Cyfroteka.pl

klikaj i czytaj online

Cyfro
Czytomierz
00121 004795 19012624 na godz. na dobę w sumie
Znaleźć czas. Twój sprawdzony system produktywności - książka
Znaleźć czas. Twój sprawdzony system produktywności - książka
Autor: Liczba stron: 184
Wydawca: Onepress Język publikacji: polski
ISBN: 978-83-283-6579-7 Data wydania:
Lektor:
Kategoria: ebooki >> poradniki >> twoja kariera
Porównaj ceny (książka, ebook (-30%), audiobook).

Bo nie samą pracą żyje człowiek...

Podobno o ile Włosi pracują po to, by żyć, o tyle Polacy żyją po to, by pracować. Tak to w każdym razie wygląda - kogo nie zagadniesz, jeden z drugim zajęty, każdy dokądś biegnie, wszyscy się spieszą, bo robota... A gdzie rodzina, gdzie hobby, gdzie przyjemności, gdzie czas na leżenie i kiwanie palcem w bucie? Tak, kiwanie palcem w bucie, ponieważ kto chce sięgać szczytów życiowego powodzenia, ten powinien czasami zwyczajnie zmarnować nieco godzin, spędzić je całkowicie bezproduktywnie. Pracowitość doprawiona odrobinką słodkiego lenistwa - oto przepis na sukces. Tylko jak znaleźć czas na nicnierobienie, skoro świat wciąż krzyczy: Szybciej! Dalej! Lepiej!

Odpowiedź kryje się w magicznym słowie produktywność, za którym stoi drugie, nie mniej magiczne - organizacja. Z kolei nad nimi górują: zdrowy rozsądek i właściwe podejście do życia. Wie o tym dobrze autor tej książki. Sam przebył bardzo długą drogę. Od niezorganizowanego chłopaka, któremu wiecznie brakowało czasu, przez superzdyscyplinowanego przedsiębiorcę, do szczęśliwego człowieka, jakim jest dziś. Poszukując Świętego Graala sukcesu, nauczył się, że więcej pracy i więcej zleceń wcale nie jest tym, do czego należy uparcie dążyć. Zrozumiał, że prawdziwe wartości to rodzina, duchowość i - szeroko pojęte - zdrowie. Wszystkie one wymagają czasu.

Z tej książki dowiesz się, jak go znaleźć. Jak zarządzać sobą w czasie na tyle skutecznie, by wygospodarować szczęśliwe chwile dla rodziny, na hobby, na przyjemności i na tę odrobinę słodkiego lenistwa, która należy się każdemu. Także najbardziej produktywnemu człowiekowi na świecie.

Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii

Darmowy fragment publikacji:

• Kup książkę • Poleć książkę • Oceń książkę • Księgarnia internetowa • Lubię to! » Nasza społeczność SPIS TREŚCI WproWadzenie  ▶  5 rozdział 1.  Definicja czasu  ▶  10 rozdział 2.  Czym jest produktywność?   ▶  20 rozdział 3.  Czym Twoim zdaniem są priorytety  i najważniejsze zadania?  ▶  25 rozdział 4.  Jak wyznaczać sobie skuteczne cele?  ▶  36 rozdział 5.  Jak monitorować swoje cele?  ▶  42 rozdział 6.  Twoje najważniejsze zadanie  ▶  47 rozdział 7.  Jak zabrać się za pracę i dlaczego inteligentni ludzie  odkładają zadania na później?  ▶  53 rozdział 8.  Pracuj głęboko  ▶  65 rozdział 9.  Ale co jeśli wpadają zadania, na które nie byłeś  przygotowany?  ▶  75 rozdział 10.  Czy właśnie o to chodzi w tym całym GTD?  ▶  86 spis treści 3 Poleć książkęKup książkę rozdział 11.  Jak utrzymywać porządek?  ▶  93 rozdział 12.  Procedury — brzmią strasznie,  ale ratują życie!  ▶  99 rozdział 13.  Budowanie nawyków to podstawa  skuteczności  ▶  110 rozdział 14.  Prosta technika — praca w blokach  z pomidorami  ▶  122 rozdział 15.  Twoje zasoby są wyczerpywalne  ▶  132 rozdział 16.  Twój sprzęt ma wpływ na to, jak pracujesz  ▶  137 rozdział 17.  Aplikacje, czyli automatyzacje  ▶  144 rozdział 18.  Jak znaleźć motywację?  ▶  155 rozdział 19.  Jakie jest Twoje ikigai?  ▶  159 rozdział 20.  Delegowanie — sedno dobrego systemu  produktyw ności  ▶  170 rozdział 21.  Czy potrzebujesz asystentki na godziny?  ▶  176 podsumoWanie  ▶  179 4 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę ro zdział 3. CZYM TWOIM ZDANIEM SĄ PRIORYTETY I NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA? 25 Poleć książkęKup książkę Zgodnie z definicją priorytety to zadania, którymi powinniśmy zająć  się w pierwszej kolejności, ponieważ ze względu na to, jak bardzo  są istotne, ich wykonanie jest ważniejsze od pozostałych. Dla wie- lu z nas priorytety mogą ulegać modyfikacjom i zmianom. Weźmy  najprostszy przykład. Co jest priorytetem w Twoim życiu? Większość ludzi odpowie,  że jest to zdrowie, rodzina… Ale czy Twoje życie faktycznie o tym  świadczy? Przywodzi mi to na myśl scenki z amerykańskich filmów,  które być może też kojarzysz. Wyobraź sobie sytuację, w której tatuś spóźnia się na urodziny  swojego dziecka. Dlaczego? Bo był zbyt zajęty pracą.  Albo scenka, w której człowiek spóźnia się i nie udaje mu się  dotrzeć do umierającego przyjaciela lub członka rodziny, ponieważ  na tamten moment jego priorytety były inne. Co ciekawe, bardzo  często tłumimy priorytety w sobie, staramy się o nich zapominać  lub po prostu je pomijamy. W dobrym systemie produktywności  nie o to chodzi. W związku z tym powstaje wiele pytań: • Czy w swoim życiu możesz mieć tylko jeden priorytet? • Jak go wybrać i co z nim zrobić? • Jak uporządkować pod niego swoje życie? Za moment odpowiemy wspólnie na te pytania. Być może, podobnie jak ja, masz czasami wrażenie, że czas pły- nie coraz szybciej. Jeszcze niedawno był poniedziałek, a już mamy  26 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę piątek. Przede wszystkim brakuje nam czasu na rzeczy najważniejsze,  ponieważ skupiamy uwagę na tzw. bieżączce, czyli robieniu wyłącz- nie rzeczy bieżących. Wracając do głównego tematu, w wielu książkach o produktyw- ności powtarza się tzw. tablica Eisenhowera (spróbuj to wymówić!).  W uproszczeniu dzieli ona dostępny nam czas na ćwiartki. Jeśli nie  planujesz swoich zadań i nie podchodzisz do nich z dużą świado- mością, może się okazać, że bardzo często zajmujesz się sprawami  nieważnymi i niepilnymi.  Pozwól, że wyjaśnię to w kilku słowach.  Warto poobserwować ludzi w komunikacji miejskiej lub znajo- mych podczas przerw w pracy. Dlaczego? Z pewnością zauważysz,  że większość z nich po prostu scrolluje swoje telefony, poświęcając  czas na aplikacje takie jak Facebook czy Instagram. I to właśnie jest  zajmowanie się sprawami nieważnymi i niepilnymi. Co jest dla Ciebie prawdziwie ważne? W jednej z książek o pro- duktywności przeczytałem ciekawą radę. Pozwól, że teraz ją przy- czym tWoim zdaniem są priorytety i najWażniejsze zadania?    27 Poleć książkęKup książkę toczę. Być może kojarzysz z amerykańskich filmów, jak w USA wy- glądają uroczystości pogrzebowe. Zaraz obok trumny stoi mikrofon  i przyjaciele oraz rodzina podchodzą i w kilku zdaniach wspominają  zmarłego. W naszej kulturze nie do końca mamy odpowiednik tego  zwyczaju, ale chyba mimo wszystko będzie Ci łatwo wyobrazić sobie  taką sytuację.  Jakie słowa chciałbyś usłyszeć o sobie? Mocne, prawda? Może Twoi znajomi powiedzieliby o Tobie: To był człowiek, który zawsze był w pracy. Idealnie przygotowywał raporty dla szefa. Albo:  Nikt tak dobrze nie znał Facebooka jak on. Zawsze był na bieżąco z wszystkimi memami! Supergość. Trochę zgrzyta, co? A może wolałbyś usłyszeć: To był wierny przyjaciel, zawsze udzielał się charytatywnie, można o nim powiedzieć „filantrop”. W życiu tego człowieka najbardziej liczyła się rodzina. Brzmi dużo lepiej. Ale jeśli w tym roku, kwartale, miesiącu, tygo- dniu lub dniu zabrakło Ci czasu na kontakt z rodziną czy przyjaciółmi,  to może być ciężko. 28 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę No, kto z nas ma pewność, że jutro będzie żył? Dobry system  i zdrowe nawyki pozwalające realizować prawdziwe priorytety war- to zacząć wdrażać jak najszybciej… póki mamy na to czas. Dlatego  dobrze, że tutaj jesteś. Już teraz dokonałeś bardzo ważnych zmian —  sama świadomość celów i tego, że czas ucieka, pozwala wiele zmienić. Chciałbym, abyś wykonał pewne ćwiczenie. Jest ono niezwykle  ważne dla całego naszego systemu produktywności. Weź kartkę A4 i długopis (koniecznie piszący!). Ustaw budzik w swoim telefonie tak, aby zadzwonił za równe 30 minut od rozpoczęcia zadania. Następnie usuń wszystkie rozpraszacze znajdujące się w zasięgu wzroku. Kiedy już to zrobisz, będziesz mógł przystąpić do zadania. Jesteś gotowy? Świetnie! Teraz włącz budzik i postaraj się wypisać na kartce wszystkie zadania, które musisz wykonać w najbliższej przyszłości. Najprawdopodobniej na samym początku będziesz wy- pisywał ich bardzo wiele i bardzo szybko, a po kilku czy kil- kunastu minutach będzie towarzyszyło Ci uczucie „pustej głowy”, lecz niech Cię to nie zniechęca. Wypisuj wszystko, co przyjdzie Ci do głowy — dzięki usunięciu rozpraszaczy skupisz się na zadaniu i osiągniesz lepszy wynik. Zacznij myśleć o domu — np. o ubezpieczeniu sa- mochodu, ratach kredytu, kupnie lub sprzedaży rzeczy domowych. Kolejną kategorią może być rodzina — do kogo czym tWoim zdaniem są priorytety i najWażniejsze zadania?    29 Poleć książkęKup książkę miałeś zadzwonić, z kim powinieneś porozmawiać lub się spotkać. Pomyśl także o ważności dowodu osobistego czy ubezpieczeniu na życie. Kiedy zastanowisz się nad pracą, to także możesz coś znaleźć — spotkanie biznesowe, zaległa delegacja. Weź pod uwagę edukację i szkołę, czyli rzeczy, których chciałbyś się nauczyć, książki, które chcia- łeś przeczytać. Zacznij teraz, a dopiero później przejdź dalej. Powyższe ćwiczenie ogromnie zmieniło moje życie. Ale najpierw  kilka słów wprowadzenia, bo to ciekawa historia (przynajmniej tak  mówi moja żona).  Otóż w lutym 2018 roku razem z moją małżonką i kolegą poje- chaliśmy na 5 tygodni na Filipiny. Było to moje marzenie — rajskie  plaże, pyszna kuchnia i niesamowite widoki. Rzeczywistość okazała  się trochę inna, ale to materiał na osobną opowieść J. Daj znać, jeśli  chcesz ją poznać. Pewnego popołudnia na moim kindle’u zacząłem czytać książ- kę Esencjalista. Całą książkę, którą bardzo gorąco polecam, można  streścić w kilku zdaniach: Mniej znaczy więcej. Wyciągaj ze swojego życia i swoich zadań esencję. Nie rób rzeczy, które są bez sensu, bo marnujesz w ten sposób energię. Łatwiej powiedzieć, niż zrobić, prawda? 30 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę Siedziałem sobie i czytałem. Bardzo rzadko wykonuję tego typu  zadania z książek. Nigdy nie miałem do nich przekonania. Czytając,  tak naprawdę wypełniałem czas. O 18 mojego czasu (a o 11 czasu  polskiego) miałem umówione spotkanie z klientem na Skypie. Na zegarku właśnie minęła 17, więc miałem jeszcze spory zapas.  Na zewnątrz temperatura już lekko spadła z jakichś 33 stopni do 28,  może 27. Słońce też chyliło się ku zachodowi. Miałem już wszystko  przygotowane,  więc  po  prostu  siedziałem  sobie  na  kanapie  i  czy- tałem. Żona kręciła się gdzieś w sypialni, zajęta swoimi sprawami.  Nagle w pokoju zrobiło się całkowicie ciemno. Ucichło też radio.  Wyłączyła się lodówka. Musisz wiedzieć, że na Filipinach, w szcze- gólności na wyspie Palawan, na której byliśmy, przerwy w dostawie  prądu to standard. Ja o tym wtedy jeszcze nie wiedziałem. Wyszedłem na zewnątrz i udałem się do sąsiada (typowego  filipińczyka), który siedział z rodziną przy stole i całkiem nieźle radził  sobie z angielskim. Nasz dialog wyglądał mniej więcej tak:  —  Hej, sąsiedzie! Nie ma prądu!  —  Ano nie ma, nie ma.  —  A było może jakieś ostrzeżenie, cokolwiek?  —  No, nie było…  —  A to długo teraz tego prądu nie będzie?  —  Trudno powiedzieć.  —  No, bo wiesz, sąsiedzie. Pracuję przez internet, ważne sprawy  mam do załatwienia, a tutaj taka niespodzianka.  —  Spokojnie. (Keep calm brzmi lepiej). Prąd wróci! Za 5 minut,  5 godzin, 5 dni, 5 tygodni. Co za różnica! Chodź coś zjeść, mam świeżą  rybę i trochę ryżu. czym tWoim zdaniem są priorytety i najWażniejsze zadania?    31 Poleć książkęKup książkę Ten Filipińczyk był totalnie wyluzowany! Niczym się nie przejmo- wał. Zacząłem panikować. Prądu nie było prawie dwa dni. Z klientem  wszystko skończyło się pozytywnie — był wyrozumiały. Jednak przez  te prawie 48 godzin miałem sporo czasu na myślenie i wykonywanie  ćwiczeń, których nigdy wcześniej nie robiłem. Zgodnie z zaleceniami  wziąłem czystą kartkę i — mam nadzieję, że podobnie jak Ty — za- cząłem wypisywać kolejne zadania. Jeśli masz ją przed sobą — czas na drugą część zadania.  Oceń każde zadanie w skali liczbowej pomiędzy 1 a 10, gdzie 1 to zadanie lub pomysł, który nie ma dla Ciebie wielkiego znaczenia, a 10 to coś, od czego prawie że może zależeć Twoje życie. Niektóre rzeczy naturalnie wpadły mi do głowy, inne to projekty,  o których myślałem od dawna. Ale kiedy zaczynałem je rozpatrywać  w kontekście „ważności” i tego, jaką ocenę bym im nadał… wszystko  jakoś bladło. No bo ile można mieć prawdziwych priorytetów? 1? 2?  Właściwie to słowo „priorytet” oryginalnie miało wyłącznie formę  pojedynczą!  Postanowiłem więc, że ustalę sobie po jednym priorytecie w każ- dej głównej kategorii życia. Jeden priorytet dla pracy zawodowej,  jeden dla rozwoju, jeden dla rodziny, jeden dla duchowości, jeden  dla zdrowia. To jak z oceną filmu — tylko jeden zasługuje na ocenę  10 na 10.  Zdałem sobie sprawę, że niektóre rzeczy zajmujące moje zaso- by (tzn. takie, o których cały czas pamiętam i myślę) wcale nie są dla  32 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę mnie ważne, a inne są wprost bez sensu. Dzięki temu uporządkowa- łem w głowie wszystkie swoje zadania i cele, nadając im odpowied- nią dla nich ważność. Usystematyzowanie swoich działań wpływa  bardzo pozytywnie na efektywność w ich realizowaniu. W dobrym systemie produktywności chodzi o to, aby umieć  odróżniać rzeczy nieważne od ważnych i najważniejszych. Dobry  system produktywności to umiejętność inteligentnego odmawiania.  Zajmiemy się tym jeszcze w kolejnych rozdziałach. Na tę chwilę chciałbym, abyś zrozumiał podstawowe rzeczy: • Unikaj pożeraczy czasu. • Usuwaj ze swojego systemu zadania, które są zbędne lub nie  • Wszelkiego rodzaju spotkania z klientami w innym mieście czy  są niezbędne. niektóre spotkania z Twoim zespołem są w większości przypad- ków zbędne. Owszem, są bardzo miłe, ale zżerają mnóstwo Two- jego czasu. stemu „niezaplanowane” do systemu „rozplanowane”. • Aby Twoja produktywność była efektywna, musisz przejść z sy- • Musisz przejść z suchego myślenia o celach do organizowania  • W dobrym systemie produktywności chodzi o to, aby faktycznie  sobie narzędzi potrzebnych do ich osiągania. pracować. Pracować mądrze, sprytnie i w krótszym czasie. Ósemki i siódemki znajdujące się na Twojej liście to najpraw- dopodobniej sprawy, którymi chciałbyś się zająć, ale nie są Twoimi  priorytetami. Po prostu Ci nie pomogą Ci w realizacji celu. Musisz nauczyć się rezygnować z pewnych rzeczy. Nie ma ta- kiego, który by wszystkich zadowolił. Nie da się mieć świetnych  relacji ze wszystkimi. Jeśli chodzi o relację z bliskimi, to zapewne  czym tWoim zdaniem są priorytety i najWażniejsze zadania?    33 Poleć książkęKup książkę najbliższa rodzina będzie dla Ciebie najważniejsza, a równocześ- nie mogą cierpieć na tym relacje z tymi, którzy mieszkają daleko.  Nie ma w tym nic złego, gdyż jest to naturalna kolej rzeczy. Lepiej  skierować uwagę na najbliższych, niż rozpraszać ją na budowanie  dobrych relacji ze wszystkimi. Za moment dowiesz się, w jaki sposób rozplanowywać konkret- ne projekty na pomniejsze zadania, ale zanim to nastąpi, chciałbym,  abyś dobrze zrozumiał, że to ćwiczenie powinieneś wykonywać regu- larnie — raz w roku, raz na dwa lata. Chodzi też o to, by sprawdzać,  czy priorytety są w ogóle realizowane. Czy faktycznie wykonujesz te  zadania, które określiłeś jako najważniejsze w Twoim życiu? Wyko- nując to ćwiczenie, odpowiesz sobie na to pytanie. Dowiesz się, czy  dobrze wyznaczyłeś priorytety i czy ich wykonywanie zmienia Twoje  życie w perspektywie długoterminowej. Widzisz, w jaki sposób taki podział wpłynie na Twoje życie?  Przekonasz się, ilu niepotrzebnym i nieistotnym sprawom poświę- casz swój czas. Pamiętaj o przykładzie z amerykańskiego filmu, czyli  rodzica spóźniającego się na przedstawienie swojego dziecka w   szkole albo jakieś inne ważne wydarzenie. Nie chciałbyś być w takiej  sytuacji, prawda? Nie doprowadzaj do niej. Zawsze miej z tyłu głowy  swoje najważniejsze priorytety. Teoretycznie priorytety w Twoim życiu będą rozkładały się w róż- ny sposób. Jedne będą dotyczyły Twojego zdrowia, inne życia spo- łecznego, jeszcze inne rodziny czy pracy. Trudno byłoby mieć jeden  priorytet w życiu, a być może jest to nawet niemożliwe. Chodzi jed- nak o to, by ograniczać ich liczbę. Im bardziej uda Ci się je ograni- czyć, tym lepiej będziesz mógł wykonywać swoją pracę. Pamiętasz  o przykładzie człowieka z fabryki? Nie chodzi o to, aby wykonywać  34 znaleźć czas Poleć książkęKup książkę wiele zadań naraz — chodzi o to, aby wykonywać rzeczy ważne, któ- re faktycznie coś zmieniają.  Być może Twoje priorytety biznesowe zwiększają Twoje dochody.  Również w nadawaniu sobie priorytetów w tym przypadku działa  zasada Pareta. Prawdopodobnie także w Twojej firmie czy Twoim  przypadku 20  klientów generuje 80  dochodów, natomiast 80   Twojego czasu poświęcasz na obsługę 20  klientów. Po prostu wybieraj najważniejsze priorytety i zadania. Kolejna część będzie dotyczyć tego, w jaki sposób wyznaczać  sobie cele, faktycznie zacząć realizować priorytety i rozbijać duże  sprawy na pomniejsze zadania. czym tWoim zdaniem są priorytety i najWażniejsze zadania?    35 Poleć książkęKup książkę Poleć książkęKup książkę
Pobierz darmowy fragment (pdf)

Gdzie kupić całą publikację:

Znaleźć czas. Twój sprawdzony system produktywności
Autor:

Opinie na temat publikacji:


Inne popularne pozycje z tej kategorii:


Czytaj również:


Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką: