącą do Waszej trójki. A to oznacza podzielenie 689 dolarów, które wydaliście, przez trzy. Jaki symbol zastosujesz, aby przeprowadzić to działanie? 42 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 42 2010-11-02 11:17:38  ?Kto jest za co odpowiedzialny? Formuły    Dopasuj każdą z operacji wymienionych po lewej stronie do przedstawionych po prawej formuł, które umożliwiają przeprowadzenie odpowiednich działań. Dodawanie Odejmowanie Dzielenie Mnożenie =66+116 =332/2 =400*10 =400-400*0.2 Napisz formułę umożliwiającą podzielenie sumy wszystkich Waszych wydatków (689 dolarów) pomiędzy Was troje. ćwiczenie Wstaw swoją formułę tutaj. Czy wydałeś mniej, niż wynosił Twój budżet? excel_rusz_glowa.indb 43 2010-11-02 11:17:39 jesteś tutaj  43 Podziel to  ?  Kto jest za co   odpowiedzialny? Rozwiązanie Dopasuj każdą z operacji wymienionych po lewej stronie do przedstawionych po prawej formuł, które umożliwiają przeprowadzenie odpowiednich działań. Dodawanie Odejmowanie Dzielenie Mnożenie W tej formule zostało wykorzystane zarówno mnożenie, jak i odejmowanie. =66+116 =332/2 =400*10 =400-400*0.2 Napisałeś formułę odpowiedzialną za podzielenie 689 dolarów na trzy części. Jaki wynik zwrócił program Excel? ćwiczenie: Rozwiązanie Oto odpowiednia formuła. =689/3 Tę kwotę wydałeś na jedzenie. Znak ukośnika reprezentuje dzielenie. Czy wydałeś mniej, niż wynosił Twój budżet? Tak! Mój budżet wynosił 400 dolarów, wygląda więc na to, że wydałem tylko trochę ponad połowę. 44 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 44 2010-11-02 11:17:39 Wygląda na to, że Robert zapomniał rachunku... Formuły Zostawiłem rachunek na samym dnie jednej z moich toreb z zakupami. Mam już tyle różnych kwitków... rany! Czy mógłbyś jeszcze raz przeliczyć te kwoty? Może powinniśmy po prostu dać Ci wszystkie nasze rachunki. Gratulujemy Robertowi. Już zdawało się, że mamy wszystko rozpracowane, ale teraz, gdy okazało się, że pominął coś ze swoich wydatków, będziemy musieli wrócić do punktu wyjścia i poprawić nasze liczby. Może zresztą ma rację: zamiast zajmować się sumami wydanymi przez Roberta i Sabinę, powinniśmy chyba po prostu przyjrzeć się wszystkim rachunkom. W końcu uzyskane w ten sposób kwoty mogą być dokładniejsze. Z drugiej jednak strony może się z tym wiązać jeszcze więcej pracy... excel_rusz_glowa.indb 45 2010-11-02 11:17:40 jesteś tutaj  45 Spójrz w rachunki Przyjaciele przysłali Ci wszystkie rachunki Robert i Sabina przysłali Ci wszystkie swoje rachunki. Ostateczna lista wraz z Twoimi rachunkami wygląda następująco. Craft Craft Craft MasaMasa Jean Georges Jean Georges Jean Georges Aquavit lupa Otwórz to! hfe_r01_posiłki.xls Robert pominął ten posiłek. Salad Baccala Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Frutti di Mare Olives Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Bagna Cauda Taco Chulo Taco Chulo Taco Chulo Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Spaghetti alla Carbonara Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Eggplant Parm Brooklyn Brooklyn Brooklyn Tip Tip Tip Tip Tip total Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin Le Bernardin $7 $7 $7 $7 $7 $20 $20 $20 $19 $19 $19 $6 $6 $6 $20 $20 $20 $15 $15 $15 $8 $8 $8 $21 $21$21 $116 $116 Quesadilla Tacos Chile con Queso Chile con Queso Chile con Queso Tip Total $9 $5 $7 $6 $6 $6 $27 $27 $27 Musimy powtórzyć obliczenia? Co za koszmar! To przecież znaczy, że jeśli wprowadzimy więcej danych, będziemy musieli zacząć grzebać w kolejnych formułach. Wcale mi się to nie podoba... Wasza trójka zjadła razem dziewięć posiłków. 46 Rozdział 1. Tu znajdują się całkowite kwoty, które wydaliście na poszczególne posiłki. excel_rusz_glowa.indb 46 2010-11-02 11:17:41 Dzięki odwołaniom Twoje formuły działają nawet wtedy, gdy zmieniają się dane Nie musisz wprowadzać swoich formuł w taki sposób: Formuły Ta formuła ciągnie się dalej... =66+116+27+123+61+50+163+95+38 Formułę tę czyta się bardzo ciężko, a co jeszcze ważniejsze, bardzo trudno będzie ją zmienić, gdy okaże się, że któraś z danych jest niepoprawna. Zamiast więc wpisywać tego rodzaju długi łańcuch liczb, możesz zastosować odwołania. Odwołania są skrótami, których używa Excel, wyszukując wartości. Jeśli na przykład nakażesz mu skorzystać z odwołania B2, zwróci wartość 66, ponieważ właśnie tę liczbę znajdzie w komórce B2. Odwołaniem do wartości pierwszego rachunku jest B2. Napisz formułę, która dodaje kwoty wszystkich rachunków, korzystając z odwołań. ćwiczenie Następnie opracuj formułę, która podzieli uzyskaną liczbę na trzy części. Wpisz używane formuły w puste miejsca. Napisz formułę sprawdzającą, czy nadal mieścisz się w budżecie i — jeśli tak jest — ile zostało Ci jeszcze pieniędzy. excel_rusz_glowa.indb 47 2010-11-02 11:17:41 jesteś tutaj  47 Użyj swoich odwołań ćwiczenie: Rozwiązanie Napisz formułę, która dodaje kwoty wszystkich rachunków, korzystając z odwołań. =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 To wyrażenie oblicza poprawioną kwotę całkowitą, którą wydaliście, a która wynosi 739 dolarów. Czy zauważyłeś, jak wygodnie kolory w Twoich odwołaniach są dopasowane do kolorów w kolumnie B? Następnie opracuj formułę, która podzieli uzyskaną liczbę na trzy części. =E3/3 Ta formuła pobiera wartość, którą przed chwilą obliczyłeś, i dzieli ją przez trzy. W rzeczywistości wykorzystywane przez Ciebie odwołania mogą być inne; są one zależne od tego, gdzie postanowiłeś umieścić swoje formuły. Pamiętaj, aby utworzyć etykiety tekstowe dla swoich formuł. Dzięki temu będziesz wiedział, co oznaczają, gdy będziesz się im przyglądał w przyszłości. Napisz formułę sprawdzającą, czy nadal mieścisz się w budżecie i — jeśli tak jest — ile zostało Ci jeszcze pieniędzy. =400-E5 Nie przekroczyłem swojego budżetu wynoszącego 400 dolarów. Tyle zostało Ci do wydania. 48 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 48 2010-11-02 11:17:42 Formuły Hm, przepraszam bardzo. Próbuję samodzielnie poznać trochę Excela, dlatego przeliczałam te liczby wraz z tobą. I widzę, że mamy pewien problem: nie dostałam w wyniku 246,33 dolara! Sabina zastosowała swoją formułę, ale po wykonaniu obliczenia otrzymała inny wynik niż Ty. Oto jej formuła: =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B9+B10)/3 I wynik, który dzięki niej uzyskała. Sabina $192 Zaostrz ołówek Zaostrz ołówek Zaostrz ołówek Czym różni się formuła Sabiny od Twoich formuł? Jak sądzisz, dlaczego otrzymała ona inny wynik? excel_rusz_glowa.indb 49 2010-11-02 11:17:43 jesteś tutaj  49 Najlepsze sposoby na formuły Zaostrz ołówek: Zaostrz ołówek: Zaostrz ołówek: Rozwiązanie Sabina napisała inną formułę niż Ty i otrzymała inny wynik. W jaki sposób wyjaśnisz tę różnicę? Różnica wynika z tego, że zamiast rozdzielić operacje pomiędzy dwie formuły, Sabina spróbowała w tej samej formule dodać wszystkie rachunki, a następnie podzielić uzyskany rezultat przez trzy. I wygląda na to, że jej rozwiązanie działałoby prawidłowo, gdyby nie fakt, że zapomniała ona dodać do tej mieszanki komórkę B8. Starannie sprawdzaj swoje formuły Naprawdę istotną dla użytkowników Excela umiejętnością jest zdolność cofnięcia się i uważnego przejrzenia formuł, które zostały wcześniej napisane. Formuły mogą wyglądać na bardzo skomplikowane i długie, nie znaczy to jednak jeszcze, że są poprawne. Bądź cierpliwy przy sprawdzaniu formuł i zwróć szczególną uwagę na zastosowane w nich odwołania. Jeden mały błąd popełniony w formule będzie zwykle skutkował otrzymaniem nieprawidłowego wyniku. Oto poprawiona wersja formuły Sabiny. =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/3 Wynik zwrócony przez tę formułę pasuje do otrzymanego w rezultacie działania Twojej. Jeśli w tej formule znajdzie się błąd, wszystko pójdzie nie tak jak trzeba! Ta formuła może i jest w porządku, ale nadal jest naprawdę długa. Miło by było nieco ją skrócić. Otrzymany wynik równie dobrze mógłby mieć postać $246,33; zależy to od zastosowanego przez Ciebie formatu liczb. 50 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 50 2010-11-02 11:17:44 Odwołaj się do większej liczby komórek za pomocą zakresu Listę odwołań w Excelu możesz wskazać za pomocą zakresu. Zakres jest po prostu dwoma odwołaniami rozdzielonymi znakiem dwukropka, który informuje program, że ma skorzystać z każdej komórki znajdującej się pomiędzy tymi odwołaniami. Załóżmy na przykład, że za pomocą formuły chcesz wykonać pewne działanie w odniesieniu do następującej listy odwołań. Formuły Oto zbiór odwołań do komórek, których zawartość chcesz przeliczyć. B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10 Dwukropek informuje program Excel, że ma on przetwarzać zawartość każdej komórki od B2 do B10. B2:B10 To jest zakres. Umieszczając dwukropek pomiędzy odwołaniami B2 i B10, informujesz Excela, że ma zająć się tymi dwiema komórkami i wszystkim, co znajduje się między nimi. Zastosuj funkcję SUMA() w celu dodania elementów należących do zakresu Aby właściwie wykorzystać swój zakres, musisz go przekazać formułom, które wiedzą, co trzeba z nimi zrobić. W celu dodania zawartości wszystkich komórek należących do Twojego zakresu możesz użyć funkcji SUMA*. W skład większości funkcji wchodzi słowo, po którym występują nawiasy zawierające argument lub większą ich liczbę. Funkcje często wymagają podania argumentów informujących je, gdzie powinny szukać danych, które mają zostać przeliczone. * SUMA jest „funkcją”, a rzeczywiste zastosowanie funkcji, takie jak =SUMA(B2:B10), to „formuła”. Ta formuła SUMA dodaje wartości znajdujące się we wszystkich komórkach należących do zakresu B2:B10. Argumenty formuły to zakresy lub wartości, które umieszczasz w nawiasach. =SUMA(B2:B10) ćwiczenie W swoim arkuszu zmodyfikuj formułę obliczającą udział każdej osoby w wydatkach, wykorzystując w tym celu zakres i funkcję SUMA. jesteś tutaj  51 excel_rusz_glowa.indb 51 2010-11-02 11:17:44 Podsumuj to ćwiczenie: Rozwiązanie Właśnie napisałeś swoją pierwszą formułę SUMA. Co się stało? Oto formuła, która dodaje wszystkie kwoty rachunków i dzieli je przez trzy. Excel wykonuje najpierw funkcję SUMA, a następnie dzieli przez trzy wynik jej działania. =SUMA(B2:B10)/3 Ta formuła jest znacznie łatwiejsza do odczytania i zrozumienia. Otrzymany przez Ciebie wynik jest taki sam jak ten, który uzyskałeś wcześniej, po dodaniu wartości wszystkich odwołań z osobna... ...poza tym, że teraz dysponujesz formułą, którą o wiele łatwiej będzie Ci zarządzać. Korzystając z funkcji SUMA i zakresów, za jednym zamachem mógłbyś dodać tysiące liczb! 52 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 52 2010-11-02 11:17:44 Robert i Sabina zastanawiają się, czy zastosowaliśmy właściwe rozwiązanie... Formuły Od: Sabina Do: Ty i Robert Temat: Kwestia sprawiedliwości podziału kosztów Cześć, chłopaki, wiecie co, zastanawiam się nad tym, jak podzieliliśmy nasze rachunki i całą resztę. Wygląda na to, że podział na trzy równe części sprawdziłby się dobrze, gdyby każde z nas wydało mniej więcej tyle samo. Wiem jednak, że wiele razy wydałam więcej niż każdy z Was, więc jeśli podzielilibyśmy koszty po równo, tak naprawdę płacilibyście za mnie. Jeśli chcemy być wobec siebie naprawdę uczciwi, to czy nie powinniśmy raczej podzielić rachunków z restauracji z dokładnością do pojedynczych zamówień, tak aby każde z nas płaciło dokładnie za to, co zamówiło? —S Od: Robert Do: Ty i Sabina Temat: Odp: Kwestia sprawiedliwości podziału kosztów Kochani, rozumiem, co masz na myśli, Sabina. I wydaje mi się to uczciwe. Ale podział rachunków na trzy równe części jest z pewnością najprostszym rozwiązaniem. Nie byłbym w stanie rozgryźć tych liczb za pomocą Excela. Z drugiej strony mam wrażenie, że towarzyszy nam jakiś arkusz kalkulacyjny. Może on jest w stanie trochę poczarować i uporządkować sprawy tak dokładnie, jak tego sobie życzysz. Jak to widzisz? Robertański Jak zabrałbyś się do podziału wszystkich rachunków? jesteś tutaj  53 excel_rusz_glowa.indb 53 2010-11-02 11:17:45 lupa Salad Baccala Frutti di Mare Olives Bagna Cauda Spaghetti alla Carbonara Eggplant Parm total Tip $7 $20 $19 $6 $20 $15 $8 $21 $116 To zamówienie (czyli koszt wina) dzielicie po równo. Podziel rachunki Twoi przyjaciele są zgodni: trzeba podzielić poszczególne rachunki Skoro już zabierasz się do problemu utworzenia arkusza kalkulacyjnego przechowującego Wasze wydatki na posiłki, możesz też pójść o krok dalej i podzielić każdy z rachunków z osobna. Rozwiązanie to umożliwi Ci otrzymanie najbardziej sprawiedliwych wyników. Oto rachunki za posiłki, za które Ty zapłaciłeś. Ty Sabina Robert Sabina Każde z Was piło kawę. Sabina Ty Robert Ty Robert Sabina Sabina Każdy napiwek dzielicie po równo. Sabina Ty Taco Chulo Brooklyn Quesadilla Robert Tacos Chile con Queso Tip Total $9 $5 $7 $6 $27 Robert Sabina Robert Ty Sabina Ty Sabina Robert Każdy napiwek dzielicie po równo. 54 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 54 2010-11-02 11:17:45 Formuły To jest arkusz kalkulacyjny, który pomoże Ci podzielić wydatki związane z rachunkami płaconym przez Ciebie w restauracjach. ćwiczenie 1 Wypełnij pola dotyczące Roberta i Sabiny, korzystając z wartości przedstawionych na sąsiedniej stronie. Otwórz to! Najpierw podsumuj tylko te kwoty, które zostały wydane na każdy posiłek Roberta i Sabiny. hfe_r01_twoja_tabela.xls 2 3 Teraz napisz formułę, która wyliczy Twój udział w posiłku numer 1. Zamiast dodawać elementy wymienione na sąsiedniej stronie, po prostu odejmij od sumarycznej kwoty to, co wydali Robert i Sabina. Umieść tu swoją formułę odpowiedzialną za odejmowanie. Zaznacz formułę, którą przed chwilą wprowadziłeś do komórki E4, a następnie skopiuj i wklej ją w komórki związane z posiłkami od 2 do 4. Co się dzieje? Przyjrzyj się odwołaniom występującym w każdej z tych komórek. excel_rusz_glowa.indb 55 2010-11-02 11:17:46 jesteś tutaj  55 Dziwne zachowanie odwołań Właśnie obliczyłeś udział poszczególnych osób w każdym z rachunków, które zapłaciłeś. Co się okazało? ćwiczenie: Rozwiązanie 1 Wypełnij pola dotyczące Roberta i Sabiny, korzystając z wartości przedstawionych na sąsiedniej stronie. Oto jedna z formuł, które przed chwilą napisałeś; dotyczy ona rachunku Roberta za posiłek w Tom’s Restaurant =2+15+12/3 Jajka na bekonie Kawa To jest wartość napiwku, która powinna zostać podzielona na trzy. Tu jest wynik. 2 3 Teraz napisz formułę, która wyliczy Twój udział w posiłku numer 1. Zamiast dodawać elementy wymienione na sąsiedniej stronie, po prostu odejmij od sumarycznej kwoty to, co wydali Robert i Sabina. Użyj tej formuły. =B4-C4-D4 Formuła powinna znaleźć się tutaj. Zaznacz formułę, którą przed chwilą wprowadziłeś do komórki E4, a następnie skopiuj i wklej ją w komórki związane z posiłkami od 2 do 4. Co się dzieje? Przyjrzyj się odwołaniom występującym w każdej z tych komórek. Gdy skopiowałeś i wkleiłeś swoją formułę, Excel zaktualizował odwołania dla każdej z pozycji. =B5-C5-D5 =B6-C6-D6 56 Rozdział 1. =B7-C7-D7 excel_rusz_glowa.indb 56 2010-11-02 11:17:46 Formuły Gdy kopiujesz i wklejasz formułę, odwołania są przesuwane Ta właściwość formuł jest naprawdę przydatna, ponieważ możesz dzięki niej napisać tylko jedną formułę i wykonać za jej pomocą mnóstwo różnych zadań. Napisałeś tylko jedną formułę w tym miejscu... ...ale Excel był w stanie przekształcić ją w podobne formuły, odpowiednio przesuwając odwołania. W tym przypadku nie zajęłoby Ci zbyt dużo czasu napisanie trzech kolejnych, podobnych formuł, obliczających Twój udział w posiłkach, za które zapłaciłeś. Co by jednak było, gdybyś zamiast czterech zapłacił za sto albo tysiąc posiłków? W takiej sytuacji możliwość kopiowania formuł z automatycznym przesuwaniem odwołań okazałaby się ogromną pomocą. A zatem jak dowiemy się, kto komu jest winien i ile? excel_rusz_glowa.indb 57 2010-11-02 11:17:47 jesteś tutaj  57 Podsumowanie wydatków Oto podsumowanie wydatków każdego z Was. długie ćwiczenie Otwórz to! hfe_r01_wszystkie_ tabele.xls Wprowadź tutaj swoje nowe wartości. 58 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 58 2010-11-02 11:17:47 Formuły Pod widocznymi w Twoim arkuszu kalkulacyjnym trzema tabelami wprowadź formuły, które udzielają odpowiedzi na przedstawione niżej pytania. Pamiętaj, aby obok każdej komórki formuły podać odpowiednią etykietę tekstową, która będzie przypominała Ci jej znaczenie. 1 2 3 4 5 6 Napisz formułę pokazującą, ile wydałeś na Roberta. Napisz formułę pokazującą, ile Robert wydał na Ciebie. Korzystając z obydwu powyższych formuł, napisz formułę, która pokazuje, ile Robert jest Ci winien. Napisz formuły pokazujące, ile jest Ci winna Sabina. Napisz formuły pokazujące, ile Sabina jest winna Robertowi. Jak sprawy mają się w odniesieniu do Twojego budżetu wynoszącego 400 dolarów? excel_rusz_glowa.indb 59 2010-11-02 11:17:47 jesteś tutaj  59 Rzeczywiste wydatki w porównaniu z zabudżetowanymi długie ćwiczenie: Rozwiązanie =SUMA(C3:C6) Nie zapomnij o opisaniu swoich nowych formuł za pomocą etykiet! Nawiasy wskazują, że mamy do czynienia z liczbą ujemną, co oznacza, że w rzeczywistości to Robert jest coś winien Sabinie. 60 Rozdział 1. =SUMA(E10:E11) =C19-C20 Formuły znajdujące się tutaj są podobne. excel_rusz_glowa.indb 60 2010-11-02 11:17:48 Pod widocznymi w Twoim arkuszu kalkulacyjnym trzema tabelami wprowadź formuły, które udzielają odpowiedzi na przedstawione niżej pytania. Pamiętaj, aby obok każdej komórki formuły podać odpowiednią etykietę tekstową, która będzie przypominała Ci jej znaczenie. Formuły Napisz formułę pokazującą, ile wydałeś na Roberta. =SUMA(C3:C6) Napisz formułę pokazującą, ile Robert wydał na Ciebie. To dość proste formuły SUMA. =SUMA(E10:E11) Korzystając z obydwu powyższych formuł, napisz formułę, która pokazuje, ile Robert jest Ci winien. Ta formuła po prostu odejmuje kwotę, którą Robert wydał na Ciebie od kwoty, którą Ty wydałeś na Roberta. 1 2 3 4 5 66 =C19-C20 Napisz formuły pokazujące, ile jest Ci winna Sabina. =SUMA(D3:D6) =SUMA(E15:E17) =C23-C24 Napisz formuły pokazujące, ile Sabina jest winna Robertowi. =SUMA(D10:D11) =SUMA(C15:C17) =C27-C28 Jak sprawy mają się w odniesieniu do Twojego budżetu wynoszącego 400 dolarów? Te grupy formuł wykonują te same operacje dla różnych kombinacji osób. =400-SUMA(E15:E17)-SUMA(E10:E11)-SUMA(E3:E6) Odejmij sumę wszystkich wydatków od swojego budżetu. =400-SUMA(E15:E17;E10:E11;E3:E6) Zamiast tego możesz też umieścić średniki pomiędzy poszczególnymi zakresami, aby otrzymać bardziej zwięzłą formułę SUMA. Wygląda na to, że Twoje finanse mają się świetnie! Zostało mi 197 dolarów! excel_rusz_glowa.indb 61 2010-11-02 11:17:48 jesteś tutaj  61 Formuły dają czadu Formuły Excela pozwalają Ci głęboko wwiercić się w dane Dzięki formułom arkusze kalkulacyjne mogą stać się w Twoich rękach bardzo potężnymi narzędziami. Czasami za ich pomocą będziesz wykonywał jedynie proste obliczenia, lecz w innych przypadkach będziesz musiał budować naprawdę wyszukany system formuł, aby uzyskać odpowiedzi, których potrzebujesz. Prosty Zacząłeś od bardzo prostej formuły. Sprytny Superskomplikowany! Tutaj dodałeś koszty poszczególnych posiłków. Niezależnie od tego, które rozwiązanie postanowisz wybrać, Excel oferuje Ci formuły, których potrzebujesz, aby wykonać swoje zadanie. W tym arkuszu kalkulacyjnym podzieliłeś wszystkie wydatki naprawdę szczegółowo. 62 Rozdział 1. excel_rusz_glowa.indb 62 2010-11-02 11:17:49 Formuły Każdy ma mnóstwo gotówki na doskonałą kolację w Nowym Jorku! Twoi przyjaciele pokochali Twój arkusz kalkulacyjny i skorzystali z niego, aby sprawdzić, jak mają się ich finanse w odniesieniu do budżetów. Werdykt: każdemu zostało mnóstwo pieniędzy. Ze 197 dolarami wypalającymi dziurę w Twojej kieszeni jesteś gotów na nocne szaleństwa ze swoimi przyjaciółmi w jednym z najbardziej ekscytujących miast świata! Nazwijmy to zdjęciem „przed”. Za parę godzin będziesz musiała wytoczyć mnie z tej restauracji... excel_rusz_glowa.indb 63 2010-11-02 11:17:50 jesteś tutaj  63
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Excel. Rusz głową!
Autor:

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: