Twój niezastąpiony, osobisty asystent MS Project 2013
Dowiedz się, jak:
tworzyć plan projektu oraz zarządzać zasobami
monitorować postępy
trzymać się harmonogramu i budżetu
komunikować się i współpracować ze wszystkimi członkami zespołu
wdrażać w firmie najlepsze wzorce zarządzania projektami
Witaj w świecie elektronicznego zarządzania projektami.
MS Project 2013 to znakomite narzędzie, usprawniające organizowanie i kontrolowanie wszystkich elementów Twojego projektu. Ten funkcjonalny przewodnik pokaże Ci
, jak rozpocząć pracę, wprowadzać zadania i szacować czas ich trwania, pracować z zasobami i budżetem, dopracowywać harmonogram, zbierać dane, analizować postępy prac i monitorować cały projekt . Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z tego programu, będzie to dla Ciebie wizyta w zupełnie nowym świecie, a jeśli znasz starsze wersje, ta książka płynnie wprowadzi Cię w nowe funkcje oferowane przez MS Project 2013. Kierowniku, do dzieła!
Na dobry początek naucz się używać widoków MS Project, projektować strukturę podziału pracy oraz wprowadzać i organizować zadania. Wykorzystaj zasoby dowiedz się, jak dobierać do projektu ludzi, materiały i koszty stałe, a także jaki mają one wpływ na budżet. Bądź na bieżąco monitoruj postępy i wypracuj plan zarządzania komunikacją. Dopnij na ostatni guzik wykorzystaj pasek narzędzi MS Project, by modyfikować przydziały zasobów, ciąć koszty, aktualizować harmonogram i tworzyć plan bazowy. Najnowsze wiadomości wykorzystaj możliwości przebudowanej funkcji MS Project 2013 do przygotowywania błyskotliwych raportów.
W książce znajdziesz:
różne sposoby dodawania zadań,
wybór technik szacowania,
typy zasobów i kalendarzy,
sposoby na podrasowanie Twojego projektu,
wykres Gantta i metody jego
koncepcje zarządzania połączonymi projektami,
dziesięć złotych zasad zarządzania projektami.
Cynthia Snyder jest kierownikiem projektu, autorką, konsultantką i trenerką w dziedzinie zarządzania projektami. Napisała osiem książek o zarządzaniu projektami, w tym PMP Certification All-in-One For Dummies.
Nancy Muir napisała ponad 150 książek; zajmowała się szerokim zakresem tematów od programów komputerowych i zarządzania projektami po naukę na odległość.
Darmowy fragment publikacji:
Tytuł oryginału: Project 2013 for Dummies®
Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-9491-4
Original English language edition Copyright © 2013 by John Wiley Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.
All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part any form.
This translation published by arrangement with Wiley Publishing, Inc.
Oryginalne angielskie wydanie Copyright © 2013 by John Wiley Sons, Inc., Hoboken, New Jersey.
Wszelkie prawa, włączając prawo do reprodukcji całości lub części w jakiejkolwiek formie, zarezerwowane.
Tłumaczenie opublikowane na mocy porozumienia z Wiley Publishing, Inc.
Translation copyright © 2015 by Helion S.A.
Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!, The Dummies
Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier, and related trade dress
are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States
and/or other countries. Used under License.
Wiley, the Wiley logo, For Dummies, the Dummies Man logo, A Reference for the Rest of Us!,
The Dummies Way, Dummies Daily, The Fun and Easy Way, Dummies.com, Making Everything Easier,
i związana z tym szata graficzna są markami handlowymi John Wiley and Sons, Inc. i/lub firm
stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Wykorzystywane na podstawie licencji.
Polish language edition published by Wydawnictwo Helion. Copyright © 2015.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,
without permission from the Publisher.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji
w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także
kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich
niniejszej publikacji.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były
kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane
z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą
również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych
w książce.
Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://dlabystrzakow.pl/user/opinie/pro13b
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
Pliki z przykładami omawianymi w książce można znaleźć pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro13b.zip.
Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 Gliwice
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: dlabystrzakow@dlabystrzakow.pl
WWW: http://dlabystrzakow.pl
Printed in Poland.
• Kup książkę
• Poleć książkę
• Oceń książkę
• Księgarnia internetowa
• Lubię to! » Nasza społeczność
Spis tre(cid:258)ci
O autorkach ...................................................................................................................13
Podzi(cid:218)kowania od autorek ............................................................................................15
Wprowadzenie ...............................................................................................................17
O ksi(cid:200)(cid:285)ce MS Project 2013 dla bystrzaków .......................................................................................17
Naiwne za(cid:239)o(cid:285)enia ..............................................................................................................................18
Konwencje typograficzne ...................................................................................................................18
Czego nie musisz czyta(cid:202) .....................................................................................................................18
Struktura ksi(cid:200)(cid:285)ki ...............................................................................................................................19
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) I. Wprowadzenie do MS Project 2013 ................................................................................19
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II. Zarz(cid:200)dzanie zasobami ....................................................................................................19
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) III. Plan bazowy na horyzoncie ............................................................................................19
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) IV. Utrzyma(cid:202) kurs ..............................................................................................................19
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) V. Dekalogi ........................................................................................................................20
Ikony wykorzystane w ksi(cid:200)(cid:285)ce .............................................................................................................20
Co dalej? ..........................................................................................................................................20
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) I: Wprowadzenie do MS Project 2013 ............. 21
Rozdzia(cid:239) 1: Zarz(cid:200)dzanie projektami — MS Project 2013 i Ty ........................................23
Wprowadzenie do zarz(cid:200)dzania projektami ..........................................................................................23
Kim jest kierownik projektu ...........................................................................................................24
Czym zajmuje si(cid:218) kierownik projektu ..............................................................................................25
Wprowadzenie do MS Project 2013 .............................................................................................25
Poznajmy si(cid:218) ....................................................................................................................................26
Nawigowanie za pomoc(cid:200) kart i Wst(cid:200)(cid:285)ki .........................................................................................29
Wy(cid:258)wietlanie dodatkowych narz(cid:218)dzi ..............................................................................................31
Korzystanie z systemu pomocy MS Project .........................................................................................32
Rozdzia(cid:239) 2: Uruchamianie projektu ................................................................................33
Tworzenie statutu projektu ................................................................................................................33
Wprowadzenie do struktury podzia(cid:239)u prac w projekcie (SPP) .............................................................34
Organizacja pracy .............................................................................................................................37
Uruchamianie projektu ......................................................................................................................38
Wprowadzanie informacji do MS Project .......................................................................................38
Planowanie r(cid:218)czne czy automatyczne? ............................................................................................40
Kup książkęPoleć książkę 6 MS Project 2013 dla bystrzaków
Wprowadzanie SPP .....................................................................................................................42
Wprowadzanie zada(cid:241) ...................................................................................................................43
Importowanie zada(cid:241) z Outlooka ....................................................................................................45
Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwi(cid:218)kszanie wci(cid:218)cia ..........................................................48
Zapisywanie projektu ........................................................................................................................49
Rozdzia(cid:239) 3: Zarz(cid:200)dzanie zadaniami ................................................................................ 51
Tworzenie zada(cid:241) sumarycznych i podzada(cid:241) ........................................................................................51
Ile mo(cid:285)e by(cid:202) poziomów? ................................................................................................................53
Zadanie sumaryczne projektu ........................................................................................................53
Przenoszenie zada(cid:241) w projekcie .........................................................................................................55
Przenoszenie zada(cid:241) metod(cid:200) przeci(cid:200)gnij i upu(cid:258)(cid:202) ..............................................................................56
Przenoszenie zada(cid:241) metod(cid:200) kopiuj i wklej lub wytnij i wklej .............................................................56
Wida(cid:202) – nie wida(cid:202): zwijanie i rozwijanie zada(cid:241) w konspekcie ...............................................................57
Zadania cykliczne .............................................................................................................................58
