Nie jest łatwo podać jedną, kompleksową definicję dokumentu elektronicznego, ze względu na różnorodność funkcjonujących w oficjalnym obiegu pojęć, niekiedy wzajemnie się wykluczających lub opisujących różne byty tego samego pojęcia. Do zadań każdego szefa firmy należy wskazanie podstawowego sposobu dokumentowania procesu załatwiania spraw oraz ewentualnych wyjątków od niego. Oznacza to konieczność określenia, w jakim systemie: tradycyjnym czy elektronicznym, będą załatwiane wszystkie sprawy z zakresu działania firmy. Z naszej publikacji dowiesz się, jak zorganizować cały proces archiwizacji dokumentów.
Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii
Darmowy fragment publikacji:
Tytuł ebooka
wpisujesz i zadajesz styl
Tytuł ebooka
Archiwizacja
dokumentacji
elektronicznej
w razie potrzeby podtytuł
Autor Robert Gębicki
1BQ26
Miejsce na numer produktowy
Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
ROBERT GĘBICKI
Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego – Wydział Historii,
Instytut
Archeologii;
Absolwent studiów podyplomowych na Wojskowej Akademii Technicznej –
kierunek Integracja Europejska i Bezpieczeństwo Międzynarodowe.
Uczestnik polsko-ukraińskich wykopalisk archeologicznych na Krymie w latach
1999-2002.
Od 2003 roku stażysta a następnie od 2004 r. pracownik etatowy Archiwum Akt
Nowych w Warszawie. Od 2004 r. pracownik nadzoru a od 2006 r. kierownik
oddziału kształtowania narastającego zasobu (nadzoru archiwalnego). Od 2008
r. zastępca dyrektora Archiwum Akt Nowych ds. merytorycznych. Członek
oddziału warszawskiego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, członek
zespołów i komisji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych i
dyrektorze Archiwum Akt Nowych.
Z wykształcenia i zamiłowania specjalista od archeologii śródziemnomorskiej, z
wyboru specjalista od problematyki postępowania z dokumentacją współczesną.
Żonaty, 1 dziecko lat 5.
2
Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
Wstęp
Konkurencyjność na współczesnym rynku gospodarczym
jest
silnym katalizatorem zmian
i
innowacyjności.
Tradycyjny obieg informacji, przy szybko zmieniających
się uwarunkowaniach, nie
jest więc wystarczającym
środkiem komunikacji pomiędzy podmiotami. Szybkość,
dokładność i maksymalizacja przepływu informacji może
mieć kluczowe znaczenie dla osiągnięcia
sukcesu.
Tradycyjny dokument w postaci papierowej nadal pełni
bardzo ważną
rolę dowodową, ale
jego miejsce
w codziennych kontaktach coraz częściej zajmuje dokument
elektroniczny.
Rozdział I
Dokument elektroniczny – co to jest
Dokument elektroniczny jako nowy środek utrwalania
informacji istotnej do podejmowania działań wykazuje
wiele
różnic w porównaniu ze swym papierowym
3
Archiwizacja dokumentacji elektronicznej
pierwowzorem. Tak naprawdę różni je wiele więcej, niż
łączy. Przede wszystkim forma, szybkość i zasięg dostępu,
nośnik (lub raczej uniezależnienie od nośnika) i jego
trwałość, wiarygodność oraz możliwości powielania. Różni
także metodyka oraz spójność definicyjna.
Najważniejsze różnice metodyczne i technologiczne:
Dokument tradycyjny
Dokument elektroniczny
definicja
definicja
wiedza ogólna na poziomie
opisu teczki lub z treści
dokumentu
wiedza szczegółowa dot.
każdego dokumentu
(metadane)
dekretacja na dokumentach
dekretacja tworząca odrębny
dokument
niezmienność treści
treść edytowalna
względnie kontrolowany
obieg kancelaryjny
obieg konkretnie
rejestrowany w systemie
mnogość kopii papierowych
jeden dokument w obiegu
względnie trwały nośnik
trwałość nośnika zależna od
zmiennej technologii
utożsamienie z nośnikiem
byt wirtualny
informacja jednowymiarowa informacja wielowymiarowa
(tekst i video, i dźwięk)
4
Pobierz darmowy fragment (pdf)
Gdzie kupić całą publikację:
Opinie na temat publikacji:
Inne popularne pozycje z tej kategorii:
Czytaj również:
Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką :
