Publikacja przedstawia obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych pracowników. Można się z niej dowiedzieć m.in.:
- jaki danych można żądać od kandydatów do pracy, a jakich od pracowników,
- czy trzeba powołać w firmie administratora bezpieczeństwa informacji,
- czy można upoważnić do przetwarzania danych osobowych pracowników inne osoby,
- jakie karą grożą za naruszenie przepisów dotyczących danych osobowych.
W publikacji zamieszczone zostały również liczne stanowiska GIODO oraz orzecznictwo sądowe dotyczące ochrony danych osobowych pracowników. Skomplikowane zagadnienia zostały zobrazowane na przykładach.
Znajdź podobne książki Ostatnio czytane w tej kategorii
Darmowy fragment publikacji:
3
Ochronadanychosobowych–obowiązkipracodawcy
Ochronadanychosobowych–obowiązkipracodawcy
3
Ochronadanychosobowych
–obowiązkipracodawcy
Jeśli pracodawca żąda od pracowników jedynie danych osobowych, któ-
rych wymagają przepisy, nie potrzebuje zgody tych osób na ich przetwa-
rzanie. Musi natomiast zabezpieczyć je przed uszkodzeniem lub zniszcze-
niem oraz dostępem osób nieuprawnionych. Jeżeli nie chce samodzielnie
wykonywać wszystkich zadań dotyczących ochrony danych osobowych,
może powołać administratora bezpieczeństwa informacji.
W czasie rekrutacji i zatrudnienia pracodawca przetwarza dane osobowe kandydatów do
pracy oraz pracowników. Przetwarzanie danych osobowych polega na ich zbieraniu, utrwalaniu,
przechowywaniu, opracowywaniu, zmienianiu, udostępnianiu i usuwaniu. Dlatego pracodawca
ma status administratora danych osobowych i musi stosować się do ustawy o ochronie danych
osobowych. Administratorem danych osobowych jest bowiem organ, jednostka organizacyjna,
podmiot lub osoba prawna i fizyczna decydująca o celach i środkach przetwarzania danych oso-
bowych (art. 7 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych). Definicja danych osobowych jest
bardzo szeroka. Są nimi wszelkie informacje zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osoby fizycznej, tj. takiej, której tożsamość można określić – bez nadmiernych kosztów, czasu
i działań – bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfika-
cyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,
umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne (art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych).
Zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO), wyrażonym
w decyzji z 29 sierpnia 2013 r. (DIS/DEC-884/13/55242):
GIODO
Danymi osobowymi są zarówno takie dane, które pozwalają na określenie toż-
samości konkretnej osoby, jak i takie, które nie pozwalają na jej natychmiastową
identyfikację, ale są, przy pewnym nakładzie kosztów, czasu i działań, wystar-
czające do jej ustalenia. Daną osobową będzie taka informacja, która pozwała na ustalenie
tożsamości danej osoby, bez nadzwyczajnego wysiłku i nakładów, zwłaszcza przy wykorzy-
staniu łatwo osiągalnych i powszechnie dostępnych źródeł.
Przetwarzaniedanychzazgodąlubbezniej
Zasadniczo pracodawca potrzebuje do przetwarzania danych zgody osoby, której one do-
tyczą (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych). Taka zgoda jest niezbędna
w przypadku kandydatów do pracy w procesie rekrutacji. Jednak nie dotyczy danych, któ-
rych pracodawca może od nich żądać na podstawie Kodeksu pracy.
Pracodawca nie musi uzyskiwać zgody:
■■ kandydata do pracy – jeśli żąda podania wyłącznie następujących danych: imię (imiona)
i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespon-
dencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 221 § 1 Kodeksu
pracy),
lipiec 2017
IFK
Pobierz darmowy fragment (pdf)
Gdzie kupić całą publikację:
Opinie na temat publikacji:
Inne popularne pozycje z tej kategorii:
Czytaj również:
Prowadzisz stronę lub blog? Wstaw link do fragmentu tej książki i współpracuj z Cyfroteką :
