Księgowy niezbędnik początkującego przedsiębiorcy
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą - to brzmi dumnie! I trochę groźnie... Zwłaszcza jeśli przedsiębiorca zamierza samodzielnie rozliczać się z urzędem skarbowym i ZUS-em. Być czy nie być płatnikiem VAT? Jaką formę rozliczeń wybrać? Jak poprawnie prowadzić księgę przychodów i rozchodów? Czym jest podatek dochodowy i jak go odprowadzać zgodnie z przepisami i z korzyścią dla nas? Które informacje o sobie i w jakiej formie należy przekazać do ZUS-u? A które o naszym pierwszym pracowniku?
Celem autorki tej książki było stworzenie kompleksowego przewodnika po przepisach - nie tylko podatkowych - dla osób, które chcą osobiście zająć się rozliczaniem własnej działalności. Przewodnika nie tylko do jednorazowego przeczytania, ale takiego, do którego warto wielokrotnie wracać. Anna Witkowska-Dziadosz w jednym poradniku zebrała najważniejsze zagadnienia, terminy oraz wątpliwości podatników. Ważną część publikacji stanowią orzeczenia sądowe oraz interpretacje skarbowe, przytoczone tu po to, aby przedstawić omawiane zagadnienia od strony jak najbardziej praktycznej.
Prowadzenie własnej księgi podatkowej nie jest trudne, gdy zna się zasady!
Anna Witkowska-Dziadosz - niezależna ekspertka oraz trenerka w dziedzinie zagadnień księgowych, podatkowych, kadrowo-płacowych. Absolwentka uczelni ekonomicznej, ukończonej z wyróżnieniem; jej specjalizacja to rachunkowość i finanse przedsiębiorstw. Ma doświadczenie uzyskane w działach finansowo-księgowych firm, również na stanowisku głównego księgowego i dyrektora finansowego. Trenerka z bogatą praktyką zawodową: w ostatnich latach liczba uczestników jej szkoleń przekroczyła tysiąc pracowników, od początkujących do księgowych z wieloletnim doświadczeniem oraz właścicieli firm. Z sukcesem realizuje projekty szkoleniowe oraz analizy ekonomiczne dla przedsiębiorstw o różnorodnej specyfice, wielkości i branży. Uczestnicy jej szkoleń, odbiorcy analiz oraz współpracownicy cenią ją za praktyczne podejście, kompleksowe opracowania, a także urozmaicone i angażujące formy prezentacji trudnych zagadnień.
Darmowy fragment publikacji:
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej
publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną,
fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym
powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi
ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje
były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani
za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz
Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody
wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Redaktor prowadzący: Barbara Gancarz-Wójcicka
Projekt okładki: Anna Mitka
Pozycja przygotowana jest w oparciu o stan prawny na dzień 1 lutego 2013 r.
Fotografia na okładce została wykorzystana za zgodą Shutterstock.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: onepress@onepress.pl
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie?poksip
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
ISBN: 978-83-246-6347-7
Copyright © Helion 2013
Printed in Poland.
• Kup książkę
• Poleć książkę
• Oceń książkę
• Księgarnia internetowa
• Lubię to! » Nasza społeczność
Spis treĂci
WstÚp ......................................................................................................... 15
Rozdziaï 1. ABC dziaïalnoĂci gospodarczej ................................................ 17
ABC dziaïalnoĂci gospodarczej osoby fizycznej.......................................... 17
Definicja dziaïalnoĂci gospodarczej.................................................................... 17
Waĝne orzeczenia: dziaïalnoĂÊ gospodarcza ....................................................... 18
DziaïalnoĂÊ gospodarcza osoby fizycznej a inne formy prowadzenia dziaïalnoĂci.... 20
Definicja maïego podatnika ............................................................................... 20
Definicja mikroprzedsiÚbiorcy ........................................................................... 21
Siedziba przedsiÚbiorcy ...................................................................................... 22
UrzÈd skarbowy przedsiÚbiorcy .......................................................................... 22
Nazwa przedsiÚbiorcy ........................................................................................ 22
Klasyfikacja dziaïalnoĂci przedsiÚbiorcy ............................................................. 23
„Jedno okienko”, czyli CEIDG........................................................................... 23
Wnioski do CEIDG ........................................................................................... 25
Zgïoszenia do urzÚdów przedsiÚbiorcy ............................................................... 26
Zezwolenia, koncesje, inne podatki i opïaty....................................................... 27
Rachunek bankowy przedsiÚbiorcy..................................................................... 28
KsiÈĝka kontroli przedsiÚbiorcy.......................................................................... 29
Komunikacja elektroniczna przedsiÚbiorcy......................................................... 29
PrzeglÈd form rozliczania podatku dochodowego....................................... 31
Formy rozliczania PIT w skrócie........................................................................ 31
Karta podatkowa................................................................................................ 32
Ryczaït od przychodów ewidencjonowanych ...................................................... 34
Podatkowa ksiÚga przychodów i rozchodów ....................................................... 36
Peïna ksiÚgowoĂÊ ............................................................................................... 37
Terminy i limity przedsiÚbiorcy ................................................................ 38
Stosowanie terminów ........................................................................................ 38
Identyfikacja pism i deklaracji ........................................................................... 38
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Terminy liczone od zdarzenia ............................................................................ 39
Terminy w cyklach miesiÚcznych ...................................................................... 39
Terminy w cyklach kwartalnych........................................................................ 40
Terminy w cyklach rocznych ............................................................................. 40
Waĝne limity kwotowe ...................................................................................... 42
Zawieszenie dziaïalnoĂci........................................................................... 43
Rozdziaï 2. Prowadzenie ksiÚgi .................................................................. 45
Podstawowe zasady prowadzenia ksiÚgi..................................................... 45
Najwaĝniejsze przepisy ...................................................................................... 45
Kto prowadzi ksiÚgÚ podatkowÈ ......................................................................... 45
Kto jest zwolniony z prowadzenia ksiÚgi ............................................................ 46
Zaïoĝenie ksiÚgi i zawiadomienie US................................................................. 47
Rzetelny i niewadliwy sposób prowadzenia ksiÚgi .............................................. 48
Waĝne orzeczenia: rzetelna ksiÚga ..................................................................... 49
Poprawianie bïÚdów w ksiÚdze ........................................................................... 50
Formalne i techniczne wymogi prowadzenia ksiÚgi ............................................ 50
Terminy zamieszczania zapisów w ksiÚdze........................................................ 51
Zapisy w ksiÚdze z kasy fiskalnej ....................................................................... 53
KsiÚga prowadzona komputerowo...................................................................... 54
Przechowywanie ksiÚgi ...................................................................................... 55
KsiÚgi dla przedsiÚbiorstwa wielozakïadowego ................................................... 56
Prowadzenie ksiÚgi przez biuro rachunkowe ...................................................... 57
Rozliczanie przychodów............................................................................ 58
Definicja przychodu........................................................................................... 58
Przychody w spóïce osobowej............................................................................. 58
Przychody to nie tylko sprzedaĝ ......................................................................... 59
Co nie jest przychodem ..................................................................................... 60
Przychody z innych ěródeï ................................................................................. 60
Przychody zwolnione ......................................................................................... 61
Dzieñ osiÈgniÚcia przychodu.............................................................................. 62
Zapïata „z góry” a zaliczka................................................................................. 64
Zwrot towarów, rabaty a przychody ................................................................... 64
Przychody nieodpïatne....................................................................................... 65
Przychody w walutach obcych............................................................................ 67
Rozliczanie kosztów.................................................................................. 67
Definicja kosztu................................................................................................. 67
Pierwszy warunek: celowoĂÊ wydatku ................................................................ 67
Drugi warunek: wyïÈczenia z katalogu nkup...................................................... 68
Trzeci warunek: dokumentacja.......................................................................... 68
Dzieñ poniesienia i potrÈcenia kosztu ............................................................... 70
Koszty bezpoĂrednie i poĂrednie......................................................................... 71
Zwrot towarów, rabaty a koszty ......................................................................... 72
4
Poleć książkęKup książkęSpis treĂci
Koszty w walutach obcych ................................................................................. 72
Koszty na podstawie duplikatów ........................................................................ 73
Korekty kosztów niezapïaconych ....................................................................... 74
Metody prowadzenia ksiÚgi....................................................................... 75
Stosowanie wybranej metody............................................................................. 75
Metoda memoriaïowa........................................................................................ 75
Metoda uproszczona (kasowa) ........................................................................... 77
Metody prowadzenia ksiÚgi: analizy przypadków ............................................... 77
PrzejĂcie z ksiÈg rachunkowych na metodÚ uproszczonÈ.................................... 79
¥rodki trwaïe i amortyzacja....................................................................... 79
Definicja Ărodka trwaïego .................................................................................. 79
Co nie podlega amortyzacji................................................................................ 81
WyodrÚbnienie Ărodków trwaïych ...................................................................... 82
Ustalenie wartoĂci poczÈtkowej ......................................................................... 82
Oddanie do uĝytkowania ................................................................................... 85
Klasyfikacja Ărodków trwaïych ........................................................................... 86
Definicja amortyzacji......................................................................................... 87
Przypisywanie stawek amortyzacji ..................................................................... 87
RozpoczÚcie amortyzacji .................................................................................... 88
Obliczanie amortyzacji liniowej ......................................................................... 88
Podwyĝszanie stawek amortyzacji...................................................................... 89
Obniĝanie stawek amortyzacji ........................................................................... 91
Amortyzacja degresywno-liniowa....................................................................... 91
Amortyzacja indywidualna ................................................................................ 92
Amortyzacja jednorazowa .................................................................................. 94
„Niskocenne” Ărodki trwaïe ............................................................................... 94
Zaliczenie do Ărodków trwaïych po roku uĝywania ............................................ 95
Zaprzestanie uĝywania ...................................................................................... 96
Remont czy ulepszenie?..................................................................................... 96
Ulepszenia Ărodków trwaïych ............................................................................ 97
CzÚĂciowa likwidacja Ărodka trwaïego................................................................ 98
WartoĂci niematerialne i prawne ....................................................................... 99
Amortyzacja wartoĂci niematerialnych i prawnych .......................................... 100
Podróĝe przedsiÚbiorcy............................................................................ 100
Cechy podróĝy sïuĝbowej przedsiÚbiorcy.......................................................... 100
Diety za czas wykonywania zlecenia ................................................................ 102
Diety za weekendy........................................................................................... 102
Diety za czas wyjazdów na szkolenie ............................................................... 102
Diety osób wspóïpracujÈcych ........................................................................... 103
Przejazdy z miejsca zamieszkania do siedziby .................................................. 103
Obliczanie diet................................................................................................. 103
Inne wydatki podczas podróĝy ......................................................................... 105
Nowe rozporzÈdzenie....................................................................................... 105
5
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Szczególne rodzaje kosztów i przychodów w ksiÚdze ............................... 106
Abonament RTV ............................................................................................. 106
Amortyzacja .................................................................................................... 106
Aukcje internetowe.......................................................................................... 107
Badania i pakiety medyczne, okulary, odzieĝ robocza....................................... 109
Darowizny ....................................................................................................... 110
Dekoracje, kwiaty ............................................................................................ 110
Dotacje, dofinansowania.................................................................................. 111
Faktura wczeĂniej niĝ towar............................................................................. 113
Kary, upomnienia, grzywny i odsetki ............................................................... 114
Korekty, zwroty ............................................................................................... 116
Leasing operacyjny i finansowy (kapitaïowy).................................................... 117
Leasing: opïata wstÚpna................................................................................... 117
Leasing: wczeĂniejsze rozwiÈzanie umowy....................................................... 118
Leasing: wykup przedmiotu leasingu................................................................ 119
Maïĝeñstwo a Ărodki trwaïe ............................................................................. 119
Materiaïy powierzone ...................................................................................... 120
Mieszkanie przedsiÚbiorcy: czynsz, media........................................................ 120
Naprawy powypadkowe ................................................................................... 122
Obiady z kontrahentami, poczÚstunki ............................................................. 122
Odszkodowania ............................................................................................... 123
Opïaty bankowe, prowizje i odsetki ................................................................. 124
Opïaty pocztowe .............................................................................................. 126
Paragon: dowód zakupu a koszty ..................................................................... 126
Podróĝe sïuĝbowe pracowników....................................................................... 127
Podatki i opïaty urzÚdowe w kosztach.............................................................. 129
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przedsiÚbiorcy ...................................... 131
Polisy ubezpieczeniowe.................................................................................... 133
Premie pieniÚĝne ............................................................................................. 134
Prezenty........................................................................................................... 135
Przekazanie Ărodków trwaïych na cele osobiste lub darowiznÚ ......................... 136
Przekazanie towarów na cele osobiste lub darowiznÚ ....................................... 136
Przekazanie towarów na wewnÚtrzne cele przedsiÚbiorstwa ............................. 137
Przekazanie majÈtku osobistego na cele sïuĝbowe ............................................ 137
Przychody nieodpïatne..................................................................................... 138
Reklama i dziaïania marketingowe .................................................................. 138
Reprezentacja .................................................................................................. 139
Róĝnice kursowe.............................................................................................. 141
Róĝnice kursowe: analiza przypadku................................................................ 142
Samochód osobowy — definicja ....................................................................... 142
Samochód sïuĝbowy ........................................................................................ 145
Samochód prywatny w dziaïalnoĂci.................................................................. 146
Samochód leasingowany w kosztach dziaïalnoĂci............................................. 147
6
Poleć książkęKup książkęSpis treĂci
Samochód wynajmowany w kosztach dziaïalnoĂci........................................... 148
Samochód przekazany na cele dziaïalnoĂci ...................................................... 149
Samochód przekazany na cele prywatne........................................................... 150
Skïadki na ubezpieczenia spoïeczne i FP.......................................................... 151
Skïadki na ubezpieczenie zdrowotne................................................................ 151
Skïadki na rzecz organizacji ............................................................................. 151
Sponsoring....................................................................................................... 152
Sprzedaĝ Ărodka trwaïego................................................................................. 152
Straty w Ărodkach trwaïych.............................................................................. 153
Straty w towarach ............................................................................................ 154
¥rodek trwaïy zakupiony z dotacji.................................................................... 156
¥rodki na rozpoczÚcie dziaïalnoĂci gospodarczej............................................... 156
Ulga na zakup kasy fiskalnej............................................................................ 157
Telefon prywatny w kosztach dziaïalnoĂci ....................................................... 158
Telefon sïuĝbowy uĝywany do rozmów prywatnych......................................... 158
Towar wczeĂniej niĝ faktura ............................................................................ 158
WierzytelnoĂci przedawnione, umorzone......................................................... 159
Wydatki przed rozpoczÚciem dziaïalnoĂci ........................................................ 161
Wydatki w czasie zawieszenia dziaïalnoĂci ...................................................... 162
Wynagrodzenie pïatnika .................................................................................. 162
Wynagrodzenia bliskich czïonków rodziny....................................................... 163
Wynagrodzenia: szczególny moment zaliczenia do kosztów............................. 164
Wyposaĝenie.................................................................................................... 166
viaTOLL .......................................................................................................... 167
Zaliczki, zadatki i kaucje ................................................................................. 168
Dowody ksiÚgowe ................................................................................... 170
Dowody ksiÚgowe — zasady wedïug rozporzÈdzenia ........................................ 170
Bilet za autostradÚ ........................................................................................... 171
Bilet na przejazd .............................................................................................. 172
Dowód opïaty .................................................................................................. 173
Dowód przesuniÚÊ ........................................................................................... 173
Dowody wewnÚtrzne........................................................................................ 174
Dowód wewnÚtrzny: diety i delegacje............................................................... 175
Dowód wewnÚtrzny: parkowanie ..................................................................... 175
Dowód wewnÚtrzny: wydatki na czynsz i media .............................................. 176
Dowód wewnÚtrzny: zakupy ............................................................................ 176
Ewidencja przebiegu pojazdu............................................................................ 177
Faktura ............................................................................................................ 177
Faktura: anulowanie sprzedaĝy ........................................................................ 178
Faktura do paragonu........................................................................................ 179
Faktura duplikat .............................................................................................. 180
Faktura elektroniczna ...................................................................................... 180
Faktura korygujÈca .......................................................................................... 181
7
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Faktura procedura marĝy ................................................................................. 181
Faktura VAT-MP, czyli metoda kasowa........................................................... 182
Faktura RR ...................................................................................................... 182
Faktura uproszczona........................................................................................ 183
Faktura proforma............................................................................................. 183
Faktura wewnÚtrzna ........................................................................................ 184
Faktura zagraniczna — zakup .......................................................................... 184
Faktura zaliczka............................................................................................... 185
Kompensata..................................................................................................... 185
Lista pïac ......................................................................................................... 185
Nota korygujÈca............................................................................................... 186
Nota ksiÚgowa ................................................................................................. 186
Odpisy amortyzacyjne ..................................................................................... 187
OĂwiadczenie: przekazanie .............................................................................. 187
OĂwiadczenie: korekty bïÚdów......................................................................... 188
Paragon: dowód sprzedaĝy ............................................................................... 188
Paragon: zakup materiaïów.............................................................................. 189
Paragon: zakup zagraniczny ............................................................................. 191
PrzyjÚcie towarów ............................................................................................ 191
Rachunek ........................................................................................................ 192
Raport fiskalny ................................................................................................ 193
Raport fiskalny „zerowy” ................................................................................. 193
Raport kasowy ................................................................................................. 193
Róĝne kategorie przychodów lub kosztów na jednym dokumencie................... 194
Róĝnice kursowe.............................................................................................. 194
SAD................................................................................................................. 195
Umowa kupna-sprzedaĝy................................................................................. 195
WyciÈgi bankowe ............................................................................................. 196
Zestawienia ..................................................................................................... 196
Zeszyt korekt................................................................................................... 197
Zasady wypeïniania poszczególnych kolumn ksiÚgi ................................ 198
Kolumna 1. Liczba porzÈdkowa ....................................................................... 198
Kolumna 2. Data zdarzenia gospodarczego ...................................................... 199
Kolumna 3. Numer dowodu ksiÚgowego .......................................................... 200
Kolumna 4. i 5. Dane kontrahenta .................................................................. 200
Kolumna 6. Opis zdarzenia gospodarczego....................................................... 200
Kolumna 7. WartoĂÊ sprzedanych towarów i usïug .......................................... 201
Kolumna 8. Pozostaïe przychody ..................................................................... 201
Kolumna 9. Razem przychód ........................................................................... 202
Kolumna 10. Zakup towarów i materiaïów...................................................... 202
Kolumna 11. Koszty uboczne zakupu .............................................................. 205
Kolumna 12. Wynagrodzenia w gotówce i w naturze ....................................... 205
Kolumna 13. Pozostaïe wydatki....................................................................... 206
8
Poleć książkęKup książkęSpis treĂci
Kolumna 15..................................................................................................... 208
Kolumna 16. Uwagi......................................................................................... 208
Korekta zapisów............................................................................................... 209
Ewidencje dodatkowe.............................................................................. 209
Ewidencja przebiegu pojazdu............................................................................ 209
Ewidencja rejestr VAT ..................................................................................... 212
Ewidencja sprzedaĝy ........................................................................................ 212
Ewidencja Ărodków trwaïych oraz wartoĂci niematerialnych i prawnych .......... 212
Ewidencja wyposaĝenia.................................................................................... 214
Ewidencja zwrotów .......................................................................................... 215
Inne ewidencje w kantorach i lombardach ....................................................... 215
Podsumowania i zamykanie ksiÚgi.......................................................... 215
MiesiÚczne podsumowanie ksiÚgi .................................................................... 215
Spis z natury.................................................................................................... 216
Roczne podsumowanie ksiÚgi .......................................................................... 216
¥ródroczne podsumowanie ksiÚgi..................................................................... 217
Rozdziaï 3. Podatek dochodowy ............................................................... 219
Metody rozliczania podatku dochodowego .............................................. 219
Zasady ustalania dochodu ............................................................................... 219
Zasady ogólne: podatek wedïug skali podatkowej (progresywny) ...................... 219
Zasada szczególna: podatek liniowy................................................................. 220
Prawo do podatku liniowego: analizy przypadków............................................ 221
Zasada nieïÈczenia przychodów ....................................................................... 223
Formy pïacenia zaliczek na podatek dochodowy...................................... 223
Zaliczki miesiÚczne ......................................................................................... 223
Zaliczki kwartalne ........................................................................................... 224
Zaliczki uproszczone ....................................................................................... 225
Zwolnienie z zaliczek: kredyt podatkowy ......................................................... 226
Zwolnienie z zaliczek: zawieszenie dziaïalnoĂci............................................... 227
Obliczanie zaliczek: analiza przypadku ............................................................ 227
Spis z natury........................................................................................... 229
Terminy na spis z natury................................................................................. 229
Zasady sporzÈdzania spisu............................................................................... 230
Skïadniki majÈtku objÚte spisem ..................................................................... 231
Metody wyceny w spisie .................................................................................. 232
Cena zakupu a cena nabycia w spisie............................................................... 233
Wycena produkcji w toku ................................................................................ 235
Towary w drodze ............................................................................................. 236
Spis z natury: analiza przypadku...................................................................... 236
Róĝnica miÚdzy poczÈtkowym a koñcowym spisem......................................... 237
Spis z natury koñcowy a zaliczka za grudzieñ .................................................. 238
Spis na dzieñ zakoñczenia dziaïalnoĂci ............................................................ 238
9
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Rozliczenie roczne podatku dochodowego ............................................... 239
Zasady ogólne.................................................................................................. 239
Formularze do rozliczeñ rocznych.................................................................... 239
Wspólne rozliczanie......................................................................................... 242
Odliczenia od dochodu .................................................................................... 242
Odliczenia od podatku ..................................................................................... 245
1 na rzecz OPP.............................................................................................. 246
Nieterminowa pïatnoĂÊ lub zïoĝenie zeznania ................................................. 246
Rozdziaï 4. Skïadki ZUS przedsiÚbiorcy................................................... 247
Ubezpieczenia przedsiÚbiorcy.................................................................. 247
Podstawowe zasady i terminy .......................................................................... 247
Program PATNIK .......................................................................................... 248
Opïacanie skïadek ........................................................................................... 248
Okres ubezpieczenia ........................................................................................ 249
Rodzaje skïadek ............................................................................................... 249
WysokoĂÊ skïadek............................................................................................ 250
Skïadki preferencyjne....................................................................................... 252
PrzejĂcie ze skïadek preferencyjnych na „peïny ZUS” ...................................... 254
Zbieg tytuïów do ubezpieczeñ .......................................................................... 254
Skïadki za okres zawieszenia dziaïalnoĂci ........................................................ 256
Skïadki za czÚĂÊ miesiÈca................................................................................. 257
Osoby wspóïpracujÈce............................................................................. 257
Kto jest osobÈ wspóïpracujÈcÈ.......................................................................... 257
Preferencja dla wspóïpracujÈcych? ................................................................... 258
Zmiana statusu ............................................................................................... 258
Formularze zgïoszeniowe do ZUS-u........................................................ 258
ZFA ................................................................................................................. 258
ZIPA................................................................................................................ 259
ZUA ................................................................................................................ 259
ZZA ................................................................................................................ 260
ZCNA ............................................................................................................. 260
Zmiana nazwiska przedsiÚbiorcy: analiza przypadku ....................................... 260
Stosowanie kodów ZUS-u................................................................................ 260
ZWUA............................................................................................................. 261
Termin przechowywania zgïoszeñ ................................................................... 261
Formularze rozliczeniowe do ZUS-u ....................................................... 261
DRA ................................................................................................................ 261
DRA i raporty imienne .................................................................................... 262
Zwolnienie ze skïadania deklaracji .................................................................. 262
Korekty deklaracji ............................................................................................ 263
Termin przechowywania deklaracji.................................................................. 263
10
Poleć książkęKup książkęSpis treĂci
Refundacja PFRON................................................................................. 263
Zasady refundacji ............................................................................................ 263
WysokoĂÊ refundacji ........................................................................................ 263
KsiÚgowanie refundacji .................................................................................... 264
Potwierdzanie ubezpieczenia zdrowotnego .............................................. 264
Potwierdzenie ubezpieczenia w Polsce ............................................................. 264
Potwierdzenie ubezpieczenia za granicÈ ........................................................... 264
¥wiadczenia z ZUS-u dla przedsiÚbiorcy ................................................. 265
Zasiïki: zasady wspólne ................................................................................... 265
Zasiïek chorobowy........................................................................................... 266
¥wiadczenie rehabilitacyjne ............................................................................. 266
Zasiïek macierzyñski....................................................................................... 267
Zasiïek opiekuñczy .......................................................................................... 267
¥wiadczenia z ubezpieczenia wypadkowego...................................................... 268
Rozdziaï 5. Zatrudnienie pracowników ................................................... 271
Co trzeba wiedzieÊ o zatrudnianiu .......................................................... 271
Zatrudnianie: zagadnienia wstÚpne.................................................................. 271
Formy zatrudniania ......................................................................................... 271
NiezbÚdne dokumentacje................................................................................. 272
Zawiadamianie urzÚdów .................................................................................. 272
Najwaĝniejsze obowiÈzki pracodawcy .............................................................. 273
Porównanie róĝnych rodzajów umów...................................................... 273
Umowa o pracÚ................................................................................................ 273
Umowa-zlecenie .............................................................................................. 274
Umowa o dzieïo............................................................................................... 275
Karta przychodów pracowników.............................................................. 275
Zasady tworzenia listy pïac..................................................................... 276
Przychody pracowników .................................................................................. 276
Obliczanie wynagrodzenia: analiza przypadku ................................................. 277
Podatek dochodowy zatrudnionych......................................................... 277
Pobieranie zaliczek na PIT............................................................................... 277
Umowa o pracÚ a zaliczka na PIT.................................................................... 278
Umowy cywilnoprawne a zaliczka na PIT........................................................ 279
Rozliczenia roczne ........................................................................................... 279
Skïadki i Ăwiadczenia ZUS zatrudnionych .............................................. 280
Zgïaszanie zatrudnionych................................................................................ 280
Zgïoszenie czïonka rodziny.............................................................................. 281
Finansowanie skïadek...................................................................................... 281
WysokoĂci i limity skïadek .............................................................................. 282
Skïadka wypadkowa......................................................................................... 283
Podstawa wymiaru........................................................................................... 284
Odprowadzanie i rozliczanie skïadek: zasady ogólne........................................ 284
11
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Odprowadzanie skïadek od umowy o pracÚ...................................................... 285
Odprowadzanie skïadek od umów cywilnoprawnych ....................................... 285
¥wiadczenia z ZUS-u dla zatrudnionych.......................................................... 286
Kody ZUS-u..................................................................................................... 288
ZUS RMUA .................................................................................................... 288
Wyrejestrowanie .............................................................................................. 289
Rozdziaï 6. Podatek VAT ......................................................................... 291
ByÊ czy nie byÊ podatnikiem VAT........................................................... 291
Zasady ogólne.................................................................................................. 291
Co jest opodatkowane VAT-em?...................................................................... 291
Transakcje zrównane ze sprzedaĝÈ................................................................... 292
Co nie podlega pod VAT? ................................................................................ 293
Zakup zïomu................................................................................................... 294
Limit obrotów zwalniajÈcy z VAT-u ................................................................ 294
Przekroczenie limitu........................................................................................ 295
Rejestracja VAT-R ........................................................................................... 296
Stawki VAT — kiedy jaka stawka? .................................................................. 297
Podatek VAT naleĝny, czyli ewidencja sprzedaĝy .................................... 298
Ewidencja sprzedaĝy ........................................................................................ 298
Termin obowiÈzku podatkowego ..................................................................... 298
Szczególne obowiÈzki podatkowe ..................................................................... 299
Termin wystawiania faktur.............................................................................. 299
Faktury korygujÈce a VAT naleĝny .................................................................. 300
Zmiany od 1 stycznia 2014 r. .......................................................................... 301
Podatek VAT naliczony, czyli ewidencja zakupów .................................. 302
Podstawowe zasady odliczania ......................................................................... 302
Od czego nie wolno odliczaÊ VAT-u ................................................................ 303
Pozostaïe zakazy odliczania VAT-u ................................................................. 303
Termin odliczenia VAT-u................................................................................ 304
Zmiany od 1 stycznia 2014 r. .......................................................................... 305
Metoda kasowa....................................................................................... 305
Kto moĝe stosowaÊ metodÚ kasowÈ ................................................................... 305
VAT naleĝny w metodzie kasowej ................................................................... 306
Odliczenie VAT-u w metodzie kasowej............................................................ 306
Zmiany od 1 stycznia 2014 r. .......................................................................... 307
Rozliczanie VAT-u wspóïczynnikiem ..................................................... 307
Transakcje miÚdzynarodowe a VAT........................................................ 309
Wprowadzenie ................................................................................................. 309
Przeliczanie faktur w walutach ........................................................................ 309
WDT ............................................................................................................... 309
SprzedaǏ wysyųkowa ......................................................................................... 310
WNT ............................................................................................................... 311
12
Poleć książkęKup książkęSpis treĂci
Eksport towarów.............................................................................................. 311
Import towarów............................................................................................... 312
Eksport i import usïug ..................................................................................... 312
Informacja podsumowujÈca VAT-UE .............................................................. 315
Kasy fiskalne........................................................................................... 315
Kasa fiskalna — kiedy obowiÈzkowa? .............................................................. 315
Zwolnienia ze stosowania kasy........................................................................ 316
Kogo nie obowiÈzujÈ zwolnienia?..................................................................... 317
ObowiÈzki zwiÈzane z kasami fiskalnymi ........................................................ 318
Ulga w podatku VAT na zakup kasy fiskalnej.................................................. 318
Faktura do paragonu........................................................................................ 319
Zasady rozliczania VAT-u i sporzÈdzania deklaracji................................ 319
Ewidencje do podatku VAT ............................................................................. 319
Deklaracje i rozliczenie podatku VAT.............................................................. 320
Dodatki .................................................................................................... 323
Akty prawne .................................................................................................... 323
13
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
14
Poleć książkęKup książkęROZDZIA 3
Podatek dochodowy
Zasady ustalania podatku dochodowego opisane w tym rozdziale dotyczÈ przed-
siÚbiorców prowadzÈcych dziaïalnoĂÊ gospodarczÈ, którzy wybrali dokumentacjÚ
w formie podatkowej ksiÚgi przychodów i rozchodów, czyli nie odnoszÈ siÚ m.in. do
przedsiÚbiorców opïacajÈcych podatek zryczaïtowany.
Metody rozliczania podatku dochodowego
Zasady ustalania dochodu
Podstawowe zasady ustalania dochodu rocznego z dziaïalnoĂci gospodarczej, dla
podatników prowadzÈcych ksiÚgÚ podatkowÈ, ustalone sÈ w ustawie o p.d.o.f.
Art. 24.2. U podatników osiÈgajÈcych dochody z dziaïalnoĂci gospodarczej
i prowadzÈcych ksiÚgi przychodów i rozchodów dochodem z dziaïalnoĂci jest
róĝnica pomiÚdzy przychodem w rozumieniu art. 14 a kosztami uzyskania
x powiÚkszona o róĝnicÚ pomiÚdzy wartoĂciÈ remanentu koñcowego i po-
czÈtkowego towarów handlowych, materiaïów (surowców) podstawowych
i pomocniczych, póïwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych,
braków i odpadków, jeĝeli wartoĂÊ remanentu koñcowego jest wyĝsza niĝ
wartoĂÊ remanentu poczÈtkowego, lub
x pomniejszona o róĝnicÚ pomiÚdzy wartoĂciÈ remanentu poczÈtkowego
i koñcowego, jeĝeli wartoĂÊ remanentu poczÈtkowego jest wyĝsza.
Zasady ogólne: podatek wedïug skali podatkowej (progresywny)
Opodatkowanie przychodów z dziaïalnoĂci z zastosowaniem skali podatkowej jest
podstawowÈ metodÈ rozliczania podatku dochodowego, zdefiniowanÈ w ustawie
o p.d.o.f.
Art. 27.1. Podatek dochodowy, z zastrzeĝeniem art. 29 – 30e pobiera siÚ od pod-
stawy jego obliczenia wedïug skali przedstawionej w tabeli 3.1.
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Tabela 3.1. Skala podatkowa
Podstawa obliczenia
podatku w zïotych
Do 85 528
Ponad 85 528
Podatek wynosi
18 minus kwota zmniejszajÈca podatek 556 zï 02 gr
14 839 zï 02 gr + 32 nadwyĝki ponad 85 528 zï
podstawy opodatkowania (dochodu)
Rozliczanie podatku dochodowego na zasadach ogólnych, czyli z zastosowaniem
skali, bÚdzie korzystne dla tych podatników, którzy:
x PrzewidujÈ, ĝe ich roczne dochody (a nie przychody!) nie powinny prze-
kroczyÊ progu podatkowego.
Pomimo osiÈgania dochodu w wysokoĂci przekraczajÈcej próg podatkowy mogÈ
rozliczaÊ siÚ wspólnie z maïĝonkiem (który osiÈga dochody znacznie poniĝej progu)
lub jako osoba samotnie wychowujÈca dziecko. W tych przypadkach, kiedy podatnik
ma moĝliwoĂÊ wspólnego opodatkowania, sugerujÚ na poczÈtku roku obliczyÊ sy-
mulacjÚ na dany rok, aby sprawdziÊ, czy zastosowanie wspólnego rozliczania fak-
tycznie obniĝy efektywnÈ stawkÚ podatku poniĝej progu.
Zasada szczególna: podatek liniowy
Zasady ustalania przychodów i kosztów z zastosowaniem podatku liniowego sÈ
identyczne, jak w przypadku ustalania dochodu rozliczanego na zasadach ogólnych.
W takim przypadku ma zastosowanie inny artykuï ustawy o p.d.o.f. oraz stawka
podatku (bez progów podatkowych).
Art. 30c.1. Podatek dochodowy od dochodów z pozarolniczej dziaïalnoĂci go-
spodarczej lub dziaïów specjalnych produkcji rolnej uzyskanych przez podatników,
o których mowa w art. 9a ust. 2 lub 7, z zastrzeĝeniem art. 29, 30 i 30d, wynosi
19 podstawy obliczenia podatku.
Nie wszyscy podatnicy mogÈ wybraÊ tÚ metodÚ, poniewaĝ zgodnie z przepi-
sem ustawy o p.d.o.f.:
Art. 9a.3. Jeĝeli podatnik, który wybraï sposób opodatkowania, o którym mowa
w ust. 2 (podatek liniowy), uzyska z dziaïalnoĂci gospodarczej (…) przychody ze
Ăwiadczenia usïug na rzecz byïego lub obecnego pracodawcy, odpowiadajÈ-
cych czynnoĂciom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników wy-
konywaï lub wykonuje w roku podatkowym — w ramach stosunku pracy lub
spóïdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do
opodatkowania w sposób okreĂlony w art. 30c (podatek liniowy) i jest obowiÈzany
do wpïacenia zaliczek od dochodu osiÈgniÚtego od poczÈtku roku, obliczonych
przy zastosowaniu skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ust. 1, oraz odsetek
za zwïokÚ od zalegïoĂci z tytuïu tych zaliczek.
220
Poleć książkęKup książkęPodatek dochodowy
A zatem przedsiÚbiorcy, którzy wczeĂniej wykonywali (ale w tym samym roku
podatkowym) lub wykonujÈ obecnie te same usïugi w ramach prowadzonej dziaïal-
noĂci oraz w ramach stosunku pracy na rzecz byïego lub obecnego pracodawcy, nie
mogÈ rozliczaÊ siÚ podatkiem liniowym. Ten przepis powstaï z myĂlÈ o zapobieganiu
przymuszania pracowników do „samozatrudnienia”.
Rozliczanie siÚ podatkiem liniowym jest wymiernie korzystniejsze finansowo,
ale wyïÈcznie dla przedsiÚbiorców osiÈgajÈcych dochody w takiej wysokoĂci, ĝe roz-
liczane na zasadach ogólnych przekroczyïyby znacznie próg podatkowy (85 528 zï).
Naleĝy przy tym pamiÚtaÊ, ĝe stosowanie podatku liniowego to nie tylko brak progu
podatkowego: „liniowiec” nie ma moĝliwoĂci korzystania z wiÚkszoĂci odliczeñ i ulg,
tj. kwota wolna od podatku, wspólne rozliczanie, ulgi na dzieci.
Waĝne: podatnik powinien pamiÚtaÊ, ĝe o wyborze metody rozliczania podat-
kiem liniowym musi zawiadomiÊ urzÈd skarbowy do 20 stycznia lub — dla rozpo-
czynajÈcych dziaïalnoĂÊ — przed dniem osiÈgniÚcia pierwszego przychodu. Zawia-
domienie obowiÈzuje równieĝ na lata nastÚpne, a wiÚc jeĝeli podatnik w kolejnym
roku zamierza wróciÊ do rozliczania na zasadach ogólnych, powinien ponownie
zïoĝyÊ zawiadomienie w terminie do 20 stycznia. Metody rozliczania dochodu
(z zastosowaniem skali lub podatkiem liniowym) nie moĝna zmieniÊ w ciÈgu roku;
w ciÈgu roku podatnik moĝe jedynie utraciÊ prawo do rozliczania siÚ podatkiem li-
niowym, jeĝeli wykona usïugÚ na rzecz pracodawcy lub byïego pracodawcy toĝsamÈ
z usïugÈ wykonywanÈ w ramach stosunku pracy. Zawiadomienie moĝe byÊ doko-
nane przez CEIDG.
Prawo do podatku liniowego: analizy przypadków
Pierwsze interpretacje dotyczÈ sytuacji, w których prowadzÈcy dziaïalnoĂÊ wykonuje
lub wykonywaï usïugi na rzecz pracodawcy.
Interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 16 kwietnia 2012 r.,
sygn. IBPBI/1/415-69/12/ZK
Do dnia 31 grudnia 2011 r. Wnioskodawca byï zatrudniony w charakterze han-
dlowca „na etacie”. Od dnia 2 stycznia 2012 r. Wnioskodawca rozpoczÈï prowa-
dzenie dziaïalnoĂci gospodarczej w zakresie handlu oraz Ăwiadczenia usïug (myj-
nia samochodowa). Wnioskodawca wskazaï, iĝ prawdopodobnym jest, ĝe bÚdzie
sprzedawaï swoje towary byïemu pracodawcy. (…) skoro Wnioskodawca w bie-
ĝÈcym roku nie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracÚ u pracodawcy
prowadzÈcego dziaïalnoĂÊ gospodarczÈ, to Ăwiadczenie w ramach prowadzonej
dziaïalnoĂci gospodarczej na rzecz tego pracodawcy, usïug toĝsamych z czynno-
Ăciami, które wykonywaï w 2011 r. w ramach umowy o pracÚ, nie spowoduje
utraty prawa do opodatkowania uzyskiwanych dochodów w sposób okreĂlony
w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niezaleĝnie od
powyĝszego wskazaÊ naleĝy, iĝ sprzedaĝ stanowiÈcych wïasnoĂÊ Wnioskodawcy
towarów handlowych byïemu pracodawcy nie wypeïnia przesïanek powodu-
jÈcych utratÚ prawa do opodatkowania dochodów z prowadzonej dziaïalnoĂci
221
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
gospodarczej „podatkiem liniowym”. Dziaïania tego nie sposób bowiem uznaÊ
za Ăwiadczenie usïug toĝsamych z usïugami wykonywanymi uprzednio w ramach
stosunku pracy.
Interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 12 stycznia 2012 r.,
sygn. ILPB1/415-1185/11-4/IM
Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, ĝe Wnioskodawczyni
pracuje w szpitalu na 1/10 etatu jako kierownik Oddziaïu, Jej zadaniem jako
kierownika jest wykonywanie pracy organizacyjno-administracyjnej. W tym
samym Oddziale jest zatrudniona na kontrakcie jako lekarz — wykonuje wiÚc
pracÚ o róĝnym charakterze. Wobec powyĝszego nie zachodzÈ okolicznoĂci, o któ-
rych mowa w art. 9a ust. 3 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycz-
nych. Dochody uzyskiwane przez WnioskodawczyniÚ w 2012 r. w ramach
prowadzonej dziaïalnoĂci gospodarczej (…) bÚdÈ mogïy byÊ opodatkowane 19
podatkiem liniowym, na zasadach okreĂlonych w art. 30c ustawy o podatku do-
chodowym od osób fizycznych.
Interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 28 maja 2012 r.,
sygn. ILPB1/415-292/12-2/IM
Wnioskodawczyni, uzyskujÈc przychody z dziaïalnoĂci gospodarczej wykonywa-
nej samodzielnie w roku podatkowym 2012 ze Ăwiadczenia usïug na rzecz byïego
pracodawcy, odpowiadajÈcym czynnoĂciom, które w poprzednim roku podatko-
wym wykonywaïa u tego samego pracodawcy w oparciu o stosunek pracy roz-
wiÈzany z dniem 30 kwietnia 2011 r., nie traci prawa w roku 2012 do opodatko-
wania w sposób okreĂlony w art. 30c ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych i nie jest zobowiÈzana do wpïacenia zaliczek od dochodu osiÈgniÚtego
od poczÈtku roku obliczonych przy zastosowaniu skali podatkowej, o której
mowa w art. 27 ust. 1.
Ostatnia interpretacja dotyczy prawa do rozliczania siÚ podatkiem liniowym
w sytuacji, gdy podatnik na karcie podatkowej (podatku zryczaïtowanym) utraciï
prawo do takiego sposobu opïacania podatku.
Interpretacja Dyrektora Izby Skarbowej w odzi z dnia 9 marca 2012 r., sygn.
IPTPB1/415-342/11-5/MD
Utrata warunków do opodatkowania ryczaïtem od przychodów ewidencjonowa-
nych w formie karty podatkowej w trakcie roku podatkowego, nie daje Wnio-
skodawcy moĝliwoĂci opïacania w tymĝe roku podatku dochodowego od docho-
dów uzyskanych z pozarolniczej dziaïalnoĂci gospodarczej wedïug stawki 19
tzw. „podatek liniowy”. ZobowiÈzuje natomiast, poczynajÈc od dnia, w którym
nastÈpiïa utrata tych warunków, do zaprowadzenia ksiÚgi przychodów i rozcho-
dów i opïacania podatku dochodowego na zasadach ogólnych, a wiÚc przy zasto-
sowaniu skali podatkowej, na podstawie art. 27 ust. 1 ww. ustawy o podatku do-
chodowym od osób fizycznych.
222
Poleć książkęKup książkęPodatek dochodowy
Zasada nieïÈczenia przychodów
Zasada nieïÈczenia przychodów uzyskiwanych z róĝnych ěródeï, a takĝe nieïÈczenia
przychodów opodatkowanych na róĝnych zasadach, jest jednÈ z najwaĝniejszych
zasad rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych. Mówi o tym przepis
ustawy o p.d.o.f.:
Art. 8.1.1a. Przychodów z pozarolniczej dziaïalnoĂci gospodarczej (…), osiÈ-
ganych przez podatników opodatkowanych na zasadach okreĂlonych w art. 30c
(podatkiem liniowym), nie ïÈczy siÚ z pozostaïymi przychodami ze ěródeï, z któ-
rych dochód podlega opodatkowaniu wedïug skali, o której mowa w art. 27 ust. 1.
Formy pïacenia zaliczek na podatek dochodowy
Zaliczki miesiÚczne
Tak samo jak podstawowÈ (domyĂlnÈ) metodÈ rozliczania podatku dochodowego
jest zastosowanie skali podatkowej z art. 27 ust. 1, tak podstawowÈ (domyĂlnÈ)
formÈ opïacania zaliczek na podatek jest opïacanie zaliczek miesiÚcznych, zgodnie
z art. 44 ustawy o p.d.o.f. Obliczenie dochodu, stanowiÈcego podstawÚ obliczenia
zaliczki, jest bardzo proste.
Art. 44.2. Dochodem z dziaïalnoĂci gospodarczej stanowiÈcym podstawÚ obli-
czenia zaliczki u podatników prowadzÈcych podatkowe ksiÚgi przychodów i roz-
chodów jest róĝnica pomiÚdzy wynikajÈcym z tych ksiÈg przychodem i kosz-
tami jego uzyskania.
Jeĝeli jednak podatnik na koniec miesiÈca sporzÈdza remanent towarów,
surowców i materiaïów pomocniczych lub naczelnik urzÚdu skarbowego
zarzÈdzi sporzÈdzenie takiego remanentu, dochód ustala siÚ wedïug zasad
okreĂlonych w art. 24 ust. 2.
Oznacza to, ĝe jeĝeli podatnik nie robi spisu z natury w ciÈgu roku, w obliczeniu
dochodu do zaliczki nie uwzglÚdnia wartoĂci ze spisu z natury (ani poczÈtkowego,
ani koñcowego); natomiast jeĝeli podatnik dokonuje Ăródrocznego spisu, dochód
oblicza siÚ na zasadach takich, jak przy rocznym zamykaniu ksiÚgi, z uwzglÚdnie-
niem róĝnicy pomiÚdzy poczÈtkowym a aktualnym spisem.
ObliczajÈc zaliczkÚ na podatek, stosujemy przepisy art. 26, 27, i 27b ustawy
o p.d.o.f., co oznacza, ĝe:
x Obliczony dochód pomniejsza siÚ o odliczenia od dochodu, wykazywane póě-
niej w zeznaniu rocznym, np. zapïacone skïadki na ubezpieczenie spoïeczne.
x Do obliczenia zaliczki od dochodu stosujemy skalÚ podatkowÈ (art. 27 ust. 1)
lub podatek liniowy (art. 30c).
x Obliczony podatek pomniejsza siÚ o odliczenia od podatku, wykazywane
póěniej w zeznaniu rocznym, tj. czÚĂÊ zapïaconych skïadek zdrowotnych.
223
Poleć książkęKup książkęP O D A T K O W A K S I } G A P R Z Y C H O D Ó W I R O Z C H O D Ó W B E Z T A J E M N I C
Zaliczki na podatek dochodowy ustala siÚ narastajÈco, co oznacza, ĝe obliczajÈc
zaliczkÚ nazywanÈ „za kwiecieñ”, w rzeczywistoĂci obliczamy dochód za okres
od 1 stycznia do 30 kwietnia, i tÚ zaliczkÚ, wpïacanÈ 20 maja, pomniejszamy o za-
liczki naleĝne za poprzednie miesiÈce (styczeñ – marzec).
Zaliczki na podatek dochodowy wpïaca siÚ w terminie do 20. dnia kaĝdego
miesiÈca za miesiÈc poprzedni i dotyczy to wszystkich miesiÚcy roku, poniewaĝ
od 2012 r. zmieniïa siÚ zasada opïacenia zaliczki za ten ostatni miesiÈc. Do 2011 r.
zaliczkÚ tÚ opïacaïo siÚ w terminie do 20 grudnia (w wysokoĂci zaliczki za listopad,
tzw. „podwójna zaliczka”), natomiast od 2012 r. zaliczkÚ za grudzieñ wpïaca w ter-
minie do 20 stycznia nastÚpnego roku podatkowego. Podatnik nie bÚdzie wpïacaï
zaliczki za ten ostatni miesiÈc, jeĝeli przed 20 stycznia zïoĝy zeznanie roczne
oraz dokona zapïaty podatku wynikajÈcego z zeznania rocznego.
Zaliczki kwartalne
Zaliczki moĝna wpïacaÊ w cyklach kwartalnych zamiast w miesiÚcznych. Z przy-
wileju tego, na podstawie art. 44 ust. 3g ustawy o p.d.o.f., mogÈ skorzystaÊ wy-
ïÈcznie osoby zaliczajÈce siÚ do którejĂ z poniĝej wymienionych grup:
x przedsiÚbiorcy rozpoczynajÈcy dziaïalnoĂÊ gospodarczÈ;
x przedsiÚbiorcy, którzy majÈ status maïego podatnika, zgodnie z definicjÈ
w ustawie o p.d.o.f.
Mali podatnicy, chcÈc wpïacaÊ zaliczki na PIT kwartalnie, muszÈ dotrzymaÊ
terminu na zawiadomienie urzÚdu skarbowego: nie póěniej niĝ do 20 lutego danego
roku. Dla podatników rozpoczynajÈcych dziaïalnoĂÊ termin na zïoĝenie tego zawia-
domienia to dzieñ poprzedzajÈcy dzieñ rozpoczÚcia dziaïalnoĂci, tzn. nie póěniej
niĝ w dniu uzyskania pierwszego przychodu. Zawiadomienie dotyczy równieĝ lat
nastÚpnych, a zatem: jeĝeli podatnik zamierza wróciÊ do zaliczek miesiÚcznych
w kolejnym roku, powinien zïoĝyÊ zawiadomienie o rezygnacji z takiej formy opïa-
cania zaliczek. Zawiadomienie skïada siÚ w formie pisemnej i moĝe byÊ zïoĝone
poprzez CEIDG.
Zasady ustalania tych zaliczek sÈ identyczne jak w przypadku zaliczek mie-
siÚcznych. Róĝnica dotyczy wyïÈcznie terminu wpïaty zaliczki: do 20. dnia kaĝdego
miesiÈca nastÚpujÈcego po kwartale, za który wpïacana jest zaliczka. ZaliczkÚ
za ostatni kwartaï roku naleĝy wpïaciÊ w terminie do 20 stycznia, przy czym jeĝeli
podatnik przed tym dniem zïoĝy zeznanie roczne i wpïaci kwotÚ podatku wyni-
kajÈcego z zeznania, to zaliczki za ten ostatni kwartaï juĝ nie trzeba opïacaÊ. W za-
kresie terminów wpïat zaliczek kwartalnych od 2012 r. nastÈpiïy zmiany analo-
giczne jak w przypadku zaliczek miesiÚcznych (brak „podwójnej zaliczki”).
NiewÈtpliwÈ zaletÈ stosowania formy kwartalnej opïacania zaliczek jest znaczne
wydïuĝenie terminu na ich opïacanie. Taka forma polecana jest w szczególnoĂci
tym podatnikom, którzy stosujÈ wobec swoich odbiorców bardzo dïugie terminy
pïatnoĂci. Taka forma ma jednoczeĂnie pewnÈ wadÚ: dziaïa tu efekt psychologiczny,
224
Poleć książkęKup książkęPodatek dochodowy
polegajÈcy na wraĝeniu przedsiÚbiorcy, ĝe pïaci wiÚksze podatki; wiele osób woli pïaciÊ
co miesiÈc mniejszÈ kwotÚ niĝ duĝÈ raz na kwartaï.
Waĝne: opïacanie zaliczek w formie kwartalnej nie przesuwa terminów mie-
siÚcznych na umieszczanie zapisów w ksiÚdze podatkowej!
Zaliczki uproszczone
Instytucja zaliczek uproszczonych ustalona jest w art. 44 ust. 6b ustawy o p.d.o.f.
Uproszczenie polega na tym, ĝe podatnik, zamiast obliczaÊ zaliczki co miesiÈc,
opïaca zaliczkÚ w staïej wysokoĂci, wynoszÈcej 1/12 kwoty podatku obliczonego
od dochodu:
1. wykazanego w zeznaniu rocznym zïoĝonym w roku podatk
Pobierz darmowy fragment (pdf)