Darmowy fragment publikacji:
VADEMECUM
PŁATNIKA
SKŁADEK
• interpretacje i wyjaśnienia ZUS
• orzecznictwo, komentarze ekspertów
V
A
D
E
M
E
C
U
M
P
Ł
A
T
N
K
A
S
K
Ł
A
D
E
K
I
ISBN 978-83-269-3234-2
UOW 36
Vademecum
płatnika składek
interpretacje i wyjaśnienia ZUS
orzecznictwo, komentarze ekspertów
Warszawa 2014
Praca zbiorowa pod redakcją:
Krystyny Trojanowskiej
Kierownik grupy wydawniczej
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Wydawca:
Agnieszka Gorczyca
Kierownik produkcji:
Mariusz Jezierski
Korekta:
Zespół
Projekt okładki:
Piotr Fedorczyk
Skład:
Raster studio, N. Bogajczyk
Druk:
Drukarnia Miller
ISBN 978-83-269-3234-2
Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl
NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.
Publikacja „Vademecum płatnika składek” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzy-
staniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady
i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów
i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowie-
dzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Vademecum płatnika składek” wskazówek, przykładów,
informacji itp. do konkretnych przypadków.
Spis treści
Od redakcji ................................................................................................................................... 8
Rozdział 1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym
i ubezpieczeniu zdrowotnemu ............................................................................................. 9
Ubezpieczenia emerytalne i rentowe ................................................................................. 11
Obowiązkowe ubezpieczenia emerytalno-rentowe ..................................................... 11
Dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe ........................................................ 15
Ubezpieczenie chorobowe ................................................................................................... 15
Obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe ..................................................................... 16
Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe ......................................................................... 16
Ubezpieczenie wypadkowe .................................................................................................. 17
Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe ................................................................... 17
Ubezpieczenie zdrowotne .................................................................................................... 18
Obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego przy kilku tytułach ..................................... 19
Zbieg tytułów do ubezpieczenia zdrowotnego ............................................................. 19
Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne ...................................................... 19
Umowa o dzieło ............................................................................................................... 19
Umowa zlecenia ............................................................................................................... 20
Podleganie ubezpieczeniom w świetle interpretacji ZUS, NFZ, orzecznictwa
i komentarzy ekspertów ................................................................................................. 22
Zasady oskładkowania przy kilku umowach zlecenia ................................................. 22
Kontrakt menedżerski w ramach prowadzonej działalności gospodarczej .............. 24
Ubezpieczenia społeczne dorosłego dziecka przedsiębiorcy ...................................... 25
Podleganie ubezpieczeniom polskiego przedsiębiorcy zatrudnionego
na Słowacji .................................................................................................................. 27
Zgłoszenie do ZUS pracownika pracującego stale tylko w Niemczech .................... 28
Miejsce ubezpieczenia zatrudnionego obywatela Ukrainy ......................................... 29
Składki z działalności gospodarczej w czasie pobierania zasiłku
macierzyńskiego ze stosunku pracy ......................................................................... 30
Kontrakt menedżerski członka zarządu spółki ............................................................. 31
Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy-rencisty .............................. 32
Status pracownika młodocianego ................................................................................... 33
Ubezpieczenia emerytalno-rentowe zatrudnionego członka rodziny ....................... 34
Ubezpieczenia delegowanego pracownika w czasie korzystania
z urlopu bezpłatnego .................................................................................................. 36
3
Dwie umowy zlecenia u tego samego zleceniodawcy .................................................. 38
Obowiązek ubezpieczeń przy zatrudnieniu w firmie z Wielkiej Brytanii
i prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce ................................................ 40
Inny adres zamieszkania małżonków ............................................................................ 42
Powołanie na stanowisko prokurenta spółki ................................................................ 44
Powołanie prezesa zarządu spółki ................................................................................. 46
Przychód z umowy o dzieło wykonywanej na urlopie rodzicielskim ....................... 48
Oskładkowanie wynagrodzenia otrzymywanego przez członka
zarządu spółdzielni .................................................................................................... 50
Umowa o świadczenie usług wykonywana w ramach działalności
gospodarczej ............................................................................................................... 52
Ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy z polskim obywatelstwem,
mieszkającego i zatrudnionego stale za granicą ..................................................... 54
Emeryci wykonujący zlecenia zawarte przed 14 stycznia 2000 r. .................................. 56
Działalność gospodarcza na urlopie macierzyńskim ................................................... 58
Wynagrodzenie powołanego członka zarządu ............................................................. 60
Wspólnik spółki cywilnej prowadzący chów i hodowlę zwierząt ............................. 61
Ubezpieczenie zdrowotne pełnomocnika jednoosobowej spółki
Skarbu Państwa ........................................................................................................... 63
Umowa cywilna lekarza będącego pracownikiem i przedsiębiorcą ........................... 65
Rozdział 2. Zasady ustalania podstawy wymiaru i opłacania składek ........... 67
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe ........................... 67
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe ................... 68
Ograniczenie składek emerytalno-rentowych ................................................................. 69
Obowiązki płatnika i ubezpieczonego ........................................................................... 69
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ............................................. 69
Składka zdrowotna przedsiębiorców ............................................................................. 70
Zasady ustalania podstawy wymiaru i opłacania składek w świetle
interpretacji ZUS, NFZ, orzecznictwa i komentarzy ekspertów ............................... 70
Umorzona część pożyczki z funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych ......... 70
Strażak – przedsiębiorca na urlopie wychowawczym .................................................. 73
Zarejestrowana, ale nigdy nie rozpoczęta działalność a możliwość
skorzystania z niższej podstawy wymiaru składek ................................................ 74
Współpraca z byłym pracodawcą w Polsce ................................................................... 77
Działalność gospodarcza na rzecz poprzedniego pracodawcy w UE ........................ 78
Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy .............................................. 78
Dodatkowe odszkodowanie dla zleceniobiorcy z tytułu wypadku ........................... 79
Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy ........................................................ 81
Kilometrówka wypłacana pracownikowi oprócz ryczałtu .......................................... 83
Koszty sfinansowania aplikacji adwokackiej dla zleceniobiorcy ................................ 85
Obowiązek naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne ze zlecenia .................. 88
4
Vademecum płatnika składekSpis treści
Nagroda z okazji jubileuszu firmy .................................................................................. 90
Ekwiwalent pieniężny wypłacany zamiast poczęstunku z okazji
uroczystości spółki ..................................................................................................... 92
Korzystanie przez pracownika z samochodu służbowego
w celach prywatnych .................................................................................................. 94
Obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na podatek ............................ 97
Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy
a składki na FEP ........................................................................................................ 98
Bezpłatne korzystanie z auta służbowego po pracy ................................................... 101
Dwie umowy zlecenia u różnych zleceniodawców .................................................... 102
Właściwa kwalifikacja przychodu ............................................................................... 105
Umowa o dzieło zamiast umowy zlecenia .................................................................. 107
Składki od świadczenia urlopowego ............................................................................ 109
Interpretacja podatkowa a decyzja ZUS ...................................................................... 111
Wpływ błędu urzędu na prawa płatnika do skorzystania z ulgi
w opłacaniu składek ................................................................................................. 113
Nagroda uznaniowa ....................................................................................................... 115
Odszkodowanie dla menedżera za niepodejmowanie działalności
konkurencyjnej ......................................................................................................... 116
Odsetki od zaległego wynagrodzenia ......................................................................... 119
Wartość karty przeznaczonej do finansowania zakupu artykułów
spożywczych ............................................................................................................. 120
Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne dla przedsiębiorcy-rencisty ...................... 122
Ulga składkowa dla adwokata a zawarcie umowy zlecenia z poprzednim
pracodawcą ............................................................................................................... 123
Stopa procentowa składki wypadkowej dla spółki i oddziału .................................. 124
Wcześniej wypłacona nagroda jubileuszowa w związku z sytuacją losową ............ 127
Poprzednia praca w spółce wspólnika spółki cywilnej
a niższe składki ......................................................................................................... 129
Pakiet kafeteryjny dla chorego pracownika ................................................................ 131
Rekompensata za zmniejszenie odprawy .................................................................... 133
Preferencyjne składki dla lekarza w szpitalu – byłego stażysty tej placówki .......... 134
Koszt zakwaterowania pracownika opłacany przez kontrahenta
zagranicznego ........................................................................................................... 136
Praca o szczególnym charakterze na część etatu ........................................................ 139
Stopa procentowa składki wypadkowej przy przejęciu spółki ................................. 141
Podstawa wymiaru składek od przychodów zatrudnionych wykonujących
pracę za granicą ........................................................................................................ 143
Warunki do skorzystania z ulgi w opłacaniu składek ................................................ 145
Praca na podstawie umowy uaktywniającej i umowy zlecenia ................................ 147
Składki od umów zlecenia wykonywanych przez pracowników
na rzecz pracodawcy ................................................................................................ 149
5
Płatnik składek dla pracownika/zleceniobiorcy ......................................................... 152
Wykonywanie tej samej działalności w ramach spółki cywilnej .............................. 154
Program rabatowy dla pracowników ........................................................................... 156
Termin przedawnienia roszczenia z tytułu zaległych składek .................................. 158
Składka zdrowotna dla nierezydentów ........................................................................ 160
Rozdział 3. Wyłączenia z podstawy wymiaru składek ......................................... 162
Katalog przychodów zwolnionych ze składek ............................................................... 162
Nagroda jubileuszowa .................................................................................................... 162
Projekty wynalazcze i prace badawcze ........................................................................ 164
Odprawy z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę ................................................... 165
Odprawy, odszkodowania, rekompensaty z tytułu rozwiązania
umowy o pracę ......................................................................................................... 166
Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji ............................................................. 167
Odprawa z tytułu powołania do służby wojskowej .................................................... 168
Świadczenia bhp ............................................................................................................. 168
Środki ochrony indywidualnej ..................................................................................... 169
Odszkodowania za utratę lub uszkodzenie przedmiotów osobistego użytku ........ 170
Ekwiwalenty za prywatny sprzęt pracownika ............................................................. 171
Ubiór służbowy ............................................................................................................... 171
Posiłki dla załogi ............................................................................................................. 172
Rozliczanie jazd lokalnych ............................................................................................ 173
Świadczenia związane z przeniesieniem służbowym ................................................ 174
Podróże służbowe ........................................................................................................... 175
Regulacje zakładowe ..................................................................................................... 178
Praca za granicą .............................................................................................................. 178
Dodatki walutowe i dewizowe ...................................................................................... 180
Dodatek za rozłąkę i strawne ........................................................................................ 181
Pomoc z ZFŚS ................................................................................................................. 181
Rehabilitacja niepełnosprawnych ................................................................................. 184
Wypłaty za czas choroby ................................................................................................ 184
Uzupełnienie zasiłku chorobowego ............................................................................. 185
Ulga przy zakupie towarów lub usług .......................................................................... 185
Nabycie biletów przez pracodawcę .............................................................................. 186
Zwrot poniesionych wydatków .................................................................................... 187
Zwolnienia ze składek na podstawie przepisów szczególnych ................................. 188
Nagrody za wyniki sportowe ........................................................................................ 188
Podnoszenie kwalifikacji przez pracownika ............................................................... 188
Zwolnienia ze składek przychodów zleceniobiorcy ................................................... 188
Wartość świadczeń w naturze ....................................................................................... 189
Wyłączenia ze składek w świetle interpretacji ZUS, NFZ, orzecznictwa
i komentarzy ekspertów ............................................................................................................ 190
6
Vademecum płatnika składekSpis treści
Pakiety medyczne i ubezpieczenia na życie ................................................................ 190
Dodatkowa odprawa dla pracowników ....................................................................... 193
Rekompensata za likwidację „jubileuszówki” ............................................................ 195
Sfinansowanie przez pracodawcę zaległych składek w części należnej
od pracownika .......................................................................................................... 196
Karnety sportowe ze środków obrotowych ................................................................. 199
Pakiet medyczny dla pracownika na urlopie macierzyńskim i ojcowskim ............ 201
Zryczałtowana kwota ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej .............................. 204
Nagrody za pomysły racjonalizatorskie ....................................................................... 206
Kupony lunchowe na posiłek w barze ........................................................................ 208
Diety dla zleceniobiorcy wykonującego pracę za granicą ......................................... 210
Wstępne badania lekarskie zleceniobiorcy ................................................................. 211
Dodatki za rozłąkę dla oddelegowanych do pracy za granicą ................................. 214
Zadośćuczynienie pieniężne dla poszkodowanego w wypadku przy pracy ........... 216
Przychód z tytułu wycieczki sfinansowanej z ZFŚS ................................................... 218
Wartość paczek zakupionych z niewykorzystanych środków ZFŚS
po rezygnacji z jego tworzenia .............................................................................. 219
Dodatkowe świadczenia w związku z rozwiązaniem umowy
za porozumieniem stron ......................................................................................... 221
Wartość upominku będącego integralną częścią nagrody jubileuszowej ............... 223
7
Od redakcji,
choć ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych i przepisy do niej wykonawcze
obowiązują już kilkanaście lat, rodzą w dalszym ciągu wiele problemów i wąt-
pliwości. Z praktyki wiadomo, że płatnicy mają najczęściej najwięcej kłopotów
z poprawnym ustaleniem obowiązku ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia
zdrowotnego, prawidłowym wskazaniem podstawy wymiaru składek, oszaco-
waniem, który przychód jest zwolniony z obligatoryjnego opłacania należności
wobec ZUS. Świadczą o tym liczne wnioski, które płatnicy składają do Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych o wydanie interpretacji indywidualnej. W niniejszej
publikacji, oprócz merytorycznego wstępu do każdego rozdziału, prezentujemy
najciekawsze decyzje ZUS, NFZ i wyroki sądów, które zapadły w indywidualnych
sprawach płatników w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdro-
wotnego. Przedstawiamy komentarze ekspertów – w głównej mierze specjalistów
z Centrali ZUS, radców prawnych, księgowych – do opublikowanych interpre-
tacji. Warto się z nimi zapoznać, zwłaszcza, że niejednokrotnie są kontrowersyj-
ne w odniesieniu do stanowiska Zakładu. Mamy nadzieję, że publikacja okaże się
przydatna Czytelnikom w praktyce zawodowej, bo choć zawarte w niej interpreta-
cje dotyczą jednostkowych spraw, to jednak wskazują określoną opinię istotnych
dla płatników organów w trudnych kwestiach ubezpieczeniowych.
Poniżej wskazujemy główne akty prawne, użyte w książce, na które powołano się
w decyzjach ZUS i NFZ oraz komentarzach ekspertów:
ustawa systemowa – ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. , poz. 1442 ze zm.),
ustawa zdrowotna – ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdro-
wotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r.
nr 164, poz. 1027 ze zm.),
ustawa wypadkowa – ustawa z 30 października 2002 r.o ubezpieczeniu społecznym
z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r.
nr 167, poz. 1322 ze zm.),
ustawa o ZFŚS – ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.),
ustawa o PIT – ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fi-
zycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz.361 ze zm.),
rozporządzenie składkowe – rozporządzenie ministra pracy i polityki so-
cjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podsta-
wy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161,
poz. 1106 ze zm.),
rozporządzenie o podróżach służbowych – rozporządzenie ministra pracy i po-
lityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pra-
cownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
8
Vademecum płatnika składekRozdział 1
Zasady podlegania ubezpieczeniom
społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
Rozstrzyganie, kto podlega ubezpieczeniom społecznym obowiązkowo, kto do-
browolnie, a kto nie może do nich przystąpić w ogóle, czasami może sprawiać
kłopoty. Dlatego warto zapoznać się z tym rozdziałem, dzięki któremu Czytelnik
dowie się, kogo należy objąć ubezpieczeniami społecznymi obowiązkowo, kogo
dobrowolnie, a kto w ogóle nie może lub nie musi być nimi objęty.
Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym reguluje ustawa z 13 października
1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442
ze zm.); dalej ustawa systemowa. Wymienione są w niej tytuły, które rodzą obo-
wiązek ubezpieczeń społecznych lub dają możliwość objęcia się tymi ubezpiecze-
niami dobrowolnie. Należy zwrócić uwagę, że niektóre uregulowania ustawy
systemowej nie dotyczą takich osób, jak:
• sędziowie,
• prokuratorzy,
• osoby pozostające w stosunku służby (chodzi oczywiście o służbę zawodową),
• obywatele państw obcych, których pobyt na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej
nie ma charakteru stałego i którzy są zatrudnieni w obcych przedstawicielstwach
dyplomatycznych i urzędach konsularnych, misjach, misjach specjalnych lub insty-
tucjach międzynarodowych, o ile umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej,
• rolnicy prowadzący wyłącznie działalność rolniczą i podlegający z tego tytułu
ubezpieczeniu społecznemu rolników.
Rolnicy prowadzący działalność rolniczą podlegają z tego tytułu ubezpieczeniu
społecznemu rolników. Rolnik, który rozpocznie prowadzenie pozarolniczej dzia-
łalności gospodarczej lub rozpocznie współpracę przy prowadzeniu tej działalno-
ści, podlega nadal ubezpieczeniu rolników, pod warunkiem że:
• pozostawał w ubezpieczeniu rolników nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata
przed rozpoczęciem działalności,
9
• w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania pozarolniczej działalno-
ści gospodarczej lub rozpoczęcia współpracy przy prowadzeniu tej działalności
złoży w KRUS oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia rolniczego. Nieza-
chowanie tego terminu jest równoznaczne z ustaniem ubezpieczenia rolnicze-
go z końcem kwartału, w którym rolnik rozpoczął wykonywanie pozarolniczej
działalności gospodarczej lub współpracę przy prowadzeniu tej działalności,
• jednocześnie nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospo-
darstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych powyżej 1 ha przeli-
czeniowego lub w dziale specjalnym,
• nie jest pracownikiem i nie pozostaje w stosunku służbowym,
• nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubez-
pieczeń społecznych,
• kwota należnego podatku dochodowego za poprzedni rok podatkowy od przy-
chodów z pozarolniczej działalności gospodarczej nie przekracza ustalonej prze-
pisami danej kwoty, którą należy udokumentować zaświadczeniem właściwego
naczelnika urzędu skarbowego i złożyć w KRUS, chyba że w poprzednim roku
podatkowym działalność pozarolnicza nie była prowadzona; zaświadczenie
urzędu skarbowego należy składać corocznie w KRUS, w terminie do 31 maja
każdego roku podatkowego.
Rolnicy prowadzący działalność rolniczą i podlegający z tego tytułu ubezpie-
czeniu społecznemu rolników, którzy podejmą dodatkowo jakąkolwiek inną
działalność, np. nawiążą umowę o pracę lub umowę zlecenia, będą podlegać
ubezpieczeniom społecznym z tych tytułów.
Nie ma przy tym znaczenia, że podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników.
Wszystkie osoby (oprócz tych, których nie obejmuje ustawa systemowa), które po-
dejmą działalność zarobkową – bez względu na formę tej działalności – podlegają
ubezpieczeniom społecznym zgodnie z postanowieniami ustawy systemowej.
Ubezpieczenia społeczne obejmują kilka rodzajów ubezpieczeń:
• ubezpieczenie emerytalne,
• ubezpieczenia rentowe,
• ubezpieczenie chorobowe (ubezpieczenie w razie choroby i macierzyństwa),
• ubezpieczenie wypadkowe (ubezpieczenie z tytułu wypadków przy pracy i cho-
rób zawodowych).
10
Vademecum płatnika składekZasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
Podstawowym obowiązkiem pracodawcy – płatnika składek jest ustalenie, czy za-
trudnienie (umowa, na podstawie której dana osoba wykonuje pracę):
• rodzi obowiązek ubezpieczeń społecznych,
• czy też daje tylko możliwość objęcia się ubezpieczeniami dobrowolnie na wnio-
sek zainteresowanego.
Trzeba pamiętać, że może się także zdarzyć, że w danym przypadku ustawa syste-
mowa nie przewiduje ani obowiązku, ani dobrowolności objęcia ubezpieczenia-
mi. Oznacza to, że osoba w ogóle nie podlega z danego tytułu ubezpieczeniom.
Ubezpieczenia emerytalne i rentowe
Najważniejsze znaczenie mają ubezpieczenie emerytalne i ubezpieczenia rento-
we. Wiąże się to z tym, że podleganie ubezpieczeniom chorobowemu i wypadko-
wemu jest konsekwencją podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Powiązanie to występuje niezależnie od tego, czy ktoś jest objęty ubezpieczeniem
obowiązkowo, czy dobrowolnie. Nie ma możliwości podlegania tylko jednemu
z tych ubezpieczeń. Jeżeli dana osoba podlega ubezpieczeniu emerytalnemu obo-
wiązkowo, to również ubezpieczenia rentowe są dla niej obowiązkowe. Jeżeli zaś
ubezpieczeniu emerytalnemu podlega dobrowolnie, to i objęcie ubezpieczenia-
mi rentowymi jest dla niej dobrowolne.
Należy pamiętać, że opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe
uprawnia ubezpieczonego do otrzymania świadczeń:
• emerytalnych (emerytur) oraz
• rentowych (rent).
Obowiązkowe ubezpieczenia emerytalno-rentowe
Obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i ubezpieczeniom rentowym podlegają:
1. Pracownicy.
Trzeba pamiętać, że zgodnie z ustawą systemową pracownikiem jest:
• osoba pozostająca w stosunku pracy,
• osoba wykonująca pracę na podstawie:
– umowy agencyjnej,
– umowy zlecenia lub
11
– innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kc stosuje się przepi-
sy dotyczące zlecenia albo
– umowy o dzieło,
jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy
lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym
pozostaje w stosunku pracy.
Opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe uprawnia ubezpieczo-
nego do otrzymania świadczeń:
• emerytalnych (emerytur) oraz
• rentowych (rent).
Należy zwrócić uwagę, że pracownicy spełniający kryteria określone dla osób
współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej lub
współpracujących przy wykonywaniu umowy zlecenia – do celów ubezpieczeń
społecznych są traktowani jako osoby współpracujące (np. matka zatrudniona
u syna na podstawie umowy o pracę, mąż u żony).
Oznacza to, że podlegają oni ubezpieczeniom na zasadach określonych dla osób
współpracujących, a nie na zasadach określonych dla pracowników.
2. Osoby wykonujące pracę nakładczą.
Za osobę wykonującą pracę nakładczą uważa się osobę zatrudnioną na podsta-
wie umowy o pracę nakładczą.
3. Członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych.
Członkami spółdzielni są:
• członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
• członek innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,
• członek spółdzielni kółek rolniczych, zajmujących się produkcją rolną, dzia-
łających na podstawie przepisów ustawy z 16 września 1982 r. – Prawo spół-
dzielcze (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1443), który wykonuje pracę na rzecz
spółdzielni na innej podstawie niż stosunek pracy lub wytwarza na jej rzecz
produkty rolne w prowadzonym przez siebie gospodarstwie.
Na równi z członkiem spółdzielni traktuje się inne osoby, które wykonują pracę w spół-
dzielni lub w gospodarstwie rolnym spółdzielni na innej podstawie niż stosunek pracy:
12
Vademecum płatnika składekZasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
• niebędące jej członkami oraz
• wynagradzane według zasad obowiązujących członków spółdzielni, w tym kan-
dydatów na członka spółdzielni.
4. Osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
Dotyczy to osób wykonujących czynności na podstawie umowy agencyjnej lub
umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z kc.
stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz osób z nimi współpracujących (da-
lej: zleceniobiorcy), bez względu na długość umowy, nawet jeżeli jest to umowa
jednodniowa.
Uczniowie szkół ponadpodstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych
i studenci do ukończenia 26 lat nie podlegają ubezpieczeniom z tytułu wyko-
nywania pracy na podstawie umowy zlecenia czy umowy agencyjnej ani obo-
wiązkowo, ani dobrowolnie.
Ważne
Za osobę współpracującą ze zleceniobiorcami uważa się:
• małżonka,
• dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione,
• rodziców, macochę i ojczyma oraz
• osoby przysposabiające,
jeżeli pozostają ze zleceniobiorcami we wspólnym gospodarstwie domowym
i współpracują przy wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia.
5. Osoby prowadzące działalność pozarolniczą.
Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne dotyczą osób prowadzących działalność
gospodarczą , twórców, artystów, osoby prowadzące działalność w zakresie wol-
nego zawodu:
a) w rozumieniu przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektó-
rych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,
b) z której przychody są przychodami z działalności gospodarczej w rozumieniu
przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych,
oraz wspólników jednoosobowej spółki z o.o., wspólników spółki jawnej, koman-
dytowej lub partnerskiej, a także osób z nimi współpracujących.
13
Za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się także osobę prowadzącą nie-
publiczną szkołę, placówkę lub ich zespół, na podstawie przepisów o systemie oświaty.
Za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi działalność pozarolniczą
uważa się:
• małżonka,
• dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione,
• rodziców, macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające, jeżeli pozostają
z prowadzącymi działalność pozarolniczą we wspólnym gospodarstwie domo-
wym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności.
Osobą współpracującą z osobą prowadzącą działalność pozarolniczą nie jest oso-
ba, z którą została zawarta umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego.
Ważne
Przykład
Umowa o przygotowanie zawodowe
Pan Adam Chojnacki prowadzi duży warsztat mechaniczny. Jego syn – Maciej,
18-letni uczeń technikum mechanicznego współpracuje z nim przy prowadzeniu
tej działalności i spełnia kryteria dla osoby współpracującej. Do celów ubezpiecze-
niowych traktowany jest jak osoba współpracująca. Wystarczy jednak, że pan Adam
zawrze z nim umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, syn będzie trakto-
wany dla celów ubezpieczeniowych jak pracownik, a nie jak osoba współpracująca.
6. Posłowie i senatorowie pobierający uposażenie oraz posłowie do Parlamentu
Europejskiego.
7. Stypendyści sportowi są to osoby pobierające stypendia sportowe, z wyjąt-
kiem osób uczących się lub studiujących.
Podlegają oni ubezpieczeniom społecznym z tytułu bycia stypendystą sportowym,
jeżeli nie podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z innego tytułu.
8. Pobierający stypendium słuchacze Krajowej Szkoły Administracji Publicznej.
9. Osoby wykonujące odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy, w cza-
sie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania.
10. Osoby pobierające zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie integracyjne lub sty-
pendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowe-
go w miejscu pracy, na które zostali skierowani przez powiatowy urząd pracy.
14
Vademecum płatnika składekZasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu
11. Osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygoto-
wania zawodowego dorosłych, na które zostały skierowane przez inne niż powiato-
wy urząd pracy podmioty kierujące na szkolenie staż lub przygotowanie zawodowe.
12. Osoby pobierające stypendium na podstawie przepisów o promocji zatrud-
nienia i instytucjach rynku pracy w okresie odbywania studiów podyplomo-
wych i niepozostawania w zatrudnieniu.
13. Duchowni. Za osobę duchowną uważa się duchownego, członków zakonów
męskich i żeńskich Kościoła katolickiego, innych Kościołów i związków wy-
znaniowych, z wyjątkiem alumnów seminariów duchownych, nowicjuszów,
postulantów i juniorystów, którzy nie ukończyli 25. lat.
14. Żołnierze niezawodowi w służbie czynnej.
15. Osoby odbywające służbę zastępczą.
16. Funkcjonariusze Służby Celnej.
17. Osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek
macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
18. Osoby pobierające świadczenia socjalne wypłacane w okresie urlopu oraz
osoby pobierające zasiłek socjalny wypłacany na czas przekwalifikowania za-
wodowego i poszukiwania nowego zatrudnienia, osoby pobierają-ce wy na-
grodzenie przysługujące w okresie korzystania ze świadczenia górniczego
albo w okresie korzystania ze stypendium na przekwalifikowanie, wynikają-
ce z odrębnych przepisów lub układów zbiorowych pracy, osoby pobierające
świadczenie szkoleniowe wypłacone po ustaniu zatrudnienia.
19. Osoby pobierające świadczenie szkoleniowe wypłacane po ustaniu zatrudnienia.
Dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe
Od 1 stycznia 2013 r. prawo do objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowy-
mi przysługuje osobom, które nie spełniają warunków do podlegania tym ubez-
pieczeniom obowiązkowo. Jeżeli okres dobrowolnego objęcia ubezpieczeniami
emerytalnym i rentowymi przekracza 10 lat, nie obowiązuje gwarancja wypłaty mi-
nimalnego świadczenia, w wypadku gdy stan własnego konta ubezpieczeniowego
nie będzie go zapewniał.
Ubezpieczenie chorobowe
Podobnie jak w przypadku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, ustawa syste-
mowa wskazuje:
15
Pobierz darmowy fragment (pdf)