Ustawienie punktów kontrolnych ........................................................................................................59
Usuwanie zada(cid:241) i oznaczanie ich jako nieaktywne ...............................................................................60
Wstawianie uwag ..............................................................................................................................61
Rozdzia(cid:239) 4: Zale(cid:285)no(cid:258)ci mi(cid:218)dzy zadaniami ..................................................................... 63
Jak powstaj(cid:200) zale(cid:285)no(cid:258)ci mi(cid:218)dzy zadaniami ...........................................................................................64
Zadania zale(cid:285)ne: które najpierw? ..................................................................................................64
Rodzaje zale(cid:285)no(cid:258)ci .......................................................................................................................65
Zapanuj nad prawami Murphy’ego: czas opó(cid:283)nienia i czas wyprzedzenia .........................................67
Tworzenie zale(cid:285)no(cid:258)ci ........................................................................................................................69
Tworzenie zale(cid:285)no(cid:258)ci ....................................................................................................................69
Tworzenie zale(cid:285)no(cid:258)ci zewn(cid:218)trznych ...............................................................................................71
Kilka s(cid:239)ów przestrogi .....................................................................................................................71
Pogód(cid:283) si(cid:218) ze zmian(cid:200): usuwanie zale(cid:285)no(cid:258)ci .....................................................................................72
Rozdzia(cid:239) 5: Szacowanie czasu trwania zada(cid:241) ............................................................... 75
Czas trwania zada(cid:241) ...........................................................................................................................76
Pe(cid:239)ny wachlarz zada(cid:241): zidentyfikuj typ ...........................................................................................76
Zadania wg nak(cid:239)adu pracy, czyli 1 + 1 = ½ .................................................................................78
Szacowanie pracy i czasu trwania .......................................................................................................79
Techniki wykonywania szacunków .................................................................................................80
Ustawianie czasu trwania ..............................................................................................................81
Kontrolowanie czasu za pomoc(cid:200) ogranicze(cid:241) ........................................................................................82
Jak dzia(cid:239)aj(cid:200) ograniczenia ...............................................................................................................82
Ustawianie ogranicze(cid:241) ..................................................................................................................83
Ustawianie terminu ostatecznego ...................................................................................................84
Rozpoczynanie i wstrzymywanie zada(cid:241) ...............................................................................................84
Wprowadzanie daty rozpocz(cid:218)cia zadania ........................................................................................85
Zrób sobie przerw(cid:218): dzielenie zada(cid:241) ..............................................................................................86
Kup książkęPoleć książkę
Spis tre(cid:258)ci 7
Rozdzia(cid:239) 6: Spójrz na ten widok! ...................................................................................89
Widoki w programie MS Project .......................................................................................................89
Nawigowanie za pomoc(cid:200) kart i widoków ........................................................................................90
Przewijanie zawarto(cid:258)ci okien .........................................................................................................92
Przechodzenie do wybranego punktu .............................................................................................93
Widoki — informacje szczegó(cid:239)owe .....................................................................................................93
Zacznijmy od pocz(cid:200)tku: Wykres Gantta .........................................................................................94
Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespo(cid:239)u .................................................................................95
Zarz(cid:200)dzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu ............................................................................95
P(cid:239)y(cid:241) z pr(cid:200)dem: Diagram sieciowy ..................................................................................................96
Widok Kalendarza .......................................................................................................................97
Dostosowywanie widoków ..................................................................................................................98
Praca z panelami widoków ............................................................................................................98
Modyfikowanie diagramu sieciowego ............................................................................................102
Resetowanie widoków .................................................................................................................106
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II: Zarz(cid:200)dzanie zasobami ............................. 107
Rozdzia(cid:239) 7: Tworzenie zasobów ...................................................................................109
Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy .......................................................................................................109
Jak zapewni(cid:202) sobie zasoby ................................................................................................................110
Zasoby — podstawowe informacje ..............................................................................................110
Typy zasobów: praca, materia(cid:239)y i koszty .......................................................................................111
Wp(cid:239)yw zasobów na czas realizacji zada(cid:241) ......................................................................................111
Szacowanie potrzebnych zasobów ................................................................................................112
Narodziny zasobu ...........................................................................................................................112
Jednorazowe tworzenie zasobu .....................................................................................................113
Jak zidentyfikowa(cid:202) zasób, nie znaj(cid:200)c jego nazwy? ..........................................................................114
Razem (cid:239)atwiej .............................................................................................................................115
Zarz(cid:200)dzanie dost(cid:218)pno(cid:258)ci(cid:200) zasobów ..................................................................................................116
Szacowanie i ustawianie dost(cid:218)pno(cid:258)ci ............................................................................................116
Gdy zasoby pojawiaj(cid:200) si(cid:218) i znikaj(cid:200) ...............................................................................................117
Udost(cid:218)pnianie zasobów ...................................................................................................................118
U(cid:285)ywanie puli zasobów ...............................................................................................................119
Importowanie zasobów z Outlooka ...............................................................................................120
Rozdzia(cid:239) 8: Praca z kalendarzami ................................................................................123
Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania ............................................................123
Jak dzia(cid:239)aj(cid:200) kalendarze ................................................................................................................124
Powi(cid:200)zania mi(cid:218)dzy kalendarzami .................................................................................................125
Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy ........................................126
Ustawianie opcji kalendarza ........................................................................................................126
Wprowadzanie wyj(cid:200)tków do czasu pracy ......................................................................................127
Praca z kalendarzami zada(cid:241) i zasobów .............................................................................................129
Ustawianie kalendarza zasobu .....................................................................................................130
Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów ...............................................................................130
Kup książkęPoleć książkę 8 MS Project 2013 dla bystrzaków
Tworzenie w(cid:239)asnych szablonów kalendarzy .......................................................................................132
Udost(cid:218)pnianie kopii kalendarza .......................................................................................................133
Rozdzia(cid:239) 9: Przydzielanie zasobów .............................................................................. 135
Jak znale(cid:283)(cid:202) odpowiedni zasób ..........................................................................................................135
Poszukiwany: odpowiedni zasób ch(cid:218)tny do pracy ..........................................................................135
Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach ..........................................................................137
Sprawne przydzielanie zasobów .......................................................................................................137
Okre(cid:258)lanie jednostek dla zasobów materia(cid:239)owych i kosztowych .......................................................138
Przydzielanie zasobów ................................................................................................................138
Dostosowywanie rozk(cid:239)adu pracy ..................................................................................................141
Dodatkowe korzy(cid:258)ci u(cid:285)ywania Terminarza zespo(cid:239)u ............................................................................142
Rozdzia(cid:239) 10: Okre(cid:258)lanie kosztów projektu .................................................................. 145
Ta(cid:241)cowa(cid:239)y dwa Micha(cid:239)y — ale sk(cid:200)d si(cid:218) bior(cid:200) koszty? .......................................................................145
Sumowanie kosztów ....................................................................................................................146
Kiedy(cid:258) trzeba b(cid:218)dzie zap(cid:239)aci(cid:202)… ..................................................................................................147
Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project ..........................................................................147
Nie unikniesz kosztów sta(cid:239)ych ......................................................................................................147
Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów u(cid:285)ycia ..................................148
Przydzielanie zasobów materia(cid:239)owych ..........................................................................................150
Wp(cid:239)yw ustawie(cid:241) na obliczanie wysoko(cid:258)ci kosztów ..............................................................................151
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) III: Plan bazowy na horyzoncie .....................153
Rozdzia(cid:239) 11: Dopasowywanie planu ........................................................................... 155
Filtrowanie a(cid:285) do sedna ...................................................................................................................155
Stosowanie filtrów predefiniowanych ............................................................................................156
Autofiltr — jak zmusi(cid:202) go do dzia(cid:239)ania ........................................................................................157
Samodzielne konfigurowanie filtrów .............................................................................................159
Grupowanie informacji ....................................................................................................................161
Ustawienia predefiniowane ..........................................................................................................161
Przygotowywanie w(cid:239)asnych sposobów grupowania ........................................................................162
Czynniki steruj(cid:200)ce projektem ............................................................................................................164
Inspekcja zada(cid:241) ..........................................................................................................................164
Jak radzi(cid:202) sobie z ostrze(cid:285)eniami i sugestiami .................................................................................165
Cofnij, cofnij, cofnij ....................................................................................................................167
Rozdzia(cid:239) 12: Negocjowanie ogranicze(cid:241) projektu ........................................................ 169
O czasie .........................................................................................................................................169
Rezerwa projektowa ....................................................................................................................170
Ko(cid:241)czenie zada(cid:241) w krótszych terminach .......................................................................................171
Jak zdoby(cid:202) to, czego chcesz ..............................................................................................................173
Problemy z zasobami ......................................................................................................................174
Sprawdzanie dost(cid:218)pno(cid:258)ci zasobów ...............................................................................................174
Usuwanie i modyfikowanie przydziele(cid:241) zasobów ...........................................................................176
Jak (cid:239)atwo i bezbole(cid:258)nie rozwi(cid:200)za(cid:202) problem z alokacj(cid:200) za pomoc(cid:200) zmiany harmonogramu ..................177
Kup książkęPoleć książkę
Spis tre(cid:258)ci 9
Kiedy potrzebna jest pomoc .........................................................................................................178
Bilansowanie zasobów .................................................................................................................178
Zmiana harmonogramu projektu ......................................................................................................181
Rozdzia(cid:239) 13: Upi(cid:218)kszanie projektu ..............................................................................183
Wygl(cid:200)da(cid:202) dobrze! ...........................................................................................................................183
Formatowanie wykresu Gantta .........................................................................................................184
Formatowanie pasków zada(cid:241) .......................................................................................................184
Wyró(cid:285)nianie (cid:258)cie(cid:285)ki krytycznej .....................................................................................................186
Zmiana stylu wykresu Gantta ......................................................................................................187
Formatowanie ramek zada(cid:241) .............................................................................................................188
Dostosowywanie uk(cid:239)adu ..................................................................................................................189
Modyfikowanie linii siatki ................................................................................................................191
Kiedy obraz zast(cid:218)puje tysi(cid:200)c s(cid:239)ów .....................................................................................................193
Tworzenie niestandardowych pól tekstowych .....................................................................................194
Rozdzia(cid:239) 14: Wszystko zaczyna si(cid:218) od planu bazowego ..............................................197
Wszystko na temat planu bazowego ..................................................................................................197
Zapisywanie planu bazowego ......................................................................................................198
Ustawianie wi(cid:218)kszej liczby planów bazowych ................................................................................199
Czyszczenie i resetowanie planu bazowego ...................................................................................201
Plan po(cid:258)redni .................................................................................................................................202
Zapisywanie planu po(cid:258)redniego ...................................................................................................202
Czyszczenie i resetowanie planu po(cid:258)redniego ................................................................................203
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) IV: Utrzyma(cid:202) kurs ...................................... 205
Rozdzia(cid:239) 15: Na w(cid:239)a(cid:258)ciwej drodze ..............................................................................207
Projektowanie planu komunikacji .....................................................................................................207
Zbieranie danych .......................................................................................................................208
Metody (cid:258)ledzenia — stosowanie ..................................................................................................208
Korzystanie z narz(cid:218)dzi do monitorowania .....................................................................................209
Na wszystko znajdzie si(cid:218) jaki(cid:258) widok ............................................................................................210
(cid:165)ledzenie pracy ...............................................................................................................................212
Okre(cid:258)lanie daty stanu ..................................................................................................................212
Zgodno(cid:258)(cid:202) z harmonogramem .......................................................................................................213
Okre(cid:258)lanie procentu wykonania ...................................................................................................213
Zapisywanie informacji o rozpocz(cid:218)ciu i zako(cid:241)czeniu .....................................................................215
Co zrobi(cid:202), kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesi(cid:218)(cid:202)? ..........................................................215
Oj — mamy nadgodziny .............................................................................................................217
Okre(cid:258)lanie pozosta(cid:239)ego czasu pracy dla zada(cid:241) planowanych automatycznie .....................................218
Aktualizowanie kosztów sta(cid:239)ych ...................................................................................................219
Przenoszenie zada(cid:241) .........................................................................................................................220
Aktualizacja projektu .......................................................................................................................221
(cid:165)ledzenie informacji o materia(cid:239)ach ....................................................................................................223
Kup książkęPoleć książkę 10 MS Project 2013 dla bystrzaków
(cid:165)ledzenie projektów: projekty skonsolidowane ...................................................................................224
Konsolidacja projektów ...............................................................................................................224
Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych .........................................................................226
Zmiana ustawie(cid:241) po(cid:239)(cid:200)cze(cid:241) ..........................................................................................................226
Rozdzia(cid:239) 16: Widoki w MS Project: obserwowanie post(cid:218)pu projektów ..................... 227
Jak sprawdzi(cid:202), co dzieje si(cid:218) z zadaniami ............................................................................................228
Plan bazowy kontra rzeczywiste post(cid:218)py .......................................................................................228
Linie post(cid:218)pu .............................................................................................................................229
Przejd(cid:283)my do szczegó(cid:239)ów ................................................................................................................232
(cid:165)ledzenie post(cid:218)pu z wykorzystaniem zarz(cid:200)dzania warto(cid:258)ci(cid:200) wypracowan(cid:200) ...........................................234
Co dzieje si(cid:218) pod mask(cid:200) ..................................................................................................................236
Warto(cid:258)(cid:202) wypracowana — opcje konfiguracyjne .............................................................................237
Wiele (cid:258)cie(cid:285)ek krytycznych ............................................................................................................238
Rozdzia(cid:239) 17: Kolejny krok za Tob(cid:200) — co dalej? ......................................................... 241
Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project ..............................................................................241
Drukowanie planów po(cid:258)rednich i bazowych ..................................................................................242
Drukowanie uwag do zada(cid:241) ........................................................................................................243
Scenariusze warunkowe ...................................................................................................................244
Sortowanie zada(cid:241) .......................................................................................................................245
Filtrowanie .................................................................................................................................246
Sprawdzanie (cid:258)cie(cid:285)ki krytycznej ....................................................................................................247
Bilansowanie zasobów — reaktywacja ..........................................................................................248
Okre(cid:258)lanie czynników wp(cid:239)ywaj(cid:200)cych na harmonogram zada(cid:241) .........................................................249
Wp(cid:239)yw dodatkowego personelu oraz czasu na projekt ........................................................................250
Przyspieszanie i zmiany ..............................................................................................................250
Skierujmy tam wi(cid:218)cej ludzi ..........................................................................................................251
Zmiany zale(cid:285)no(cid:258)ci i harmonogramu zada(cid:241) ...................................................................................252
Kiedy wszystko inne zawiedzie .........................................................................................................253
We(cid:283) czas, którego potrzebujesz ....................................................................................................253
Szukanie drogi na skróty .............................................................................................................254
Rozdzia(cid:239) 18: Raportowanie ......................................................................................... 257
Tworzenie standardowych raportów .................................................................................................258
Co masz do dyspozycji ................................................................................................................258
Pulpity nawigacyjne — przegl(cid:200)d raportów ...................................................................................258
Tworzenie nowych raportów ............................................................................................................260
Raporty wizualne — nowe perspektywy .......................................................................................260
Tworzenie raportów wizualnych ..................................................................................................261
Szczegó(cid:239)owe dopasowywanie raportu ...............................................................................................262
Przeci(cid:200)ganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru ................................................................................262
Dobrze wygl(cid:200)da(cid:202)! .......................................................................................................................263
Upi(cid:218)kszanie ....................................................................................................................................265
Przynie(cid:258)cie drukark(cid:218)! ......................................................................................................................267
Ustawienia strony .......................................................................................................................267
Podgl(cid:200)d wydruku .......................................................................................................................271
Drukowanie — nareszcie! ...........................................................................................................272
Kup książkęPoleć książkę
Spis tre(cid:258)ci 11
O(cid:258) czasu ........................................................................................................................................273
Dodawanie zada(cid:241) do osi czasu ....................................................................................................273
Dostosowywanie osi czasu ...........................................................................................................275
Kopiowanie osi czasu ..................................................................................................................275
Ulepszone kopiowanie i wklejanie ....................................................................................................276
Rozdzia(cid:239) 19: Ca(cid:239)y czas do przodu ................................................................................277
Przegl(cid:200)d projektu ............................................................................................................................277
Uczenie si(cid:218) na b(cid:239)(cid:218)dach ................................................................................................................278
Odprawa z zespo(cid:239)em ..................................................................................................................279
Porównywanie ró(cid:285)nych wersji projektu ..............................................................................................280
Budowanie na sukcesie ....................................................................................................................282
Tworzenie szablonu ....................................................................................................................282
Ujarzmianie Organizatora ...........................................................................................................283
Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) V: Dekalogi ................................................ 287
Rozdzia(cid:239) 20: Dziesi(cid:218)(cid:202) z(cid:239)otych zasad zarz(cid:200)dzania projektami .......................................289
Krok po kroku ................................................................................................................................289
Jak po sznurku ................................................................................................................................290
Spodziewaj si(cid:218) niespodziewanego .....................................................................................................291
Nie odk(cid:239)adaj niczego na jutro ...........................................................................................................291
Deleguj, deleguj, deleguj ..................................................................................................................291
Dokumentuj ....................................................................................................................................292
Informuj, informuj, informuj .............................................................................................................292
Mierniki sukcesu .............................................................................................................................293
Zachowaj elastyczno(cid:258)(cid:202) .....................................................................................................................294
Ucz si(cid:218) na w(cid:239)asnych b(cid:239)(cid:218)dach ............................................................................................................294
Rozdzia(cid:239) 21: Dziesi(cid:218)(cid:202) przydatnych skrótów klawiaturowych
w programie MS Project 2013 ....................................................................................295
Informacje o zadaniach ....................................................................................................................295
Informacje o zasobie ........................................................................................................................296
Cz(cid:218)sto u(cid:285)ywane funkcje ...................................................................................................................297
Podzadania ....................................................................................................................................298
Zwi(cid:218)kszanie i zmniejszanie wci(cid:218)(cid:202) .....................................................................................................298
Wype(cid:239)nianie ...................................................................................................................................298
Nawigowanie ..................................................................................................................................298
Zamiana godziny na lata .................................................................................................................298
Skróty funkcji osi czasu ....................................................................................................................299
Szybkie wyszukiwanie .....................................................................................................................299
S(cid:239)owniczek ..................................................................................................................301
Skorowidz ....................................................................................................................311
Kup książkęPoleć książkę 12 MS Project 2013 dla bystrzaków
Kup książkęPoleć książkęRozdzia(cid:239) 8
Praca z kalendarzami
W tym rozdziale omówiono:
(cid:377) plan bazowy, projekt, zasób i kalendarz zadania;
(cid:377) wspó(cid:239)dzia(cid:239)anie kalendarzy;
(cid:377) ustawianie opcji kalendarza i czasu pracy;
(cid:377) wybór kalendarza projektu;
(cid:377) prac(cid:218) z kalendarzem zada(cid:241);
(cid:377) u(cid:285)ywanie kalendarza zasobu;
(cid:377) tworzenie w(cid:239)asnych szablonów kalendarzy;
(cid:377) kopiowanie kalendarzy do innych projektów.
W
i(cid:218)kszo(cid:258)(cid:202) osób w (cid:285)yciu opiera si(cid:218) na wskazaniach swoich zegarków i kalendarzy.
Sam pomy(cid:258)l — kiedy si(cid:218) budzisz, pierwsz(cid:200) my(cid:258)l(cid:200) jest: jaki dzi(cid:258) dzie(cid:241), która
godzina i czy trzeba i(cid:258)(cid:202) do pracy?
Masz typowy dzie(cid:241) pracy, niezale(cid:285)nie od tego, czy pracujesz od 09:00 do 17:00,
czy te(cid:285) od 00:00 do 08:00. Zapewne od czasu do czasu udaje Ci si(cid:218) uciec od utartego
schematu, czy to wtedy, gdy ko(cid:241)czysz prac(cid:218) po 12-godzinnym maratonie, czy te(cid:285)
wtedy, kiedy urywasz si(cid:218) w po(cid:239)owie pi(cid:218)knego, s(cid:239)onecznego dnia i jedziesz na ryby.
W pewien sposób Project 2013 przypomina Twoje (cid:285)ycie: ma zestaw standardowy,
ale dopuszcza wyj(cid:200)tki od niego. Ró(cid:285)nica jest taka, (cid:285)e w programie masz do dyspozycji
kilka rodzajów kalendarzy, które mo(cid:285)esz swobodnie wykorzystywa(cid:202).
Dostrajanie kalendarzy: bazowego,
projektu, zasobu i zadania
Przy zajmowaniu si(cid:218) przydzielaniem zasobów trzeba wzi(cid:200)(cid:202) pod uwag(cid:218) to, kiedy ludzie
mog(cid:200) pracowa(cid:202). Czas pracy w kalendarzach trzeba dopasowa(cid:202). W rozdziale 2. napisa(cid:239)am,
(cid:285)e kiedy po raz pierwszy uruchamiasz nowy projekt, nale(cid:285)y w oknie dialogowym
Informacje o projekcie lub na karcie Plik w sekcji o tej samej nazwie wprowadzi(cid:202) pewne
informacje. Jedn(cid:200) z pozycji do okre(cid:258)lenia jest Kalendarz projektu.
Kup książkęPoleć książkę124 Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II: Zarz(cid:200)dzanie zasobami
Dost(cid:218)pne s(cid:200) trzy opcje:
(cid:57) Standardowy (opcja domy(cid:258)lna) — kalendarz przedstawia typowy dzie(cid:241) pracy
w godzinach od 09:00 do 17:00 w 5-dniowym tygodniu roboczym z wyj(cid:200)tkami
w postaci (cid:258)wi(cid:200)t. Mo(cid:285)na my(cid:258)le(cid:202) o nim jako o kalendarzu firmowym,
odzwierciedlaj(cid:200)cym godziny robocze (czyli czas, „kiedy biuro jest otwarte”).
(cid:57) Zmiana nocna — to 8-godzinny dzie(cid:241) pracy zaplanowany od 23:00 do 08:00
z godzinn(cid:200) przerw(cid:200) na posi(cid:239)ek, od poniedzia(cid:239)ku do pi(cid:200)tku — bez wyj(cid:200)tków.
Mo(cid:285)esz wybra(cid:202) ten kalendarz dla zasobów pracuj(cid:200)cych w tej samej firmie,
ale w innych godzinach.
(cid:57) 24 godziny — to kalendarz bazowy wy(cid:258)wietlaj(cid:200)cy czas w sposób ci(cid:200)g(cid:239)y:
24 godziny na dob(cid:218) przez 7 dni w tygodniu.
W MS Project 2013 s(cid:200) cztery typy kalendarzy: bazowy, projektu, zasobu i zadania.
Opanowanie wszystkich tych typów mo(cid:285)e nie by(cid:202) (cid:239)atwym zadaniem, ale zrozumienie
zasad ich dzia(cid:239)ania jest kluczowym elementem do efektywnego u(cid:285)ywania programu.
Na podstawie wprowadzonych ustawie(cid:241) kalendarza planowane s(cid:200) zadania i przypisywane
zasoby.
Kalendarzami w projekcie mo(cid:285)esz zarz(cid:200)dza(cid:202) na trzy ró(cid:285)ne sposoby: okre(cid:258)la(cid:202) czas pracy
dla wszystkich zasobów i zada(cid:241), modyfikowa(cid:202) kalendarze dla okre(cid:258)lonych zasobów
lub przypisa(cid:202) zmodyfikowany kalendarz do konkretnego zadania.
Niech Ci(cid:218) nie zmyl(cid:200) ró(cid:285)ne sposoby u(cid:285)ywania przeze mnie s(cid:239)owa „projekt”: mo(cid:285)e
ono odnosi(cid:202) si(cid:218) do programu, kalendarza projektu i samego projektu. W odniesieniu
do programu u(cid:285)ywam zapisu wielk(cid:200) liter(cid:200) (Project), kalendarz projektu oznacza typ
kalendarza, a sam projekt to po prostu prowadzony przez Ciebie projekt.
Jak dzia(cid:239)aj(cid:200) kalendarze
Nie wszyscy w firmie dzia(cid:239)aj(cid:200) wg tego samego harmonogramu, a nie ka(cid:285)de zadanie
mo(cid:285)na wykona(cid:202) w ci(cid:200)gu takiego samego o(cid:258)miogodzinnego dnia pracy. Aby poradzi(cid:202)
sobie z ró(cid:285)nymi wariantami harmonogramów wyst(cid:218)puj(cid:200)cych w wi(cid:218)kszo(cid:258)ci firm,
Project 2013 udost(cid:218)pnia ró(cid:285)ne ustawienia dla kalendarzy. Oto szczegó(cid:239)owe informacje
o funkcjach ka(cid:285)dego z czterech typów kalendarzy dost(cid:218)pnych w MS Project 2013
(poni(cid:285)ej szczegó(cid:239)owo omówiono sposób ich dzia(cid:239)ania):
(cid:57) Kalendarz bazowy — szablon, na podstawie którego zbudowane s(cid:200) inne kalendarze.
Dost(cid:218)pne s(cid:200) trzy kalendarze bazowe: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna.
Wi(cid:218)cej informacji na ich temat mo(cid:285)na przeczyta(cid:202) w cz(cid:218)(cid:258)ci „Praca z kalendarzami
zada(cid:241) i zasobów” w dalszej cz(cid:218)(cid:258)ci rozdzia(cid:239)u.
(cid:57) Kalendarz projektu — domy(cid:258)lny kalendarz dla harmonogramów. Do Ciebie
nale(cid:285)y decyzja, który z szablonów kalendarza bazowego zostanie u(cid:285)yty w Twoim
projekcie.
(cid:57) Kalendarz zasobu — kalendarz bazowy uwzgl(cid:218)dniaj(cid:200)cy wyj(cid:200)tki (czas wolny od
(cid:57) Kalendarz zada(cid:241) — umo(cid:285)liwia ustawienie wyj(cid:200)tków dla poszczególnych zada(cid:241).
pracy) ustawione dla poszczególnych zasobów.
Kup książkęPoleć książkę Rozdzia(cid:239) 8: Praca z kalendarzami 125
Kiedy tworzysz zadania i przypisujesz do nich zasoby, Project przyjmuje dla nich
standardowe ustawienia dotycz(cid:200)ce czasu pracy. I tak: je(cid:285)eli ustalasz, (cid:285)e zadanie ma by(cid:202)
uko(cid:241)czone w ci(cid:200)gu dnia roboczego, Project wie, (cid:285)e dzie(cid:241) roboczy oznacza 8 godzin (czy
12, czy inn(cid:200) warto(cid:258)(cid:202), któr(cid:200) ustalisz w ustawieniach kalendarza projektu). Przyjmijmy,
(cid:285)e do wykonania pracy przydzielasz zasób na 2 tygodnie, a firma stosuje standardowy,
5-dniowy tydzie(cid:241) roboczy. Je(cid:285)eli kalendarz zasobu ustawiony jest na 4-dniowy tydzie(cid:241)
pracy, wówczas 2 tygodnie pracy oznacza(cid:202) b(cid:218)d(cid:200) (cid:239)(cid:200)cznie tylko 8 dni roboczych.
Charakter zada(cid:241) mo(cid:285)e wp(cid:239)ywa(cid:202) na kalendarz zasobu. Trwaj(cid:200)ce 2 tygodnie zadanie
planowane wg nak(cid:239)adu pracy nie zostanie uko(cid:241)czone, dopóki przypisane do niego
zasoby nie przeznacz(cid:200) na jego realizacj(cid:218) w(cid:239)a(cid:258)nie 2 tygodni. Wi(cid:218)cej informacji na temat
zada(cid:241) planowanych wg nak(cid:239)adu pracy mo(cid:285)esz przeczyta(cid:202) w rozdziale 5.
Powi(cid:200)zania mi(cid:218)dzy kalendarzami
Domy(cid:258)lnie nadrz(cid:218)dnym kalendarzem dla wszystkich innych kalendarzy w projekcie
jest kalendarz projektu. Oto trudny element: kiedy wprowadzasz zmiany (zwane
wyj(cid:200)tkami) w kalendarzu zadania czy zasobu, musisz wiedzie(cid:202), które ustawienia b(cid:218)d(cid:200)
mia(cid:239)y pierwsze(cid:241)stwo.
Oto zasady dzia(cid:239)ania tego mechanizmu.
(cid:57) Je(cid:285)eli nie b(cid:218)dzie innych zmian, szablon kalendarza bazowego wybranego dla
projektu podczas jego tworzenia b(cid:218)dzie szablonem nadrz(cid:218)dnym dla wszystkich
zada(cid:241) i zasobów.
(cid:57) Je(cid:285)eli wprowadzisz zmiany w godzinach pracy zasobu, b(cid:218)d(cid:200) one mia(cid:239)y pierwsze(cid:241)stwo
w stosunku do kalendarza projektu dla tego zasobu po przypisaniu go do zadania.
Podobnie rzecz ma si(cid:218), gdy przypiszesz inny kalendarz do zadania — równie(cid:285) on
b(cid:218)dzie nadrz(cid:218)dny w stosunku do kalendarza projektu.
(cid:57) Je(cid:285)eli przypiszesz kalendarz do zasobu i inny kalendarz do zadania (do którego
przypisany jest dany zasób), program u(cid:285)yje standardowych godzin do tworzenia
harmonogramu dla zasobu. I tak: je(cid:285)eli kalendarz zadania umo(cid:285)liwia prac(cid:218) od
08:00 do 17:00, a kalendarz zasobu w godzinach 06:00 –14:00, zasób b(cid:218)dzie
pracowa(cid:239) od 08:00 do 14:00, czyli w jedynym wspólnym zakresie czasowym.
(cid:57) Mo(cid:285)esz wprowadzi(cid:202) takie ustawienia, aby zadanie ignorowa(cid:239)o kalendarz zasobu.
W tym celu otwórz okno dialogowe Informacje o zadaniu (kliknij dwukrotnie
nazw(cid:218) zadania w widoku Wykres Gantta) i zaznacz znajduj(cid:200)ce si(cid:218) na karcie
Zaawansowane pole Harmonogram ignoruje kalendarze zasobów. Je(cid:285)eli nie wybrano
(cid:285)adnego kalendarza, wówczas to ustawienie nie b(cid:218)dzie dost(cid:218)pne. Mo(cid:285)esz u(cid:285)y(cid:202)
tego ustawienia, je(cid:285)eli wiesz, (cid:285)e dla danego zadania wymagane s(cid:200) wszystkie
zasoby (np. dla zadania typu zebranie kwartalne), niezale(cid:285)nie od ich zwyk(cid:239)ych
godzin pracy.
Kup książkęPoleć książkę126 Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II: Zarz(cid:200)dzanie zasobami
Tworzenie harmonogramu
z wykorzystaniem opcji kalendarza
i czasu pracy
W tej cz(cid:218)(cid:258)ci podrzuc(cid:218) kolejne dwa elementy zwi(cid:200)zane z zarz(cid:200)dzaniem czasem:
opcje kalendarza i czas pracy.
Opcje kalendarza wykorzystywane s(cid:200) do zmiany ustawie(cid:241) standardowych dla roboczych
dni, tygodni i lat. Mo(cid:285)esz np. ustawi(cid:202) Standardowy kalendarz projektu. Domy(cid:258)lnie b(cid:218)d(cid:200)
stosowane godziny pracy od 08:00 do 17:00 przez 5 dni w tygodniu.
Czas pracy jest u(cid:285)ywany do dostosowania czasu pracy w(cid:239)a(cid:258)nie do konkretnych dat czy
dni. Przyjmijmy, (cid:285)e wprowadzasz zmian(cid:218) w opcjach kalendarza polegaj(cid:200)c(cid:200) na tym, (cid:285)e
ustawiasz 8-godzinny dzie(cid:241) pracy i 32-godzinny tydzie(cid:241) roboczy. Musisz si(cid:218) upewni(cid:202),
(cid:285)e 3 dni w 7-dniowym tygodniu b(cid:218)d(cid:200) wolne, co w sumie da 32-godzinny tydzie(cid:241)
roboczy. Je(cid:285)eli chcesz okre(cid:258)lone daty ustawi(cid:202) jako dni wolne od pracy (np. imprez(cid:218)
firmow(cid:200)), mo(cid:285)esz to zrobi(cid:202) za pomoc(cid:200) ustawie(cid:241) czasu pracy.
Aby mie(cid:202) pewno(cid:258)(cid:202), (cid:285)e harmonogram projektu uwzgl(cid:218)dnia wszystkie zmiany
w kalendarzach, powiniene(cid:258) najpierw je wprowadzi(cid:202), a dopiero pó(cid:283)niej dodawa(cid:202) zadania.
Zmiany w opcjach kalendarza musisz wprowadzi(cid:202) dla ka(cid:285)dego nowo tworzonego
projektu. Mo(cid:285)esz te(cid:285) skonfigurowa(cid:202) jeden kalendarz, przechowywany w lokalizacji
sieciowej, który nast(cid:218)pnie b(cid:218)dzie stosowany dla wszystkich projektów. Wi(cid:218)cej
informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale „Udost(cid:218)pnianie kopii kalendarza”
zamieszczonym pod koniec tego rozdzia(cid:239)u.
Ustawianie opcji kalendarza
Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobu czy zadania to po prostu dostosowywanie
czasu, w którym dany zasób jest dost(cid:218)pny, do pracy, któr(cid:200) ma wykona(cid:202), lub do czasu
trwania tego zadania — zwykle nie zmieniasz d(cid:239)ugo(cid:258)ci przeci(cid:218)tnego dnia pracy
w projekcie. Je(cid:285)eli takie jest ustawienie kalendarza projektu, to dzie(cid:241) roboczy wci(cid:200)(cid:285)
b(cid:218)dzie mia(cid:239) 8 godzin, nawet je(cid:258)li zaplanowane na dany dzie(cid:241) zadanie korzysta z szablonu
kalendarza ustawionego na 24-godzinny dzie(cid:241).
Aby zmieni(cid:202) d(cid:239)ugo(cid:258)(cid:202) dnia roboczego np. z 8 na 10 godzin, musisz wprowadzi(cid:202) zmiany
w karcie Kalendarz okna dialogowego Opcje.
Aby zmodyfikowa(cid:202) ustawienia kalendarza:
1. Kliknij kart(cid:218) Plik znajduj(cid:200)c(cid:200) si(cid:218) na Wst(cid:200)(cid:285)ce, a nast(cid:218)pnie przycisk Opcje.
Zostanie wy(cid:258)wietlone okno dialogowe Opcje programu Project.
2. Przejd(cid:283) do znajduj(cid:200)cej si(cid:218) z lewej strony okna kategorii Harmonogram
(rysunek 8.1).
Kup książkęPoleć książkę Rozdzia(cid:239) 8: Praca z kalendarzami 127
Rysunek 8.1.
Definiowanie
opcji kalendarza
dla dni, tygodni,
miesi(cid:218)cy i lat
3. Na li(cid:258)cie Tydzie(cid:241) rozpoczyna si(cid:218) w wybierz odpowiedni dzie(cid:241).
4. Aby zmieni(cid:202) miesi(cid:200)c rozpocz(cid:218)cia roku obrachunkowego, wybierz
odpowiedni(cid:200) pozycj(cid:218) z listy Rok obrachunkowy rozpoczyna si(cid:218) w miesi(cid:200)cu.
5. Aby zmieni(cid:202) godziny dnia roboczego, ustaw odpowiednie warto(cid:258)ci
w polach Domy(cid:258)lna godzina rozpocz(cid:218)cia i Domy(cid:258)lna godzina zako(cid:241)czenia.
Je(cid:285)eli zmienisz domy(cid:258)lne ustawienia godzin rozpocz(cid:218)cia i zako(cid:241)czenia, zmie(cid:241)
te(cid:285) odpowiednio czas pracy zgodnie z informacjami zamieszczonymi poni(cid:285)ej.
6. W miar(cid:218) potrzeb zmie(cid:241) te(cid:285) ustawienia w polach: Liczba godzin dziennie,
Liczba godzin tygodniowo i Liczba dni miesi(cid:218)cznie.
7. Aby zapisa(cid:202) wprowadzone ustawienia, kliknij przycisk OK.
Martwienie si(cid:218) o ka(cid:285)d(cid:200) godzin(cid:218) mo(cid:285)e by(cid:202) m(cid:218)cz(cid:200)ce. Wi(cid:218)kszo(cid:258)(cid:202) osób zawodowo
zajmuj(cid:200)cych si(cid:218) przygotowywaniem harmonogramów unika wprowadzania zmian
do domy(cid:258)lnych ustawie(cid:241) kalendarza. Je(cid:285)eli nie musisz (cid:258)ledzi(cid:202) harmonogramu zada(cid:241)
co do godziny, u(cid:285)ywaj raczej dni lub tygodni.
Wprowadzanie wyj(cid:200)tków do czasu pracy
Aby wprowadzi(cid:202) zmiany w godzinach pracy w konkretnym dniu (np. 24 grudnia), u(cid:285)yj
ustawie(cid:241) czasu pracy. I tak: je(cid:285)eli w wigili(cid:218) Bo(cid:285)ego Narodzenia przewidziano 4-godzinny
dzie(cid:241) pracy, mo(cid:285)esz zmodyfikowa(cid:202) ustawienia czasu pracy, dzi(cid:218)ki czemu zasoby
przypisane do zada(cid:241) wykonywanych w tym dniu przepracuj(cid:200) tylko po(cid:239)ow(cid:218) standardowej
dniówki. Tych ustawie(cid:241) mo(cid:285)esz te(cid:285) u(cid:285)y(cid:202) do okre(cid:258)lenia ogólnie obowi(cid:200)zuj(cid:200)cych dni
wolnych.
Kup książkęPoleć książkę128 Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II: Zarz(cid:200)dzanie zasobami
Oto, jak wprowadzi(cid:202) zmiany w czasie pracy.
1. Wybierz Projekt/Zmie(cid:241) czas pracy.
Zostanie wy(cid:258)wietlone okno dialogowe Zmienianie czasu pracy (rysunek 8.2).
Rysunek 8.2.
Kalendarz
zawieraj(cid:200)cy
informacje
o standardo-
wym czasie
pracy
2. W kalendarzu zaznacz dzie(cid:241), dla którego chcesz zmieni(cid:202) ustawienia.
3. Przejd(cid:283) na kart(cid:218) Wyj(cid:200)tki, nast(cid:218)pnie kliknij pust(cid:200) komórk(cid:218) w kolumnie
Nazwa, wpisz nazw(cid:218) wyj(cid:200)tku i wci(cid:258)nij Enter.
4. Zaznacz utworzony w kroku 3. wyj(cid:200)tek i kliknij przycisk Szczegó(cid:239)y.
Zostanie wy(cid:258)wietlone okno dialogowe Szczegó(cid:239)y dla elementu (rysunek 8.3).
Na przyk(cid:239)adzie wida(cid:202) ustawienia czasu pracy dla Wigilii, kiedy to dzie(cid:241) roboczy
ko(cid:241)czy si(cid:218) o 14:00.
5. Zaznacz kontrolk(cid:218) Wolny lub Czasy pracy.
6. Wprowad(cid:283) przedzia(cid:239) godzinowy w polach Od i Do.
Aby uwzgl(cid:218)dni(cid:202) przerw(cid:218) (np. obiadow(cid:200)), musisz wprowadzi(cid:202) dwa lub wi(cid:218)cej
przedzia(cid:239)ów czasowych w polach Od i Do (np. pierwszy 08:00 – 12:00 i drugi
13:00 – 14:00).
Kup książkęPoleć książkę Rozdzia(cid:239) 8: Praca z kalendarzami 129
Rysunek 8.3.
Modyfikowanie
standardowego
kalendarza
7. Nast(cid:218)pnie wybierz wzorzec cyklu i zaznacz, co jaki czas ma si(cid:218) on
powtarza(cid:202).
Je(cid:285)eli zaznaczysz pole Tygodniowy i ustawisz warto(cid:258)(cid:202) na 3, wówczas
wprowadzone zmiany b(cid:218)d(cid:200) stosowane co trzy tygodnie.
8. Okre(cid:258)l przedzia(cid:239) czasowy dla cyklu.
Wprowad(cid:283) daty w polu Rozpocz(cid:218)cie oraz zaznacz pole Zako(cid:241)czenie po X wyst(cid:200)pieniach
lub Zako(cid:241)czenie do, okre(cid:258)laj(cid:200)c w ten sposób daty graniczne.
9. Nast(cid:218)pnie zamknij oba okna dialogowe, klikaj(cid:200)c przycisk OK,
co spowoduje zapisanie wprowadzonych zmian.
Praca z kalendarzami zada(cid:241) i zasobów
Mo(cid:285)esz skonfigurowa(cid:202) kalendarz zadania tak, aby wykorzystywa(cid:239) wskazany przez
Ciebie szablon kalendarza bazowego przygotowany dla projektu. Taki kalendarz b(cid:218)dzie
nadrz(cid:218)dny w stosunku do kalendarza projektu dla tego zadania. Przyjmijmy, (cid:285)e dla
projektu wybra(cid:239)e(cid:258) kalendarz Standardowy, a dla zadania kalendarz 24 godziny. Je(cid:285)eli
nast(cid:218)pnie okre(cid:258)lisz czas trwania zadania na jeden dzie(cid:241), b(cid:218)dzie to 24-godzinny dzie(cid:241)
(przy za(cid:239)o(cid:285)eniu, (cid:285)e przypisane zasoby równie(cid:285) u(cid:285)ywaj(cid:200) kalendarza umo(cid:285)liwiaj(cid:200)cego
stosowanie 24-godzinnego dnia pracy, jak dzieje si(cid:218) to np. w przypadku maszyn).
Aby zmodyfikowa(cid:202) ustawienia kalendarza zada(cid:241):
1. Kliknij dwukrotnie nazw(cid:218) zadania.
Zostanie wy(cid:258)wietlone okno dialogowe Informacje o zadaniu.
2. Przejd(cid:283) do karty Zaawansowane.
Kup książkęPoleć książkę130 Cz(cid:218)(cid:258)(cid:202) II: Zarz(cid:200)dzanie zasobami
3. Z listy rozwijanej Kalendarz wybierz odpowiedni kalendarz bazowy.
4. Aby zapisa(cid:202) ustawienia wprowadzone w kalendarzu, kliknij przycisk OK.
Je(cid:285)eli kalendarz zasobu przypisanego do zadania zosta(cid:239) zmodyfikowany, wówczas zasób
b(cid:218)dzie pracowa(cid:239) tylko w przedziale godzinowym wspólnym dla kalendarzy zadania
i zasobu.
Ustawianie kalendarza zasobu
Tylko zasób pracy ma swój w(cid:239)asny kalendarz. Jest tak dlatego, (cid:285)e zasoby materia(cid:239)owe
s(cid:200) rozliczane na podstawie nie przepracowanego czasu, ale zu(cid:285)ytych jednostek, a zasobom
kosztowym przypisuje si(cid:218) koszty niepowi(cid:200)zane z czasem pracy nad zadaniem.
Nawet najlepsze zasoby maj(cid:200) do dyspozycji tylko tyle godzin, ile ma doba. Je(cid:285)eli musisz
zmaga(cid:202) si(cid:218) z ró(cid:285)nymi harmonogramami zasobów, rozwa(cid:285) wprowadzenie zmian w ich
kalendarzu.
Mo(cid:285)esz zmieni(cid:202) szablon kalendarza dla ka(cid:285)dego z zasobów, okre(cid:258)laj(cid:200)c dni robocze
i wolne. Wprowadzone wyj(cid:200)tki b(cid:218)d(cid:200) nadrz(cid:218)dne wobec kalendarzy projektu i wobec
zada(cid:241), a Ty b(cid:218)dziesz móg(cid:239) sprawdza(cid:202), kiedy okre(cid:258)lony zasób mo(cid:285)e pracowa(cid:202).
Je(cid:285)eli zasób nie ma naprawd(cid:218) charakterystycznego harmonogramu, nie zmieniaj jego
kalendarza bazowego. Je(cid:258)li zasób zwykle pracuje na dziennej zmianie, ale w trakcie
trwania projektu znajdzie si(cid:218) kilka nocnych zmian, nie jest to powód do zmiany
kalendarza na Zmian(cid:218) nocn(cid:200). Je(cid:258)li tylko jedna osoba pracuje od 10:00 do 17:00, poniewa(cid:285)
uzyska(cid:239)a na to zgod(cid:218) zarz(cid:200)du, raczej nie ma powodu zmieniania jej kalendarza, poniewa(cid:285)
i tak jej czas pracy wynosi 8 godzin — tak jak wszystkich innych. Je(cid:285)eli w harmonogramie
nie u(cid:285)ywasz jako podstawowej jednostki godzin zamiast dni, wówczas dodatkowo
praca zwi(cid:200)zana z wprowadzaniem zmian w kalendarzu przewy(cid:285)szy spodziewane korzy(cid:258)ci.
Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów
Aby zmodyfikowa(cid:202) ustawienia kalendarza zasobów:
1. Wy(cid:258)wietl widok zawieraj(cid:200)cy kolumny z informacjami o zasobach, np.
Arkusz zasobów.
W tym celu wybierz po prostu odpowiedni(cid:200) pozycj(cid:218) z listy widocznej po klikni(cid:218)ciu
dolnej cz(cid:218)(cid:258)ci przycisku Wykres Gantta znajduj(cid:200)cego si(cid:218) na Wst(cid:200)(cid:285)ce na karcie Zadanie.
W rozdziale 6. omówiono sposoby wy(cid:258)wietlania ró(cid:285)nych widoków.
2
Pobierz darmowy fragment (pdf)