Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00116 007893 11008289 na godz. na dobę w sumie
Jak wykorzystać Microsoft Outlook do zorganizowania pracy i życia osobistego - ebook/pdf
Jak wykorzystać Microsoft Outlook do zorganizowania pracy i życia osobistego - ebook/pdf
Autor: , Liczba stron: 260
Wydawca: Promise Język publikacji: polski
ISBN: 978-8-3754-1266-6 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> komputery i informatyka >> aplikacje biurowe >> outlook
Porównaj ceny (książka, ebook (-20%), audiobook).
Przejmij stery – stwórz prawdziwą równowagę pomiędzy swoją pracą i życiem osobistym z pomocą Microsoft® Outlook®. Praktyczny poradnik autorstwa dwóch prawdziwych ekspertów przedstawia sprawdzony system zarządzania czasem pokazując, jak można gospodarować tym najcenniejszym zasobem, dzięki dostosowanym modyfikacjom programu Outlook. Wyostrz swoją uwagę, zwalcz przeszkody – i z pełnym przekonaniem kieruj swoim czasem.
Zdobądź umiejętności niezbędne do przejęcia kontroli nad swoim rozkładem dnia
•    Zorganizuj pocztę elektroniczną w systematyczny sposób i utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej
•    Zaplanuj czas dla produktywności – i broń go przed przerywaniem
•    Wykorzystaj filtry programu Outlook do zarządzania zadaniami i projektami
•    Zapewnij czas dla swojej rodziny i rozrywek – wspólnie planuj swoje życie zawodowe i prywatne
•    Połącz siłę programu Outlook z Microsoft OneNote®, by rejestrować pomysły i określać cele
•    Opanuj skuteczne techniki zarządzania czasem dzięki przykładom praktycznym
O autorach
Prof. dr Lothar Seiwert, CSP, jest wiodącym europejskim ekspertem w dziedzinie gospodarowania czasem. Za swą pracę otrzymał liczne nagrody i wyróżnienia, jest też autorem kilkunastu książek z tego zakresu i tematów pokrewnych. 
Holger Woeltje jest specjalistą zajmującym się wykorzystaniem techniki do zarządzania czasem. Uczy profesjonalnych strategii zwiększania produktywności na podstawie przykładów z praktyki własnej i swoich klientów.
Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

Efektywne zarządzanie czasem Jak wykorzystać Microsoft® Outlook® do zorganizowania pracy i życia osobistego Lothar Seiwert Holger Woeltje przekład Marek Włodarz APN Promise, Warszawa 2012 Efektywne zarządzanie czasem. Jak wykorzystać Microsoft® Outlook® do zorganizowania pracy i życia osobistego © 2012 APN PROMISE SA Authorized Polish translation of English edition of Effective Time Management. Using Microsoft® Outlook® to Organize Your Work and Personal Life ISBN: 978-0-7356-6004-5 Copyright © 2011 by Lothar Seiwert, Holger Woeltje This translation is published and sold by permission of O’Reilly Media, Inc., which owns or controls all rights to publish and sell the same. APN PROMISE SA, biuro: ul. Kryniczna 2, 03-934 Warszawa tel. +48 22 35 51 600, fax +48 22 35 51 699 e-mail: mspress@promise.pl Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej książki nie może być powielana ani rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny), włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów bez pisemnej zgody wydawcy. Książka ta przedstawia poglądy i opinie autorów. Przykłady firm, produktów, osób i wydarzeń opisane w niniejszej książce są fikcyjne i nie odnoszą się do żadnych konkretnych firm, produktów, osób i wydarzeń, chyba że zostanie jednoznacznie stwierdzone, że jest inaczej. Ewentualne podobieństwo do jakiejkolwiek rzeczywistej firmy, organizacji, produktu, nazwy domeny, adresu poczty elektronicznej, logo, osoby, miejsca lub zdarzenia jest przypadkowe i niezamierzone. Microsoft oraz znaki towarowe wymienione na stronie http://www.microsoft.com/about/legal/en/ us/IntellectualProperty/Trademarks/EN-US.aspx są zastrzeżonymi znakami towarowymi grupy Microsoft. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich odnośnych właścicieli. APN PROMISE SA dołożyła wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość tej publikacji. Jednakże nikomu nie udziela się rękojmi ani gwarancji. APN PROMISE SA nie jest w żadnym wypadku odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody będące następstwem korzystania z informacji zawartych w niniejszej publikacji, nawet jeśli APN PROMISE została powiadomiona o możliwości wystąpienia szkód. ISBN: 978-83-7541-092-1 Przekład: Marek Włodarz Korekta: Ewa Swędrowska Skład i łamanie: MAWart Marek Włodarz Spis treści Podziękowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Wprowadzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Dla kogo jest ta książka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Założenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Układ tej książki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Dodatkowe lekcje wideo online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Pomoc i informacje zwrotne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Errata i wsparcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Rozdział 1 Jak nie utonąć w zalewie maili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 To nie maile są winne, ale sposób, w jaki je obsługujemy . . . . . . . . 4 Nie pozwalaj się rozpraszać . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Zmień swój wzorzec odpowiadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Utrzymać porządek w skrzynce pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Blok przetwarzania poczty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Odpowiednie klasyfikowanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tworzenie i korzystanie z własnej struktury folderów . . . . . . . . . . . 20 Oznaczanie wiadomości, które nadal wymagają pracy . . . . . . . . . . 23 Nie przesadzaj z alarmami: funkcje przypomnień w Outlook 2007 i 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Trzymanie wszystkich elementów oznaczonych do przetworzenia w jednym widoku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Niech Outlook sam wstępnie posortuje skrzynkę odbiorczą . . . . . 29 Pomyśl przed komunikowaniem się . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Łatwiejsze rozumienie tekstu: dostosowanie do adresatów . . . 31 Krótkie, precyzyjne i jednoznaczne sformułowania . . . . . . . . . . 31 Dobry temat to połowa sukcesu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 iv Spis treści Rozdział 2 Jak efektywnie określać priorytety zadań . . . . . . . . . . . . . 35 Jak kierować takim krajem jak USA, mając tylko 24 godziny na dobę – ustal priorytety! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Skupić się na najważniejszym (zasada Pareto) . . . . . . . . . . . . . . 38 Zdecyduj, co jest najważniejsze – macierz Eisenhowera do zgrubnego ustalenia priorytetów . . . . . . . . . . 39 Zapisuj swoje plany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Elastyczne i efektywne planowanie przy użyciu listy zadań . . . . . . 43 Zadania kontra terminy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Zadania w programie Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Edytor tekstowy w Outlook 2010/Outlook 2007 . . . . . . . . . . . . 48 Definiowanie własnych widoków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Czyszczenie widoków przy użyciu filtrów . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Dostrajanie priorytetów metodą 25000 dolarów . . . . . . . . . . . . 54 Lista zadań do wykonania – wyświetlanie maili i zadań z wielu folderów w tym samym czasie . . . . . . . . . . . . . . 58 Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Rozdział 3 Jak uzyskać więcej czasu na rzeczy istotne przy użyciu planu tygodniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Co jest naprawdę ważne – i dlaczego cały czas nie jest zrobione? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Wykorzystanie kategorii do łączenia zadań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Uzyskiwanie perspektywy dzięki kategoriom . . . . . . . . . . . . . . . 64 Śledzenie najważniejszych kategorii przy użyciu kolorów . . . . 69 Filtrowanie i grupowanie przy użyciu kategorii . . . . . . . . . . . . . 78 Zasada Kiesel – zdobądź więcej czasu na to, co istotne . . . . . . . . . 86 Utrzymuj swoje życie w równowadze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Wspólne planowanie życia profesjonalnego i prywatnego . . . 87 Regularnie zajmuj się tym, co naprawdę się liczy . . . . . . . . . . . 90 Planowanie tygodnia w programie Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Przygotowywanie listy zadań na tydzień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Wspólne i wyważone planowanie zadań i terminów . . . . . . . . . 96 Spotkanie z samym sobą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Spis treści v Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Rozdział 4 Jak sprawić, aby plan dnia zadziałał w prawdziwym świecie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Podstawy udanego planowania dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Łączenie podobnych zadań w bloki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Dla zaawansowanych użytkowników: Wykorzystanie funkcji dziennika do półautomatycznego protokołowania czasu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Krzywa wydajności i krzywa zakłóceń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Skupienie się na ważnych zadaniach bez przerw . . . . . . . . . . . 116 Porządek musi być . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Ukrywanie zadań przeznaczonych do budowania bloków w widoku tygodnia/dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Oznaczanie kolorem zadań przeznaczonych na dziś i jutro . . 120 Lepszy przegląd dzięki korzystaniu z list terminów . . . . . . . . . . . . 123 Dostrajanie dziennego planowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Planowanie czekających zadań przy użyciu metody 25000 dolarów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Kilka innych elementów skutecznego planowania dnia . . . . . . . . 130 Więcej spotkań z samym sobą . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Zwróć uwagę na margines czasowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Wykorzystanie paska zadań do utrzymania nadchodzących terminów i zadań na widoku . . . . . . . . . . . . . 132 Dostosowywanie Paska zadań do wykonania . . . . . . . . . . . . . . 134 Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Rozdział 5 Jak planować zebrania, aby były wygodne, efektywne i przyjemne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Problem: Zbyt wiele niedogodnych zebrań i niewystarczające przygotowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Wezwania na spotkania w Outlook – podstawowe reguły i wskazówki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Znaleźć wolny czas i przygotować odpowiedzi . . . . . . . . . . . . 141 Utrzymać widoczność: nakładki kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 vi Spis treści Oszczędnie używaj wezwań na spotkania . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Optymalizacja kalendarza w celu ułatwienia tworzenia spotkań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Efektywne przygotowywanie zebrań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Podnoszenie wydajności dzięki przygotowaniom i mądremu prowadzeniu zebrania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Wykorzystanie obszaru roboczego spotkania . . . . . . . . . . . . . 165 Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Rozdział 6 Jak wykorzystać OneNote do zapisywania celów, pomysłów i przechowywania notatek . . . . . . . . . 173 Dlaczego ważne dokumenty i notatki ciągle się gubią? . . . . . . . . 175 Wreszcie miejsce i system dla wszystkich notatek . . . . . . . . . . . . . 176 Korzystanie ze strukturalnego systemu przy planowaniu . . . . 176 Nadal używasz papieru, choć masz laptopa? . . . . . . . . . . . . . . 178 Poznaj zalety OneNote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Podstawy notowania w OneNote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Skorzystaj ze struktury cyfrowego notesu . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Korzystanie z sekcji, notesów i stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Wypełnianie stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Korzystanie z piór, markerów i kolorów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Protokoły zebrań w OneNote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Wykorzystanie konspektu podczas przygotowań . . . . . . . . . . 192 Utrzymywanie dalszych działań i ważnych informacji na widoku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Łączenie informacji: wykorzystanie tandemu Outlook-OneNote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Tworzenie szablonów stron i list kontrolnych . . . . . . . . . . . . . . 204 Pomysły i cele zawsze na widoku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 „Drukowanie” – eksportowanie danych z dowolnego programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Czytanie między wierszami – OCR obrazów . . . . . . . . . . . . . . . 208 Wybieranie celów dla siebie – nie tylko dla swoich zysków . . 210 Tworzenie planu nadrzędnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Spis treści vii Teraz twój ruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Rozdział 7 Jak wynieść prawdziwą korzyść z lektury tej książki . . 217 Opanuj swój czas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Kolejne kroki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Przetestuj bieżącą wersję Office za darmo . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Weź odpowiedzialność – zrób to teraz! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Zarządzanie czasem to samodyscyplina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Zbuduj swój osobisty plan działania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Znajdź towarzysza podróży . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Zacznij zaraz i trzymaj się tego! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Dodatek Zalecane lektury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 O autorach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Jak wykorzystać Microsoft Outlook do zorganizowania pracy i życia osobistego
Autor:
,

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: