Darmowy fragment publikacji:
JAK PISAĆ CV I LIST MOTYWACYJNY
2. Bardzo długie i obszerne opisywanie odbytych szkoleń – jeśli
ten akapit jest zbyt długi, można pomyśleć, że autor sam wątpi
w swoje kwalifikacje.
3. Luki w chronologii, w szczególności jeśli chodzi o doświad-
czenie zawodowe. Wszelkie dziury, jak np. przerwa spowodo-
wana urlopem macierzyńskim, urlopem zdrowotnym lub innego
typu zdarzeniem, powinny być wyjaśnione w sposób bezpośred-
ni. Fakt ten świadczy chociażby o tym, że mamy do czynienia
z osobą szczerą i uczciwą, niepróbującą niczego zataić.
4. Zbyt długa lista zainteresowań – jeśli uczynimy z hobby naj-
ważniejszy i najobszerniejszy punkt naszego życiorysu zawodo-
wego, będzie to świadczyć o tym, że tak naprawdę interesujemy
się wszystkim i niczym, albo że – mając tyle zainteresowań po-
zazawodowych – nie pozostaje nam zbyt dużo czasu na aktyw-
ność zawodową.
5. Dużo nieprecyzyjnych sformułowań typu: „znajomość w dzie-
dzinie…”, „uczestnictwo w…”.
6. Stosowanie słownictwa negatywnego lub obniżającego włas-
ną wartość.
7. CV stare, nieaktualne, poskreślane, poprawiane, zbyt gene-
ralne i nieprzystosowane do stanowiska, o które dana osoba
się ubiega.
8. CV źle skonstruowane, napisane w sposób niechronologiczny.
9. Zbyt częste stosowanie podkreśleń, wytłuszczeń i kursywy, uży-
wanie kolorów i ilustracji, żadnych informacji nie należy poda-
wać wielkimi literami.
10. CV napisane z błędami ortograficznymi, stylistycznymi i gra-
matycznymi.
2.2. List motywacyjny
Składając aplikację do firmy, obok CV piszemy również list moty-
wacyjny. Ten dokument jest równie ważny jak poprzedni i również na-
leży go bardzo starannie przygotować. Jego zadanie polega na przedsta-
wieniu kandydatury danej osoby na konkretne stanowisko, zachęceniu
30
PRZYGOTOWYWANIE APLIKACJI
pracodawcy do zapoznania się z CV i uzyskaniu zaproszenia na rozmo-
wę kwalifikacyjną.
List motywacyjny powinien zawierać informacje adekwatne do sta-
nowiska, o które dana osoba się ubiega. Najważniejsze jest przyciąg-
nięcie uwagi pracodawcy i z tej właśnie perspektywy powinno za-
cząć się sporządzanie tego dokumentu. Dlatego też doradcy personalni
twierdzą, że o ile napisanie prawidłowego CV nie przysparza więk-
szych trudności, o tyle napisanie dobrego, wzbudzającego zaintereso-
wanie listu motywacyjnego jest umiejętnością opanowaną tylko przez
nielicznych.
Celem listu motywacyjnego jest udzielenie pracodawcy odpowiedzi
na 3 pytania:
1. Dlaczego aplikujemy do tej właśnie firmy?
2. Dlaczego chcemy pracować na tym właśnie stanowisku?
3. Jakie korzyści może osiągnąć pracodawca, jeśli nas zatrudni?
List motywacyjny powinien mieć odpowiednią formę. Chodzi tu
o umieszczenie kilku istotnych części:
1. Imię i nazwisko aplikującego.
2. Miejsce i data przygotowania aplikacji.
3. Nazwa i adres firmy, do której przygotowujemy dokumenty.
4. Imię, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujemy list moty-
5. Zwrot grzecznościowy, np. „Szanowny Pan”, „Szanowna Pani”,
wacyjny i CV.
„Szanowni Państwo” itp.
tywacje osoby aplikującej.
kwalifikacyjną.
6. Akapit wyjaśniający nasze zainteresowanie daną ofertą pracy.
7. Akapit przedstawiający konkretne kwalifikacje, umiejętności i mo-
8. Akapit mający na celu wywołanie reakcji zaproszenia na rozmowę
9. Grzecznościowa forma pożegnania, np. „Łączę wyrazy szacunku”,
„Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”.
10. Własnoręczny podpis.
W nagłówku listu piszemy miejscowość i datę, nieco niżej, po lewej
stronie umieszczamy swoje nazwisko i imię, dane osobowe, a jeszcze
niżej po prawej stronie – dane adresata. W tym miejscu zaznaczam, że
niezwykle istotne jest, aby w poprawny sposób skierować swój list mo-
31
JAK PISAĆ CV I LIST MOTYWACYJNY
tywacyjny. Dyskwalifikującym nas na samym początku jest błąd w po-
staci niepoprawnej nazwy firmy, do której aplikujemy. Ponadto przed
pisaniem dokumentów warto dowiedzieć się czegoś bliższego o fir-
mie – ilu zatrudnia pracowników, jaką branżą się zajmuje, w jaki spo-
sób się promuje, jak długo istnieje na rynku. Warto też zdobyć trochę
informacji na temat specyfiki branży, którą się zajmuje. Każdy produkt
czy usługa charakteryzuje się czymś innym.
Standardowym zwrotem grzecznościowym, typowym dla listów
formalnych, jest „Szanowny/a Pan/i”. Jeśli jednak w ogłoszeniu o pracę
pojawiło się nazwisko osoby, do której kierujemy dokumenty, to nale-
ży wówczas zastosować zwroty osobowe „Pan/i”. Gdy jednak nie zna-
my nazwiska dyrektora, prezesa czy doradcy personalnego, należy użyć
formy „Państwo”.
W dolnej części znajduje się zasadnicza treść listu. Można podzie-
lić ją na 3 podrozdziały. W pierwszej części należy wzbudzić zain-
teresowanie czytającego i poinformować, skąd dowiedzieliśmy się
o ofercie. Należy zaznaczyć, na jakie ogłoszenie odpowiadamy albo na
jakie stanowisko aplikujemy. Trzeba też podać nazwę stanowiska bądź
podać swoje cele zawodowe, np. „Chciałbym podjąć pracę związaną
z analizami finansowymi firmy”. W tym akapicie podajemy przyczynę
napisania listu z punktu widzenia odbiorcy i wymieniamy korzyści, ja-
kie może on odnieść. Można skorzystać z różnych technik. Oto kilka
przykładów:
1. „Wasze ogłoszenie było niezwykle interesujące…”
2. „Wasze dotychczasowe osiągnięcia na rynku…”
3. „Wasz artykuł w…”
4. „Wasza firma ciesząca się świetną reputacją w branży…”
5. „W związku z planowanym przez Państwo otwarciem nowego cen-
trum dystrybucji, chciałbym zaproponować swoją kandydaturę na
stanowisko…”
Chcę zaznaczyć, że formy te są trafne dlatego, że pracodawcy za-
wsze będą zainteresowani tym, co dzieje się, jeśli zostanie to przedsta-
wione z ich punktu widzenia.
W drugim podrozdziale listu motywacyjnego prezentujemy swo-
je wykształcenie, najbardziej jednak koncentrujemy się na dotychcza-
sowym doświadczeniu zawodowym i opisujemy konkretne umiejęt-
ności i cechy. Ważne jest, aby były one zbieżne z zadaniami, których
32
PRZYGOTOWYWANIE APLIKACJI
spodziewamy się u nowego pracodawcy. Chodzi też o to, aby list nie
był szczegółowym opisem życiorysu, ale mówił o rzeczywistych
osiągnięciach i cechach naszej osobowości, tj. rzetelności, dokładno-
ści, punktualności, chęci uczenia się i podnoszenia swoich kwalifika-
cji zawodowych. Odradza się stosowanie w tym miejscu zwrotów zbyt
ogólnikowych i mało znaczących, tj. kreatywny, otwarty, elastyczny
i odpowiedzialny. Najbardziej wiarygodni staniemy się dla przyszłe-
go pracodawcy, jeżeli wymienione umiejętności i cechy osobowości
podeprzemy konkretnymi przykładami z życia. Dlatego lepiej podać
ich mniej i postarać się je udowodnić. Cała trudność w napisaniu listu
motywacyjnego polega na tym, żeby nakierować uwagę czytającego
na te unikalne cechy, które spełnią oczekiwania lub zapadną w pa-
mięć potencjalnemu pracodawcy. Oto kilka przykładów treści, wyko-
rzystywanych w tym akapicie:
1. „Wiedza zdobyta przeze mnie podczas studiów pozwoliła mi na pro-
wadzenie samodzielnych analiz finansowych, miesięcznych i kwar-
talnych raportów w ramach działu ekonomicznego. Jako uczestnik
programu praktyk letnich w firmie, miałem sposobność poznać spe-
cyfikę pracy tego działu”.
2. „Wykształcenie, jakie zdobyłem na Wydziale Nauk Ekonomicznych
i Zarządzania UMK, a także moje dotychczasowe doświadczenie
zawodowe, z pewnością pozwolą mi na efektywne wykonywanie
wymienionych w ogłoszeniu zadań. Zaznaczam, że w bardzo do-
brym stopniu opanowałem umiejętność posługiwania się wyszcze-
gólnionymi przez Państwa programami księgowymi”.
3. „Obsługa klientów indywidualnych i instytucjonalnych była głów-
nym kierunkiem, w jakim rozwijałem swoją karierę zawodową”.
4. „Jako specjalista od oprogramowania, biegle władający językiem
angielskim, z pewnością sprostam wymaganiom stawianym przez
Państwa”.
5. „W ubiegłym roku zdobyłem największe zamówienie na północy
Polski”.
W trzeciej, ostatniej części zasadniczej listu motywacyjnego wy-
wołujemy reakcję zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. W tym
miejscu przedstawiamy formy kontaktu z nami (telefon, e-mail, adres
pocztowy) i wyrażamy prośbę o zaproszenie na rozmowę. Ważne jest
też, aby u czytającego wywołać przeświadczenie, że oprócz doskona-
33
JAK PISAĆ CV I LIST MOTYWACYJNY
łych kwalifikacji i doświadczenia, posiadamy odpowiednie cechy inter-
personalne. Po przeczytaniu listu potencjalny pracodawca powinien
odnieść wrażenie, że to właśnie z nami powinien spotkać się na roz-
mowie kwalifikacyjnej i że to właśnie ta osoba w idealny sposób od-
powiada jego oczekiwaniom. Oto przykładowe zwroty:
1. „Będę oczekiwać Państwa odpowiedzi.”
2. „Szansa na spotkanie z Panem…”
3. „Jeżeli zechcieliby Państwo odbyć ze mną rozmowę kwalifikacyj-
ną, jestem gotów w niej uczestniczyć w odpowiadającym Państwu
terminie. Proszę o kontakt pod numerem telefonu…”
4. „Jestem młodą, pełną entuzjazmu osobą i jestem pewien, że w zna-
komity sposób zaadaptowałbym się w Państwa zespole. W razie ja-
kichkolwiek pytań, uprzejmie proszę o kontakt.”
5. „Jeśli poszukują Państwo osoby komunikatywnej, otwartej na nowe
wyzwanie, chętnej do zdobywania nowych doświadczeń, potra-
fiącej radzić sobie ze stresem, proszę o kontakt. Z przyjemnością
przyjdę na rozmowę kwalifikacyjną.”
6. „Czy mógłbym zadzwonić do Państwa biura w przyszłym tygo-
dniu, by zorientować się, jak zamierzają Państwo zająć się moją
sprawą?”. Uwaga! Jest to jedyne miejsce w liście, w którym można
wyrazić swoją niepewność.
Jeśli firma nie ogłasza oferty pracy i list motywacyjny wysyłamy
z własnej inicjatywy, można zaznaczyć, że sami skontaktujemy się
w ciągu 2-3 tygodni z działem personalnym firmy. W ten sposób stwa-
rzamy sobie możliwość ponownego kontaktu z potencjalnym praco-
dawcą pod pretekstem dowiedzenia się, czy nasze dokumenty wzbudzi-
ły w firmie zainteresowanie.
Na końcu listu zamieszczamy grzecznościową formę pożegnania,
np. „Łączę wyrazy szacunku”, „Z poważaniem” i kilka linijek poniżej
umieszczamy swoje imię i nazwisko. Pomiędzy pożegnaniem a nazwi-
skiem kandydata należy podpisać się własnoręcznie.
2.2.1. Praktyczne rady dotyczące pisania listu
motywacyjnego
Podsumowując, warto wymienić kilkanaście praktycznych rad po-
mocnych przy pisaniu listu motywacyjnego:
34
PRZYGOTOWYWANIE APLIKACJI
1. Nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.
2. Powinien być napisany na białym, czystym papierze – zbytnia eks-
trawagancja w tej kwestii nie jest mile widziana.
3. Powinien być edytowany w programie Word, czcionką czarną i bar-
dzo czytelną (wielkość liter: 11-12 punktów).
4. Na końcu powinien koniecznie znajdować się własnoręczny podpis.
5. Nie należy powtarzać tego, co jest w CV, ale pogłębić zawartość
CV i podeprzeć konkretnymi przykładami, by stał się bardziej wia-
rygodny.
6. Nie należy wypisywać, jaką szkołę się ukończyło i w jakiej firmie
się pracowało (to jest w CV), ale czego dokładnie kandydat się na-
uczył i jakie zdobył praktyczne umiejętności.
7. Tekst powinien być podzielony na akapity, jeden akapit to jedna
myśl.
i stylistycznych.
8. Nie powinien zawierać błędów ortograficznych, gramatycznych
9. Nie należy wysyłać identycznego listu motywacyjnego do wszyst-
kich firm – to ogromny błąd! Każdy list powinien być dostosowany
do konkretnego stanowiska, o które się ubiegamy.
10. Należy pisać prawdę i tylko prawdę – jeżeli przejdziemy przez
pierwszy etap rekrutacji i zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwa-
lifikacyjną, to przyszły pracodawca w prosty sposób może spraw-
dzić, czy to, co napisaliśmy w liście, jest odzwierciedleniem rze-
czywistości. Jeśli okaże się, że są pewne nieścisłości, to wówczas
cały wysiłek poszukiwania pracy poszedłby na marne.
11. List należy zacząć pisać dopiero wówczas, gdy mamy gotowe CV –
będzie wtedy wiadomo, jak list może w precyzyjny sposób uzupeł-
nić CV.
12. Należy unikać zbytniej pewności siebie – wprawdzie CV i list mo-
tywacyjny służą wskazywaniu na własne atuty, chwaleniu się umie-
jętnościami i doświadczeniem, jednak warto zachować pewien
umiar. Sformułowanie typu: „Lepszego kandydata na to stanowisko
nie znajdziecie” nie jest mile widziane, a to, że jest się osobą pożą-
daną i najlepiej nadającą się do danej pracy, powinno wynikać z do-
kumentów aplikacyjnych.
35
Pobierz darmowy fragment (pdf)
