Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00623 009798 10450998 na godz. na dobę w sumie
Po prostu Excel 2002/XP PL - książka
Po prostu Excel 2002/XP PL - książka
Autor: Liczba stron: 320
Wydawca: Helion Język publikacji: polski
ISBN: 83-7197-683-6 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> komputery i informatyka >> aplikacje biurowe >> excel
Porównaj ceny (książka, ebook, audiobook).
Microsoft Excel 2002, jeden z programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 2002, jest wszechstronnym arkuszem kalkulacyjnym o dużych możliwościach. Za jego pomocą możesz tworzyć rozbudowane, przejrzyste arkusze zawierające dane, wykresy i zestawienia w oparciu o dane wprowadzane z wielu źródeł dostępnych w systemie Windows.

Niniejsza książka, będąca kolejną pozycją z popularnej serii 'Po prostu', omawia możliwości, jakie oferuje ten program, w przystępny sposób -- poprzez serie instrukcji opisujących krok po kroku, jak osiągnąć żądany efekt, wiele ilustracji oraz całą masę porad praktycznych. Znajdziesz tutaj niemal wszystko, co musisz wiedzieć, przystępując do pracy w tym programie -- a nawet jeszcze więcej!

Struktura książki została tak zaprojektowana, aby użytkownik był w stanie szybko dotrzeć do żądanych informacji. Do dyspozycji masz przejrzysty system zakładek, skorowidz oraz rozbudowany spis treści -- to wszystko pomoże Ci w łatwym odszukaniu interesującego Cię w danym momencie zagadnienia.

Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

IDZ DO IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ SPIS TRE(cid:140)CI SPIS TRE(cid:140)CI Po prostu Excel 2002/XP PL KATALOG KSI¥flEK KATALOG KSI¥flEK KATALOG ONLINE KATALOG ONLINE ZAM(cid:211)W DRUKOWANY KATALOG ZAM(cid:211)W DRUKOWANY KATALOG TW(cid:211)J KOSZYK TW(cid:211)J KOSZYK DODAJ DO KOSZYKA DODAJ DO KOSZYKA CENNIK I INFORMACJE CENNIK I INFORMACJE ZAM(cid:211)W INFORMACJE ZAM(cid:211)W INFORMACJE O NOWO(cid:140)CIACH O NOWO(cid:140)CIACH ZAM(cid:211)W CENNIK ZAM(cid:211)W CENNIK CZYTELNIA CZYTELNIA FRAGMENTY KSI¥flEK ONLINE FRAGMENTY KSI¥flEK ONLINE Autor: Maria Langer T‡umaczenie: Grzegorz Kowalczyk ISBN: 83-7197-683-6 Tytu‡ orygina‡u: Format: B5, stron: 322 Microsoft Excel 2002 for Windows VQG Microsoft Excel 2002, jeden z program(cid:243)w wchodz„cych w sk‡ad pakietu Microsoft Office 2002, jest wszechstronnym arkuszem kalkulacyjnym o du¿ych mo¿liwo(cid:156)ciach. Za(cid:160) jego pomoc„ mo¿esz tworzy(cid:230) rozbudowane, przejrzyste arkusze zawieraj„ce dane, wykresy i zestawienia w oparciu o dane wprowadzane z wielu (cid:159)r(cid:243)de‡ dostŒpnych w systemie Windows. Niniejsza ksi„¿ka, bŒd„ca kolejn„ pozycj„ z popularnej serii (cid:132)Po prostu(cid:148), omawia mo¿liwo(cid:156)ci, jakie oferuje ten program, w przystŒpny spos(cid:243)b -- poprzez serie instrukcji opisuj„cych krok po kroku, jak osi„gn„(cid:230) ¿„dany efekt, wiele ilustracji oraz ca‡„ masŒ porad praktycznych. Znajdziesz tutaj niemal wszystko, co musisz wiedzie(cid:230), przystŒpuj„c do pracy w tym programie -- a nawet jeszcze wiŒcej! Struktura ksi„¿ki zosta‡a tak zaprojektowana, aby u¿ytkownik by‡ w stanie szybko dotrze(cid:230) do ¿„danych informacji. Do dyspozycji masz przejrzysty system zak‡adek, skorowidz oraz rozbudowany spis tre(cid:156)ci -- to wszystko pomo¿e Ci w ‡atwym odszukaniu interesuj„cego CiŒ w danym momencie zagadnienia. Wydawnictwo Helion ul. Chopina 6 44-100 Gliwice tel. (32)230-98-63 e-mail: helion@helion.pl Spis treści Excel 2002 — pierwsze kroki Wstęp...................................................w...................................................w...11 Nowe i poprawione mechanizmy programu Excel 2002 ............................12 11 Rozdział 1. Obszar roboczy programu Excel 15 Poznajemy program Microsoft Excel 2002...............................................15 Elementy ekranu Excela...................................................w.........................16 Myszka ...................................................w...................................................w18 Menu ...................................................w...................................................w...19 Klawisze skrótu ...................................................w......................................21 Paski narzędzi...................................................w.........................................22 Okno zadań...................................................w.............................................25 Okna dialogowe...................................................w......................................26 Przewijanie zawartości okna ...................................................w..................28 Asystent pakietu Office...................................................w..........................29 System pomocy programu Excel...................................................w............31 S p i s t r e ś c i Rozdział 2. Rozdział 3. 35 Podstawowe informacje o skoroszycie Jak działa skoroszyt?...................................................w..............................35 Uruchamianie programu Excel...................................................w...............36 Zamykanie programu Excel ...................................................w...................37 Tworzenie nowych dokumentów ...................................................w...........38 Uaktywnianie i zaznaczanie komórek...................................................w....40 Wprowadzanie wartości i formuł ...................................................w...........44 Wartości ...................................................w.................................................45 Podstawy tworzenia formuł...................................................w....................46 Sprawdzanie błędów za pomocą tagów...................................................w..49 Edycja skoroszytów Edycja skoroszytów...................................................w................................51 Edycja zawartości komórki ...................................................w....................52 Wstawianie i usuwanie komórek...................................................w............54 Kopiowanie komórek ...................................................w.............................57 Polecenia Kopiuj i Wklej ...................................................w.......................58 51 5 i c ś e r t s i p S Spis treści Rozdział 4. Rozdział 5. Rozdział 6. 6 Uchwyt wypełniania...................................................w...............................59 Polecenie Wypełnij ...................................................w................................60 Serie danych i opcja Autowypełnianie...................................................w...61 Kopiowanie formuł ...................................................w................................62 Odwołanie względne a odwołanie bezwzględne.......................................63 Odwołania mieszane ...................................................w..............................64 Przenoszenie komórek...................................................w............................65 Schowek pakietu Office ...................................................w.........................67 Wycofywanie, powtarzanie i ponawianie operacji....................................69 Pracujemy ze skoroszytami Pliki programu Excel...................................................w..............................71 Arkusze skoroszytu ...................................................w................................71 Okna skoroszytów ...................................................w..................................77 Zapisywanie plików na dysku ...................................................w................82 Otwieranie istniejących skoroszytów...................................................w.....84 71 85 Zastosowanie funkcji w formułach Funkcje...................................................w...................................................w85 Budowa funkcji ...................................................w......................................85 Argumenty funkcji ...................................................w.................................86 Wprowadzanie funkcji ...................................................w...........................87 Funkcje matematyczne i trygonometryczne..............................................91 Funkcje statystyczne ...................................................w..............................97 Funkcje finansowe...................................................w................................100 Funkcje logiczne ...................................................w..................................105 Funkcje wyszukiwania i adresu...................................................w..............106 Funkcje informacyjne...................................................w...........................107 Funkcje daty i czasu ...................................................w.............................108 Funkcje tekstowe...................................................w..................................110 113 Formatowanie komórek Podstawy formatowania ...................................................w.......................113 Formatowanie liczb ...................................................w..............................114 Wyrównywanie ...................................................w....................................117 Formatowanie czcionek...................................................w........................122 Obramowania ...................................................w.......................................125 Cieniowanie komórek ...................................................w..........................127 Style...................................................w...................................................w...128 Formatowanie warunkowe ...................................................w...................129 Rozdział 7. Rozdział 8. Spis treści Malarz formatów ...................................................w..................................130 Dobieranie szerokości kolumn i wysokości wierszy...............................131 Autodopasowanie ...................................................w.................................134 Autoformatowanie...................................................w................................135 Usuwanie formatowania z komórek...................................................w.....136 Praca z obiektami graficznymi Obiekty graficzne ...................................................w.................................137 Pasek narzędzi rysowania...................................................w.....................138 Rysowanie obiektów ...................................................w............................139 Wstawianie rysunków ...................................................w..........................143 Pracujemy z obiektami graficznymi...................................................w.....147 Kolejność ustawienia obiektów graficznych...........................................156 137 157 Tworzenie wykresów Wykresy ...................................................w...............................................157 Kreator wykresów ...................................................w................................157 Powiązania arkusza danych z wykresem.................................................162 Serie danych i punkty...................................................w...........................163 Elementy wykresu ...................................................w................................167 Typy wykresów ...................................................w....................................168 Opcje wykresów...................................................w...................................170 Tytuły ...................................................w...................................................w171 Osie ...................................................w...................................................w...172 Linie siatki...................................................w............................................173 Legenda ...................................................w................................................174 Etykiety danych...................................................w....................................175 Tabela danych ...................................................w......................................176 Formatowanie elementów wykresu...................................................w......177 Inne opcje formatowania wykresów...................................................w.....181 S p i s t r e ś c i Rozdział 9. Drukowanie 183 Drukowanie ...................................................w..........................................183 Okno dialogowe Ustawienia strony ...................................................w.....184 Podgląd wydruku...................................................w..................................192 Okno dialogowe Drukuj ...................................................w.......................195 Rozdział 10. Korzystanie z baz danych 197 Bazy danych ...................................................w.........................................197 Zastosowanie formularzy do wprowadzania danych ..............................199 Polecenie Autofiltr ...................................................w...............................201 7 i c ś e r t s i p S Spis treści Filtr zaawansowany...................................................w..............................203 Sortowanie...................................................w............................................204 Sumy pośrednie ...................................................w....................................206 Funkcje działające na bazach danych...................................................w...208 Rozdział 11. Praca w grupie 209 Mechanizmy współużytkowania ...................................................w..........209 Właściwości dokumentu ...................................................w......................210 Komentarze ...................................................w..........................................212 Śledzenie zmian...................................................w....................................214 Ochrona dokumentów ...................................................w..........................217 Opcje zabezpieczenia hasłem oraz opcje zapisu dokumentów ...............222 Udostępnianie skoroszytu ...................................................w....................224 Rozdział 12. Korzystanie z innych programów 227 Współpraca Excela z innymi programami ..............................................227 Obiekty OLE ...................................................w........................................228 Wykorzystywanie Worda do pracy w Excelu .........................................231 Wykorzystywanie Outlooka do pracy w Excelu .....................................234 Rozdział 13. Excel dla zaawansowanych 237 Zaawansowane techniki pracy w Excelu.................................................237 Etykiety zakresów ...................................................w................................238 Odwołania 3-W ...................................................w....................................244 Otwieranie skoroszytów zawierających łącza .........................................249 Konsolidacja...................................................w.........................................250 Widoki niestandardowe...................................................w........................253 Makra ...................................................w...................................................w255 Rozdział 14. Publikowanie dokumentów w sieci WWW 257 Publikacje w sieci WWW ...................................................w....................257 Tworzenie stron sieci WWW ...................................................w...............259 Hiperłącza...................................................w.............................................265 Rozdział 15. Opcje programu Microsoft Excel 269 Okno dialogowe Opcje...................................................w.........................269 Zakładka Widok ...................................................w...................................271 Zakładka Przeliczanie ...................................................w..........................273 Zakładka Edycja...................................................w...................................275 Zakładka Ogólne ...................................................w..................................277 Zakładka Przechodzenie...................................................w.......................280 8 Spis treści Zakładka Listy...................................................w......................................282 Zakładka Wykres...................................................w..................................284 Zakładka Kolor...................................................w.....................................285 Zakładka Międzynarodowe ...................................................w..................286 Zakładka Zapisywanie...................................................w..........................287 Zakładka Sprawdzanie błędów ...................................................w..............288 Zakładka Pisownia ...................................................w...............................289 Zakładka Zabezpieczenia ...................................................w.....................290 Dodatek A Menu i klawisze skrótów 293 Dodatek B Menu i klawisze skrótów...................................................w......................293 Menu Plik ...................................................w.............................................294 Menu Edycja ...................................................w........................................294 Menu Widok...................................................w.........................................295 Menu Wstaw ...................................................w........................................295 Menu Format ...................................................w........................................296 Menu Narzędzia ...................................................w...................................296 Menu Wykres (tylko dla arkusza wykresów)..........................................297 Menu Dane (tylko dla arkusza danych)...................................................w297 Menu Okno...................................................w...........................................298 Menu Pomoc ...................................................w........................................298 299 Zestawienie funkcji programu Excel Funkcje...................................................w.................................................299 Funkcje finansowe...................................................w................................299 Funkcje daty i czasu ...................................................w.............................300 Funkcje matematyczne i trygonometryczne............................................300 Funkcje statystyczne ...................................................w............................302 Funkcje wyszukiwania i adresu ...................................................w..............306 Funkcje bazy danych...................................................w............................307 Funkcje tekstowe...................................................w..................................307 Funkcje logiczne ...................................................w..................................308 Funkcje informacyjne...................................................w...........................309 S p i s t r e ś c i Skorowidz 311 9 Tworzenie wykresów Wykresy Tworzenie wykresów Wykres jest graficzną reprezentacją danych. Może on być osadzony bezpośrednio w arkuszu danych (rysunek 8.1) bądź umieszczony w osobnym arkuszu wykresów (rysunek 8.2). Microsoft Excel 2002 pozwala na tworzenie różnorodnych typów wykresów. Zaprezentowane na rysunkach 8.1 i 8.2 wykresy: kołowy z efektem 3W oraz kolumnowy z efektem 3W to tylko dwa przykłady. Ponieważ każdy z głównych typów wykresów posiada co najmniej jeden wariant a dodatkowo każdy z wykresów może zostać indywidualnie dostosowany do potrzeb użytkownika, to użytkownik jest w stanie utworzyć niemal nieograniczoną ich ilość. Wskazówki  Dołączaj wykres do arkusza za każdym razem, kiedy chcesz w szczególny sposób wyróżnić pewne informacje. Dzięki wykresom o wiele łatwiej przekazać takie informacje jak trendy; umożliwiają one również łatwiejsze porównywanie danych niż same liczby.  Doświadczony użytkownik potrafi poprzez odpowiedni dobór zakresu danych, rodzaju oraz skali utworzyć taki wykres, który będzie ilustrował dane w najbardziej odpowiedni sposób. W y k r e s y Rysunek 8.1. Wykres kołowy z efektem 3W osadzony w arkuszu danych Rysunek 8.2. Wykres kolumnowy z efektem 3W osadzony w osobnym arkuszu wykresu Kreator wykresów Kreator wykresów przeprowadza użytkownika krok po kroku przez proces tworzenia wykresu. Każdy kolejny etap jest reprezentowany przez osobne okna dialogowe, które pozwalają na obserwowanie wyglądu wykresu na każdym etapie jego tworzenia. W dowolnym momencie możesz powrócić do wcześniejszych okien i zmodyfikować żądane elementy. Po zakończeniu pracy z kreatorem i umieszczeniu wykresu w arkuszu zawsze istnieje możliwość ponownej edycji i formatowania wykresu. 157 Rozdział 8. Aby skorzystać z kreatora wykresów: 1. Zaznacz serie danych, które chcesz umieścić na wykresie (rysunek 8.3). 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw/ Wykres (rysunek 8.4) lub naciśnij przycisk Kreator wykresów na standardowym pasku narzędzi. znajdujący się 3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Kreator wykresów — Krok 1 z 4 — Typ wykresu (rysunek 8.5). Z listy Typ wykresu wybierz żądany rodzaj wykresu, a następnie wybierz podtyp wykresu i naciśnij przycisk Dalej. 4. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe Kreator wykresów — krok 2 z 4 — Źródło danych (rysunek 8.6). Upewnij się, że zakres komórek widoczny w polu Zakres danych odpowiada temu, który powinien zostać przedstawiony na wykresie. Jeżeli analiza zakresu sprawia Ci trudność, możesz nacisnąć przycisk minimalizacji okna kreatora wykresu , dzięki czemu będziesz mógł obejrzeć arkusz danych łącznie z zaznaczonym zakresem komórek (rysunek 8.7). Jeżeli okaże się, że zakres nie jest prawidłowy, możesz teraz go poprawić. Aby powrócić do okna dialogowego kreatora wykresu, powinieneś nacisnąć przycisk rozwijania . Jeżeli chcesz zmienić okna kreatora układ prezentowanych na wykresie danych, wybierz jedną z opcji Serie w: a następnie naciśnij przycisk Dalej. w ó s e r k y w r o t a e r K Rysunek 8.3. Zaznacz zakres danych, które chcesz przedstawić na wykresie Rysunek 8.4. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw/Wykres Rysunek 8.5. Pierwsze okno kreatora wykresów pozwala na wybranie rodzaju tworzonego wykresu Rysunek 8.7. Po zminimalizowaniu okna kreatora wykresów możesz sprawdzić zaznaczony zakres danych bezpośrednio w arkuszu danych Rysunek 8.6. Kolejne okno kreatora wykresów daje możliwość sprawdzenia (i w razie potrzeby modyfikacji) zakresu danych prezentowanych na wykresie 158 Tworzenie wykresów 5. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów — Krok 3 z 4 — Opcje wykresu. Za pomocą zakładek umiejscowionych u góry tego okna możesz ustawiać opcje formatowania wykresu: öööö zakładka Tytuły (rysunek 8.8) — pozwala na nadanie nazw poszczególnym osiom wykresu oraz nadanie tytułu całego wykresu; öööö zakładka Osie (rysunek 8.9) — pozwala na określenie osi, które pojawią się na wykresie; öööö zakładka Linie siatki (rysunek 8.10) — pozwala na ustawienie podziałek poszczególnych osi wykresu; öööö zakładka Legenda (rysunek 8.11) — pozwala na określenie lokalizacji legendy wykresu oraz tego, czy legenda będzie wyświetlana; öööö zakładka Etykiety danych (rysunek 8.12) — pozwala na zdefiniowanie opcji etykiet danych wykresu; öööö zakładka Tabela danych (rysunek 8.13) — umożliwia dołączenie tabeli danych do wykresu. Powyższe opcje mogą być ustawiane wedle upodobań użytkownika — efekt zmian opcji będzie automatycznie wyświetlany w oknie podglądu kreatora wykresów. Po zakończeniu pracy naciśnij przycisk Dalej. K r e a t o r w y k r e s ó w Rysunek 8.8. Zakładka Tytuły Rysunek 8.9. Zakładka Osie Rysunek 8.10. Zakładka Linie siatki Rysunek 8.11. Zakładka Legenda Rysunek 8.12. Zakładka Etykiety danych Rysunek 8.13. Zakładka Tabela danych 159 Rozdział 8. 6. Na ekranie pojawi się kolejne okno dialogowe: Kreator wykresów — krok 4 z 4 — Położenie wykresu (rysunek 8.14), pozwalające na określenie docelowej lokalizacji wykresu: öööö Opcja Jako nowy arkusz — powoduje umieszczenie wykresu w osobnym arkuszu. W polu tekstowym znajdującym się obok możesz podać nazwę tworzonego arkusza wykresu. öööö Opcja Jako obiekt w — powoduje osadzenie wykresu w istniejącym już arkuszu danych. Arkusz docelowy możesz wybrać z listy rozwijanej. 7. Naciśnij przycisk Zakończ. Wykres zostanie utworzony i umieszczony w wybranym miejscu. Wskazówki  W dowolnym momencie pracy z kreatorem wykresu możesz skorzystać z przycisku Wstecz i powrócić do wcześniejszych okien kreatora i zmodyfikować wybrane opcje wykresu.  Podczas wyboru rodzaju wykresu (punkt 3.) możesz przekonać się, jak będzie wyglądał Twój wykres. W tym celu skorzystaj z przycisku Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład (rysunek 8.15).  W punkcie 3. masz możliwość wybrania niestandardowego typu wykresu. W tym celu przejdź na zakładkę Typy niestandardowe (rysunek 8.16), a następnie postępuj zgodnie z poleceniami w punkcie 3.  W punkcie 4. możesz dodawać, modyfikować lub usuwać serie danych przeznaczonych do prezentacji na wykresie (rysunek 8.17 — zakładka Serie). Więcej informacji na temat określania serii danych znajdziesz w dalszej części rozdziału.  Wszystkie opcje przedstawione w punkcie 5. zostaną bardziej szczegółowo omówione w dalszej części rozdziału. 160 w ó s e r k y w r o t a e r K Rysunek 8.14. Ostatnie okno kreatora wykresów Rysunek 8.15. Podczas wyboru rodzaju wykresu (punkt 3.) możesz przekonać się, jak będzie wyglądał wykres, naciskając przycisk Naciśnij i przytrzymaj, aby zobaczyć przykład Rysunek 8.16. Kreator wykresów udostępnia szereg niestandardowych typów wykresów Tworzenie wykresów  Punkt 5. — opcje osi i linii siatki są dostępne tylko dla niektórych rodzajów wykresu, np. nie są one dostępne dla wykresów kołowych.  Wykres osadzony w arkuszu danych lub w osobnym arkuszu wykresu jest traktowany jako specjalny rodzaj grafiki. Może być przesuwany w inne miejsce, kopiowany, usuwany, czy też można zmienić jego skalę tak, jak każdego innego obiektu graficznego. Więcej informacji na temat pracy z obiektami graficznymi znajdziesz w rozdziale 7.  Jeżeli osadzony arkusz jest zbyt mały i prezentowane dane są mało czytelne (rysunek 8.18), powinieneś zmienić jego skalę. Im większy wykres, tym bardziej przejrzyste dane (rysunek 8.19).  Wygląd osadzonego wykresu ulegnie poprawie, jeżeli zmienisz skalę lub usuniesz elementy dodatkowe, takie jak legenda, etykiety osi i tabele danych.  Format wykresu ustalony za pomocą kreatora wykresów może w każdej chwili zostać zmodyfikowany. Więcej informacji na temat formatowania wykresu znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.  Nie obawiaj się eksperymentowania z kreatorem wykresów. Jeżeli coś Ci się nie uda, zawsze możesz usunąć dany wykres i utworzyć go na nowo. Usunięcie wykresu nie ma żadnego wpływu na dane umieszczone w arkuszu. Aby ponownie skorzystać z kreatora wykresów: 1. Przejdź do arkusza wykresu bądź kliknij na wykresie osadzonym w arkuszu danych. 2. Naciśnij przycisk Kreator wykresów znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. K r e a t o r w y k r e s ó w Rysunek 8.17. Kreator wykresów pozwala na dodawanie, modyfikację i usuwanie serii danych Rysunek 8.18. Utworzony wykres zostaje umieszczony w arkuszu danych bez względu na jego rozmiary Rysunek 8.19. Aby poprawić czytelność wykresu, możesz go przesunąć i zmienić jego skalę 3. Wprowadź żądane zmiany postępując zgodnie z opisanymi wcześniej instrukcjami. 161 Rozdział 8. Powizania arkusza danych z wykresem Po utworzeniu wykresu w oparciu o dane arkusza następuje automatyczne połączenie tych elementów. Wykres posiada informacje o tym, które komórki arkusza zostały w nim przedstawione i dzięki temu, jeżeli zawartość danej komórki zostanie zmodyfikowana, to powiązany z nią element wykresu również zostanie automatycznie zmieniony (rysunek 8.20 i 8.21). Wskazówki  Połączenie arkusza z wykresem jest obustronne. W przypadku niektórych typów wykresów możesz za pomocą myszki przeciągnąć elementy wykresu, co spowoduje automatyczną modyfikację danych w odpowiednich komórkach (rysunek 8.22). Takie rozwiązanie pozwala na szybką, łatwą analizę i modyfikację trendów serii danych.  Zaznaczenie arkusza powoduje automatyczne wyróżnienie w arkuszu danych odpowiednich komórek (rysunek 8.23).  Aby sprawdzić (i ewentualnie zmienić) połączenie pomiędzy arkuszem i wykresem, musisz zaznaczyć na wykresie wybraną serię danych i spojrzeć na pasek formuł — znajdziesz tam wyświetloną funkcję #  odpowiadającą zaznaczonej serii danych (rysunek 8.23).  Jeżeli usuniesz dane lub arkusz, które są powiązane z wykresem, na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem (rysunek 8.24). Jeżeli usunięcie danych nastąpiło przypadkowo, powinieneś cofnąć tę operację za pomocą polecenia Edycja/Cofnij Usuń. Możesz również nacisnąć przycisk Cofnij na standardowym pasku narzędzi lub kombinację klawiszy Ctrl+Z. znajdujący się m e s e r k y w z h c y n a d a z s u k r a a i n a z  i w o P 162 Rysunki 8.20 i 8.21. Połączenie pomiędzy komórkami arkusza a wykresem. Zmiana zawartości komórki powoduje zmianę wykresu Rysunek 8.22. Jeżeli przeciągniesz element wykresu, zmianie ulegnie również zawartość odpowiedniej komórki Rysunek 8.23. Na rysunku widać zarówno zaznaczony zakres komórek, jak i formułę SERIE Rysunek 8.24. Jeżeli usuniesz dane lub arkusz, które są powiązane z wykresem, na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem Rysunek 8.25. Zaznaczenie wykresu powoduje wyróżnienie przedstawionych na nim serii danych Rysunek 8.26. „Złap” i przeciągnij uchwyt serii danych Tworzenie wykresów Serie danych i punkty Seria danych jest to grupa danych połączonych ze sobą na wykresie. Zazwyczaj odpowiada ona wartościom kolejnych komórek danej kolumny lub wiersza. Na wykresie każda seria danych prezentowana jest za pomocą innego koloru lub desenia. Poszczególne komórki serii danych są nazywane punktami danych. Są one zaznaczane na wykresie. Serie danych mogą być modyfikowane za pomocą jednej z czterech poniższych metod: KKKK Aby zmienić zakres komórek przedstawionych na wykresie, możesz skorzystać z uchwytów wypełnienia. KKKK Możesz skorzystać z okna dialogowego Kreator wykresów — krok 2 z 4 — Źródło danych: Serie. KKKK Możesz skorzystać z poleceń Edycja/Kopiuj i Edycja/Wklej. KKKK Możesz skorzystać z metody „przeciągnij i upuść”. Aby zmodyfikować seri danych za pomoc uchwytów wypełnienia: 1. Kliknij na wybranym wykresie. Dookoła poszczególnych serii danych przedstawionych na wykresie pojawi się kolorowe obramowanie. 2. Ustaw wskaźnik myszki na uchwycie serii danych, którą chcesz zmodyfikować. Zmienia on kształt na dwukierunkową strzałkę. 3. Naciśnij lewy przycisk myszki i przeciągnij tak, aby zaznaczyć wybrany zakres serii. 4. Po zwolnieniu przycisku myszki zakres serii zostanie zmodyfikowany i jednocześnie zmieni się powiązany z nią wykres (rysunek 8.27). Wskazówka S e r i e d a n y c h i p u n k t y Rysunek 8.27. Po zwolnieniu przycisku myszki seria danych zostaje zmodyfikowana wraz z powiązanym z nią wykresem  Z opisanej metody możesz skorzystać tylko podczas pracy z wykresami osadzonymi na arkuszach danych. 163 Rozdział 8. Aby zmodyfikować seri danych za pomoc kreatora wykresów: 1. Przejdź do arkusza wykresu lub kliknij na wykresie osadzonym. 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/ Dane źródłowe (rysunek 8.28) — na ekranie pojawi się okno dialogowe Kreator wykresów — krok 2 z 4 — Źródło danych (rysunki 8.29 i 8.30). 3. Przejdź na zakładkę Zakres danych (rysunek 8.29): öööö Aby zmienić zakres danych przedstawionych na wykresie, zaznacz nowy zakres — spowoduje to automatyczne wpisanie go w polu Zakres danych. öööö Aby zmienić układ danych — kolumny (wiersze) — wybierz odpowiednią opcję w grupie Serie w:. lub Przejdź na zakładkę Serie (rysunek 8.30): öööö Aby dodać serię danych, naciśnij przycisk Dodaj, a następnie w polach Nazwa i Wartości wprowadź informacje o wybranym zakresie danych. öööö Aby zmodyfikować wybraną serię danych, zaznacz nazwę serii, a następnie zmień w polach Nazwa i Wartości informacje o wybranym zakresie danych. öööö Aby usunąć wybraną serię danych, zaznacz jej nazwę, a następnie naciśnij przycisk Usuń. 4. W oknie podglądu możesz na bieżąco obserwować efekty wprowadzanych zmian. Po zakończeniu modyfikacji zakresu naciśnij przycisk OK. Wskazówki  Okno dialogowe Dane źródłowe wygląda i pracuje tak, jak w drugim kroku kreatora wykresów (rysunki 8.6 i 8.17). Do przeprowadzenia opisywanych zmian możesz także użyć wspomnianego kreatora. 164 y t k n u p i h c y n a d e i r e S Rysunek 8.28. Menu Wykres pojawia się w menu głównym tylko wtedy, kiedy dany wykres jest aktywny Rysunek 8.29. Zakładka Zakres danych okna dialogowego Dane źródłowe Rysunek 8.30. Zakładka Serie okna dialogowego Dane źródłowe  Rozmiar okna kreatora może zostać zmieniony za pomocą przycisków Zwiń i Rozwiń okno dialogowe .  Usunięcie serii danych z wykresu nie powoduje usunięcia danych z arkusza. Tworzenie wykresów Aby dodać seri danych za pomoc polece(cid:30) Kopiuj i Wklej: 1. Zaznacz w arkuszu serię danych, którą chcesz dołączyć do wykresu (rysunek 8.31). Nie zapomnij o zaznaczeniu nagłówków kolumny lub wiersza, które mają pełnić rolę etykiet. 2. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja/ Kopiuj (rysunek 8.32), naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+C lub przycisk Kopiuj znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Dookoła zaznaczonych komórek pojawi się animowane obramowanie. 3. Uaktywnij wykres, do którego chcesz dołączyć nową serię danych. 4. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja/ Wklej (rysunek 8.32), naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+V lub przycisk Wklej znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Nowa seria danych zostanie dodana do arkusza (rysunek 8.33). Wskazówki  Aby opisana technika działała poprawnie, dodawane dane powinny być tego samego typu i formatu, co dane istniejące już w arkuszu. Jeżeli np. na wykresie kołowym umieszczone zostały dane o podsumowaniu sprzedaży, dodanie serii danych o innym znaczeniu nie przyniesie spodziewanych efektów.  Aby zapewnić sobie jeszcze lepszą kontrolę nad sposobem wklejania nowej serii danych, powinieneś w punkcie 4. wybrać z menu głównego polecenie Edycja/Wklej specjalnie (rysunek 8.32) Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wklej specjalnie (rysunek 8.34) — okno to czasami pojawia się samoistnie podczas wklejania danych do arkusza. S e r i e d a n y c h i p u n k t y Rysunek 8.31. Zaznacz serię danych, którą chcesz dodać do arkusza Rysunek 8.32. W menu Edycja znajdziesz polecenia Kopiuj, Wklej i Wklej specjalnie — możesz ich użyć, aby dodać serię danych do wykresu Rysunek 8.33. Dodanie nowej serii do wykresu powoduje automatycznie zmianę jego wyglądu Rysunek 8.34. Okno dialogowe Wklej specjalnie oferuje dodatkowe opcje wklejania danych do wykresu 165 Rozdział 8. Aby dodać seri danych za pomoc metody „przecignij i upulć”: 1. Zaznacz w arkuszu serię danych, którą chcesz dołączyć do wykresu (rysunek 8.35). Nie zapomnij o zaznaczeniu nagłówków kolumny lub wiersza, które mają pełnić rolę etykiet 2. Ustaw wskaźnik myszki na obramowaniu zaznaczonego obszaru. Obok wskaźnika myszki pojawi się czterokierunkowa strzałka. 3. Wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki, a następnie przeciągnij zaznaczony zakres na obszar wykresu — obok wskaźnika myszki pojawi się mały znak plus, a obramowanie wykresu ulegnie zmianie (rysunek 8.36). 4. Zwolnij przycisk myszki. Wykres zostanie automatycznie zmodyfikowany (rysunek 8.37). Wskazówki  Aby opisana technika działała poprawnie, dodawane dane powinny być tego samego typu i formatu, co dane istniejące już w arkuszu. Jeżeli np. na wykresie kołowym umieszczone zostały dane o podsumowaniu sprzedaży, dodanie serii danych o innym znaczeniu nie przyniesie spodziewanych efektów.  Z opisanej metody możesz skorzystać tylko pracując na wykresach osadzonych w arkuszach danych.  Jeżeli chcesz dodać do wykresu dane znajdujące się w nieciągłym (czyli składającym się z kilku osobnych części) obszarze komórek, powinieneś skorzystać z jednej z innych metod opisanych w niniejszym rozdziale. y t k n u p i h c y n a d e i r e S Rysunek 8.35. Zaznacz w arkuszu serię danych, którą chcesz dołączyć do wykresu Rysunek 8.36. Przeciągnij zaznaczony zakres na obszar wykresu Rysunek 8.37. Po zwolnieniu przycisku myszki nowa seria danych zostanie umieszczona na wykresie 166 Rysunek 8.38. Zaznacz serię danych, którą chcesz usunąć Rysunek 8.39. Z menu głównego wybierz polecenie Edycja/Wyczyść/ Serie danych Rysunek 8.40. Z wykresu zostaną usunięte wszelkie ślady po wybranej serii danych Rysunek 8.41. Excel wyświetla nazwę elementu (a w niektórych przypadkach również wartości) w małym, żółtym prostokącie etykietki ekranowej Rysunek 8.42. W polu nazwy znajdującym się na pasku formuł wyświetlana jest nazwa zaznaczonej serii danych Tworzenie wykresów Aby usunć seri danych: 1. 2. Zaznacz na wykresie serię danych, którą chcesz usunąć. Na poszczególnych punktach wybranej serii danych pojawią się uchwyty zaznaczenia (rysunek 8.38). Z menu głównego wybierz polecenie Edycja/ Wyczyść/Serie danych (rysunek 8.39) lub naciśnij klawisz Delete. Zaznaczona seria danych zostanie usunięta z wykresu (rysunek 8.40). Jeżeli ma on legendę, jej zawartość zostanie automatycznie zaktualizowana. Wskazówki  Usunięcie serii danych z wykresu nie powoduje usunięcia danych z arkusza.  Wybrana seria danych może również zostać usunięta przy pomocy okna dialogowego Dane źródłowe (rysunek 8.30). Więcej informacji na ten temat znajdziesz we wcześniejszej części niniejszego rozdziału. Elementy wykresu Każdy wykres składa się z wielu elementów, z których każdy może być niezależnie zaznaczany, modyfikowany i formatowany zgodnie z potrzebami użytkownika. Aby zidentyfikować element wykresu: 1. Ustaw wskaźnik myszki na elemencie, którego dane chcesz poznać. Excel wyświetla nazwę elementu (a w niektórych przypadkach również wartości) w małym żółtym prostokącie ekranowej etykietki (rysunek 8.41). Aby zaznaczyć wybrany element wykresu: 1. Kliknij na elemencie wykresu, który chcesz zaznaczyć. Dookoła niego pojawią się uchwyty zaznaczenia lub obramowanie (a czasami jedno i drugie) — (rysunek 8.42). Wskazówki E l e m e n t y w y k r e s u  W polu nazwy znajdującym się na pasku  Aby zaznaczyć jeden punkt danych, najpierw formuł (rysunek 8.42) Excel wyświetla nazwę zaznaczonej serii danych. zaznacz serię danych, a następnie kliknij na wybranym punkcie danych. 167 Rozdział 8. Typy wykresów Microsoft Excel 2002 oferuje wiele typów wykresów. Wyboru rodzaju wykresu możesz dokonać podczas pracy z kreatorem wykresów, aczkolwiek później w dowolnym momencie możesz go zmienić. Istnieje również możliwość dodania sformatowanego wykresu do galerii wykresów tak, abyś mógł z niego skorzystać w przyszłości. Aby zmienić typ wykresu: 1. Przejdź do arkusza wykresu bądź zaznacz wykres osadzony w arkuszu danych. 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/ Typ wykresu (rysunek 8.28). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Typ wykresu. 3. Przejdź na zakładkę Standardowe typy (rysunek 8.43): öööö Aby wybrać standardowy typ wykresu, skorzystaj z opcji Typ wykresu, a następnie Podtyp wykresu. öööö Aby dołączyć wybrany typ wykresu do zaznaczonej serii danych, zaznacz opcję Zastosuj do zaznaczenia. öööö Aby usunąć formatowanie wykresu, zaznacz opcję Formatowanie domyślne. lub Przejdź na zakładkę Typy niestandardowe: öööö Aby wybrać wbudowany typ wykresu, zaznacz opcję Wbudowany (rysunek 8.44), a następnie zaznacz wybrany Typ wykresu. öööö Aby wybrać wykres określony przez użytkownika, zaznacz opcję Użytkownika (rysunek 8.45), a następnie zaznacz wybrany Typ wykresu. 4. Naciśnij przycisk OK. 168 w ó s e r k y w y p y T Rysunek 8.43. Zakładka Standardowe typy okna dialogowego Typ wykresu Rysunek 8.44. Zakładka Typy niestandardowe okna dialogowego Typ wykresu z zaznaczoną opcją Wbudowany Rysunek 8.45. Zakładka Typy niestandardowe okna dialogowego Typ wykresu z zaznaczoną opcją Użytkownika Wskazówka  Okno dialogowe Typ wykresu wygląda (i działa) tak, jak okno w pierwszym kroku kreatora wykresów (rysunek 8.5 i 8.15). Możesz użyć kreatora wykresów do przeprowadzenia dowolnych zmian opisanych na tej stronie. Rysunek 8.46. W polach Nazwa i Opis okna dialogowego Dodaj niestandardowy typ wykresu wprowadź informacje dotyczące definiowanego wykresu Rysunek 8.47. Zdefiniowany wykres pojawia się na liście wykresów użytkownika Tworzenie wykresów Aby ustawić domyllny typ wykresu: 1. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/Typ wykresu (rysunek 8.28). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Typ wykresu. 2. Przejdź na zakładkę Standardowe typy (rysunek 8.43). 3. Zaznacz typ, a następnie podtyp wykresu, który chcesz ustawić jako domyślny. 4. Naciśnij przycisk Ustaw jako domyślny wykres. 5. Naciśnij przycisk OK. Wskazówka  Wykres domyślny będzie podczas tworzenia wykresu wybierany automatycznie. Aby dodać do galerii typ wykresu zdefiniowany przez urytkownika: 1. Przejdź na arkusz wykresu bądź zaznacz wykres osadzony w arkuszu danych. 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/ Typ wykresu (rysunek 8.28). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Typ wykresu. 3. Przejdź na zakładkę Typy niestandardowe. 4. Zaznacz opcję Użytkownika (rysunek 8.45). 5. Naciśnij przycisk Dodaj. 6. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Dodaj niestandardowy typ wykresu (rysunek 8.46). W polach Nazwa i Opis wprowadź informacje dotyczące definiowanego wykresu. 7. Naciśnij przycisk OK. Nowy wykres pojawi się w liście Typ wykresu (rysunek 8.47). 8. Naciśnij przycisk OK. Wskazówka  Możliwość definiowania własnych typów wykresów jest szczególnie przydatna w sytuacji, kiedy określony, nietypowy wykres jest często wykorzystywany (np. tworzenie comiesięcznego raportu). 169 T y p y w y k r e s ó w Rozdział 8. Opcje wykresów Opcje wykresów pozwalają na dodawanie i formatowanie takich elementów wykresu, jak tytuły, osie, linie siatki, legenda etykiety danych czy tabele danych. Wspomniane opcje dostępne są za pomocą okna dialogowego Opcje wykresu. Aby skorzystać z okna dialogowego Opcje wykresu: 1. Przejdź na arkusz wykresu bądź zaznacz wykres osadzony w arkuszu danych. 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/ Opcje wykresu (rysunek 8.28). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Opcje wykresu (rysunki 8.48 do 8.53). 3. Przejdź na odpowiednią zakładkę okna dialogowego. 4. Ustaw żądane opcje. 5. Powtarzaj kroki 3. i 4. dla każdego zestawu opcji, który chcesz zmienić. 6. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK. Wskazówki  Szczegółowe informacje na temat poszczególnych opcji formatowania wykresu znajdziesz w dalszych częściach niniejszego rozdziału.  Okno dialogowe Opcje wykresu wygląda (i działa) tak, jak okno w trzecim kroku kreatora wykresów (rysunki 8.8 do 8.13). Możesz użyć kreatora wykresów do przeprowadzenia dowolnych zmian opisanych na tej stronie.  Każda wprowadzana zmiana jest automatycznie odzwierciedlana w oknie podglądu, dzięki czemu masz możliwość obserwowania na bieżąco wprowadzanych zmian, zanim zostaną zatwierdzone naciśnięciem przycisku OK.  Opcje dostępne w oknie Opcje wykresu zmieniają się w zależności od typu formatowanego wykresu. Jeżeli dana opcja jest niedostępna, albo nie będzie widoczna, albo zostanie wyróżniona szarym kolorem. 170 w ó s e r k y w e j c p O Rysunek 8.48. Zakładka Tytuły okna dialogowego Opcje wykresu z opcjami dla wykresu trójwymiarowego. Na przykładzie widać ustawione tytuły wszystkich trzech osi Tworzenie wykresów Tytuły Tytuł wykresu jest to tekstowa etykieta wykresu, która pojawia się w jego określonym miejscu. Aby nadać tytuł wykresowi: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Tytuły (rysunek 8.48). 2. Wprowadź odpowiednie tytuły w poszczególnych polach tekstowych: öööö Tytuł wykresu — pozwala na wpisanie tytułu całego wykresu, który pojawia się u góry okna wykresu. öööö Oś kategorii (X) — pozwala na wpisanie tytułu kategorii osi X. Opcja ta jest dostępna dla większości wykresów dwu- i trójwymiarowych; opis pojawia się wzdłuż osi. öööö Oś serii (Y) — pozwala na wpisanie tytułu osi serii. Opcja ta jest dostępna dla większości wykresów dwu- i trójwymiarowych; opis pojawia się po lewej stronie wykresów dwuwymiarowych lub u dołu (z tyłu) wykresów trójwymiarowych. öööö Oś wartości (Z) — pozwala na wpisanie tytułu osi wartości. Opcja jest dostępna tylko dla wykresów trójwymiarowych; opis pojawia się u dołu po lewej stronie wykresu. Aby usunć tytuł wykresu: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Tytuły (rysunek 8.48). 2. Usuń zawartość pól tekstowych odpowiadających tytułom, które chcesz usunąć. T y t u ł y 171 Rozdział 8. Osie Osie są liniami otaczającymi wykresy dwu- i trójwymiarowe, przedstawiającymi wartości danych wykresu. Wykresy dwuwymiarowe mają dwie osie: X i Y; wykresy trójwymiarowe — trzy: X, Y i Z; natomiast wykresy kołowe i pierścieniowe nie posiadają ich. Aby ustawić opcje osi: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Osie (rysunek 8.49). Rysunek 8.49. Zakładka Osie okna dialogowego Opcje wykresu dla wykresu trójwymiarowego e i s O 2. Zaznacz odpowiednie opcje dla osi, które powinny być wyświetlane: öööö Oś kategorii (X) — oś biegnąca u dołu wykresu; öööö Oś serii (Y) — oś biegnąca po lewej stronie wykresów dwuwymiarowych lub u dołu (z tyłu) wykresów trójwymiarowych; öööö Oś wartości (Z) — oś jest dostępna tylko dla wykresów trójwymiarowych; biegnie u dołu po lewej stronie wykresu. 3. Jeżeli włączysz opcję Oś kategorii (X) (punkt 2.), możesz wybrać dla niej jedną z dodatkowych opcji: öööö Automatyczna — po analizie odpowiedniego zakresu danych program automatycznie określa, czy oś powinna być skalą czasu, czy kategorią danych; öööö Kategoria — oś staje się kategorią danych; öööö Skala czasu — oś staje się skalą czasu. 172 Tworzenie wykresów Linie siatki Linie siatki są liniami wyznaczającymi główne i pomocnicze punkty osi wykresu. Głównym zadaniem linii siatki jest ułatwienie odczytywania wartości poszczególnych punktów danych. Wykresy kołowe oraz pierścieniowe ich nie posiadają . Wskazówka Rysunek 8.50. Zakładka Linie siatki okna dialogowego Opcje wykresu dla wykresu trójwymiarowego  Pomimo że zazwyczaj linie siatki ułatwiają odczytywanie wartości punktów danych, to jednak zbyt duża ich ilość może je utrudniać. Aby ustawić parametry linii siatki: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Linie siatki (rysunek 8.50). 2. Włącz odpowiednie opcje siatki dla poszczególnych osi wykresu: öööö Główne linie siatki — odpowiadają podstawowym odstępom jednostek skali osi; öööö Pomocnicze linie siatki — odpowiadają pomocniczym odstępom jednostek skali osi. 3. Aby nadać trójwymiarowemu wykresowi wygląd dwuwymiarowego, włącz opcję Ściany 2-W i linie siatki. Opcja ta jest dostępna tylko dla niektórych typów wykresów. Wskazówki  Więcej informacji na temat ustawiania skali osi znajdziesz w dalszej części tego rozdziału.  Definiowanie trzech osi wykresu zostało przedstawione na poprzedniej stronie. L i n i e s i a t k i 173 Rysunek 8.51. Zakładka Legenda okna dialogowego Opcje wykresu dla wykresu trójwymiarowego Rozdział 8. Legenda Legenda wykresu to prostokątne pole, w którym znajdują się kolorowe etykiety oznaczające poszczególne serie danych. Istnieje możliwość określania położenia legendy wykresu, jak również całkowitego jej usuwania. Wskazówka  W Excelu zostaje utworzona legenda wykresu w oparciu o zaznaczone komórki arkusza danych — z tego powodu warto w zaznaczonym obszarze umieścić również nagłówki kolumn (wierszy), które powinny się pojawić jako etykiety danych na wykresie. Aby dodać legend do wykresu: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Legenda (rysunek 8.51). 2. Włącz opcję Pokazuj legendę. 3. Wybierz jedną z dostępnych opcji lokalizacji legendy wykresu: öööö Na dole — powoduje umieszczenie legendy w środku, pod wykresem; öööö W rogu — powoduje umieszczenie legendy w prawym górnym narożniku wykresu; öööö Na górze — powoduje umieszczenie legendy w środku, nad wykresem; öööö Z prawej — powoduje umieszczenie legendy w środku, po prawej stronie; öööö Z lewej — powoduje umieszczenie legendy w środku, po lewej stronie. Wskazówki a d n e g e L  Położenie legendy możesz również zmienić, przeciągając ją za pomocą myszki w wybrane miejsce wykresu.  Pozycja legendy może mieć wpływ na rozmiar samego wykresu. Aby usunć legend z wykresu: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Legenda (rysunek 8.51). 2. Wyłącz opcję Pokazuj legendę. 174 Tworzenie wykresów Etykiety danych Etykiety danych dostarczają dodatkowych informacji na temat poszczególnych punktów wykresu. Wskazówka  Okno dialogowe Opcje wykresu pozwala na ustawienie etykiet danych dla wszystkich punktów wykresu. Aby ustawić etykiety tylko dla punktów wybranej serii danych lub wybranego punktu danych, należy zaznaczyć taką serię danych (punkt danych) a następnie skorzystać z okna dialogowego Formatuj. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części niniejszego rozdziału. Aby dodać etykiety danych: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Etykiety danych (rysunek 8.52). 2. Zaznacz dowolną dozwoloną kombinację opcji etykiet: öööö Nazwa serii — wyświetla nazwy poszczególnych serii danych; öööö Nazwa kategorii — wyświetla nazwy poszczególnych kategorii danych; öööö Wartość — wyświetla wartości poszczególnych punktów danych; öööö Wartość procentowa — wyświetla procentowy udział poszczególnych punktów w całej serii danych (opcja ta jest dostępna tylko dla wykresów kołowych i pierścieniowych); öööö Rozmiar bąbelka — wyświetla rozmiary poszczególnych bąbelków na wykresie bąbelkowym. 3. Aby określić typ separatora etykiet, wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej Separator. 4. Aby obok etykiet były wyświetlane kolorowe klucze legendy, zaznacz opcję Klucz legendy. 5. Aby dla wykresów kołowych i pierścieniowych wyświetlić linię łączącą punkty danych z etykietami, zaznacz opcję Pokazuj linie wiodące. 175 E t y k i e t y d a n y c h Rysunek 8.52. Zakładka Etykiety danych okna dialogowego Opcje wykresu dla wykresu trójwymiarowego Aby usunć etykiety danych: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Etykiety danych (rysunek 8.52). 2. Wyłącz wszystkie opcje grupy Etykieta zawiera. Rysunek 8.53. Zakładka Tabele danych okna dialogowego Opcje wykresu dla wykresu trójwymiarowego Rozdział 8. Tabela danych Tabela danych jest to umieszczona na wykresie prezentacja danych liczbowych poszczególnych serii. Wskazówki  Tabele danych są bardziej przydatne na wykresach umieszczonych w osobnych arkuszach wykresów niż na wykresach osadzonych.  Tabele danych nie są dostępne dla wykresów kołowych i pierścieniowych. Aby dodać tabel danych: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Tabela danych (rysunek 8.53). 2. Zaznacz opcję Pokaż tabelę danych. 3. Aby w tabeli danych były wyświetlane kolorowe klucze legendy, zaznacz opcję Pokaż klawisze legendy. Aby usunć tabel danych: 1. W oknie dialogowym Opcje wykresu przejdź na zakładkę Tabela danych (rysunek 8.53). 2. Wyłącz opcję Pokaż tabelę danych. h c y n a d a l e b a T 176 Tworzenie wykresów Formatowanie elementów wykresu Okno dialogowe Formatuj umożliwia formatowanie wszystkich elementów składowych wykresu. Okno udostępnia następujące zakładki: KKKK Czcionka — pozwala na określenie kroju i atrybutów czcionek; KKKK Liczby — pozwala na określenie formatu danych liczbowych; KKKK Wyrównanie — pozwala na określenie wyrównania i orientacji w pionie bądź poziomie tekstu; KKKK Desenie — pozwala na zmianę koloru i deseni wypełnienia poszczególnych elementów wykresu, jak również wyglądu znaczników osi; KKKK Położenie — pozwala na określenie lokalizacji legendy wykresu; KKKK Skala — pozwala na zmianę wyskalowania poszczególnych osi wykresu; KKKK Kształt — pozwala na zmianę kształtu punktów danych; KKKK Etykiety danych — pozwala na zdefiniowanie etykiet dla wybranych serii danych bądź punktów danych (zagadnienie to zostało już częściowo omówione w jednym z wcześniejszych podrozdziałów); KKKK Kolejność serii — pozwala na zmianę kolejności serii danych prezentowanych na wykresie; KKKK Opcje — pozwala na ustalanie odstępów pomiędzy poszczególnymi seriami danych prezentowanymi na wykresie. Rysunki 8.54 i 8.55 przedstawiają przykład możliwości formatowania elementów składowych wykresu. W kolejnych podrozdziałach omówimy bardziej szczegółowo zasady formatowania elementów wykresu oraz pewne opcje formatowania dostępne wyłącznie dla wykresów. 177 F o r m a t o w a n i e e l e m e n t ó w w y k r e s u Rysunek 8.54. Odpowiednie ustawienie opcji formatowania wykresu… Rysunek 8.55. …może się przyczynić do poprawienia jego wyglądu Wskazówka  Opcje formatowania deseni, czcionek, liczb i sposobów wyrównania zostały omówione w rozdziale 6., natomiast informacje na temat opcji formatowania legendy oraz etykiet danych znajdziesz w poprzednich częściach niniejszego rozdziału. Rozdział 8. Aby skorzystać z okna dialogowego Formatuj: 1. Zaznacz element wykresu, którego sposób formatowania chcesz zmodyfikować, a następnie z menu głównego wybierz pierwsze polecenie menu Format (rysunki 8.56, 8.57 i 8.58) lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl+1. lub Dwukrotnie kliknij na wybranym elemencie wykresu. 2. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Formatuj. Przejdź na odpowiednią zakładkę. 3. Ustaw żądane opcje formatowania. 4. Powtarzaj kroki 2. i 3. dla kolejnych kategorii opcji formatowania. 5. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK. Wskazówki  Dokładna nazwa polecenia z kroku 1. zależy od wybranego elementu składowego wykresu. Przykłady poleceń możesz znaleźć na rysunkach 8.56, 8.57 i 8.58.  Dokładna nazwa okna dialogowego Formatuj (krok 2.) również zależy od wybranego elementu składowego wykresu. Przykłady możesz zobaczyć na rysunkach 8.59 i 8.61. Aby okrellić kształt punktu danych: 1. Otwórz dla wybranej serii okno dialogowe Formatuj serię danych. 2. Przejdź na zakładkę Kształt (rysunek 8.59). 3. Zaznacz żądany kształt punktu danych. 4. Naciśnij przycisk OK. Wybrany kształt zostanie użyty do wyświetlania danej serii danych (rysunek 8.60). Wskazówka  Opcja ta jest dostępna tylko dla niektórych typów wykresów trójwymiarowych. 178 u s e r k y w w ó t n e m e l e e i n a w o t a m r o F Rysunki 8.56., 8.57. i 8.58. Dokładna nazwa polecenia formatowania zależy od wybranego elementu składowego wykresu Rysunek 8.59. Zakładka Kształt okna dialogowego Formatuj serię danych pozwala na zmianę kształtu punktu danych tylko dla niektórych wykresów trójwymiarowych Rysunek 8.60. Efekt zmiany kształtu punktu danych Tworzenie wykresów Aby zmienić skal osi: 1. Otwórz okno dialogowe Formatu oś lub Formatuj linie siatki. 2. Przejdź na zakładkę Skala (rysunek 8.61). 3. W odpowiednich polach wpisz żądane wartości skali: öööö Minimum — najmniejsza wartość na skali (zazwyczaj jest to wartość 0); öööö Maksimum — największa wartość na skali (zazwyczaj przyjmuje się zaokrągloną liczbę większą niż największa wartość punktu danych prezentowana na wykresie); öööö Jednostka główna — odległość pomiędzy dwoma sąsiednimi głównymi znacznikami osi; öööö Jednostka pomocnicza — odległość pomiędzy dwoma sąsiednimi pomocniczymi znacznikami osi; öööö Podłoże (płaszczyzna XY) przecięcie w — jest to wartość, dla której osie X i Y przecinają się wzajemnie (zazwyczaj jest to wartość 0). 4. Zaznacz odpowiednie opcje specjalne: öööö Skala logarytmiczna — przelicza wartości skali osi na liczby będące kolejnymi potęgami liczby 10; öööö Wartości w odwrotnej kolejności — powoduje odwrócenie kolejności wyświetlania wartości na osi (czyli największe wartości znajdują się po wybraniu tej opcji u dołu osi albo po jej lewej stronie); öööö Przecięcie podłoża (płaszczyzna XY) dla wartości minimalnej — nadpisuje ustawienia opcji Podłoże (płaszczyzna XY) przecięcie w i powoduje przecięcie osi w punkcie ich najmniejszej wartości. 5. Naciśnij przycisk OK. 179 F o r m a t o w a n i e e l e m e n t ó w w y k r e s u Rysunek 8.61. Zakładka Skala okna dialogowego Formatuj oś Wskazówka  Po wprowadzeniu wybranej wartości do dowolnego pola tekstowego reprezentujące go pole opcji powinno zostać automatycznie wyłączone. Jeżeli chcesz przywrócić domyślną jego wartość, włącz ponownie reprezentujące go pole opcji. Rozdział 8. Aby ustawić znaczniki osi: 1. Otwórz okno dialogowe Formatuj oś. 2. Przejdź na zakładkę Desenie (rysunek 8.62). 3. Zaznacz odpowiednie opcje dla poszczególnych etykiet (obszar Etykiety znaczników osi): öööö Brak — etykiety znaczników osi nie będą wyświetlane; öööö Nisko — wyświetla etykiety znaczników u dołu lub po prawej stronie osi; öööö Wysoko — wyświetla etykiety znaczników u góry lub po lewej stronie osi; Rysunek 8.62. Zakładka Desenie okna dialogowego Formatuj oś u s e r k y w w ó t n e m e l e e i n a w o t a m r o F öööö Obok osi — wyświetla etykiety znaczników obok wybranej osi (jest to ustawienie domyślne). 4. Zaznacz odpowiednie opcje dla poszczególnych rodzajów znaczników osi (obszar Typ głównego znacznika osi lub Typ pomocniczego znacznika osi): öööö Brak — znaczniki osi nie będą wyświetlane; öööö Wewnątrz — znaczniki będą wyświetlane na osi od strony wykresu; öööö Zewnątrz — znaczniki będą wyświetlane na zewnętrznej stronie osi; öööö Przecinające — znaczniki będą przecinały oś. 5. Jeżeli to konieczne, zmodyfikuj ustawienia sposobu wyświetlania osi (obszar Linie). 6. Naciśnij przycisk OK. 180 Rysunek 8.63. Aby przesunąć element wykresu, wystarczy przeciągnąć go w inne miejsce Rysunek 8.64. Po zwolnieniu przycisku myszki zaznaczony element zostanie przesunięty w wybrane miejsce Rysunek 8.65. Jeżeli przesuniesz wybrany fragment wykresu kołowego na zewnątrz… Tworzenie wykresów Inne opcje formatowania wykresów Oprócz formatowania wyglądu poszczególnych elementów składowych wykresu możesz zmienić jego wygląd jeszcze na inne sposoby. Poniżej znajdziesz opis kilku przykładów takiego formatowania. Aby przesunć element wykresu: 1. Zaznacz wybrany element wykresu. 2. Ustaw wskaźnik myszki na zaznaczonym elemencie, wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki i przesuń element w wybrane miejsce. Razem ze wskaźnikiem myszki będzie się przesuwał obrys wybranego elementu (rysunek 8.63). 3. Zwolnij przycisk myszki. Zaznaczony element zostanie przesunięty w wybrane miejsce (rysunek 8.64). Wskazówka  Opisanej techniki możesz użyć w stosunku do większości elementów składowych wykresu. Aby przesunć fragment wykresu kołowego na zewntrz: 1. Zaznacz punkt danych wykresu kołowego, który chcesz przesunąć. 2. Przeciągnij fragment wykresu w wybrane miejsce (rysunek 8.65). 3. Zwolnij przycisk myszki. Zaznaczony element zostanie przesunięty w wybrane miejsce (rysunek 8.66). Wskazówka  Jeżeli to konieczne, możesz przesunąć w wybrane miejsce również inne części składowe wykresu kołowego. I n n e o p c j e f o r m a t o w a n i a w y k r e s ó w Rysunek 8.66. …uzyskasz efekt „rozerwanego” wykresu kołowego 181 Rozdział 8. Aby obrócić wykres 3-W: 1. Zaznacz wykres 3-W, który chcesz obrócić (rysunek 8.67). 2. Z menu głównego wybierz polecenie Wykres/ Widok 3-W (rysunek 8.28). 3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Widok 3-W (rysunek 8.68). Aby zmienić widok wykresu, skorzystaj z przycisków: Wyniesienie, Perspektywa i Obrót. 4. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK. Wprowadzone zmiany zostaną uwzględnione na wykresie (rysunek 8.69). Wskazówki  Po wprowadzeniu modyfikacji i naciśnięciu przycisku Zastosuj (rysunek 8.68) możesz zobaczyć, jak teraz wygląda wykres bez zamykania okna dialogowego Widok 3-W.  Aby przywrócić domyślny wygląd wykresu, naciśnij przycisk Domyślny.  Modyfikacja niektórych opcji okna dialogowego Widok 3-W może spowodować zmianę rozmiarów wykresu. Aby zmienić rozmiary wybranego elementu wykresu: 1. Zaznacz wybrany element wykresu. 2. Ustaw wskaźnik myszki na jednym z uchwytów przeznaczonych do ustawiania skali, wciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszki, przeciągnij tak, aby uzyskać żądane rozmiary elementu. W trakcie przeciągania obrys elementu będzie się przesuwał za wskaźnikiem myszki (rysunek 8.70). 3. Zwolnij przycisk myszki — zostanie zmieniona skala wybranego elementu (rysunek 8.71). Wskazówka  Opisanej techniki możesz użyć w stosunku do większości elementów składowych wykresu. 182 w ó s e r k y w a i n a w o t a m r o f e j c p o e n n I Rysunek 8.67. Wykres 3-W przed obrotem Rysunek 8.68. Okno dialogowe Widok 3-W Rysunek 8.69. Wykres z rysunku 8.67 po dokonaniu obrotu Rysunek 8.70. Przeciągnij uchwyt skalowania wybranego elementu… Rysunek 8.71. …aby zmienić jego rozmiary
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Po prostu Excel 2002/XP PL
Autor:

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: