Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00059 006984 14280596 na godz. na dobę w sumie
Lifehacker. Jak żyć i pracować z głową. Wydanie III - książka
Lifehacker. Jak żyć i pracować z głową. Wydanie III - książka
Autor: , Liczba stron: 248
Wydawca: Helion Język publikacji: polski
ISBN: 978-83-246-3810-9 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> komputery i informatyka >> digital lifestyle >> inne
Porównaj ceny (książka, ebook, audiobook).

Doba może mieć więcej niż 24 godziny!

Co za czasy! Zewsząd słychać, że komputery wspomagają nas we wszelkich dziedzinach życia, na każdym kroku czekają nas ułatwienia, a my mimo wszystko pracujemy coraz więcej. Oczywiście nie należy mylić ilości z wydajnością! Jak sobie z tym poradzić? Jak zapanować nad natłokiem zadań i obowiązków? I - co najważniejsze - jak wykonać więcej (oraz lepiej) zadań w tym samym czasie? Myślisz, że to niemożliwe???

Z tą książką jest to w zasięgu Twoich rąk! Znajdziesz w niej dziesiątki genialnych sposobów, które pozwolą Ci efektywniej wykorzystać czas spędzony przed komputerem. Ile czasu codziennie tracisz na wyszukiwanie danych, plików oraz kontaktów? Prawda, że dużo? Nie musi tak być! Poznaj najlepsze skróty klawiszowe, dobre rady w kwestii korzystania z poczty elektronicznej oraz metody na zabezpieczenie swoich danych. Sięgnij po tę książkę, a odkryjesz, że dzień może być dłuższy!

Dzięki tej książce zoptymalizujesz swoje działania i dowiesz się, jak:

Sięgnij po sprawdzone triki i sztuczki z komputerem, które ułatwią Ci życie!

 


 

Patron medialny:


 

 

Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

Tytuł oryginału: Lifehacker: The Guide to Working Smarter, Faster, and Better, Third Edition Tłumaczenie: Piotr Cieślak Projekt okładki: Urszula Buczkowska ISBN: 978-83-246-3810-9 Copyright © 2011 by Gawker Media. All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley Sons, Inc. Translation copyright © 2012 by Helion S.A. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from the Publisher. Wiley and the Wiley Publishing logo are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States and/or other countries, and may not be used without written permission. Lifehacker is a registered trademark of Blogwire Hungary. All other trademarks are the property of their respective owners. Wiley Publishing, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in the book. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli. Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce. Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock Images LLC. Wydawnictwo HELION ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl WWW: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek) Drogi Czytelniku! Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/lifeha Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję. Printed in Poland. • Kup książkę • Poleć książkę • Oceń książkę • Księgarnia internetowa • Lubię to! » Nasza społeczność Spis treĂci WstÚp .................................................................................................................... 13 Sztuczka 1. Opróżnij skrzynkę odbiorczą (…i niech tak zostanie) Sztuczka 2. Skróć czas odpowiedzi Przetwarzanie wiadomości w partiach Reguła jednej minuty Odpisuj na zlecenie zadania… zanim jeszcze je wykonasz! Nie zostawiaj wiadomości w skrzynce odbiorczej Dlaczego warto opróżniać skrzynkę odbiorczą? Konfigurowanie tria folderów Przetwarzaj otrzymane wiadomości Zachowaj porządek Twój pierwszy raz Haczyk Rozdziaï 1. Zapanuj nad pocztÈ ............................................................................ 19 21 22 22 24 25 25 25 26 26 27 27 28 28 29 32 35 35 37 37 37 38 39 39 42 Sztuczka 6. Mistrzowskie wyszukiwanie wiadomości Kryteria wyszukiwania Tworzenie folderów z rezultatami wyszukiwania Microsoft Outlook: pokoloruj mój świat na niebiesko Inne programy pocztowe: utwórz filtr „nie do mnie” Sztuczka 5. Korzystaj z adresów jednorazowego użytku Publiczne adresy e-mail Adresy pocztowe we własnej domenie Sztuczka 3. Jak pisać skuteczne wiadomości? Tworzenie nowej wiadomości Odpowiadanie na wiadomości Sztuczka 4. Wyróżnij wiadomości adresowane bezpośrednio do Ciebie 6 Spis treĂci Sztuczka 7. Zabezpiecz przyszłość swojego adresu e-mail Podsumowanie Odbieraj wiadomości z innych kont pocztowych w skrzynce Gmail Wysyłanie wiadomości z kont spoza serwisu Gmail 43 44 Sztuczka 8. Konsolidowanie kilku kont pocztowych w ramach usługi Gmail 45 45 47 Sztuczka 9. Skrypty i automatyczne tworzenie powtarzających się odpowiedzi 49 50 53 53 55 56 57 Filtrowanie e-maili drugiej kategorii Odfiltrowywanie kopii Skrzynka Priorytety w usłudze Gmail Błyskawicznie uporaj się z typowymi odpowiedziami Sztuczka 10. Filtrowanie wiadomości o niskim priorytecie Bibliografia Sztuczka 11. Uporządkuj folder z dokumentami Rozdziaï 2. ZarzÈdzanie danymi ........................................................................... 59 61 61 63 64 Wielka szóstka Przenieś folder domowy na inny dysk twardy Nie tylko wielka szóstka Sztuczka 12. Błyskawiczne wyszukiwanie plików znajdujących się na Twoim komputerze Wyszukiwanie w systemie Windows Wyszukiwanie w systemie Mac OS Sztuczka 13. Przemeblowanie w ważnych papierach Daj swoim dokumentom trochę przestrzeni Jeden skoroszyt w jednej teczce Przestrzegaj prostej, logicznej terminologii Kup drukarkę etykiet Porządkuj i archiwizuj Sztuczka 14. Błyskawiczne odtwarzanie numerów i haseł Nie używaj tego samego hasła do wszystkiego Zapamiętaj 100 różnych haseł stworzonych według jednej reguły Sztuczka 15. Bezpieczna obsługa haseł Jedno, by wszystkimi rządzić, jedno, by wszystkie odnaleźć… Wyszukiwanie haseł w programie LastPass i posługiwanie się nimi Sztuczka 16. Zarządzanie zakładkami Rozpoczynanie pracy w serwisie Delicious Dodawanie zakładek Znaczniki, a nie foldery Obsługa serwisu Delicious za pośrednictwem adresu URL Inne funkcje serwisu Delicious Sztuczka 17. Zarządzanie cyfrowymi fotografiami Importowanie zdjęć do programu Picasa Zarządzanie kolekcją zdjęć i opisywanie jej Wyszukiwanie zdjęć Inne funkcje programu Picasa 65 66 68 70 71 71 71 72 72 73 73 73 75 75 78 79 80 80 80 81 82 83 83 83 86 87 Spis treĂci 7 Sztuczka 20. Tworzenie dysku chronionego hasłem na komputerze PC Foldery wyszukiwania w systemie Windows Foldery wyszukiwania w systemie Mac OS Biblioteki systemu Windows 7 Tworzenie bibliotek i zarządzanie nimi w systemie Windows 7 Konfigurowanie szyfrowanego wolumenu danych Zapisywanie i odtwarzanie plików z zaszyfrowanego wolumenu Sztuczka 18. Zbieranie plików multimedialnych z różnych dysków i folderów 88 88 88 Sztuczka 19. Tworzenie folderów na podstawie kryteriów wyszukiwania 90 90 92 93 93 95 Sztuczka 21. Tworzenie dysku chronionego hasłem na komputerze Mac 97 97 98 99 99 101 102 103 106 106 107 107 108 Dlaczego warto zaprojektować własny organizer? Jak stworzyć własny organizer? Szablony dostępne w serwisie D*I*Y Planner oraz ich formaty Konfigurowanie dwuetapowej weryfikacji Posługiwanie się dwuetapową weryfikacją Sztuczka 24. Zaprojektuj własny organizer Tworzenie nowego, zaszyfrowanego obrazu dysku Dostęp do dysku chronionego hasłem Sztuczka 22. Szyfrowanie całego systemu operacyjnego Windows Bibliografia Konfigurowanie zaszyfrowanego systemu operacyjnego Sztuczka 23. Dwuetapowa weryfikacja konta Google Sztuczka 26. Zorganizowany poranek Jedna sprawa z głowy Przygotuj się zawczasu Sztuczka 25. Spraw, by Twoja lista spraw była wykonalna Jesteś swoim szefem Jak wydawać sobie polecenia? Trening czyni mistrza Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? ................................................... 109 110 111 111 115 116 116 117 117 118 119 119 120 120 121 122 Papier Dziennik .LOG w Notatniku (tylko Windows) Prosty dziennik w zwykłym pliku tekstowym (tylko Windows) Skonfiguruj automatyczne logowanie wydarzeń w dzienniku Idealny harmonogram Harmonogramy cząstkowe Harmonogram rzeczywisty Sztuczka 28. Prowadź dziennik zajęć Sztuczka 27. Planowanie czasu na podstawie reguł (Windows) Sztuczka 29. Twórczy zryw z minutnikiem w ręku Twój pierwszy zryw Przystosuj rodzaj zrywów do swoich możliwości Na czym polega skuteczność ram czasowych? Programy do mierzenia czasu 124 125 126 126 127 127 8 Spis treĂci Sztuczka 30. Wykształć nowe nawyki dzięki metodzie łańcucha Jerry’ego Seinfelda Sztuczka 31. Zapanuj nad dniem pracy Naucz się wyłapywać nadprogramowe zadania i ogranicz je Nie pozwól, by czas przeciekał Ci przez palce Wypełnij grafik zajęć po pracy Zaprogramuj sekwencję alarmów Sztuczka 32. Zamień zadanie w grę Przejdź na następny poziom Współpracuj, współzawodnicz i nagradzaj się Przekup się Mierz czas Programy, które pomogą Ci przemienić pracę w zabawę Bibliografia 128 130 131 132 132 132 133 133 134 134 134 135 135 Sztuczka 35. Uporządkuj życie z serwisem Remember the Milk Sztuczka 33. Zaprogramuj przypomnienia do wysłania w przyszłości Sztuczka 34. Sztuka tworzenia notatek Metoda 1. Powiąż zadania z symbolami Metoda 2. Podziel stronę na ćwiartki Metoda 3. Rejestrowanie i podsumowanie Wydrukuj niestandardowy papier do notatek Zarządzanie zadaniami Zarządzanie listami i znacznikami Konfigurowanie powiadomień o zadaniach Przeszukiwanie zadań Jeszcze więcej sposobów na korzystanie z serwisu RTM Zalecane aplikacje i rozszerzenia serwisu RTM Rozdziaï 4. OczyĂÊ umysï .................................................................................... 137 138 143 143 143 144 145 145 146 148 149 150 152 153 154 155 155 158 158 159 159 162 166 167 167 169 Plik tekstowy: skąd taki pomysł? Zarządzanie plikami tekstowymi za pomocą edytora Zarządzanie plikami tekstowymi przy użyciu wiersza poleceń Kilka słów o skrypcie todo.sh oraz aplikacji todo.txt Touch Sztuczka 37. Skonfiguruj uniwersalną skrzynkę na dobre pomysły Synchronizowanie notatek tekstowych przy użyciu aplikacji Simplenote Evernote, czyli nie tylko notatki tekstowe Sztuczka 38. Odłóż czytanie materiałów online na sprzyjającą okazję Sztuczka 36. Uporządkuj życie za pomocą… plików tekstowych Zorganizuj czytanie z usługą Instapaper Narzędzia Bibliografia Sztuczka 39. Nie trać czasu na zbędne wizyty na stronach WWW Rozdziaï 5. ¥wiadomoĂÊ za zaporÈ, czyli peïne skupienie .................................. 171 173 173 175 175 Instalowanie i konfigurowanie rozszerzenia StayFocusd Odwiedzanie zablokowanej strony Utrudnij sobie wyłączenie StayFocusd Spis treĂci 9 Rezultat Windows Mac OS X Sztuczka 41. Ogranicz przerwy na obsługę poczty Zamknij program pocztowy Skonfiguruj program pocztowy tak, by sprawdzał pocztę co godzinę Sztuczka 42. Podziel pracę na kilka pulpitów Sztuczka 40. Permanentna blokada stron WWW, które zabierają cenny czas 176 177 177 178 178 180 181 182 183 183 184 185 185 185 186 187 187 188 190 190 191 Przygotuj się do wejścia w trans Bądź obecny, ale niedostępny Wykorzystuj cichsze momenty i w miarę możliwości izoluj się Zaplanuj przerwę w komunikacji przy użyciu programu Quiet Hours Pełna dywersja, czyli operacja „wolność” Zaaranżuj miejsce na to, co przynosisz Umieść przedmioty, o których musisz pamiętać, po drodze do wyjścia Te rzeczy, których często używasz, miej pod ręką, Sztuczka 44. Ustal ciche godziny bez komunikacji Sztuczka 43. Wydziel strefę spokojnej pracy Sztuczka 45. Porządkowanie pulpitu Windows Mac OS X Sztuczka 46. Dom, przyjazny dom pozostałe odłóż w mniej dostępne miejsca Rozmieść przedmioty tak, by ułatwić sobie pracę Stwórz miejsca przeznaczone do wykonywania określonych zadań Zawsze miej pod ręką coś do notowania Skrzynka odbiorcza Współpracuj z domownikami Sztuczka 47. Wydaj wyrok na zbędne informacje Sztuczka 48. Tłumienie niepożądanych odgłosów przy użyciu szumów i dźwięków FM3 Buddha Machine Wall Nature Sounds for Me Bibliografia 191 191 192 192 192 193 193 194 194 195 196 Rozdziaï 6. Upraszczanie codziennych zajÚÊ ....................................................... 197 198 199 201 Sztuczka 49. Przeszukiwanie internetu na skróty Skorzystaj z pola wyszukiwarki w przeglądarce Szybki jak błyskawica: obsługa wyszukiwania dynamicznego Google Sztuczka 50. Zarządzaj systemem Windows bez odrywania rąk od klawiatury 203 203 Wbudowane skróty klawiaturowe systemu Windows Otwieraj dokumenty i uruchamiaj aplikacje przy użyciu menu Start 204 Błyskawiczne uruchamianie programów i otwieranie plików z Launchy 205 10 Spis treĂci Sztuczka 51. Zarządzaj systemem Mac OS bez odrywania rąk od klawiatury Wbudowane skróty klawiaturowe Mac OS X Proste sposoby uruchamiania programów i otwierania plików przy użyciu programu Quicksilver Zaawansowana obsługa programu Quicksilver Sztuczka 52. Usprawnij wprowadzanie tekstu przy użyciu programu Texter dla systemu Windows Definiowanie ciągów znaków dla Textera Inne funkcje Textera Sztuczka 53. Usprawnij wprowadzanie tekstu przy użyciu programu TextExpander dla systemu Mac OS Konfigurowanie urywków tekstu w TextExpanderze Zaawansowane funkcje programu TextExpander Sztuczka 54. Automatyczne wypełnianie powtarzających się formularzy internetowych Tworzenie profili automatycznego wypełniania Automatyczne wypełnianie formularzy internetowych Sztuczka 55. Hurtowe skalowanie zdjęć Hurtowe skalowanie w systemie Windows Hurtowe skalowanie w systemie Mac OS Hurtowe skalowanie zdjęć w programie Picasa (Windows i Mac OS) Sztuczka 56. Pomijanie procesu darmowej rejestracji dzięki serwisowi BugMeNot Sztuczka 57. Przyspieszanie wyświetlania stron internetowych przy wolnym połączeniu Dostosowywanie przeglądarki do wolnego połączenia Blokowanie i wyłączanie funkcji wymagających dużej przepustowości Wykorzystaj zakładki do wczytywania stron w tle Pracuj w trybie offline zawsze, gdy to tylko możliwe Sztuczka 58. Bezpieczne zapisywanie haseł do stron internetowych Konfigurowanie głównego hasła w Firefoksie Sztuczka 59. Zdobądź czarny pas mistrza harmonogramów 206 207 208 209 211 211 214 216 216 219 220 221 223 224 225 225 226 227 228 229 231 231 231 232 233 z Kalendarzem Google 235 235 Błyskawiczne rejestrowanie wydarzeń 236 Włącz subskrypcję udostępnionych kalendarzy 237 Udostępnij niestandardowy kalendarz 237 Zarezerwuj salę konferencyjną B Automatyczne przesyłanie harmonogramu dnia e-mailem 238 Wyświetlanie prognozy pogody na bieżący tydzień w Kalendarzu Google 238 Zaproś przyjaciół za pośrednictwem Kalendarza Google 238 239 Obsługa wydarzeń za pośrednictwem wiadomości SMS 239 Poznaj skróty klawiaturowe Kalendarza Google 240 Bibliografia Skorowidz ........................................................................................................... 241 ROZDZIA’ 3 Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? Pamiętasz, jak mama wkładała pigułkę z gorzkim lekarstwem w coś słodkiego? Ty także możesz sprawić, że nawet najtrudniejsze zadania staną się trochę łatwiejsze do przełknięcia. Odhaczenie pozycji na liście spraw do załatwienia przynosi satysfakcję i poczucie spełnienia — jedno z najlepszych uczuć, jakie przytrafiają się podczas pracy. Na drodze do realizacji zadania piętrzą się jednak rozmaite przeszkody, zarówno śro- dowiskowe, jak i czysto wewnętrzne, mentalne. Jednym z powodów, dla których niejeden człowiek wychodzi z biura dopiero w nocy, nadal mając poczucie winy i świadomość pozostawienia sterty niezałatwionych spraw, jest natura współczesnego środowiska pracy. Mrowie bodźców i przerw zakłócających rytm pracy sprawia, że nowoczesne biuro z pewnością nie przyczynia się do wzrostu produktywności. Harmider, współpracownicy zaglądający z pytaniami, realia nowo- czesnego przepływu informacji, gdy co chwila pojawia się nowy list do odebrania, kolejna strona internetowa do odwiedzenia, następna wiadomość tekstowa, której nadejście sygnalizuje telefon wibrujący na biurku. W każdej chwili jesteśmy bom- bardowani mnóstwem bodźców, na które można zareagować, i już sama ta różno- rodność może mieć paraliżujący wpływ na efektywność działania. Nietrudno spędzić cały dzień na ciągłej zmianie priorytetów i próbach określenia, który pożar należy ugasić najpilniej, zamiast na stopniowej, efektywnej pracy nad najważniejszymi zadaniami. Nawet jeśli pracujesz sam, wyłączyłeś klienta poczty i telefon, jesteś narażony na opóźnienia. Rozpoczęcie pracy nad trudnym projektem wydaje się niewykonalne, odsuwasz je więc w czasie i na koniec dnia okazuje się, że zamiast poświęcić całe po- południe na wykonanie prezentacji, zgrywałeś kolekcję płyt CD na iTunes. We współ- czesnej kulturze, kultywującej hasło: „Wszystko jest możliwe, trzeba tylko chcieć!”, listy zadań do wykonania urastają do kompletnie nierealnych rozmiarów i wprawiłyby 110 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ w przerażenie nawet najbardziej zorganizowaną osobę na świecie. „Naucz się francu- skiego. Załóż małą firmę. Kup nowy dom. Idź na studia”. Ten autosabotaż wcale się na tym nie kończy. Na podstawie badań przeprowa- dzonych w 2005 roku1 można wyciągnąć wniosek, że ludzie na ogół przeszacowują ilość czasu, jaką będą dysponowali w przyszłości na realizację określonych zadań, przez co wpadają w pułapkę przepełnionych kalendarzy i sterty niezałatwionych spraw. Nader optymistyczne szacunki dotyczące ilości posiadanego czasu, w połączeniu z zaniżaniem czasochłonności zadań, mogą zdecydowanie zaszkodzić wywiązywaniu się z obowiązków, pomimo najszczerszych chęci. W znakomitej książce The War of Art Steven Pressfield nazywa wewnętrzną siłę zniechęcającą Cię do pracy Oporem (przez duże „O”)2. Pressfield twierdzi, że praw- dziwy Profesjonalista (przez duże „P”) upora się z pracą niezależnie od tego, jak silny wewnętrzny Opór napotka. Od siebie dodam jeszcze, że Profesjonalista musi przy- stąpić do zwalczania Oporu odpowiednio uzbrojony, by zwiększyć szanse na sukces. Krótko mówiąc, Profesjonalista robi to, co konieczne, by wszystko stało się prostsze. Ty także możesz uporządkować swoje zadania i pozycje w kalendarzu w taki spo- sób, by szybciej dotrzeć do mety. O tym, jak to zrobić, dowiesz się z tego rozdziału. W odróżnieniu od innych rozdziałów zawartych w tej książce opisane w nim sztuczki są poświęcone raczej doskonaleniu nastawienia do pracy, a nie trikom komputerowym. Wykorzystaj je, by szybciej i sprawniej odhaczać kolejne pozycje na liście zadań, a tym samym zapewnić sobie niezrównane poczucie satysfakcji i spełnienia… każdego dnia. SZTUCZKA 25. SPRAW, BY TWOJA LISTA SPRAW BY’A WYKONALNA Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Żadne inne uczucie w pracy nie może się równać z odhaczeniem kolejnego trudnego zadania na liście. Gotowe! Udało się! Misja zakończona powodzeniem! W praktyce okazuje się jednak, że można spędzić cały dzień, ba — nawet tydzień, bez odhaczenia choćby jednego zadania z listy. Jak to się dzieje? No cóż. Lista spraw do załatwienia może być narzędziem, które krok po kroku prowadzi Cię przez kolejne zadania, lecz może też być gigantyczną stertą tykających bomb zegarowych, które wydają się naigrawać z Twojej nieporadności i braku efektywności. Wszystko zależy od tego, jak ją napiszesz. Potraktuj listę spraw do wykonania jak instrukcję, którą Ty jako swój szef dajesz sobie jako pracownikowi. Niczym w dobrym programie komputerowym: jeśli instrukcje będą konkretne i zrozumiałe, zadanie z pewnością zostanie poprawnie wykonane. W przeciwnym razie realizacja zadania wywoła niepożądane skutki — lęk, chęć odłożenia projektu na później, obwinianie się. Jeśli chciałbyś się zapoznać z nie- zawodnym sposobem na przygotowanie listy, która poprowadzi Cię za rękę w trakcie realizacji kolejnych zadań, czytaj dalej. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 111 JesteĂ swoim szefem W dowolnym momencie w trakcie dnia pracy funkcjonujesz w jednym z dwóch try- bów: trybie myślenia (to Ty w roli swojego szefa) oraz w trybie działania (to Ty w roli asystenta). Po otrzymaniu jakiegoś zadania zaczynasz stopniowo kreślić w głowie plan działania. Działasz wówczas w trybie myślenia, czyli jesteś w skórze swojego szefa — człowieka wydającego polecenia. Twoja lista zadań do wykonania to po prostu ze- stawienie takich poleceń, których realizacji podejmie się później asystent. Gdy jesteś w skórze swojego szefa, musisz zapisać wszystkie zadania dla asystenta w taki sposób, by mógł je wykonać bez nadmiernego myślenia lub stresu. Wyelimi- nowanie myślenia z działania to jeden z najlepszych sposobów na ułatwienie realiza- cji wszystkich zgromadzonych zadań. Jak wydawaÊ sobie polecenia? Gdy przyjdzie pora na dodanie nowej pozycji do listy zadań do wykonania, przemyśl to według poniższych kategorii. UmieĂÊ na liĂcie wyïÈcznie te rzeczy, które rzeczywiĂcie musisz zrobiÊ Czasami z pewnością myślisz o zadaniach, na których wykonanie nie przyszła jeszcze pora. Pomyśl: być może opanowanie nowego języka — choć jest wartościowym ce- lem w długim terminie — raczej nie stanowi zadania na tę chwilę? A może aktualiza- cja strony internetowej powinna otrzymać relatywnie niewielki priorytet ze względu na bardzo istotne zmiany zachodzące w branży, które mogą sprawić, iż za sześć miesię- cy wszelkie przeróbki dokonane teraz nabiorą zupełnie innej wymowy albo w ogóle przestaną być potrzebne? Zamiast pozwalać, by na Twojej liście zadań do wykonania pokutowały sprawy, za które nie dasz rady się teraz wziąć, aż nie będziesz mógł na nie patrzeć (że nie wspomnę o pogłębiającym się poczuciu nieogarniania nawarstwiających się zadań), przenieś je na osobną listę gromadzącą projekty należące do kategorii „być może/ któregoś dnia”. Przekazuj asystentowi tylko takie zadania, których realizacji będziesz absolutnie pewien. Dzięki temu na listę trafią same konkrety, w których wykonanie będziesz naprawdę zaangażowany. Rozdzielaj na czÚĂci Najszybsza recepta na to, by uniknąć realizacji postawionego przed sobą zadania, jest prosta: nadaj mu monstrualne rozmiary. Jeśli umieścisz na liście zadanie w rodzaju „uporządkuj biuro”, to założę się, że będzie to ostatnia rzecz, do jakiej chciałbyś się zabrać. Powiem więcej: „uporządkuj biuro” to nie tyle zadanie, ile projekt. David Allen, autor książki Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności, zdecydo- wanie oddziela te dwa pojęcia: projekt to pewien zbiór zadań. To ważna różnica. 112 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Warto o niej pamiętać, gdyż lista zadań do wykonania w żadnym przypadku nie po- winna się stać zbiorem projektów. Nie dodawaj do niej skomplikowanych, wieloeta- powych zadań, takich jak „uporządkuj biuro”. Podziel je na mniejsze, łatwiejsze do wykonania czynności, takie jak „przejrzyj szafkę z dokumentami”, „wrzuć nieaktualne papiery do niszczarki”, „zapakuj zbędne książki, żeby wywieźć je do antykwariatu”. Jeśli na pytanie Twojego wewnętrznego asystenta: „Co chcesz, abym zrobił?”, Twoje szefujące ego odpowie: „Uporządkuj biuro”, z pewnością do niczego nie dojdziesz. Im mniejsze, lepiej wyodrębnione będą poszczególne zadania, tym łatwiej będzie je wykonać. Pewna pisarka, kryjąca się pod pseudonimem SARK, dzieli swoje zadania na 5-minutowe etapy i nazywa je „mikroczkami”. Pisze: „Mikroczki to mikro-kroczki, malutkie kroki prowadzące do realizacji różnych życiowych zadań. Od niepamięt- nych czasów odkładałam wszystko na później, mam bardzo kiepską koncentrację uwagi, więc wymyśliłam sobie mikroczki jako sposób na ukończenie krótkich etapów do- wolnego projektu, których wykonanie zajmuje mi najwyżej 5 minut. Od tej pory mam wrażenie, że w ciągu 5 minut da się zrobić niemal wszystko!”3. Opracowanie takich drobnych zadań będzie wymagało ich przemyślenia, zanim jeszcze trafią na listę. Oto garść przykładów ilustrujących różnice między ogólniko- wo zarysowanymi projektami (takimi, które mogą okupować Twoją listę zadań przez długi czas) a prostymi, wykonalnymi zadaniami. Wykonalne zadania Bariery Znajdě nowego dentystÚ. WyĂlij e-mail do Pawïa z pytaniem, do jakiego dentysty chodzi. Wymieñ stïuczony szklany blat stoïu. Naucz siÚ wïoskiego. Zaktualizuj stronÚ internetowÈ. Zmierz blat. Zadzwoñ do firmy „Szyba Synowie” (2212332112) i zapytaj o moĝliwoĂÊ przyciÚcia blatu o takich wymiarach. Sprawdě, czy w ofercie szkoïy „BÈdě na jÚzykach” jest wïoski. SporzÈdě listÚ piÚciu zmian, które naleĝy wprowadziÊ na stronie internetowej w pierwszej kolejnoĂci. Jak widać, podzielenie większych zadań na mniejsze czynności sprawia, że nawet te sprawy, które pozornie wydawały się prostymi zadaniami, okazują się raczej nie- wielkimi projektami. Na przykład wymiana stłuczonego szklanego blatu wymaga sprawdzenia wymiarów, wykonania telefonu do szklarza, złożenia zamówienia i za- pewne odebrania gotowego blatu, co wiąże się z następną poradą… Skoncentruj siÚ na kolejnym zadaniu Jeśli zamierzasz wykonać zadanie wymagające podjęcia kilku kolejnych działań, czyli projekt taki jak wymiana szklanego blatu, umieść na liście spraw do załatwienia tylko jedno z nich, to następne. Gdy wykonasz tę operację, odwołaj się do osobnej listy (dotyczącej wyłącznie tego projektu) i umieść na bieżącej liście kolejny etap większego zadania. I o to chodzi: każde większe przedsięwzięcie trzeba podzielić na strawne kąski. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 113 Wyobraź sobie, że siedzisz przy biurku, masz wolne 10 minut przed spotkaniem i wyciągasz listę niewykonalnych zadań, taką jak w poprzedniej tabeli. Czy w ciągu tych minut znajdziesz nowego dentystę albo nauczysz się włoskiego? Nie. Ale w tym samym czasie mógłbyś z powodzeniem wykonać jeden z punktów wykonalnej listy zadań. Mógłbyś wysłać e-mail do przyjaciela z pytaniem o jego dentystę bądź spraw- dzić oferty jesiennych kursów językowych. Uĝywaj konkretnych, motywujÈcych okreĂleñ Gdy nakazujesz sobie wykonanie jakiegoś zadania, niech to będzie rozkaz z praw- dziwego zdarzenia. Zadanie takie jak „sprawdź stan finansów” nie niesie ze sobą kon- kretów. Operacje powinny być możliwie precyzyjne, na przykład: „Zadzwoń do Roberta i zapytaj o całkowitą wartość sprzedaży w drugim kwartale”. Zauważ, że nie użyłem czasownika „skontaktuj się”, lecz „zadzwoń”. Kontaktowanie się może oznaczać uży- cie telefonu, e-maila lub komunikatora, ale pamiętaj: Twoje zadanie polega na zmi- nimalizowaniu konieczności myślenia i pozostawieniu czystego, wyekstrahowanego działania. Postaraj się więc, by polecenia były tak precyzyjne jak to tylko możliwe. Dosłownie wyobraź sobie instruowanie osobistego asystenta w trakcie pierwszego dnia pracy, z uwzględnieniem precyzyjnych instrukcji i zaleceń co do wykonywanych czynności. Zawrzyj w poleceniu jak najwiÚcej informacji Gdy będziesz formułował kolejne zadanie do wykonania, na Twoim wewnętrznym szefie spoczywa obowiązek ujęcia go w takie słowa, by ułatwić asystentowi pracę. Jeśli na przykład masz do kogoś zadzwonić, zawrzyj w zadaniu numer telefonu i na- zwisko osoby. Zamiast pisać: „Przekaż niepotrzebne meble na dary”, zapisz: „Zadzwoń na 442223334 i zorganizuj transport mebli dla fundacji »Pomoc najuboższym«”. Jeżeli będziesz tkwił w poczekalni u lekarza przez 20 minut, mając przy sobie tylko telefon komórkowy, z pewnością nie będziesz mógł fizycznie zająć się przekazaniem mebli, ale możesz wykonać telefon — jeśli tylko będziesz miał odpowiedni numer, oczywiście. Bądź dla siebie dobrym szefem. Przekaż asystentowi wszystkie dane nie- zbędne do wykonania zadania. Lista powinna byÊ krótka Podobnie jak nikt nie ma ochoty przeglądać skrzynki odbiorczej zawierającej 2386 nieprzeczytanych wiadomości, tak nikt nie będzie chciał nawet spojrzeć na niekoń- czącą się listę zadań. Takie listy są przytłaczające i nastrajają depresyjnie, choćby z tego względu, że nie widać światełka w tunelu. Postaraj się, aby lista nie zawierała więcej niż dwadzieścia pozycji. (Tego ranka moja lista liczy sobie siedemnaście za- dań, a uważam się za zajętego człowieka). Masz wrażenie, iż taka lista jest zbyt krótka? 114 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Pamiętaj, że lista zadań do wykonania nie powinna być polem do dalekosiężnych rozważań i projektów w rodzaju: „Któregoś dnia chciałbym…”. Mają się na niej znaleźć tylko te zadania, co do których jesteś przekonany, że powinieneś je ukończyć w najbliższej przyszłości, na przykład w trakcie nadchodzących dwóch tygodni. Obszer- niejsze projekty i marzenia z gatunku „może kiedyś” zapisuj w innym miejscu. Lista zadań powinna być krótka i treściwa, a znajdujące się na niej punkty nie mogą wy- magać od Ciebie dodatkowych rozważań i podejmowania decyzji, czy aby na pewno należy je wykonać. Twórz priorytety Choć lista zadań do wykonania może zawierać przykładowo dwadzieścia pozycji, to w rzeczywistości w ciągu jednego dnia da się ich zrealizować zaledwie kilka (oczywi- ście przy założeniu, że nie zapisujesz takich czynności, jak „wstać, wziąć prysznic, zrobić kawę, wyjść do pracy…”, czego raczej nie powinieneś robić). Zadbaj zatem o to, by najważniejsze zadania znalazły się na samym początku listy. Sposób tworze- nia hierarchii zależy od narzędzia lub programu, którego używasz do tworzenia list i śledzenia zadań. Postaraj się jednak zaaranżować listę tak, abyś nie musiał się zasta- nawiać, co zrobić w następnej kolejności. Dbaj o rotacjÚ zadañ Choć moja lista zadań do wykonania zawiera najwyżej dwadzieścia pozycji, to owe dwadzieścia pozycji codziennie ulega pewnym zmianom. Każdego dnia odhaczam od dwóch do pięciu zadań i dodaję od dwóch do pięciu nowych. Lista zadań jest dokumentem roboczym, a nie jakimś pokazowym papierkiem, który ma świadczyć o Twoim uporządkowaniu, gdy w rzeczywistości jesteś zajęty wykonywaniem zupełnie innych prac niż te zapisane. PorzÈdkuj i aktualizuj listÚ co tydzieñ Wiesz już, że zadania zgromadzone na liście powinny być porządkowane według priorytetów. Kolejnym kryterium hierarchii jest czas utworzenia. Które pozycje na li- ście są najstarsze? Istnieje spora szansa, że sprawy, które tkwią na liście „od zawsze”, zdążyły już wytworzyć w Tobie blokadę na sam ich widok. Spróbuj podzielić je na mniejsze części lub sformułować w nieco inny sposób. A może wcale nie trzeba ich w tej chwili wykonywać? (Tak! Usunięcie zbędnej pozycji z listy zadań do wykonania jest nawet lepsze od realizacji zadania, gdyż pozwala zaoszczędzić czas i energię, którą musiałbyś poświęcić na jego bezcelowe wykonanie). Podobnie jak menedżer, który raz w tygodniu spotyka się z całym zespołem, za- planuj sobie 20-minutowe spotkanie z szefem we własnej osobie, na przykład w każdy piątek lub każdy poniedziałek. Wykorzystaj ten czas na przejrzenie listy zadań, listy Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 115 projektów i listy spraw „może kiedyś”. Przeanalizuj i przepisz pozycje wymagające podzielenia na mniejsze czynności, usuń zbędne zadania i przesuń kolejne etapy re- alizacji większych projektów z list szczegółowych na listę główną. Ten krótki cotygodniowy rytuał pozwoli Ci poczuć pełną kontrolę nad sytuacją. Dzięki niemu skoncentrujesz swoje wysiłki i pozbędziesz się zbędnych spraw, które nagromadziły się w ciągu całego tygodnia. Rejestruj ukoñczone zadania Jak każdy dobry asystent zapewne chciałbyś pochwalić się szefowi swoją efektywno- ścią. Koniecznie zapisuj informacje o zakończonych projektach, by potem móc czer- pać satysfakcję z własnej produktywności i w razie potrzeby móc odwołać się do za- kończonych, zamkniętych zadań. Zestawienie zadań zwieńczonych sukcesem jest zarazem doskonałym potwierdzeniem tego, czy Twoje listy są skuteczne. Jeśli po dwóch dniach nie będziesz miał żadnego nowego zadania do odhaczenia, to znaczy, że nadeszła pora na przemyślenie struktury listy zadań i przypomnienie sobie o naj- skuteczniejszych metodach jej konstruowania. Trening czyni mistrza Może się wydawać, że powyższy zestaw porad jest dość skomplikowany jak na coś z pozoru tak prostego, jak lista zadań do wykonania. Okazuje się jednak, że 90 czasu poświęcanego na obsługę zadań poświęcamy na planowanie — ta proporcja jest prawdziwa zwłaszcza w odniesieniu do najbardziej trywialnych spraw do załatwie- nia. Podobnie jak w przypadku wielu innych dobrych nawyków trening czyni mi- strza. Im częściej będziesz ćwiczył sztukę tworzenia skutecznych list zadań, z tym większą łatwością będzie Ci przychodziło ich konstruowanie i tym częściej będziesz odhaczał kolejne zrealizowane punkty, wychodząc z biura z fantastycznym uczuciem spełnienia. Uwaga Wiele koncepcji opisanych w tej sztuczce (zwïaszcza dotyczÈcych ustalania kolejnych zadañ, róĝnic miÚdzy zadaniami a projektami oraz list spraw pozo- stajÈcych w sferze „moĝe/któregoĂ dnia”) zaczerpnÈïem z ksiÈĝki Davida Allena Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywnoĂci. W trakcie opracowywania sztuczki inspirowaïem siÚ teĝ dwuczÚĂciowym artykuïem Merlina Manna poĂwiÚconym inteligentnym listom zadañ do wykonania4 oraz kontynuacjÈ tej publikacji w czasopiĂmie „Macworld”5. 116 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ SZTUCZKA 26. ZORGANIZOWANY PORANEK Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Uwielbiasz uczucie satysfakcji i spełnienia, płynące z odhaczenia kolejnego zadania, zamknięcia projektu, załatwienia sprawy… ale od tej wspaniałej chwili niejednokrot- nie dzieli Cię wiele przeszkód, począwszy od niespodziewanych problemów, które trzeba rozwiązać w pierwszej kolejności, przez nudne, przeciągające się zebrania, aż do przypadkowych rozmów na korytarzu z kolegą z pracy. Choć rozmaite wydarzenia i spontaniczne zmiany torów działania są niekiedy konieczne, a czasami wręcz nieuniknione, to istnieje pewien sposób na to, by niemal niezależnie od okoliczności pozbyć się przynajmniej jednego zadania z listy. Aby to zrobić, należy poświęcić pierwszą godzinę dnia pracy na rozwiązanie najpilniejszego problemu — tak, zanim jeszcze odbierzesz pocztę, odsłuchasz wiadomości na sekre- tarce lub pójdziesz na jakieś spotkanie. Jedna sprawa z gïowy Julie Morgenstern, autorka książki Never Check Email in the Morning, sugeruje zrezygnowanie z czytania korespondencji w trakcie pierwszej godziny dnia pracy. Wybierz jedno zadanie, nawet relatywnie proste, i zajmij się nim. Załatwienie do- wolnej sprawy już na samym początku pracy nastraja optymistycznie i gwarantuje, że niezależnie od tego, ile pożarów będziesz musiał jeszcze ugasić tego dnia (już po otwarciu skrzynki pocztowej…), mimo wszystko będziesz mógł z czystym sumieniem powiedzieć, że zrealizowałeś któreś z zaplanowanych na ten dzień zadań. Śledzenie wszystkich spływających próśb i zleceń sprawia, iż łatwo pogrążyć się w chaosie. Znacznie lepiej jest rozpocząć dzień od pozytywnego akcentu, jednej załatwionej sprawy. Julie Morgenstern pisze: „Zmień rytm dnia pracy, nie — sam go nadaj, rozpo- czynając od mocnego uderzenia. Jeśli poświęcisz pierwszą godzinę pracy na skupie- nie i przemyślane działania, to okaże się, że to Ty masz dzień pod kontrolą, a nie na odwrót! Zapanowanie nad początkiem dnia to mocny sygnał dla otoczenia (i Ciebie samego), że jesteś zdolny do przejęcia kontroli, odcięcia się od zwariowanej gonitwy i wygospodarowania czasu na spokojną pracę, jeśli to konieczne. W praktyce, jeżeli nie zaczniesz świadomie wygospodarowywać czasu na takie krótkodystansowe zada- nia, nigdy się z nimi nie uporasz”6. Aby w pełni docenić skuteczność tego sposobu, powinieneś się odpowiednio przygotować do porannej akcji. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 117 Przygotuj siÚ zawczasu Celem niniejszej techniki jest wyeliminowanie konieczności planowania lub przemy- ślenia pierwszego zadania na kolejny dzień pracy, dzięki czemu będziesz mógł przy- stąpić do niego bez zbędnej zwłoki, gdy będziesz nadal pełen energii, a w głowie nie będą pobrzmiewały echa kolejnych zleceń otrzymanych w ciągu dnia. To oznacza, że materiały do porannego zadania powinieneś przygotować wieczorem poprzed- niego dnia. Pod koniec każdego dnia pracy, gdy będziesz porządkował biurko i przygotowy- wał się do wyjścia z biura, pomyśl o ważnej sprawie do załatwienia na następny ranek. Zadbaj o to, aby to zadanie było ważne, a zarazem wykonalne i stosunkowo krótkie. To bardzo ważne: by poranna misja zakończyła się sukcesem, jej cel powinien być prosty, realny do osiągnięcia, lecz mimo wszystko istotny. Pamiętaj, że realizacja wielu zadań może być ściśle uzależniona od informacji zgromadzonych w skrzynce pocztowej. (Pamiętam, że gdy po raz pierwszy na poważnie eksperymentowałem z tą sztuczką, okazało się, iż musiałem sięgnąć do skrzynki pocztowej po brakujące informacje i sama liczba nieprzeczytanych wiadomości kompletnie mnie zdekoncentrowała). Sekret powodzenia tkwi w przygotowaniu wszystkich niezbędnych materiałów poprzedniego dnia wieczorem. Załóż dla nich spe- cjalny folder na pulpicie lub pasku zadań i nazwij go zadanie na dobry poczÈtek. Zapisz sobie treść zadania, choćby na kartce Post-It, i umieść ją w widocznym miejscu, na przykład na klawiaturze. Zadbaj o to, by była to pierwsza rzecz, jaką zro- bisz następnego dnia rano po przyjściu do pracy, chociażby się waliło i paliło. SZTUCZKA 27. PLANOWANIE CZASU Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Wszystkie (wystarczy arkusz kalkulacyjny lub kalendarz) Koszt: Brak Niezmienne pytanie każdego zabieganego człowieka brzmi: „Gdzie się podział ten dzień?”. Czasami można odnieść wrażenie, że jakaś siła ciska nas od jednej sprawy do drugiej, niczym kawałek drewna unoszony z rwącym prądem codzienności. Tysiące spraw walczą o naszą uwagę i to tu, to tam kradną odrobiny cennego czasu. A przecież tylko Ty jeden wiesz, w jaki sposób chciałbyś ten czas naprawdę spędzić. Okazuje się jednak, że da się nad tym zapanować, da się przemyśleć harmonogram poszczególnych dni, da się skupić na tych zadaniach — w określonych ramach cza- sowych — które korespondują z Twoją hierarchią ważności i ustalonymi celami. Nie zdziwisz się zapewne, że najlepszy sposób na rozpoczęcie planowania idealnego, harmonijnego dnia polega na rozpisaniu go (czy zrobisz to na papierze, czy przy użyciu komputera — to nie ma żadnego znaczenia). Osobisty rozkład dnia ułatwia dopasowanie harmonogramu poszczególnych czynności do osobistych celów. 118 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Idealny harmonogram Julie Morgenstern, autorka książki Time Management from the Inside Out, porów- nuje czas, który masz do dyspozycji w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, do wolnej przestrzeni w szafce: zmieści się w niej tylko ściśle określona liczba rzeczy7. Zanim pobiegniesz od jednego zadania do drugiego, pomyśl, w jaki sposób chciałbyś wy- pełnić ograniczone możliwości dnia, i opracuj harmonogram działania. Taki harmo- nogram to nic innego jak tylko siatka godzin (za wyjątkiem snu), w której przydzie- lisz określoną ilość czasu różnym aspektom życia. Dla przykładu (i uproszczenia) przypuśćmy, że chciałbyś poświęcić około jedną trzecią całego dostępnego czasu na pracę, jedną trzecią chcesz spędzić z rodziną, a jedną trzecią mieć dla siebie. W takim przypadku Twój harmonogram dnia wyglą- dałby mniej więcej tak jak na rysunku 3.1. Rysunek 3.1. Prosty harmonogram dnia Oczywiście proporcje między poszczególnymi składnikami będą dla każdego inne, jednak powinny odzwierciedlać Twoje życiowe wybory. Jeśli prowadzisz firmę, to praca zapewne zajmie Ci więcej czasu. Z kolei harmonogram młodych rodziców będzie uwzględniał więcej czasu dla dzieci. Właściciel firmy z małym dzieckiem? No cóż, w takim przypadku nie powinieneś mieć wielkich oczekiwań co do ilości czasu, która pozostanie dla Ciebie. Określając idealne proporcje między wymienio- nymi składnikami, należy zachować trzeźwy osąd sytuacji. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 119 Opracuj idealny harmonogram przy użyciu ulubionego elektronicznego organizera (na przykład aplikacji Microsoft Outlook, iCal lub Kalendarza Google) albo pobierz arkusz Excela, zilustrowany na rysunku 3.1. Arkusz automatycznie cieniuje poszczególne części dnia i wylicza ich procentowe relacje w oparciu o kod zajęcia (A, B, C oraz D). Znajdziesz go pod adresem: http://cache.lifehacker.com/assets/2006/07/timemap.xls. Przy opracowywaniu harmonogramu uwzględnij następujące kwestie: „ Kategorie powinny być ogólne i pojemne, przynajmniej w przypadku nad- rzędnego harmonogramu na cały dzień. Jeśli chcesz, możesz stworzyć szcze- gółowe harmonogramy dla konkretnych czynności (na przykład dla czasu pracy), lecz potraktuj je oddzielnie. „ Nie planuj spraw z dokładnością do minuty. To jedynie przewodnik, a nie zawody w wykonywaniu zadań z precyzją szwajcarskiego zegarka. „ Miej w pamięci docelowe proporcje podziału zajęć, skorelowane z ogólną oceną bieżących wymagań czasowych dla poszczególnych sfer życia. Innymi słowy, jeśli na pierwszym miejscu stawiasz karierę, to praca powinna zajmować procentowo największą część harmonogramu. Po zdefiniowaniu życiowych priorytetów i uwzględnieniu ich w harmonogramie dnia jesteś w połowie drogi do urzeczywistnienia swoich planów. Harmonogramy czÈstkowe Po opracowaniu ogólnego harmonogramu podziel jego główne składniki, na przy- kład czas pracy, na szczegółowe części. Zarezerwuj czas na odbieranie i wysyłanie poczty, spotkania oraz pisanie raportów. Zadbaj o to, by harmonogram pracy uwzględniał wszystkie obszary Twojej firmowej aktywności. Tak samo podejdź do stworzenia harmonogramu osobistego oraz harmonogramu czasu poświęconego dla rodziny. Harmonogram rzeczywisty Teraz wszystko jest już gotowe na skonfrontowanie wyidealizowanego planu dnia z tym rzeczywistym. Umieść stworzony harmonogram w widocznym miejscu, na przykład na biurku lub na drzwiach lodówki. Każdego dnia, przez kilka tygodni od- notowuj czynności, którym poświęcasz swój czas, a potem porównaj opracowany plan dnia z rzeczywistością. Określ, jak duże różnice dzielą prawdziwy plan dnia od zamierzonego. Wprowadź poprawki i w jednym, i w drugim… a następnie powtórz całą operację od początku. Im więcej będziesz pracował nad doszlifowaniem harmonogramu, tym lepiej za- czniesz sobie zdawać sprawę z dodatkowych godzin poświęcanych na różne zadania. Jeśli czułeś się zobligowany do dokończenia jakiegoś projektu albo po prostu straciłeś 120 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ rachubę czasu i spędziłeś w biurze godzinę więcej, to wiedz, że będziesz miał o tę go- dzinę mniej dla swojej rodziny, na własne zainteresowania lub na sen. Co więcej, gdy ktoś zapyta: „Gdzie się podział ten dzień?”, będziesz w stanie udzielić dokładnej odpowiedzi. SZTUCZKA 28. PROWAD½ DZIENNIK ZAJ}m Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Śledzenie wszystkich czynności, na które poświęcasz swój czas, z pewnością nie jest proste, lecz prowadzenie dziennika zajęć może ułatwić Ci życie i ma kilka innych istotnych zalet. Dziennik zajęć ułatwia oszacowanie czasu niezbędnego do wykonania różnych zadań. Mając świadomość tego, ile zajmują różne czynności, możesz bardziej reali- stycznie oszacować czasochłonność przyszłych zadań, a tym samym wygospodaro- wać na nie odpowiednią ilość czasu, co nie jest bez znaczenia na przykład dla tych, którzy są rozliczani godzinowo. Dziennik zajęć umożliwia oszacowanie wiarygodne- go podziału Twoich zadań w pracy oraz ich skorelowanie z idealnym harmonogra- mem dnia. To także znakomity sposób na to, by spojrzeć na miniony dzień lub ty- dzień z pewnej perspektywy i dokładnie oszacować, na jakie zadania poświęciłeś swój czas. Dzięki dziennikowi zajęć łatwiej wykryjesz luki w systemie, przez które czas wydaje się przeciekać jak przez palce, i podejmiesz strategiczne decyzje dotyczą- ce zadań, które możesz przekazać komuś innemu, wziąć na swoje barki lub po prostu zupełnie usunąć z planu dnia. Przypuszczam, że gdy zaczniesz prowadzić dziennik zajęć, będziesz bardzo za- skoczony, co tak naprawdę składa się na Twój plan dnia. Do prowadzenia dziennika zajęć możesz wykorzystać papier i ołówek, zwykły plik tekstowy lub prosty program do rejestrowania czynności. Papier Zwykły notes lub terminarz doskonale nadają się do prowadzenia notatek poświęco- nych codziennym czynnościom. Jeśli zależy Ci na bardziej wyrafinowanej formie harmonogramu, zapoznaj się z szablonem o nazwie Emergent Task Timer (czyli „bieżący dziennik zadań”), opra- cowanym przez projektanta Dave’a Seaha. Jest to swego rodzaju formularz, wypeł- niony rzędami niewielkich kratek odpowiadających kolejnym kwadransom. Formu- larz należy wypełniać na bieżąco, zgodnie z upływem dnia (patrz rysunek 3.2). Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 121 Rysunek 3.2. Harmonogram dnia opracowany przez Dave’a Seaha w postaci drukowalnego dokumentu PDF Harmonogram Emergent Task Timer jest szczególnie praktyczny dla tych, których pracę można podzielić na 15-minutowe interwały. Dokument z harmonogramem możesz pobrać w postaci pliku PDF, przystosowanego do drukowania w różnych formatach, pod adresem: http://davidseah.com/blog/node/the-emergent-task-timer/. (Printable CEO jest zastrzeżonym znakiem towarowym Davida Seaha). Dziennik .LOG w Notatniku (tylko Windows) Ewentualnie, jeśli zależy Ci na możliwościach wygodnego wyszukiwania i archiwi- zowania, które dają dokumenty cyfrowe, możesz się posłużyć zwykłym plikiem tek- stowym. Program Notatnik, prosty edytor tekstu dostępny w systemie Windows, jest wyposażony w mało znaną funkcję, polegającą na automatycznym dodawaniu bieżącej daty i godziny przy aktualizacji pliku. Aby skonfigurować dziennik: 1. Uruchom program Notatnik, by utworzyć nowy dokument tekstowy. 2. Wpisz w pierwszym wierszu wyrażenie .LOG (koniecznie wielkimi literami i z kropką na początku). 3. Zapisz plik (na przykład pod nazwą dziennik.txt). 122 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Odtąd, za każdym razem, gdy otworzysz zapisany plik tekstowy, Notatnik auto- matycznie doda w nim bieżącą datę i godzinę oraz przeniesie kursor do nowego wiersza — jest to doskonały sposób na rejestrowanie bieżących zadań lub prowadzenie dziennika dowolnego rodzaju. Prosty dziennik w zwykïym pliku tekstowym (tylko Windows) Jeśli często zmieniasz rodzaj zajęć wykonywanych w ciągu dnia, to konieczność spo- rządzania dodatkowych, odręcznych notatek lub otwierania pliku tekstowego dwu- krotnym kliknięciem może mieć fatalny wpływ na Twoją koncentrację. Cały proces można jednak przynajmniej odrobinę ułatwić dzięki zastosowaniu prostego skryptu oraz skrótu klawiaturowego. Skrypt Quick Logger VB powoduje wyświetlenie okna z pojedynczym polem tek- stowym (patrz rysunek 3.3), w którym możesz wprowadzić dowolny, krótki tekst — taki jak opis aktualnie wykonywanej czynności — i dołączyć go do bieżącego dziennika. Rysunek 3.3. Okienko skryptu Quick Logger Po naciśnięciu klawisza Enter (lub kliknięciu przycisku OK) wprowadzony tekst zostanie dodany do pliku dziennika wraz z bieżącą godziną oraz datą, w sposób zilu- strowany na rysunku 3.4. Rysunek 3.4. Dziennik zadań wygenerowany przy użyciu skryptu Quick Logger Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 123 Oto metoda skonfigurowania skryptu Quick Logger: 1. Utwórz nowy dokument tekstowy przy użyciu ulubionego edytora i zapisz go pod nazwą dziennik.txt w folderze Dokumenty. 2. Umieść następujący kod w pliku o nazwie quicklogger.vbs (lub pobierz gotowy plik z adresu: http://cache.lifehacker.com/software/assets/2006/07/quicklogger.vbs): ‘--------------------------------------------------------------- ‘ QuickLogger v.0.1 ‘ Appends the date and a line of text to a file. ‘ Based on code written by Joshua Fitzgerald, 7/2005. ‘ Modified by Gina Trapani, 7/2006. ‘ -------------------------------------------------------------- Option Explicit Dim filename filename = C:UserslifehackerMy Documentsworklog.txt Dim text text = InputBox( Add to filename : , Quick Logger ) WriteToFile(text) Sub WriteToFile(text) Dim fso Dim textFile Set fso = CreateObject( Scripting.FileSystemObject ) Set textFile = fso.OpenTextFile(filename, 8, True) textFile.WriteLine Now text textFile.Close End Sub Zapisz plik .vbs do foldera Dokumenty (lub Skrypty). 3. Zmień w podanym wyżej kodzie treść wiersza zawierającego ścieżkę dostępu do utworzonego wcześniej pliku z C:UserslifehackerMy Documentsworklog.txt na taką, która odpowiada rzeczywistemu położeniu tego dokumentu, przy- kładowo: filename = C:UsersPiotrMoje dokumentydziennik.txt 4. Kliknij skrypt quicklogger.vbs prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wyślij do/Pulpit (utwórz skrót). 5. Kliknij skrót do skryptu quicklogger.vbs na pulpicie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości. Gdy na ekranie pojawi się okno Właściwości, przypisz do skryptu skrót klawiaturowy Ctrl+Alt+L. Aby to zrobić, po prostu kliknij w polu Klawisz skrótu i naciśnij klawisz L — system Windows au- tomatycznie doda klawisze funkcyjne Ctrl+Alt, jak na rysunku 3.5. Kliknij przycisk OK. 124 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Rysunek 3.5. Przypisz klawisz skrótu do skryptu Quick Logger Odtąd w celu dodania dowolnej pozycji do dziennika wystarczy nacisnąć Ctrl+Alt+L, wprowadzić nazwę wykonywanego zadania w polu tekstowym i nacisnąć klawisz Enter. Nabranie nawyku regularnego aktualizowania dziennika zadań wymaga na początku pewnego skupienia uwagi, lecz z upływem czasu staje się drugą naturą. Wykorzystaj dziennik do uzupełniania harmonogramów, analizowania rozkładu zajęć lub infor- mowania szefa o sukcesach i osiągnięciach w minionym tygodniu. Wskazówka Dodaj specjalne oznaczenie (na przykïad „EKSTRA!”) do najwiÚkszych osiÈ- gniÚÊ zapisanych w dzienniku. Takie dodatki uïatwiÈ Ci zgromadzenie ma- teriaïów i argumentów pomocnych na przykïad przy negocjowaniu stawek i analizowaniu wskaěników efektywnoĂci, pomogÈ w uzupeïnieniu portfolio lub przygotowaniu siÚ do rozmowy kwalifikacyjnej. Skonfiguruj automatyczne logowanie wydarzeñ w dzienniku na podstawie reguï (Windows) Jeśli się okaże, że pomimo dołożenia wszelkich starań po prostu często zapominasz, by korzystać z narzędzi takich jak Quick Logger, wypróbuj darmową aplikację o nazwie TimeSheet (http://www.businessrunner.net/timesheet/). W programie TimeSheet można skonfigurować reguły wiążące zadania z określonymi aplikacjami i na tej podstawie automatycznie rejestrować czynności podejmowane na komputerze. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 125 Jeśli bieżąca czynność nie będzie pasowała do aktualnego zbioru reguł, możesz wprowadzić ją ręcznie, lecz największą zaletą programu TimeSheet jest mechanizm automatycznego sugerowania nowej reguły w przypadku wykrycia aplikacji, która nie pasuje do żadnej z istniejących. Na przykład po pierwszym uruchomieniu edytora Microsoft Word na ekranie pojawi się okno Learning Mode (tryb nauki), w którym możesz skonfigurować nową regułę (patrz rysunek 3.6). Rysunek 3.6. Program TimeSheet ułatwia tworzenie reguł automatycznego rejestrowania czasu i rodzaju pracy Regułę zilustrowaną na przykładzie można opisać następująco: jeśli nagłówek okna aplikacji winword.exe będzie zawierał tekst „Moja książka”, to program TimeSheet przypisze to działanie do projektu „Moja książka” i określi jego rodzaj jako „Pisanie”. Uwaga JeĂli zaleĝy Ci na caïkowicie pasywnym sposobie rejestrowania dziennika, to wypróbuj aplikacjÚ RescueTime (http://www.rescuetime.com), dostÚpnÈ dla systemów Windows, Mac OS oraz Linux, która Ăledzi Twoje dziaïania na kom- puterze i porzÈdkuje zebrane informacje w formie graficznych zestawieñ, wy- kresów i tabel. Po zainstalowaniu prostej aplikacji „ĂledzÈcej” naleĝy jÈ po prostu uruchomiÊ… i zapomnieÊ o niej. Nie musisz nawet regularnie weryfi- kowaÊ postÚpów prac na stronie, serwis RescueTime bÚdzie Ci bowiem wy- syïaï e-mail z tygodniowym zestawieniem prac. SZTUCZKA 29. TWÓRCZY ZRYW Z MINUTNIKIEM W R}KU Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Jedyny sposób na to, by przestać odkładać realizację zadań na później, to… zabrać się za nie. Tak, tak. Już widzę Twoją minę: „Doprawdy? To rzeczywiście odkrywcze…”. Wszyscy wiemy, że porady z gatunku „po prostu zabierz się do roboty” brzmią banalnie, lecz w praktyce okazuje się, że przystąpienie do niektórych zadań może być wręcz 126 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ nieprawdopodobnie trudne. Niektóre sprawy są po prostu zbyt skomplikowane i tak odpychające, że nie sposób się za nie zabrać — choćby dlatego, że nie widać końca, a droga do niego jest najeżona wieloma przeciwnościami. Sztuka polega na tym, by ułatwić sobie początek. Obiecaj sobie, że poświęcisz zada- niu zaledwie kilka minut, a potem niezależnie od wszystkiego zrobisz sobie przerwę. Poświęć na zadanie na przykład 10 minut. 10 minut! To jedna minuta na każdy palec u obydwu rąk. Każdy może skupić się na dowolnym zadaniu przez 10 minut. Możesz to być Ty i zadanie, za które nie byłeś się w stanie zabrać. Na przykład rozpoczęcie pisania książki należy do bardzo trudnych zadań. Więk- szość ludzi pragnących napisać książkę odkłada je przez całe życie — na później. Lecz pisanie czegoś, czegokolwiek, przez 10 minut? To żaden problem. Ta książka powstała w trakcie krótkich twórczych zrywów, regulowanych piknięciami mojego ulubionego, kuchennego minutnika. Już za chwilę dowiesz się, w jaki sposób wyko- rzystać takie zrywy do zrealizowania trudnych przedsięwzięć. Twój pierwszy zryw Najpierw zorganizuj jakieś narzędzie do odmierzania czasu. Może to być minutnik do jajek, zegarek elektroniczny, stoper, telefon komórkowy, program komputerowy spełniający funkcję alarmu itp. Wybierz najtrudniejsze zadanie, które przed Tobą stoi. Najbardziej przerażające, najczęściej odkładane na później. Określ, co należy zrobić na początku tego zadania, ustaw alarm na 10 minut, włącz go i przystąp do działania. Gdy upłynie ustawiony czas, przerwij pracę. Wstań, przejdź się, zrób sobie drinka, poklep się po plecach za to, czego udało Ci się dokonać: przestałeś odkładać na później Twoje największe nemezis i zabrałeś się do pracy. Za jakiś czas powtórz ten eksperyment. Przystosuj rodzaj zrywów do swoich moĝliwoĂci 10 minut to dobry czas dla pierwszych twórczych zrywów. Po kilku takich sprintach do- świadczysz wspaniałego uczucia: gdy upłynie zadany czas, nadal będziesz chciał pracować! W miarę jak zaczniesz nabierać wprawy i coraz lepiej wykorzystywać swoje kre- atywne zrywy, spróbuj skorygować ich czas w kontekście realizowanego zadania. W zależności od Twojej witalności, ilości dostępnego czasu i stresu, który wywołuje podjęcie określonego przedsięwzięcia, możesz wydłużyć czas pojedynczego zrywu lub go skrócić. Twoim celem powinno być wydłużenie czasu takiej akcji do 30 lub nawet 60 minut, lecz każdy pracuje w nieco innych warunkach, one zaś z pewnością nie pozostają bez wpływu na maksymalny czas skupienia na jednej czynności. Sprawdź, jaki czas zrywu najbardziej Ci odpowiada, ustaw czasomierz — i działaj. Będziesz zaskoczony, jak wiele uda Ci się osiągnąć w trakcie takich krótkich, inten- sywnych uderzeń twórczego zapału. Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 127 Uwaga Wïoski autor Francesco Cirillo opracowaï podobnÈ technikÚ w 1992 roku i nazwaï jÈ „technikÈ Pomodoro” (pomodoro to po wïosku „pomidor”, a na- zwa tej sztuczki pochodzi od kuchennego minutnika w ksztaïcie pomidora). Koncepcja Cirilla jest równie prosta: podzieliï pracÚ na 25-minutowe zrywy, po których nastÚpuje obowiÈzkowa 5-minutowa przerwa. Kaĝdy zryw to jeden pomidor, a co cztery pomidory naleĝy zrobiÊ dïuĝszÈ, 15- lub 20-minutowÈ przerwÚ8. Na czym polega skutecznoĂÊ ram czasowych? Sztuczka z czasomierzem polega na narzuceniu sobie pewnej dyscypliny pracy, po- stawieniu krótkodystansowego celu. Ograniczenia płynące z samodyscypliny często są postrzegane w pejoratywnym świetle jako coś, co utrudnia spełnienie przyjętych zamierzeń. W praktyce bywa wręcz przeciwnie: ograniczenia mogą być pomocne w osiąganiu celów. Wielu ludzi pracuje lepiej pod presją, gdyż narzucona dyscyplina wpływa motywująco na szybkość i sprawność myślenia — wymusza szybkość oraz kreatywność działania, które pozwalają jak najlepiej spożytkować posiadany czas. Wyznaczenie konkretnego limitu czasowego jest czymś w rodzaju wyimaginowanej linii mety. Mając narzucony konkretny czas, dotrzesz do niej szybciej, niż gdyby absolutnie nikt Cię nie poganiał. Kathy Sierra, projektantka gier i pisarka, uważa, że narzucenie ostrego tempa przynosi korzyści z punktu widzenia kreatywności: „Jeden z najlepszych sposobów na to, by zwiększyć swoją kreatywność — być autentycznym innowatorem — polega na tym, by zmusić się do szybszego działania. Naprawdę bardzo, bardzo szybkiego. Jeśli wziąć pod uwagę działanie mózgu, wzrost kreatywności będący rezultatem eks- tremalnego tempa wcale mnie nie dziwi. Jeśli mamy coś opracować lub stworzyć przy bardzo niewielkiej ilości czasu, jesteśmy zdani na naszą intuicję, na te sfery umysłu, które są odpowiedzialne za podświadome, impulsywne działanie. Presja czasu zagłusza głos logicznych, racjonalnych i krytycznych ośrodków w naszym mózgu. Pozwala zwiększyć kreatywność podświadomą (uważa się, że odpowiada za nią prawa półkula mózgu) kosztem racjonalnego myślenia (przypisywanego lewej półkuli)”9. Programy do mierzenia czasu Do mierzenia czasu zrywów lepiej nadaje się czasomierz — nazwijmy to — „sprzę- towy” (taki jak minutnik do jajek, zegar kuchenny albo stoper). Dzieje się tak dlatego, że jest to całkowicie osobny, niezależny obiekt, który nie zostanie zakopany gdzieś na pasku zadań komputera lub zasłonięty przez inne okno. Fizyczny, namacalny cza- somierz trzeba wziąć do ręki i wyzerować, to zaś wymaga zdjęcia rąk z myszki i kla- wiatury i zrobienia czegoś innego. Takie działanie wybija z transu, pozwala przenieść wzrok z monitora, zachęca do wstania, rozciągnięcia się, zrobienia kilku kroków, 128 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ podczas gdy w przypadku programu do mierzenia czasu czas alarmu i czas relaksu zapewne potraktowałbyś jako świetną okazję do sprawdzenia wyników meczów w in- ternecie. Przy kreatywnych zrywach, wymagających intensywnego skupienia przed komputerem, ważna jest możliwość choćby chwilowej zmiany sposobu działania. Jeżeli jednak nastawianie kuchennego minutnika przy pracy sprawia, że czujesz się głupio, albo po prostu nie masz takiego urządzenia, wypróbuj jeden z wielu do- stępnych, cyfrowych czasomierzy. Jeden z najlepszych programów tego typu, który doskonale nadaje się właśnie do odmierzania kreatywnych zrywów przy pracy, do- stępny dla komputerów z systemami Windows, Mac OS lub Linux, nosi nazwę Focus Booster. Jest to całkowicie darmowa aplikacja, którą możesz pobrać ze strony http://www.focusboosterapp.com (możesz też skorzystać z jej internetowego odpo- wiednika, który znajdziesz pod adresem http://www.focusboosterapp.com/live). Focus Booster umożliwia odmierzanie dowolnie skonfigurowanych interwałów cza- sowych oraz następujących po nich przerw. Takie zestawy można powtarzać wielokrotnie. Ponieważ program opiera się na wspomnianej technice Pomodoro, domyślny czas kre- atywnego zrywu wynosi 25 minut, po nim zaś następuje 5-minutowa przerwa (patrz rysunek 3.7). Możesz jednak dopasować te okresy w dowolny, wygodny dla Ciebie sposób, na przykład określając długość zrywu na 10 minut, a przerwy na 2 minuty (co daje łącznie 12-minutowy czas sesji), i powtórzyć taką sesję pięciokrotnie w ciągu godziny. Rysunek 3.7. Czasomierz Focus Booster odmierza kreatywne zrywy oraz następujące po nich przerwy Po włączeniu odliczania możesz zminimalizować okienko programu Focus Booster i zapomnieć o nim w trakcie pracy. Gdy przyjdzie pora na przerwę, program odtworzy sygnał alarmowy i zacznie odliczanie przerwy. Zakończenie przerwy jest sygnalizowane nieco innym dźwiękiem. SZTUCZKA 30. WYKSZTA’m NOWE NAWYKI DZI}KI METODZIE ’A”CUCHA JERRY’EGO SEINFELDA Poziom trudnoĂci: ’atwy Platforma: Internet Koszt: Brak Pewnego dnia Jerry Seinfeld dał młodemu komikowi ciekawą poradę. Otóż zasuge- rował mu, że aby wymyślać lepsze dowcipy, musi je tworzyć codziennie. Żeby wyro- bić w sobie nawyk codziennego pisania, Seinfeld opracował bardzo prosty system. Powiedział aspirującemu komikowi, by kupił czerwony flamaster oraz jak największy Rozdziaï 3. Jak zmotywowaÊ siÚ do dziaïania? 129 kalendarz ścienny, na którym mieściłby się cały rok, a następnie powiesił kalendarz na takiej ścianie, na której miałby go cały czas na oku. Młody komik napisał później: Seinfeld powiedział, że każdy dzień, gdy rzeczywiście uda mi się coś stworzyć, mam oznaczyć w kalendarzu dużym znakiem „X”. „Po kilku dniach z iksów ułoży się łańcuch. Nie poddawaj się i walcz o to, by łańcuch wydłużał się każdego dnia. Polubisz ten łańcuch, zwłaszcza po kilku tygodniach udanego pisania. Twoje jedyne zadanie będzie wówczas polegało na tym, by nie przerwać łańcucha”. „Pamiętaj: nie dopuść do przerwania łańcucha!” — zakończył Seinfeld z emfazą10. Jak każdy człowiek sukcesu Seinfeld doskonale wie, że cele osiąga się małymi krocz- kami: wysiłek każdego dnia i drobne sukcesy kumulują się i z upływem czasu dojrze- wają, by osiągnąć niesłychany rozmach. To trochę tak jak z procentem składanym. Jeśli chcesz, możesz rozpocząć swój łańcuch nawet bez kalendarza ściennego i flamastra. Wystarczy, że odwiedzisz serwis internetowy Don’t Break the Chain (http://dontbreakthechain.com), w którym możesz stworzyć dowolną liczbę łańcu- chów Seinfelda i odhaczać swoje dokonania dzień po dniu. Po założeniu konta na stronie Don’t Break the Chain będziesz mógł od razu rozpocząć tworzenie łańcucha w nowym kalendarzu (patrz rysunek 3.8). Rysunek 3.8. Zarządzanie łańcuchem Seinfelda w serwisie Don’t Break the Chain 130 Lifehacker. Jak ĝyÊ i pracowaÊ z gïowÈ Kliknij łącze Manage Chains (zarządzaj łańcuchami), aby nadać łańcuchowi do- wolną nazwę, zmienić jego kolor lub utworzyć kolejne łańcuchy. Łącza znajdujące się w prawym górnym rogu umożliwiają wyświetlenie kalendarza obejmującego różne zakresy czasu, takie jak ostatnie cztery tygodnie (jest to domyślna postać kalendarza), jeden miesiąc, cztery miesiące lub rok. Jak powiedział Seinfeld, im więcej kolejnych dni uda Ci się zaznaczyć, tym
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Lifehacker. Jak żyć i pracować z głową. Wydanie III
Autor:
,

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: